Mit über 14.500 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe. - Bei uns hast du die Gelegenheit, deine ersten Schritte im Berufsleben im Bereich IT-Vertrieb - Inside Sales als Werkstudent:in zu absolvieren und dabei Theorie gegen Praxis einzutauschen. - Sammle als Werkstudent:in wertvolle Erfahrungen bei Tätigkeiten wie Bestellwesen, der Untersützung des Inside Sales Teams im oprativen Tagesgeschäft und wende dein Wissen aus dem Studium direkt an. - Du unterstützt uns beispielsweise bei Recherchearbeiten, Angebotserstellungen und Kalkulationen innerhalb deiner maximalen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden und behältst gleichzeitig dein Studium im Blick. - Nach kürzester Zeit wirst du zu einem wichtigen Bestandteil unseres Teams und erhältst die Chance auf einen Einstieg in die IT-Branche. - Immatrikulation, vorzugsweise in einem BWL- / VWL- oder Wirtschaftsinformatik Studiengang - Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich Vertrieb, in einer kaufmännischen Ausbildung gesammelt oder interessierst dich dafür. - Du bist versiert im Umgang mit MS Office und flink bei der Recherche von Informationen. - Du überzeugst uns durch eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft. - Persönlich gefallen uns besonders eine offene und kommunikative Persönlichkeit. - Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen. - Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort individuell anzupassen. - Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent. - Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld. - Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus. - Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen., Veranstaltungen: Erfolge werden bei uns gefeiert, zum Beispiel bei unseren Mitarbeitendenevents, Weihnachtsfeiern sowie Sommer- und Grillfesten., Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen. Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Hamburg: Am Standort Hamburg Sankt Pauli sowie in unseren Niederlassungen in Groß Borstel und in Kiel arbeiten derzeit knapp 640 Kolleginnen und Kollegen. Unser Team besteht aus einem Mix an jungen und erfahrenen Mitarbeitenden, die sich mit viel Engagement um die IT-Belange unserer Kunden kümmern - egal ob IT-Onsite Service, Service Desk, Managed Service oder System Engineering. Flache Hierarchien, Vertrauensarbeitszeit, unternehmerischer Freiraum, die Chance viel zu bewegen und die Verbundenheit in einem starken Team zeichnen uns aus. Cornelia Zwenker | People and Culture, Hiring Manager | +49 (0) 40 239986-122
Bechtle GmbH Hannover
74172
Bechtle Platz 1, 20359, Hamburg, Hamburg, Deutschland
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Hamburg
Das Unternehmen Die ServiceInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist Teil der Institutional Investment Group (2IG), einer der führenden unabhängigen Administrationsplattformen für Immobilieninvestments in Deutschland und Europa. Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir (angehende) Professionals am Standort Hamburg, die uns in der Produkt- und Kundenentwicklung sowie der Operationalisierung der Mandatsbeziehungen unterstützen möchten. Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können. Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. Sie ... ... unterstützen bei der Konzeption neuer Produkte und Produktionsverfahren und gestalten ' damit das Geschäftsmodell mit ... unterstützen bei der Aktualisierung und Weiterentwicklung der Vertragsstruktur, den Vertragsinhalten und den damit verbundenen Prozessen ... unterstützen beim Onboarding neuer Mandanten oder neuer Produkte bis zum Übergang in den laufenden Betrieb ... unterstützen bei der Sicherstellung der Erstellung und Pflege von erforderlichen Dokumenten und Richtlinien im Einklang mit den vertraglichen Vorgaben ... geben den Fachbereichen Hilfestellung bei der Operationalisierung von neuen Verträgen und Vertragsanpassungen und überwachen sowie steuern die Prozesseinhaltung und sichern so die Einhaltung der Verträge ... unterstützen im Bereich des Unternehmenscontrollings und gestalten die Leistungsmessung aktiv mit Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über ... ... ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftlehre, der Rechtswissenschaft oder des Wirtschaftsrechts ... die ausgeprägte Fähigkeit, Sachverhalte hinsichtlich ihrer betriebswirtschaftlichen, rechtlichen und praktischen Dimension einzuordnen ... unternehmerisches Denken und Handeln ... ein Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge hinsichtlich der Weiterentwicklung und Neugestaltung von Geschäftsmodellen ... ein freundliches Auftreten in Verbindung mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke ... sicheren Umgang mit Vertragsinhalten ... sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte ... präzise, disziplinierte Arbeitsweise und interdisziplinäre sowie lösungsorientierte Denkweise Ihre Wünsche an uns... VERGÜTUNGSPAKET Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt. FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT Wir geben regelmäßig strukturiertes Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt sich auf der Stelle weiterzuentwickeln. GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und diese proaktiv mitzugestalten. FLEXIBLE ARBEITSZEITEN Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt. DRESSCODE Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt. BENEFITS Nach bestandener Probezeit erwartet Sie ein grundsätzlich steuer- und sozialversicherungsfreies Benefitspaket. Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Ihnen umgehend. Bei Fragen können Sie sich gerne an [email protected] wenden. Weitere Informationen zur ServiceInvest finden Sie unter www.serviceinvest.de sowie zur Institutional Investment Group unter www.2ig.de.
Hamburg
Contract Manager (m/w/d)
Stellen-ID: 283
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Unser Kunde
Schnellstmöglicher Start im langfristigen temporären Einsatz
[internationaler Versicherungskonzern im Westen Hamburgs]
Ihre Aufgaben
• Durchführung von Vertragsanalysen
• Bearbeitung und Entscheidung bei Vertragsänderungen und Kulanzen
• Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen
• Internationaler Rechnungsversand
• Berechnung und Buchung von Prämien
• Durchführung von Sanktionsprüfungen
• Schnittstellenkommunikation
• Datenerfassung
• Prämienberechnung und -buchung
• Mahnwesen
• Technische Vertragsgestaltung
• Ansprechpartner im 2nd Level
• Dokumentation von Sondervereinbarung
• individuelle Kundenbetreuung
Ihr Profil
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sicherer Umgang mit MS-Office, SAP FI und Avalis-Kenntnisse von Vorteil
• sehr gute Englischkenntnisse
• strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
Darauf können Sie sich freuen
- sehr attraktive Vergütung ab 16,00 € Stundenlohn mit durchschnittlich mindestens 3000 € (brutto) im Monat (bei 40 Wochenstunden)
- finanzielle Sicherheit durch den "Heidrun-Jürgens-Garantielohn"
- flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle (z. B. durch Arbeitszeitkonto) möglich
- 25 Urlaubstage im Jahr
- während Ihres Einsatzes genießen Sie dieselben sozialen Absicherungen und Rechte wie ein „regulärer Arbeitnehmer“ - unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger, Berufs-anfänger, Absolvent oder Profi sind
- Chancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt
- individuelle Beratung
- faire Bezahlung und übertarifliche Branchenzuschläge
- Transparenz – gleiche Bedingungen für gleiche Arbeit
- Schutz – gute Sozialleistungen, geregelte Arbeitssicherheit
- Sicherheit – hohe Absicherung durch klare Regelungen
- vollständige Übernahme des „Deutschland Tickets“
- selbstverständlich ist die Vermittlung für Sie als Bewerber (m/w/d) kostenlos
- und noch vieles mehr...
Über uns
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen ist seit 1998 auf die Vermittlung von kaufm. Fach- und Führungskräften spezialisiert. Unser Ziel ist Ihr Erfolg!
Nicht die richtige Position für Sie? Wir sind regelmäßig auf der Suchen nach einem Mitar-beiter (m/w/d) als Contractmanager, Customer Service Agent, Payroll Sachbearbeiter, Groß- und Außenhandelskaufmann, Importmanager, Buchhalter, Controller, Pricing Manager, Ac-counting Manager, Financial Reporting Officer, Steuerreferent, Sales Manager, Procurement Manager, Vertriebsagent, Einkäufer, Business Analyst, Supply Chain Manager, Produktmana-ger, Projektmanager, Human Ressource Manager, Human Ressource Generalist, Human Res-source Business Partner, Assistent, Projektassistent, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuer-fachangestellte, Empfangsmitarbeiter, Sekretärin, Management Assistant, Assistent der Ge-schäftsführung, Marketingspecialist, Marketing Manager, Versicherungsmitarbeiter, Mitarbeiter baV, Führungskraft. Wenn Sie einen neuen Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiver Vergütung suchen, schicken Sie uns Ihre Initiativbewerbung.
Ihr Ansprechpartner
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse zusammengefasst als pdf-Datei) per E-Mail an:
Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH
Herrn Maximilian Ole Friedrichs
E-Mail: [email protected]
Telefon: 040 / 325455 – 16
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in den Stellenbeschreibungen sowie generell auf unserer Homepage auf eine Differenzierung zwischen den Geschlechtern. Alle verwendeten Begriffe gelten aber im Hinblick auf das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gleichermaßen für alle Geschlechter.
Tarifvertrag: IGZ
Hamburg
Mit über 14.500 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.
- Bei uns hast du die Gelegenheit, deine ersten Schritte im Berufsleben im Bereich IT-Vertrieb - Inside Sales als Werkstudent:in zu absolvieren und dabei Theorie gegen Praxis einzutauschen.
- Sammle als Werkstudent:in wertvolle Erfahrungen bei Tätigkeiten wie Bestellwesen, der Untersützung des Inside Sales Teams im oprativen Tagesgeschäft und wende dein Wissen aus dem Studium direkt an.
- Du unterstützt uns beispielsweise bei Recherchearbeiten, Angebotserstellungen und Kalkulationen innerhalb deiner maximalen wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden und behältst gleichzeitig dein Studium im Blick.
- Nach kürzester Zeit wirst du zu einem wichtigen Bestandteil unseres Teams und erhältst die Chance auf einen Einstieg in die IT-Branche.
- Immatrikulation, vorzugsweise in einem BWL- / VWL- oder Wirtschaftsinformatik Studiengang
- Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich Vertrieb, in einer kaufmännischen Ausbildung gesammelt oder interessierst dich dafür.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und flink bei der Recherche von Informationen.
- Du überzeugst uns durch eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft.
- Persönlich gefallen uns besonders eine offene und kommunikative Persönlichkeit.
- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
- Flexibilität: Je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft besteht die Möglichkeit, deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort individuell anzupassen.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.
- Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen., Veranstaltungen: Erfolge werden bei uns gefeiert, zum Beispiel bei unseren Mitarbeitendenevents, Weihnachtsfeiern sowie Sommer- und Grillfesten., Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Hamburg: Am Standort Hamburg Sankt Pauli sowie in unseren Niederlassungen in Groß Borstel und in Kiel arbeiten derzeit knapp 640 Kolleginnen und Kollegen. Unser Team besteht aus einem Mix an jungen und erfahrenen Mitarbeitenden, die sich mit viel Engagement um die IT-Belange unserer Kunden kümmern - egal ob IT-Onsite Service, Service Desk, Managed Service oder System Engineering. Flache Hierarchien, Vertrauensarbeitszeit, unternehmerischer Freiraum, die Chance viel zu bewegen und die Verbundenheit in einem starken Team zeichnen uns aus.
Cornelia Zwenker | People and Culture, Hiring Manager | +49 (0) 40 239986-122
Hamburg
Kern- und Hauptaufgaben
- Prüfung, Gestaltung sowie Verhandlung von Verträgen, Nachträgen und Geheimhaltungsvereinbarungen
- Bewertung juristischer Fragestellungen und Sicherstellung der Einhaltung der vertragsrelevanter Standards und Spezifikationen
- Abwehr ungerechtfertigter Forderungen und fristgerechte Erstellung von Claims und deren Verhandlung
- Dokumentation finanzieller und vertraglicher Risiken, Rechte und Pflichten
- Pflege und Revision vertragsrelevanter Dokumentation sowie Aktualisierung des DMS in Bezug auf vertragsrelevante Dokumente
- Beratung der Organisation und Teammitglieder, einschließlich vertraglicher Schulungen auf der Grundlage von Verträgen, Nachträgen und Forderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches, juristisches oder Wirtschaftsstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse des BGB und der VOB sowie erste Erfahrungen verschiedener Vertragstypen (EPC/ EPCM/ Hybrid etc.)
- Verständnis anstehender kaufmännischer und organisatorischer Projektanforderungen Erste Kenntnisse von Bauvorschriften und Konstruktionsstandards sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit, und Leistungsbereitschaft
- Fließend in Englisch und Deutsch
- 2 – 5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Perspektiven in Vollzeit
- Persönliche und qualifizierte Betreuung in der Einarbeitungsphase
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- interessante Projekte
- großartiges und tolles Team
- flexible Arbeitszeiten
- flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterevents
- zahlreiche Benefits
Hamburg
Group Contracts Advisory is a new centralized function established to provide high quality contract review, negotiation and support to the following DNV business areas: Maritime, Business Assurance, Supply Chain & Product Assurance, and Cybersecurity.
The Group Contracts Advisory function will consist of 14 full-time contracts professionals organized in a distributed team comprising 3 regions: Region Americas, Region Europe and Region MEAPAC (Middle East and Asia PAC). The Group Contracts Advisory function is headed by the Group Legal Director at the DNV Group headquarters in Norway and reports to the Group CFO.
Contracts Advisor - Region Europe(English)
The Contract Advisor (CA) is part of the Group Contracts Advisory – Region Europe team and will report to the Region Europe Team Lead. In this role you will provide the formal contract review, risk analysis, negotiation and conclusion of contracts as well as modifications or qualifications to DNV standard terms and conditions.
Working alongside highly qualified contract professionals who are passionate about their work and supportive in nature, you will ensure that contracts are aligned with business area contracting principles and processes, including facilitating any approvals and exceptions that may need to be obtained in accordance with the business area chart of authority. You will serve as point of contact for legal/contracts counterparts in customer organizations, ensure efficient internal collaboration and interface management.
You will work closely with the Group Legal lawyers in the region and will have a unique opportunity to combine advancing your career through the breadth of contract issues you would expect at a truly international company.
Location: This position will be based in our Hamburg office with a hybrid work arrangement. Some limited domestic and international travel may be required.
For the right candidate, additional European locations may be taken into consideration.
Posting Deadline: 5/05/2024
Join us, and you will have great opportunities to make an impact!
Requirements:
- Bachelor's degree in law, business, paralegal qualification or relevant area is preferred but not mandatory.
- In lieu of a degree, at least (3) years' experience in contract review, revision & negotiation.
- Experience in contract drafting and negotiation, including an in-depth understanding of contract provisions.
- Experience and/or demonstrably strong interest in the key industries DNV operates, especially pertaining to maritime, assurance, sustainability and ESG services would be an advantage.
- Willingness and ability to travel as required, both domestic and international.
- Excellent oral and written communication skills.
- Professional proficiency in English and German is mandatory.
- Professional proficiency in Spanish/Italian/French/Dutch or other commonly used business language is considered an advantage, but not mandatory.
Expectations:
- Review and negotiate deviations from DNV standard templates, as well as customer terms and conditions for compliance with DNV preferred contracting position.
- Strong analytical skills.
- Ability to provide guidance on the interpretation and application of standard DNV contracts as well as customer contracts.
- Identify commercial risks and ensure that they are communicated to and understood by stakeholders within the business.
- Act as a liaison between the business and customers in contract negotiations, including direct negotiations with customer stakeholders.
- Provide support, advice, and solutions to the project team on contractual matters.
- Ability to work collaboratively with various stakeholders, and build positive working relationships.
What we offer for Internal Candidates
- Regular working time of 39 hours with flextime account and home office possibility.
- Yearly profit share scheme – company-based performance bonus.
- 100% employer-funded pension scheme.
- Yearly review of individual career plan & development, including an annual salary review.
- 30 vacation days per year.
- Subsidized public transport ticket (Deutschlandticket).
- Voluntary sickness supplement up to 12 months.
- Bike Leasing (JobRad).
- Discounted meal offers depending on location.
- Other additional benefits - Sabbatical, Employee Assistance Program, Corporate BenefitsStrong company culture with emphasis on competence development.
- International, forward leaning and exciting work environment.
- A trusted, responsible and independent role as of day one.
- Direct client contact and management of own projects.
- Supportive colleagues in a highly professional work environment.
- Professional and personal development opportunities in a truly international company.
DNV is an Equal Opportunity Employer and gives consideration for employment to qualified applicants without regard to gender, religion, race, national or ethnic origin, cultural background, social group, disability, sexual orientation, gender identity, marital status, age or political opinion. Diversity is fundamental to our culture and we invite you to be part of this diversity.
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen
Hamburg
Company Description
Vattenfall is a European energy company with approximately 20 000 employees. For more than 100years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this ambitious goal we are looking for talented individuals who, in addition to their passion for their own role, also have strong team spirit and want to contribute to supporting a meaningful corporate mission.
Within Vattenfall, Business Area Markets optimizes assets and effectively sources and trade commodities, thus ensuring best value for both Vattenfall and our customers. BA Markets is active across Europe with around 450 professionals working from Sweden, Germany, the Netherlands, and the UK.
In BA Markets the mission of the Unit OU Operations is to drive the digital transformation. OU Operations consists of diverse and highly skilled employees from more than 20 countries. We work internationally from our locations in Stockholm, Hamburg and Amsterdam.
Job Description
Are you a self-starter who thrives in a small team with lots of autonomy? Are you eager to further optimize processes around sourcing and invoicing, based on your own administration experiences? In that case this job could be the right one for you.
For our office in Hamburg we are looking for the right person to fill the position of Working Student for Business Area Markets!
You will be joining the small Vendor & Contract Management team (VCM) with very dedicated, cooperative, and enthusiastic colleagues. The team is located on different sites but you will find a well-balanced setup between close cooperation and clear responsibility for specific tasks. The purpose of the department is to secure BA Market’s software- and market data license usage & costs and safeguard the compliance with contractual obligations. VCM strives to create full cost transparency and cost controlling for our external IT & Market Data contracts.
Main Tasks and Responsibilities:
You will be responsible for the administration of licenses & usage within the different business units, as well as the related contracts & costs in our license management system (INFOmatch). You monitor demand requests, support purchase requests and invoice handling. The range of your activities is broad and goes from administrative data entry to data or usage analysis tasks. Apart from this all, we will start an implementation phase to the successor of our license management system. The position requires great flexibility, creativity, pro-activeness and a very service oriented mindset. Your direct colleagues will act as sparring partners in any challenges you might face and will closely guide you in the first months on the job.
Administration, License Management & Compliancy related:
- Responsible for license administration and related hard/softcopy files. Keeps the license management system up-to-date, including monitoring and processing organizational changes and uploading applications and data permissions with external parties
- Checks and assists in the fulfilment of service requests
- Addresses effectively any mismatch between contracted and used amount of licenses under existing agreements
- Supports the different local Finance and Controlling departments with regards to invoice reconciliation and approval
- Drive further optimization of our order and invoice handling processes
- Play an important role in the roll-out and implementation of our new software package.
At BA Markets you are working in a very flexible but also demanding environment under constant change. This might also reflect in the scope- and focus changes of your function while we still expect your full dedication to your tasks and count on your eagerness to develop new skills when necessary.
We are aiming for a longer term relationship of at least six months, better even longer.
Location Hamburg
Qualifications
Your Profile:
- Ideally you are studying Engineering, IT, Business Administration, Information Management or in a related area
- You have been heard about the Energy wholesale markets and have a basic understanding how trading works
- Self-starter / Independent, likes to run his/her own ‘business’. Highly service and solution oriented
- Analytical, precise & flexible.
- High Affinity with analytics, administration, finance, legal, contracts.
- Very good command of written and spoken English.
- Good Excel skills.
- Optional: Knowledge of SAP, contract management tools (e.g. INFOmatch) and PowerBI would be an advantage
Additional Information
Our Offer:
Good remuneration, a challenging and international work environment, and the possibility to work with some of the best in the field. You will be working in interdisciplinary teams and you can always count on support from committed colleagues. We offer attractive employment conditions and opportunities for personal and professional development.
I think we can write that Vattenfall pays above the typical working student loans - but I don't know what we pay at the moment environment.
More information
- Start date: As soon as possible
- Working time: 20 hours per week, up to 37.5 hours per week (full-time) in vacation time
- This Position is Hybrid and some Physical presence in the office will be required
- Duration: minimum 12 months up to 18 month
Please send us your application including a cover letter, CV, current grade reports and your certificate of enrollment no later than 08.05.2024.
For more detailed information regarding the recruitment process, please contact our recruiter Sabrina Parsons: [email protected]
At Vattenfall we are convinced that diversity contributes to build a more profitable and attractive company and we strive to be good role model regarding diversity. Vattenfall works actively for all employees to have the same opportunities and rights regardless of gender, ethnicity, age, transgender identity or expression, religion or other belief, disability or sexual orientation.
The security of Vattenfall and its employees is essential. For that reason, a pre-employment screening will be part of your recruitment process. The screening is based on the role you will fulfill within Vattenfall. The screening will be performed by a third party, Validata.
We look forward to receiving your application!
Hamburg
Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.
Zur weiteren Verstärkung unseres Beraterteams suchen wir für unsere Standorte Hamburg, Köln und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Senior Vertragsmanager Energie- und Industrieprojekte (w/m/d)
Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige operative und konzeptionelle Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung von Industrie-, Anlagenbau- und Infrastrukturprojekten mit Fokus auf Offshore Wind und Stromnetze
- Ganzheitliches Vertragsmanagement während sämtlicher Projektphasen – von der Planung über die Projektdurchführung bis zur Inbetriebnahme
- Selbstständige Vertragsanalyse, -entwurf, und -verhandlung mit diversen Stakeholdern
- Steuerung und operative Umsetzung von Maßnahmen zur Durchsetzung oder Abwehr von Nachtragsforderungen sowie Bearbeitung von Leistungsänderungen und Bauablaufstörungen
- Unterstützung in der Termin-, Kosten- und Leistungskontrolle sowie im Chancen- und Risikomanagement
- Bearbeitung von Ausschreibungen sowie Angebotserstellung
- Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strategien im Claimsmanagement
- Operative Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Projektteams und Stakeholdern
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes technisches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Berufserfahrung im Vertrags- und Claimsmanagement von Großprojekten, idealerweise im Bereich Industrie, Infrastruktur oder erneuerbare Energien
- Vertiefte vertragliche, kommerzielle und technische Kenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und analytische Arbeitsweise
- Proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft
Das dürfen Sie von uns erwarten
- Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
- Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
- Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. PMP Certification | PMI
- Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen
- Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten deutschlandweit
Hamburg
Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement – sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.
Zur weiteren Verstärkung unseres Beraterteams suchen wir für unsere Standorte Hamburg, Köln und Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Vertragsmanager für Energie- und Industrieprojekte (w/m/d)
Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Unterstützung unserer Kunden und Projektteams bei der Umsetzung komplexer Industrie-, Anlagenbau- und Infrastrukturprojekte mit Fokus auf Offshore Wind und Stromnetze
- Verantwortung für ein ganzheitliches Vertrags-, Nachtrags- und Forderungsmanagement
- Operative Durchführung des Vertragsmanagements – von der Implementierung projektbezogener Verträge bis zur bedarfsorientierten Weiterentwicklung
- Analyse, Entwurf und Verhandlung vertraglicher Regelungen mit diversen Stakeholdern
- Erstellung und Prüfung von umfangreichen Verträgen sowie Begleitung von Vergabeverhandlungen, Vertragsänderungen und Claims
- Koordination der fachlichen, kommerziellen, terminlichen und risikobezogenen Prüfung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
- Erstellung von Risikoanalysen und Dokumenten für das Vertragsmanagement sowie Weiterentwicklung von Prozessen im Vertrags- und Claimsmanagement
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes technisches, juristisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement von Großprojekten im Industrie- oder Infrastrukturbereich
- Kommerzielles Verständnis und Interesse an vertraglichen Aspekten in technisch geprägten Projekten
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten Herangehensweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft
Das dürfen Sie von uns erwarten
- Flache Hierarchien und Duz-Kultur auf allen Organisationsebenen
- Möglichkeiten der Mitgestaltung und Umsetzung eigener Ideen und Konzepte
- Individuelle und bedarfsgerechte Weiterbildungsangebote, z.B. PMP Certification | PMI
- Aufgeschlossenes, vielseitiges Team sowie ein positives Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Informationsveranstaltungen
- Modernes 2-in-1-Notebook und Smartphone
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten deutschlandweit