Sachbearbeitung Finanzen/Büro (m/w/d) dringend gesucht (Assistent/in - Controlling)

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Assistenz der Abteilung strategischem Einkauf
* Bestellwesen und Rechnungsbuchungen in SAP abwickeln
* Unterstützung bei Projekten und beim Lieferantenmanagement
* Dokumentation und Ablage

IHR PROFIL:

* kaufmännische Ausbildung
* MS-Office und SAP (MM) Kenntnisse
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10318 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/181052/Assistenz-fuer-den-strategischen-Einkauf-m-w-d-fuer-Berlin.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-181052-S (bitte bei Bewerbung angeben)

Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, eine international renommierte Anwaltssozietät, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (gn) in Direktvermittlung. Übernehmen Sie eine besonders vertrauensvolle Position und unterstützen immer dort, wo Ihr Einsatz gerade besonders gefragt ist.

Unser Angebot an Sie:
Wir führen Talente und Unternehmen zusammen! Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten. Wir machen uns nicht nur für Sie stark, sondern betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Dabei können Sie eine absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke voraussetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:
• Unterstützende Tätigkeiten in verschiedenen Arbeitsbereichen
• Terminplanung und Reisekoordination
• Überwachung von Fristen
• Kommunikation mit Mandanten
• Office Management

Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine alternative Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS Office
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamorientierung

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

In Deutschland ist die STRABAG AG Marktführerin im Verkehrswegebau und bietet hierfür sämtliche Leistungen an - von der digitalen Planung über die Baustoffgewinnung und -produktion, den Bau der Projekte bis hin zur Wartung und Unterhaltung durch eigene Straßenbetriebsdienste.

Ihre Aufgaben:

- Vor- und Aufbereitung von Nachtragsleistungen
- Erstellung von Dokumentationen von Baustellen
- Erstellung von Aufmaßen und Unterstützung bei der Bauabrechnung
- Unterstützung bei der Kalkulation
- Unterstützung bei der Arbeitsvorbereitung
- Teilzeit oder Vollzeit  / Flexible Einteilung der Arbeitstage möglich

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Baubranche
- Kenntnisse in MS-Office und versierter Umgang mit Abrechnungs- und Kalkulationsprogrammen (idealerweise RIB iTWO)
- Teamorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke

Wir bieten neben einer anspruchsvollen Arbeitsaufgabe auch interessante und individuelle Entwicklungsperspektiven in einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld sowie Freiraum zur Gestaltung der Arbeitsaufgabe. Ein an der Position und Ihren Vorkenntnissen orientiertes, leistungsgerechtes Gehalt sowie die Vorteile unseres modernen Großunternehmens sind selbstverständlich.  Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. (https://jobboerse.strabag.at/job-detail.php?ReqId=req57706&language=DE_DE)

Viel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein:

- Berichtswesen und Reporting: Sie unterstützen bei Auswertungen mit SOLL/IST-Vergleichen und Abweichungsanalysen, bei der Bearbeitung von Abfragen von öffentlichen Institutionen sowie bei der Fortschreibung von Benchmarks auf Projektebene und erstellen Statistiken und Auswertungen
- Vertragsmanagement: Sie erstellen Verträge bzw. Nachträge auf Grundlage geprüfter Angebote und pflegen vertragsrelevante Daten in einem wohnungswirtschaftlichen ERP-System (SAP) und in der Vertragsübersicht
- Rechnungsbearbeitung: Sie bearbeiten und überwachen den Rechnungsworkflow im webbasierten Projektkommunikations- und Datenmanagementsystem, gleichen Rechnungen mit Vertragskonditionen ab, kontrollieren Rechnungsbegleitblätter, holen Unterschriften ein und organisieren und pflegen das Ablagesystem sowohl analog als auch im webbasierten Projektkommunikationssystem

Persönlich und fachlich - wir bauen auf Ihre Stärken:

Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus und haben eine hohe Motivation sowie eine Affinität zu Zahlen und Kosten? Sie finden sich darin wieder und wollen mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringen Sie außerdem dafür mit:

- Berufserfahrung: idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen, mit VOB/A-Vergabeprozessen sowie der Abrechnung von Bauleistungen
- Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung für Kaufleute in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkaufleute oder ein gleichwertiger Abschluss der Fachrichtung Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fachkenntnisse: in der Anwendung von MS Office, Outlook und webbasierten Projektkommunikationssystemen sowie in DIN 276, VOB, VOF, HOAI und AHO, im Vertragsrecht und im Kosten- und Vertragsmanagement

Willkommen zuhause - darauf können Sie sich freuen:

- Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
- Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
- Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Die Stiftung OPER IN BERLIN
sucht für das Staatsballett Berlin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Mitarbeiterin für den Bereich Controlling und Gastverträge (m/w/d) in Vollzeit

Das Staatsballett Berlin ist ein eigenständiger künstlerischer Betrieb der Stiftung Oper in Berlin mit Sitz in der Deutschen Oper Berlin. Wir stehen für hohe künstlerische und tänzerische Qualität und sind eine moderne, internationale, zeitgenössische Ballettkompagnie. Unser Programm ist vielseitig und reicht von Repertoire-Klassikern bis zu aktuellen Neuproduktionen. Die jährlich 90 - 100 Aufführungen finden in den drei Opernhäusern Deutsche Oper Berlin, Staatsoper Unter den Linden und Komische Oper Berlin statt.
Das Staatsballett beschäftigt 81 Tänzer:innen aus ca. 30 Nationen und ist die größte Ballettkompanie Deutschlands. 7 Ballettmeister:innen, 5 Pianist:innen, 4 Tanzpädagog:innen und das 19 köpfige künstlerisch-administrative Team sowie die Künstlerische Leitung und die Geschäftsführerin vervollständigen das Ensemble. Mit der Spielzeit 2023/24 übernimmt Christian Spuck die Intendanz.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt (Bitte fügen Sie eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder der Gleichstellung bei.).  Leider müssen wir darauf hinweisen, dass ein barrierefreier Zugang zu den Räumlichkeiten des Staatsballetts aus baulichen Gründen derzeit nicht möglich ist.

WIR BIETEN

- ein Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit
- eine offene und wertschätzende Organisationskultur, geprägt von gegenseitigem Respekt
- ein kleines künstlerisch - administratives Team und ein großes künstlerisches Ensemble mit direkter Kommunikation

DEINE AUFGABEN

- Erstellung der jährlichen Wirtschaftspläne sowie der darauf bezogenen Quartalsberichte und Jahresabschlussarbeiten
- Planung und Kontrolle der Budgets
- Rechnungsprüfung, Weiterberechnungen, Mahnwesen und Buchungsprüfung
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Berichte und Sonderauswertungen
- Vorbereitung und Abwicklung von Gastverträgen
- Mitwirkung bei der Einholung der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für ausländische Beschäftigte
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Optimierung von Betriebsabläufen

UNSERE ANFORDERUNGEN

- neben einer fundierten Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Studium oder vergleichbare Kenntnisse) verfügen Sie über Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld
- Sie sind teamfähig, motiviert und arbeiten auch unter Zeitdruck zielstrebig und konzentriert
- die gängigen Software-Programme sind Ihnen vertraut
- Interesse an Tanz, Kultur und dem Theaterbetrieb
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, gewandte und verbindliche Umgangsformen mit allen internen und externen Partnern
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und gute Englischkenntnisse

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L Stiftung Oper in Berlin (EG 11). Dein Arbeitsplatz befindet sich in der Deutschen Oper Berlin in Charlottenburg, eine Kantine ist vorhanden. Je nach Verfügbarkeit können vergünstigte Tickets für Vorstellungen des Staatsballetts erworben werden. Der Urlaub beträgt grundsätzlich 6 Wochen im Kalenderjahr, der wesentliche Teil soll in den Theaterferien (Sommer) genommen werden. Die Kernarbeitszeit ist montags bis freitags von 11h bis 16h.
Deine Bewerbung sollte umfassen: 1 Seite Anschreiben, max. 2 Seiten Lebenslauf, Zeugnisse, kein Foto.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 14.06.2024 zu.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen bis zum 14.06.2024 zu.

Stiftung Oper in Berlin
Personalservice / Bewerbermanagement
Am Wriezener Bahnhof 1
10243 Berlin

oder online: https://www.oper-in-berlin.de/de/stiftung/karriere

Postalisch eingereichte Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Umschlag beigefügt wurde. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren: https://radas.de/

IHRE AUFGABEN:

* Assistenz der Abteilung strategischem Einkauf
* Bestellwesen und Rechnungsbuchungen in SAP abwickeln
* Unterstützung bei Projekten und beim Lieferantenmanagement
* Dokumentation und Ablage

IHR PROFIL:

* kaufmännische Ausbildung
* MS-Office und SAP (MM) Kenntnisse
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WEITERE INFOS:

* Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen Dienstleistungen
* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: Unbefristete Beschäftigung
* Einsatzorte: 10317 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Vereinbarung

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/178529/Assistenz-fuer-den-strategischen-Einkauf-m-w-d.html
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-178529-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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WIR SUCHEN EINE:N NEUE:N KOLLEG:IN SACHBEARBEITUNG FINANZEN/BÜRO!

ZU IHREN AUFGABEN ALS SACHBEARBEITER:IN ZÄHLEN:

* Mitarbeit bei der kaufmännischen Abwicklung und allen Büro-, Organisations- und Administrationsstrukturen des Projektes

* Strukturierung und Abwicklung des Zahlungsabrufwesens für die bewilligten Bündnisse
* Einholung der Verwendungsnachweise der lokalen Ebene und administrative Prüfung sowie Abschluss des Nachweis-Prüfverfahrens der lokalen Ebene
* Kommunikation mit lokalen Administrator:innen in allen administrativen Belangen
* Buchführung (Lexware-Programm)

UNSERE ERWARTUNGEN AN SIE:

* ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Fachhochschule) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
* nachweisbare Tätigkeit in der laufenden EDV-gestützten Buchhaltung und Kenntnisse in der Finanzabwicklung öffentlich geförderter Projekte
* sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, Liebe zu Zahlen und zum genauen Arbeiten
* Kenntnisse in Word und Excel, die über die Grundfunktionen hinausgehen, von Vorteil ist Berufserfahrung in einem Verband/Verein oder in der öffentlichen Verwaltung
* Wir freuen uns über Interesse/Neugierde für/an kultureller Bildung und Tanz

WIR BIETEN IHNEN:

* Mitarbeit in einem kleinen, lebendigen Team
* eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für individuelle Gestaltung
* eine Vergütung angelehnt an den TVöD-Bund in der Entgeltgruppe 9c
(LIEGT CA. IM BEREICH 3.361 EUR BIS CA. 4.713 EUR)

Wir sind an einem heterogenen Team interessiert und freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Perspektiven erweitern! Entsprechend laden wir Bewerber:innen, die gesellschaftlich marginalisierte Perspektiven vertreten, ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Die Ausschreibung und Anstellung erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung durch den öffentlichen Zuwendungsgeber. Sie ist zunächst bis Ende 2025 befristet, mit der Option zur Verlängerung bis Ende 2027. Die Probezeit beträgt sechs Monate.

WEITERE INFOS:

* Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Befristung: befristet bis zum 31.12.2025
* Einsatzorte: 10999 Berlin
* Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
* Vergütung: nach Tarif: TVöD Bund 9c

Interesse an dem Job?

ONLINE-BEWERBUNG: https://radas.de/de/jobsdb/job/177098/Sachbearbeitung-Finanzen-Buero-m-w-d-dringend-gesucht.html
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Gestalte Deine Zukunft bei Uns!
Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist seit 1953 Wegbereiter für Menschen, die nach Berlin kommen oder in Berlin leben.
Unsere Tätigkeitsfelder sind dabei Unterkünfte für Studierende (Home in Berlin), die Kinder-Jugend- und Familienhilfe, Kindertagesstätten (Soziale Dienste) sowie die Instandhaltung, Betreuung und der Betrieb von geschäftlichen wie privaten Immobilien (Immobilienservice).
Werden jetzt Teil einer dynamischen mittelständischen Unternehmensgruppe (ca. 250 Mitarbeitende) und verstärken unser Team im Finanz- und Rechnungswesen als:
Teamassistenz (m/w/d)

Das erwartet Sie:

- Selbstständige Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, einschließlich des Sichtens, Stempelns, Scannens und Umbenennens von Rechnungen.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der eingehenden Post sowie präzise Sortierung der Rechnungen für die jeweiligen Fachbereiche.
- Überwachung der Prüf- und Freigabeprozesse in den Fachbereichen und zeitnahe Bereitstellung der geprüften Unterlagen für die Finanzbuchhaltung.
- Bei Bedarf nach Einarbeitung eigenständige Buchungen durchführen und das Buchhaltungsteam unterstützen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Fachbereichen.
- Unterstützung des Digitalisierungsprozesses bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Das bringen Sie mit:

- Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und beherrschst das Zeitmanagement, was für die erfolgreiche Bewältigung deiner Aufgaben unerlässlich ist.
- Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern, wobei Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung von Vorteil sind.
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus, was eine wichtige Grundlage für deine Zusammenarbeit im Team bildet.
- Du hast Freude daran, Qualitätsstandards mitzugestalten und umzusetzen sowie Präsentationen mit PowerPoint zu erstellen und zu überarbeiten.
- Der sichere Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich und ermöglicht dir, deine Aufgaben effizient zu erledigen.
- Du bringst viel Engagement und Eigenverantwortung in deine tägliche Arbeit ein, was dazu beiträgt, dass du erfolgreich zum Erfolg des Teams beiträgst.

Das bieten wir Ihnen:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr zudem zustätzliche freie Tage am 24.12 sowie 31.12.
- Wahlmöglichkeiten zwischen einem Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV oder zur Pluxee Benefits Card.
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen.
- Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen und Präventionskursen.
- Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studentenwohnheime.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich ganz einfach bis zum 24.05.2024 online über unser Bewerbungsformular.
Kontakt:
Saskia Sohm
Personalreferentin Recruiting
[email protected]
Bürgermeister-Reuter-Stiftung
Marburger Straße 10
10789 Berlin