Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Das Deutsche Zentrum für Infektionsforschung (DZIF e.V.) sucht für das Sekretariat des Global AMR R&D Hub in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in für Drittmittelverwaltung /Beschaffungswesen (m/w/d)

in Vollzeit (39 h/Woche)

Auf Initiative der Staats- und Regierungschefs der G20 wurde ein globales Zentrum für Forschung und Entwicklung im Bereich Antibiotika geschaffen. Ein kleines Sekretariat mit Sitz in Berlin setzt die Arbeit dieses Zentrums um. Weitere Informationen über den Global AMR R&D Hub (‚Hub‘) finden Sie unter www.globalamrhub.org (http://www.globalamrhub.org) .

Der Hub ist eine globale Partnerschaft, die derzeit aus 19 Ländern, der Europäischen Kommission und zwei Stiftungen besteht. Der Hub unterstützt die globale Prioritätensetzung und evidenzbasierte Entscheidungsfindung bei der Zuweisung von Ressourcen für die AMR-Forschung und -Entwicklung, indem er Lücken, Überschneidungen und Potenziale für eine sektorübergreifende Zusammenarbeit und Hebelwirkung identifiziert. Ziel ist die Bewältigung von Herausforderungen und die Verbesserung der Koordinierung und Zusammenarbeit in der globalen AMR-Forschung und -Entwicklung unter Anwendung eines One Health-Ansatzes.

Das Team des Global AMR R&D Hub besteht aus 5 Mitarbeitenden unter der Leitung von Dr. Lesley Ogilvie.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

·        Fachliche Beratung bei der Abwicklung eines bewilligten Drittmittelprojektes, insbesondere bei der

Steuerung der Mittelverwendungs- und Beschaffungsprozesse

·        Überwachung der Budgetvorgaben gemäß Zuwendungsbescheid

·        Mittelbewirtschaftung

·         Korrespondenz mit dem Projektträger

·         Erstellung von Angebotsvergleichen unter Berücksichtigung des Wirtschaftlichkeits- und

Sparsamkeitsprinzips

·         Mitwirkung und Beratung bei der Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsvorgängen unter

Beachtung der Vergabe- und Einkaufsrichtlinien

·         Unterstützung bei der Inventarisierung

·         Eigenständige Rechnungsprüfung und Zuordnung der Haushaltsmittel

·         Überwachung von Terminen zur Einreichung der Mittelabrufe, Zwischen- und Schlussnachweise

·         Bedarfsprognosen im Rahmen der Haushaltswirtschaft nach Bedarfsanmeldung

·         Verwaltung von Dienstreiseanträgen/-abrechnungen geplanter In- und Auslandsdienstreisen

·         Optimierung und Durchführung der operativen Prozessabläufe in der administrativen Sachbearbeitung

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

·         Hochschulabschluss (Verwaltungsfachwirt:in oder Betriebswirtschaft) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

·         Grundlegende Kenntnisse und Erfahrung mit der Verwaltung und administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten sowie Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung öffentlicher Einrichtungen

·         Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrechts

·         Fachwissen und Erfahrung im Umgang mit den betreffenden einschlägigen Gesetzen und Verordnungen im Bereich des Vergaberechts in der öffentlichen Verwaltung

·         Grundkenntnisse im öffentlichen Bundesreisekostenrecht sind von Vorteil

·         Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD) sind von Vorteil

·         Engagement, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie zuverlässiges Arbeiten runden Ihr Profil ab

·         Sichere Anwendung von IT-Instrumenten, insb. Tabellenkalkulation und MS-Office-Anwendungen

·         Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

·         Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet

·         Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit

·         Flexible Arbeitszeitgestaltung

·         Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich (bis zu 50% der Arbeitszeit)

·         Ein nettes Team mit flachen Hierarchien

·         Bezuschussung eines Job-Tickets für den ÖPNV

Einstellungstermin:                          zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet*

Vergütung:                                            9c TVöD Bund

Arbeitszeit:                                           39 Stunden pro Woche

Arbeitsort:                                            Berlin

Veröffentlicht:                                    15.12.2024

Bewerbungsschluss:                         13.01.2025

*Die Vollzeitstelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2028.

Nähere Informationen zum Global AMR R&D Hub erhalten Sie von Dr. Lesley Ogilvie (Tel: 030-40367776; Email: [email protected] (https://mailto:[email protected]) ) und zum Aufgabenbereich von Claudia Morawe (Tel. 0531/6181-1182, E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected]) )

Informationen über das DZIF finden Sie unter www.dzif.de (http://www.dzif.de) .

Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

So bewerben Sie sich:

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form und in einem (1) PDF-Dokument bis zum 13.01.2025 über das Bewerbungsformular (https://jobs.dzif.de/apply?id=7e8dd0) in unserem Stellenportal ein

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Warenwirtschaftssysteme, Zuwendungsrecht, Controlling, VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen)
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Fördermittelmanagement, Drittmittelmanagement

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1700 Mitarbeiterinnen
und
Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung,
entwicklungspolitische
Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung
Naher Osten und Nordafrika, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den
Standort Berlin einen

Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Bearbeitung der Verwendungsnachweise und Drittempfängerabrechnungen
- Steuerung und Überwachung der Abrechnungsvorgänge und des Mittelbedarfs
- Entscheidung über Abrechnungsformen im Rahmen der Förderungsrichtlinien
sowie die Erledigung der in diesem Zusammenhang anfallenden Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen und Verträgen
- verwaltungsmäßige Prüfung und Beratung der zu bearbeitenden Projekte im
Ausland sowie die Mitwirkung bei der Vorbereitung der Auslandsmitarbeiter im
administrativen Bereich

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere
Anwenderkenntnisse von DAM-, VBS- und ERPSystemen
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht für die Bearbeitung von
projektgeförderten Maßnahmen bzw. Abrechnungen
- gute Sprachkenntnisse in Englisch; Kenntnisse der französischen und/oder
der arabischen Sprache wären wünschenswert
- organisatorisches Geschick
- eine hohe kommunikations- und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39
Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe EG 9c, Jahressonderzahlung,
betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem
flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1236554)
- bis zum: 27.12.2024

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1236554

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1236554. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald- und Seenlandschaft.

Die Serviceeinheit Personal und Finanzen sucht ab sofort, unbefristet,

eine Person (m/w/d) für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung Personalbetreuung

Kennziffer:
3307 / 5005 9617 / 2024

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe:
A10, E9b Fallgr. 1 Teil I TV-L

Arbeitszeit:
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

Bewerbungsfrist:
27.12.2024

Das Aufgabengebiet ist derzeit besetzt.

Der/die aktuelle Stelleninhaber/in wird sich bewerben.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Sachbearbeitung aller das Beschäftigungsverhältnis von Tarifbeschäftigten sowie von Beamtinnen und Beamten betreffenden Einzelangelegenheiten (Personalsachbearbeitung) einschließlich der Datenpflege in IPV

Das bringen Sie mit:
• Formale Anforderungen:

Beamtinnen und Beamte:
• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Tarifbeschäftigte:
• Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts (B.A.) bzw. Bachelor of Laws (LL.B) in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder eine im Verwaltungsdienst vergleichbare Ausbildung (z.B. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "Weitere Informationen". Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Darauf können Sie sich freuen:
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit , moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement , dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

Ist Ihr Interesse geweckt?

Eingehende Bewerbungen werden vorzugsweise ONLINE im Karriereportal entgegengenommen. Bitte nutzen Sie dafür den Button "Jetzt bewerben!". Alternativ werden auch Bewerbungen per E-Mail ([email protected]) berücksichtigt.

Bitte beachten Sie dabei die zulässige maximale Dateigröße Ihrer Anlagen von 15.00 MB (bei Office-Anlagen ausschließlich in den aktuellen Dateiformaten .docx, .pptx, .xlsx etc.)

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs- bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Eine Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur persönlich abgeholt bzw. per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Organisatorisch : Frau Düring / [email protected] / 030 90297 3519

Fachlich : Frau Weidemann / [email protected] / 030 90297 3511

Allgemeine Hinweise:
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick ist sehr daran interessiert, bei seinen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters sowie Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.

Anerkannt Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte ist ausdrücklich erwünscht.

Dienstort:

Amtsstraße 1

12555 Berlin

Personalüberh

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Das sind wir

- Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich.
- Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Direktansprache.
- Als einziger Personaldienstleister wurden wir acht Mal in Folge beim Wettbewerb "Hamburgs Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihr neuer Job
Wir suchen für den Standort Berlin für die Abteilung Personal und Personalentwicklung mehrere Sachbearbeiter (m/w/d*). Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.

Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in Deutschland. Aktuell sind gut 500 Mitarbeiter an elf Standorten beschäftigt. Werde auch Du Teil des Teams.

- alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

Ihre Aufgaben

- Posteingänge durchsehen
- Ausschreibungs- und Beschäftigungsanträge prüfen, bearbeiten und zur personalrechtlichen Prüfung geben
- Rücklauf aller Fälle von der personalrechtlichen Prüfungsbearbeitung an den Personalrat des Bereichs

Das bringen Sie mit

- Sie haben einen abgeschlossenen Abschluss in einem Verwaltungsfach
- Sie besitzen praxisbezogene Erfahrung im o. g. Bereich
- Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
- Wünschenswert Kenntnisse im Personal-, Tarif-, und Arbeitsrecht
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Das können Sie erwarten

- Eine übertarifliche Vergütung
- Übernahmechance durch unsere Kunden
- Volle soziale Absicherung bei unbefristeter Beschäftigung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis 30 Tage Urlaub
- Steuerfreie Zuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem modernen Arbeitgeber
- Kompetente und persönliche Ansprechpartner
- Fahrkostenzuschuss
- Private Zusatzversicherung PlusCard durch Impuls

So können Sie sich bewerben
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute

- per E-Mail an [email protected] unter Angabe der Stellenbezeichnung
- über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de
- das Eingabeformular dieser Webseite

Sie haben weitere Fragen? Frau Sita steht Ihnen gerne telefonisch unter (030) 889 22 48-14 zur Verfügung.

Sie möchten noch weitersuchen oder kennen andere interessierte Bewerber? Unter www.impuls-personal.de finden Sie alle aktuellen Jobs bei Impuls Personal.

Unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter impuls-personal.com/datenschutz
Tarifvertrag: BAP

Über den Job

Unser Kunde, welcher eine Service-Plattform des Bundes für Infrastruktur und digitale Dienstleistungen ist, sucht Sie als Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht. Werden Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit ein Teil des aufgeschlossenen Teams. Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit technischen Verständnis im Bereich Bauwirtschaft bzw. Elektrotechnik
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und eine große Zahlenaffinität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisationstalent mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Zuverlässigkeit mit hohen Anspruch an die Qualität der Arbeitsergebnisse

Aufgabenbereich

- Prüfung der von den Betreibern eingereichten Unterlagen auf Einhaltung der Fristen
- Veranlassung vom Mahnverfahren und bereiten bei Bedarf Entscheidungsvorlagen zum Aussprechen einer Vertragsstrafe vor
- Durchführung der fachlichen Prüfung und der Plausibilisierung der von den Betreibern eingereichten Rechnungen
- Durchführung der Qualitätsüberwachung der entstehenden Regelreports
- Vorbereitung von Meetings mit den Betreibern
- Zuständigkeit für die vollständige, richtige und zeitgerechte Dokumentation der Vorgänge

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung; Sachbearbeiter (m/w/d) Antragsbearbeitung; Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Sachbearbeitung und Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6768 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner

Team Talent Attraction
T: +493020962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Standesbeamter bzw. Standesbeamtin mit Allzuständigkeit (m/w/d)

Kennziffer: 139/2024

Wer wir sind:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren
• Amt für Bürgerdienste -

Was Sie bei uns verdienen können:
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10 LBesG, E9b TV-L

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:
Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige Persönlichkeit aus, sind aufgeschlossen, haben Freude an der Arbeit mit Menschen und bewahren auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie die richtige Person für unser Team!

Unser Standesamt besteht aus 17 Standesbeamt_innen und 9 Mitarbeiter_innen. Haben Sie Lust, unser Team als zukünftige_r Standesbeamter_in zu verstärken? Dann bewerben Sie sich bei uns, in einem der schönsten und erfolgreichsten Standesämter Berlins!

Wir haben mit über 1.500 Eheschließungen und über 7.000 Geburten eine der höchsten Beurkundungszahlen in ganz Berlin. In unserem Bezirk befindet sich die geburtenstärkste Klinik Deutschlands. Wir bieten erfolgreich eine Vielzahl von Eheschließungen an und sind bei Brautpaaren sehr beliebt – weit über die Bezirks- und Stadtgrenze hinaus.

Sie merken, es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet, in welchem Sie selbstständig arbeiten und sich eigenverantwortlich verwirklichen können.

Sie erfüllen die formalen Anforderungen und sind interessiert am Umgang mit Menschen und an deren Vielfältigkeit? Dann bewerben Sie sich bei uns und bereichern unser Team! Wir freuen uns auf Sie!

Ihre neuen Aufgaben sind:
• Beratung in Personenstandsangelegenheiten und Beurkundung von Personenstandsfällen im Inland (Geburt, Eheschließung, Sterbefall) unter Berücksichtigung von deutschen und internationalen Vorschriften (u.a. Personenstandsrecht, Kindschaftsrecht, Internationales Privatrecht)
• Prüfung der Ehefähigkeit (Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen, Anmeldung zur Eheschließung)
• Durchführung von Eheschließungen
• Beurkundungen personenstandsrechtlicher Erklärungen gem. PStG und BVFG (z.B. Namenserklärungen, Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen, Änderung der Geschlechtsangabe)
• Anerkennung von ausländischen Entscheidungen in Ehesachen gem. FamFG

Was Sie mitbringen:
Beamte:

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:

Abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang oder gleichwertiger Abschluss in einer der folgenden Fachrichtungen:
• Diplom-Verwaltungswirt/in
• Öffentliche Verwaltung(swirtschaft)
• Verwaltung und Recht
• Recht / Rechtswissenschaften
• ein anderer Studiengang, der überwiegend verwaltungswissenschaftliche oder rechtliche Inhalte hat bzw. kombiniert

oder

erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II mit geprüftem_r Verwaltungsfachwirt_in

Erfüllung der Voraussetzungen zur Bestellung als Standesbeamter_in:
• mind. 6-monatige praktische Ausbildung im Standesamt gem. § 4 Abs.2 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes im Land Berlin sowie
• eine ausgeübte hauptberufliche Tätigkeit innerhalb des öffentl. Dienstes von mind. 1 Jahr oder außerhalb des öffentl. Dienstes von mind. 2 Jahren, die den o.g. fachlichen Anforderungen entspricht und
• Teilnahme und Bestehen der Prüfungen im „Grundseminar mit Prüfung für neu zu bestellende Standes-, Aufsichtsbeamte und Sachbearbeiter“ an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf

Hinweis:

Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

Fachliche Kompetenzen: Siehe Anforderungsprofil Pkt. 3.1.

Außerfachliche Kompetenzen: siehe Anforderungsprofil Pkt. 3.2.

Was wir Ihnen bieten:
• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und
internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Analyse und Beratung, Abteilung Wahl- und Sozialforschung,
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen

Sachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- inhaltliches Recherchieren und Aufbereiten von Daten
- rechnerisches Auswerten von Daten
- Vorbereiten der Zahlen und Datenmaterialien, beispielsweise für Wahlanalysen
- Prüfen von Analyseergebnissen, Berichten hinsichtlich formeller und
inhaltlicher Schlüssigkeit
- Auswerten und grafisches Aufbereiten von Umfrageergebnissen, Trends und
Wahlergebnissen
- Erfassen von Daten
- Erstellen von Grafiken, Tabellen, Präsentationen in PowerPoint und EXCEL

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- sehr gute Kenntnisse EXCEL und PowerPoint
- Interesse an statistisch/mathematischen Fragen
- gründliche und umfassende Sachkenntnis in der Sachbearbeitung und
Projektabwicklung
- Qualifikation und Erfahrungen im Organisations- und Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse von HTML, Adobe Arcobat Pro, LifeRay, FTP-Upload-Software,
Cleverreach, Mach, FAV2 von Vorteil
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie
Organisationstalent
- Kenntnisse der englischen Sprache
- Teamfähigkeit und gute Umgangsformen

Wir bieten Ihnen:

- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39
Std. mit der Option auf Weiterbeschäftigung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9b, Jahressonderzahlung,
betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem
flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1135809)
- bis zum: 12.06.2024

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1135809

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1135809. Der Link unten führt sie zu der Seite.

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.700 Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und
internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Europäische und Internationale Zusammenarbeit, Abteilung
Asien und Pazifik, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin
einen

Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

- Bearbeitung der Verwendungsnachweise und Drittempfängerabrechnungen
- Steuerung und Überwachung der Abrechnungsvorgänge und des Mittelbedarfs
- Entscheidung über Abrechnungsformen im Rahmen der Förderungsrichtlinien
sowie die Erledigung der in diesem Zusammenhang anfallenden Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen und Verträgen
- verwaltungsmäßige Prüfung und Beratung der zu bearbeitende Projekte im
Ausland sowie die Mitwirkung bei der Vorbereitung der Auslandsmitarbeiter im
administrativen Bereich

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

- ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere
Anwenderkenntnisse von DAM-, VBS- und ERP-Systemen
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht für die Bearbeitung von
projektgeförderten Maßnahmen bzw. Abrechnungen
- gute Sprachkenntnisse in Englisch; Französisch und / oder Spanisch wären
wünschenswert
- organisatorisches Geschick
- eine hohe kommunikations- und teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit mit der Option
auf Weiterbeschäftigung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9c, Jahressonderzahlung,
betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem
flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1142633)
- bis zum: 11.06.2024

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation
besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: http://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1142633

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1142633. Der Link unten führt sie zu der Seite.