Assistenz Geschäftsstellenleiter / Sekretariat [d|m|w] zur Direkteinstellung (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebsinformatik)

Assistenz Geschäftsstellenleiter / Sekretariat [d|m|w] zur Direkteinstellung

Standort: Magdeburg
Beschäftigungsbeginn: 01.04.2024

Unternehmen
Unser Mandant ist als Unternehmen im sportlichen Bereich durch zahlreiche Erfolge überregional bekannt. Sportliche Errungenschaften begründen den Zusammenhalt und stehen für eine dynamische und fortschrittliche Ausrichtung. Sind Sie teamorientiert, haben gern Spaß bei der Arbeit und agieren am liebsten am Puls der Zeit - dann sind Sie hier genau richtig!

Möchten Sie Teil einer erfolgreichen Marke sein, dann bewerben Sie sich jetzt.

Aufgaben

- Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement
- Organisation der Arbeitskreise, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
- Protokollführung von Sitzungen
- Korrespondenz nach Vorgaben / Vorlagen oder Diktat
- Postbearbeitung sowie Bearbeitung der E-Mails und Telefonate
- Pflege und Überwachung von Vertragsdokumenten
- Bestellwesen und Materialbeschaffung
- Einarbeitung der Zeiterfassung ins System sowie Führung der Urlaubskonten

Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte und mindestens dreijährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Teamorientierung und Engagement
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung

Perspektiven

- Anstellung in Vollzeit
- 28 Tage Urlaub im Jahr
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten / regelmäßige Fortbildungen
- Zuschuss zur Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke (heiß und kalt)
- Kostenloser Parkplatz
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache)
- Kollegiales und hilfsbereites Team
- Moderner Arbeitsplatz
- Betreuung durch unsere Niederlassung im Bewerbungsprozess

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Doreen Pfahl

T: +49 39 203 23 90-23
E: [email protected]

Beyer & Lücke TEAM GmbH
Personal • Ressourcen • Management
Steinfeldstraße 2a
39179 Barleben

Assistenz Geschäftsstellenleiter / Sekretariat [d|m|w] zur Direkteinstellung

Standort: Magdeburg
Beschäftigungsbeginn: 01.04.2024

Unternehmen
Unser Mandant ist als Unternehmen im sportlichen Bereich durch zahlreiche Erfolge überregional bekannt. Sportliche Errungenschaften begründen den Zusammenhalt und stehen für eine dynamische und fortschrittliche Ausrichtung. Sind Sie teamorientiert, haben gern Spaß bei der Arbeit und agieren am liebsten am Puls der Zeit - dann sind Sie hier genau richtig!

Möchten Sie Teil einer erfolgreichen Marke sein, dann bewerben Sie sich jetzt.

Aufgaben
- Terminkoordination und -überwachung sowie Reisemanagement
- Organisation der Arbeitskreise, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
- Protokollführung von Sitzungen
- Korrespondenz nach Vorgaben / Vorlagen oder Diktat
- Postbearbeitung sowie Bearbeitung der E-Mails und Telefonate
- Pflege und Überwachung von Vertragsdokumenten
- Bestellwesen und Materialbeschaffung
- Einarbeitung der Zeiterfassung ins System sowie Führung der Urlaubskonten

Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte und mindestens dreijährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Teamorientierung und Engagement
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung

Perspektiven
- Anstellung in Vollzeit
- 28 Tage Urlaub im Jahr
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten / regelmäßige Fortbildungen
- Zuschuss zur Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke (heiß und kalt)
- Kostenloser Parkplatz
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache)
- Kollegiales und hilfsbereites Team
- Moderner Arbeitsplatz
- Betreuung durch unsere Niederlassung im Bewerbungsprozess

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Doreen Pfahl

T: +49 39 203 23 90-23
E: [email protected]

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39179 Barleben