Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Das sind wir

- Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich.
- Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache.
- Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihr neuer Job
Wir suchen für den Standort Berlin für die Abteilung Personal und Personalentwicklung mehrere Sachbearbeiter (m/w/d*). Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in Deutschland. Aktuell sind gut 500 Mitarbeiter an elf Standorten beschäftigt. Werde auch Du Teil des Teams.

- alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Ihre Aufgaben

- Posteingänge durchsehen
- Ausschreibungs- und Beschäftigungsanträge prüfen, bearbeiten und zur personalrechtlichen Prüfung geben
- Rücklauf aller Fälle von der personalrechtlichen Prüfungsbearbeitung an den Personalrat des Bereichs

Das bringen Sie mit

- Sie haben einen abgeschlossenen Abschluss in einem Verwaltungsfach
- Sie besitzen praxisbezogene Erfahrung im o. g. Bereich
- Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
- Wünschenswert Kenntnisse im Personal-, Tarif-, und Arbeitsrecht
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Das können Sie erwarten

- Eine übertarifliche Vergütung
- Übernahmechance durch unsere Kunden
- Volle soziale Absicherung bei unbefristeter Beschäftigung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis 30 Tage Urlaub
- Steuerfreie Zuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem modernen Arbeitgeber
- Kompetente und persönliche Ansprechpartner
- Fahrkostenzuschuss
- Private Zusatzversicherung PlusCard durch Impuls

So können Sie sich bewerben
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute

- per E-Mail an [email protected] unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular dieser Webseite

Sie haben weitere Fragen? Frau Sita steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-14 zur Verfügung.

Sie möchten noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz
Tarifvertrag: BAP

Über den Job

Unser Kunde, welcher eine Service-Plattform des Bundes für Infrastruktur und digitale Dienstleistungen ist, sucht Sie als Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht. Werden Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit ein Teil des aufgeschlossenen Teams. Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit technischen Verständnis im Bereich Bauwirtschaft bzw. Elektrotechnik
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und eine große Zahlenaffinität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisationstalent mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Zuverlässigkeit mit hohen Anspruch an die Qualität der Arbeitsergebnisse

Aufgabenbereich

- Prüfung der von den Betreibern eingereichten Unterlagen auf Einhaltung der Fristen
- Veranlassung vom Mahnverfahren und bereiten bei Bedarf Entscheidungsvorlagen zum Aussprechen einer Vertragsstrafe vor
- Durchführung der fachlichen Prüfung und der Plausibilisierung der von den Betreibern eingereichten Rechnungen
- Durchführung der Qualitätsüberwachung der entstehenden Regelreports
- Vorbereitung von Meetings mit den Betreibern
- Zuständigkeit für die vollständige, richtige und zeitgerechte Dokumentation der Vorgänge

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung; Sachbearbeiter (m/w/d) Antragsbearbeitung; Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Sachbearbeitung und Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6768 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Standesbeamter bzw. Standesbeamtin mit Allzuständigkeit (m/w/d)

Kennziffer: 139/2024

Wer wir sind:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren
• Amt für Bürgerdienste -

Was Sie bei uns verdienen können:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10 LBesG, E9b TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige Persönlichkeit aus, sind aufgeschlossen, haben Freude an der Arbeit mit Menschen und bewahren auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie die richtige Person für unser Team!

Unser Standesamt besteht aus 17 Standesbeamt_innen und 9 Mitarbeiter_innen. Haben Sie Lust, unser Team als zukünftige_r Standesbeamter_in zu verstärken? Dann bewerben Sie sich bei uns, in einem der schönsten und erfolgreichsten Standesämter Berlins!

Wir haben mit über 1.500 Eheschließungen und über 7.000 Geburten eine der höchsten Beurkundungszahlen in ganz Berlin. In unserem Bezirk befindet sich die geburtenstärkste Klinik Deutschlands. Wir bieten erfolgreich eine Vielzahl von Eheschließungen an und sind bei Brautpaaren sehr beliebt – weit über die Bezirks- und Stadtgrenze hinaus.

Sie merken, es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet, in welchem Sie selbstständig arbeiten und sich eigenverantwortlich verwirklichen können.

Sie erfüllen die formalen Anforderungen und sind interessiert am Umgang mit Menschen und an deren Vielfältigkeit? Dann bewerben Sie sich bei uns und bereichern unser Team! Wir freuen uns auf Sie!

Ihre neuen Aufgaben sind:
• Beratung in Personenstandsangelegenheiten und Beurkundung von Personenstandsfällen im Inland (Geburt, Eheschließung, Sterbefall) unter Berücksichtigung von deutschen und internationalen Vorschriften (u.a. Personenstandsrecht, Kindschaftsrecht, Internationales Privatrecht)
• Prüfung der Ehefähigkeit (Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen, Anmeldung zur Eheschließung)
• Durchführung von Eheschließungen
• Beurkundungen personenstandsrechtlicher Erklärungen gem. PStG und BVFG (z.B. Namenserklärungen, Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen, Änderung der Geschlechtsangabe)
• Anerkennung von ausländischen Entscheidungen in Ehesachen gem. FamFG

Was Sie mitbringen:
Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:

Abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang oder gleichwertiger Abschluss in einer der folgenden Fachrichtungen:
• Diplom-Verwaltungswirt/in
• Öffentliche Verwaltung(swirtschaft)
• Verwaltung und Recht
• Recht / Rechtswissenschaften
• ein anderer Studiengang, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche oder rechtliche Inhalte hat bzw. kombiniert

oder

erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit geprüftem_r Verwaltungsfachwirt_in

Erfüllung der Voraussetzungen zur Bestellung als Standesbeamter_in:
• mind. 6-monatige praktische Ausbildung im Standesamt gem. § 4 Abs.2 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes im Land Berlin sowie
• eine ausgeübte hauptberufliche Tätigkeit innerhalb des öffentl. Dienstes von mind. 1 Jahr oder außerhalb des öffentl. Dienstes von mind. 2 Jahren, die den o.g. fachlichen Anforderungen entspricht und
• Teilnahme und Bestehen der Prüfungen im „Grundseminar mit Prüfung für neu zu bestellende Standes-, Aufsichtsbeamte und Sachbearbeiter“ an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf

Hinweis:

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Fachliche Kompetenzen: Siehe Anforderungsprofil Pkt. 3.1.

Außerfachliche Kompetenzen: siehe Anforderungsprofil Pkt. 3.2.

Was wir Ihnen bieten:
• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wa

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und
internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Analyse und Beratung, Abteilung Wahl- und Sozialforschung,
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- inhaltliches Recherchieren und Aufbereiten von Daten
- rechnerisches Auswerten von Daten
- Vorbereiten der Zahlen und Datenmaterialien, beispielsweise für Wahlanalysen
- Prüfen von Analyseergebnissen, Berichten hinsichtlich formeller und
inhaltlicher Schlüssigkeit
- Auswerten und grafisches Aufbereiten von Umfrageergebnissen, Trends und
Wahlergebnissen
- Erfassen von Daten
- Erstellen von Grafiken, Tabellen, Präsentationen in PowerPoint und EXCEL

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- sehr gute Kenntnisse EXCEL und PowerPoint
- Interesse an statistisch/mathematischen Fragen
- gründliche und umfassende Sachkenntnis in der Sachbearbeitung und
Projektabwicklung
- Qualifikation und Erfahrungen im Organisations- und Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse von HTML, Adobe Arcobat Pro, LifeRay, FTP-Upload-Software,
Cleverreach, Mach, FAV2 von Vorteil
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie
Organisationstalent
- Kenntnisse der englischen Sprache
- Teamfähigkeit und gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39
Std. mit der Option auf Weiterbeschäftigung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9b, Jahressonderzahlung,
betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem
flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1135809)
- bis zum: 12.06.2024

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1135809

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1135809. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.700 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und
internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung
Asien und Pazifik, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin
einen

Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Bearbeitung der Verwendungsnachweise und Drittempfängerabrechnungen
- Steuerung und Überwachung der Abrechnungsvorgänge und des Mittelbedarfs
- Entscheidung über Abrechnungsformen im Rahmen der Förderungsrichtlinien
sowie die Erledigung der in diesem Zusammenhang anfallenden Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen und Verträgen
- verwaltungsmäßige Prüfung und Beratung der zu bearbeitende Projekte im
Ausland sowie die Mitwirkung bei der Vorbereitung der Auslandsmitarbeiter im
administrativen Bereich

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere
Anwenderkenntnisse von DAM-, VBS- und ERP-Systemen
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht für die Bearbeitung von
projektgeförderten Maßnahmen bzw. Abrechnungen
- gute Sprachkenntnisse in Englisch; Französisch und / oder Spanisch wären
wünschenswert
- organisatorisches Geschick
- eine hohe kommunikations- und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit mit der Option
auf Weiterbeschäftigung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9c, Jahressonderzahlung,
betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem
flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1142633)
- bis zum: 11.06.2024

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: http://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1142633

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1142633. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Das sind wir

- Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich.
- Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache.
- Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihr neuer Job
Wir suchen für den Standort Berlin für die Abteilung Personal und Personalentwicklung mehrere Sachbearbeiter (m/w/d*). Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in Deutschland. Aktuell sind gut 500 Mitarbeiter an elf Standorten beschäftigt. Werde auch Du Teil des Teams.

- alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Ihre Aufgaben

- Posteingänge durchsehen
- Ausschreibungs- und Beschäftigungsanträge prüfen, bearbeiten und zur personalrechtlichen Prüfung geben
- Rücklauf aller Fälle von der personalrechtlichen Prüfungsbearbeitung an den Personalrat des Bereichs

Das bringen Sie mit

- Sie haben einen abgeschlossenen Abschluss in einem Verwaltungsfach
- Sie besitzen praxisbezogene Erfahrung im o. g. Bereich
- Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
- Wünschenswert Kenntnisse im Personal-, Tarif-, und Arbeitsrecht
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Das können Sie erwarten

- Eine übertarifliche Vergütung
- Übernahmechance durch unsere Kunden
- Volle soziale Absicherung bei unbefristeter Beschäftigung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis 30 Tage Urlaub
- Steuerfreie Zuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem modernen Arbeitgeber
- Kompetente und persönliche Ansprechpartner
- Fahrkostenzuschuss
- Private Zusatzversicherung PlusCard durch Impuls

So können Sie sich bewerben
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute

- per E-Mail an [email protected] unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular dieser Webseite

Sie haben weitere Fragen? Frau Sita steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-14 zur Verfügung.

Sie möchten noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz
Tarifvertrag: BAP

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Der Steuerungsdienst mit Finanzen und Personal des Bezirksamts Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

Sachbearbeitung im Zentralen Bewerbungsbüro (ZBB) für Stellenbesetzungsverfahren im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin (m/w/d)

Kennziffer: 3304-B013.3

Besoldungsgruppe: A10 bzw. Entgeltgruppe: EG 9b TV-L

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

1. Sachbearbeitung für Stellenbesetzungsverfahren
• Stellenausschreibungen vorbereiten und veröffentlichen mit dem Recruiting-System Rexx
• Beratungs- und Auskunftserteilung an die (potenziellen) Bewerber/innen sowie an die Büroleitungen der jeweiligen Organisationseinheiten
• Anforderung von Personalakten bei anderen Dienstbehörden
• Koordination und ggf. betreuende Durchführung schriftlicher Vortests mit Cut-e
• Erstellung von Vorauswahlvermerken
• Planung und Organisation der Auswahlverfahren einschließlich Prüfung der Auswahlkriterien (z.B. Aufgabenkatalog, Kompetenzen)
• Moderation mit anschließender Auswertung des Auswahlverfahrens
2. Praxisanleitung für Nachwuchskräfte

3 . Aufgaben nach besonderer Weisung

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil:

Beamtinnen / Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Lauf-bahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:
• Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Public Management/ Public und Nonprofit-Management, Betriebswirtschaftslehre/ Business Administration bzw. Bachelor of Laws (LL.B.) im Studiengang Wirtschaft und Recht, Verwaltung und Recht, Recht für die öffentliche Verwaltung, Recht (Ius) oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II bzw. Verwaltungsfachwirtlehrgang (VWL)

Fachliche Kompetenzen:
• gute Kenntnisse über Aufbau und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung sowie der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (AZG, GGO)
• Kenntnisse zu Stellenbesetzungsverfahren und Bewerbungsmanagement

Außerfachliche Kompetenzen:
• Dienstleistungsorientierung
• Moderationsfähigkeit

Wir bieten:
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• ein vergünstigtes Jobticket

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"

• Bildungsurlaub

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:

Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Herr Degen, Stellenzeichen: PS 5, Tel.: 030-90299-5112.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 29.05.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.

Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ihrer Bewerbung bei.

Hinweise:

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)

Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html .

Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Die Abteilung Finanzen, Personal und Facility Management des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

Teamkoordination im Zentralen Bewerbungsbüro (ZBB) für Stellenbesetzungsverfahren im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin (m/w/d)

Kennziffer: 3304-B020.5

Besoldungsgruppe: A10 bzw. Entgeltgruppe: EG 10 TV-L

Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...

• Koordinierung der Stellenbesetzungsverfahren innerhalb des Teams
• Kontrolle, Steuerung und Optimierung von teaminternen Verfahrensabläufen im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren und der Personalauswahl
• Ansprechpartner/in innerhalb des Teams bei schwierigen Personalauswahlverfahren (Nachwuchs, Mangelberufe) hinsichtlich einer rechtssicheren Durchführung
• Vorbereitung von Grundsatzangelegenheiten in allgemeinen rechtlichen Fragen der Personalgewinnung und –auswahl sowie in Einzelfallfragestellungen insbesondere in tariflichen und laufbahnrechtlichen Gesichtspunkten nach Weisung der Leitung ZBB
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Etablierung moderner Personalauswahlinstrumente
• Stellenausschreibungen vorbereiten und veröffentlichen mit dem Recruitingsystem Rexx
• Planung und Organisation der Auswahlverfahren einschließlich Prüfung der Auswahlkriterien (z.B. Aufgabenkatalog, Kompetenzen)
• Moderation mit anschließender Auswertung des Auswahlverfahrens
• Erstellung von Auswahlvermerken
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

Beamtinnen / Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte:
• Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) im Studiengang Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Public Management/ Public und Non-profit-Management bzw.
• Bachelor of Laws (LL.B.) im Studiengang Wirtschaft und Recht, Verwaltung und Recht, Recht für die öffentliche Verwaltung, Recht (Ius)
• oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang II bzw. Verwaltungsfachwirtlehrgang (VWL) Für beide gilt: - Mindestens 1-jährige Erfahrungen in der rechtlichen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren

Für alle gilt:

Mindestens 1-jährige Erfahrungen in der rechtlichen Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren

Fachliche Kompetenzen:
• Kenntnisse über Aufbau und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung sowie der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (AZG, GGO)
• Kenntnisse über Aufbau und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung sowie der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (AZG, GGO)
• Kenntnisse zu Stellenbesetzungsverfahren und Bewerbungsmanagement
• Kenntnisse im Fachverfahren Rexx und der Eignungsdiagnostik cut-e

Außerfachliche Kompetenzen:
• Ziel- und Ergebnisorientierung
• Dienstleistungsorientierung
• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Entscheidungsfähigkeit

Wir bieten:
• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)

• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team

• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)

• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements

• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima

• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei

• ein vergünstigtes Jobticket

• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"

• Bildungsurlaub

• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte

• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung

• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.

Wichtig:

Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.

Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet : Herr Degen, Stellenzeichen: PS 5, Tel.: 030/90299-5112.

Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 29.05.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.

Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.

Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.

Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese Ih

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".