Vertrags- und Vergabemanager (m/w/d) - A248_24 (Vergabemanager/in)

Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Zentralen Einkauf einen

Vertrags- und Vergabemanager (m/w/d) - A248_24

in Voll- oder Teilzeit mit bis zu 38,5 Std/Woche, unbefristet.

Ihre Aufgaben

- Sie bauen den Vertragsmanagementprozess im BG Klinikum Hamburg inkl. zugehöriger Vertragsdatenbank auf und entwickeln diesen kontinuierlich weiter
- Sie Überwachen unsere Verträge und leiten Optimierungspotentiale ab
- Sie entwickeln unseren Vergabeprozess und sorgen für eine regelkonforme Durchführung von EU Vergabeverfahren
- Sie sorgen für eine revisions- und rechtssichere Dokumentation unserer Verträge und Beschaffungsvorgänge
- Sie führen eine Vertrags- und Vergabecontrolling ein
- Sie stimmen sich eng mit den Kollegen der BG Holding zu juristischen und vergaberechtlichen Fragestellungen ab

Ihr Profil

- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Jura, Verwaltungswissenschaften oder eine entsprechende Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse im EU Vergaberecht sowie praktische Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren und der Anwendung der entsprechende ePortale
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Vertragsmanagement und Administration einer Vertragsdatenbank
- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke sowie eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Die Bereitschaft sich die erforderlichen vergaberechtlichen Fachkenntnissen anzueignen und weiterzuentwickeln zeichnet Sie aus

Unser Angebot

- Anspruchsvolle Gestaltungsaufgabe mit einem sozial-gesellschaftlichen Auftrag
- Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein umfangreiches Betriebssportprogramm und eine Altersvorsorge bei der VBL
- Dienstrad-Leasing durch den Anbieter RadimDienst
- Vergünstigte Parkmöglichkeiten, Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Vergünstigungen durch mehrere Mitarbeitendenvorteilsprogramme, wie z.B. „Corporate Benefits“ und „Ticketsprinter“

Weitere Informationen

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit an:

[email protected] .

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Dennis Rossmann

Ressortleitung Zentraleinkauf und

Logistik

040/7306-1280

[email protected]

Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.

Das BG Klinikum Hamburg gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.

Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und vollständige Durchführung von
  Nationalen und EU-Vergaben aller Verfahrensarten
  sowie Begleitung und Überwachung von
  Vergabeverfahren
- Beratung und situative Einweisung der Bedarfsträger
  und -trägerinnen (m/w/d) in vergabe- und
  vertragsrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere
  vor, während und nach dem Vergabeverfahren
- Hospitantinnen und Hospitanten (m/w/d) fachlich
  betreuen und ins Vergaberecht einweisen
- Unterstützung der Sachgebietsleitung Vergabestelle
  bei der Qualitätssicherung der Vergabeverfahren,
  Ausarbeitung interner Arbeitshilfen und
  Prozessbeschreibungen und Vorbereitung von
  Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer sowie
  Bearbeitung von Nachfragen der Aufsichtsbehörden

Ihr Profil:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder
  Diplom/Fachhochschule) in einer dem Einsatzbereich
  entsprechenden Fachrichtung, z. B. Public
  Management, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder
  Rechtswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung im genannten
  Aufgabenfeld, insbesondere in der Vergabe von
  öffentlichen IT- und / oder Bauaufträgen
- Die Bereitschaft, soweit noch nicht vorhanden, eine
  Qualifizierungsmaßnahme zum/zur zertifizierten
  Vergabemanagerin / Vergabemanager (m/w/d) zu
  absolvieren
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen
  europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wünschenswert sind:
- Praktische Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
  und Vergabewesen
- Praktische Kenntnisse im Umgang mit elektronischen
  Vergabesystemen bzw. die Bereitschaft, sich in eine
  systemunterstützte Abwicklung von Vergaben
  einzuarbeiten

Wir bieten:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem
  Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und
  verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 11 BG-AT
  (entspricht dem TVöD Bund)
- Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen
  dienstlicher Belange
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen
  Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die
  Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30
  Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Eine individuelle behindertengerechte
  Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
- Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; unser
  Betriebsrestaurant “Essbar“; firmeneigene Tiefgarage
  inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete  
  Anbindung an den ÖPNV)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2024 unter www.vbg-karriere.de.

Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Kristina Hase-Grebennikova (Telefon: 040 5146-2246) gern zur Verfügung.