Projektassistenz / Project Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25%) (Projektassistent/in)

Die Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH ist ein wissenschaftlich eigenständiges, außeruniversitäres Forschungsinstitut mit dem Ziel der Erforschung des Phänomens der Resilienz, d.h. der Aufrechterhaltung bzw. raschen Wiederherstellung der psychischen Gesundheit während oder nach stressvollen Lebensumständen. Sie untersucht die Mechanismen, die Resilienz vermitteln, entwickelt Resilienz fördernde Interventionen und implementiert wirksame Interventionen in die Gesundheitsfürsorge in Betrieben, Schulen oder Universitäten.

Der Transfer von Forschungs- und Entwicklungsergebnissen in die Gesellschaft ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeit des LIR. Unser Anwendungsbereich „Plattform Transfer“ hat das Ziel, die wissenschaftlichen Ergebnisse der Resilienzforschung in die Gesellschaft zu übertragen.

Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Teamassistenz (m/w/d)

(75 % - 100 % Stellenumfang, befristet für 1 Jahr)

Die Vergütung richtet sich nach EG 6 TV-UM (Tarifvertrag der Universitätsmedizin Mainz).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

·         Klientenmanagement

·         Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vorträgen

·         Organisatorische Vor- und Nachbereitung bei internen und externen Veranstaltungen

·         Organisatorische und administrative Unterstützung der Resilienzförderprogramme und Projekte

Ihr Profil:

·         Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation  

·         die Fähigkeit zu strukturiertem und eigenständigem Arbeiten, gute Englischkenntnisse sowie Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

·         Flexibilität, hohe Motivation, Kreativität, Teamfähigkeit, Empathie und Freude am Umgang mit Menchen    und Prozessen runden Ihr Profil ab.

Wir bieten:

·         ein anspruchsvolles, hoch dynamisches und wissenschaftsgetriebenes Arbeitsumfeld

·         Mitglied eines Teams mit großem Gestaltungsspielraum und projektbezogenem Arbeiten

·         flexible Arbeitszeiten

·         Einführung und Weiterbildung in die Resilienzforschung und deren Anwendung

·         Möglichkeit, an der Gesundheits- und Resilienzförderung von Menschen und Organisationen aktiv beteiligt zu sein.

Alle fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sandra Lenz ([email protected] (https://file:///C:/Users/local_baetjas/INetCache/Content.Outlook/5NZQKY7B/[email protected]) ).

Haben wir Sie angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 28.02.2025 an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Bitte geben Sie im Betreff die Kennziffer LIR_112 an.

Frauen werden bei Einstellungen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit und solange eine Unterrepräsentanz vorliegt. Dies gilt nicht, wenn in der Person eines Bewerbers so schwerwiegende Gründe vorliegen, dass sie auch unter Beachtung des Gebotes zur Gleichstellung der Frauen überwiegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt (Nachweis erforderlich).

www.lir-mainz.de (http://www.lir-mainz.de)

Hinweise zum Datenschutz

Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Personalakte sind § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. (b) DS-GVO und, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben, Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DS-GVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die haushalts- und steuerrechtliche Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 147 AO. Berechtigtes Interesse bei Verarbeitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DS-GVO ist die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

Wir benötigen für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DS-GVO. Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten. Dies kann beispielsweise Angaben über eine Schwerbehinderung betreffen, die Sie uns freiwillig machen können und die wir dann zur Erfüllung unserer besonderen Verpflichtungen im Hinblick auf Schwerbehinderte verarbeiten müssen. In diesen Fällen dient die Verarbeitung der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind dann Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO, §§ 26 Abs. 3 BDSG, 164 SGB IX. Ausnahmsweise kann es erforderlich sein, zur Beurteilung Ihrer Eignung für die vorgesehene Tätigkeit Informationen über Ihre Gesundheit oder eine Behinderung oder eine Auskunft aus dem Bundeszentralregister, d.h. über Vorstrafen, einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG.

Verantwortlicher für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung unten angegebene Adressat der Bewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens innerhalb der des Leibniz-Instituts für Resilienzforschung (LIR) weitergegeben an: Mitglieder der Auswahlkommission, die Personalverwaltung, die/den Gleichstellungsbeauftragte/-n, die Schwerbehindertenvertretung und ggf. den Betriebsrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit.

Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO).

Bei Fragen können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte des LIR wenden ([email protected]) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Rheinland-Pfälzischen Datenschutzbeauftragten.

Link zur Datenschutzerklärung der LIR gGmbH: https://lir-mainz.de/datenschutz (https://lir-mainz.de/datenschutz)

Erneuerbare Energien sind genau Dein Ding? Dann brauchen wir Dich für den Außendienst!

In einem starken Unternehmen für Erneuerbare Energien, das Solar- und Windanlagen im ganzen Land umsetzt, bist Du für die Projektentwicklung verantwortlich.

Du arbeitest mobil und bist eigenverantwortlich in Mitteldeutschland und Süddeutschland unterwegs, um geeignete Flächen für Photovoltaik- und Windenergieprojekte zu finden und als Ansprechpartner vor Ort zu fungieren.

Als Projektentwickler (m/w/d) für Wind- und Solarparks – Schwerpunkt Flächenakquise begleitest Du neue Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung – Reisebereitschaft und Begeisterung für Erneuerbare Energien sind also Voraussetzung!

Wir bieten Dir

- Eine Festanstellung in Vollzeit direkt beim Unternehmen
- Ein kräftiges Gehalt, das Deinen Einsatz wertschätzt
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
- Einen Firmen-PKW, den Du auch privat nutzen kannst
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungen und weitere tolle Benefits
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Pensionskasse und steuerfreie Sachbezüge

Das sind Deine Aufgaben

- Du bist für die Projektentwicklung von der Idee bis zur Umsetzung verantwortlich
- Du findest geeignete Flächen für Photovoltaik- und Windenergievorhaben
- Du beschaffst die Daten der Landeigentümer und nimmst vor Ort Kontakt mit ihnen auf
- Du verhandelst und beschließt Nutzungsverträge
- Du stellst die Projekte bei Kommunen, Planungsträgern oder sonstigen Stakeholdern vor
- Du fungierst als Bindeglied zwischen Eigentümern, Pächtern und kommunalen Vertretern

Das ist Dein Profil

- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Erneuerbare Energien
- Gern bereits Erfahrung im Vertrieb, zum Beispiel als Außendienstmitarbeiter/in
- Flexibilität, Reisebereitschaft und Spaß an der Arbeit im Außendienst
- Dein souveränes und offenes Auftreten macht Dich zu einem starken Verhandlungspartner
- Du arbeitest eigenverantwortlich und organisiert
- Führerschein der Klasse B

Du willst die Projektentwicklung weiterbringen? Dann bewirb Dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular auf der JobAtlas-Homepage. Wir freuen uns auf Dich!

JobAtlas betreut die Personalsuche für dieses Unternehmen. Dein Ansprechpartner Johannes Baumann steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du ihn vormittags persönlich unter 0201-31042252 oder per E-Mail an [email protected].

Verhandlungsgeschick und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten gehören zu Ihren Stärken?

Zudem bringen Sie grundlegend ein technisches Verständnis mit?

Dann bietet sich für dich eine interessante Perspektive bei unserem Kunden am Standort Mainz.

Dieser sucht einen engagierten Projektkaufmann im Angebotsmanagement (m/w/d) - mit Englisch

Die Position ist im Rahmen der direkten und unbefristeten Personalvermittlung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Projektkaufmann im Angebotsmanagement (m/w/d) - mit Englisch

Ihre Aufgaben:
• In Ihrer Position als Projektkaufmann (m/w/d) im Angebotsmanagement sind Sie zuständig für die Erstellung von Angeboten im In-und Ausland
• Sie kümmern sich um die Einhaltung des Qualitätsstandards von Angeboten
• Bei Bedarf übernehmen Sie Aufgaben im Office Management
• Sie stehen in engem Kontakt zum Vertrieb und dienen als Ansprechpartner
• Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch die Sicherstellung der Aktualität der Daten im System

Ihre Qualifikationen:
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Das EU- Vergaberecht und die Benutzung von Kalkulationstools sind Ihnen nicht fremd
• Ihr Profil wird vervollständigt durch ein selbstbewusstes Auftreten und eine hohe Teamfähigkeit

• 30 Tage Urlaubsanspruch sowie flexible Arbeitszeiten
• Jobrad
• Anspruch auf regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge zzgl. 20 % Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss für die hauseigene Kantine
• Weiterbildungen
• Firmenevents

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Projektassistenz / Project Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25%).

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, in Absprache mehrere Tage remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien)
- Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen
- Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-Protokollen
- Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement-Dokumenten wie Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
- Organisation von Veranstaltungen
- Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Projekterfahrung wünschenswert
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

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Projektassistenz Datenanalyse (w/m/d)

Seit vielen Jahren sind wir für unsere Auftraggeber ein kompetenter
und erfahrener Partner im Digitalen Wandel. Unsere Stärke ist die
Entwicklung von flexiblen, skalierbaren Software-Lösungen für
Datenerhebung, Datenmanagement und Datenanalyse. In enger Kooperation
mit unseren Kunden und Projektpartnern arbeiten wir teamorientiert und
agil.

Wir suchen talentierte und vor allem motivierte Verstärkung, die unser
Team im Bereich Datenanalyse unterstützt.

Ihre neuen Aufgaben.

* Sie arbeiten zusammen mit uns im Team an Datenprojekten und
Analysen für große Unternehmen.

* Sie bereiten vor, arbeiten zu und unterstützten uns in Beratung,
Konzeption und Umsetzung.

* Ihre Arbeit ist extrem vielseitig. Von Excel über Bildbearbeitung
bis hin zu Sozialen Medien ist alles dabei.

Ihre Fähigkeiten.

* Sie sind schlau und haben Lust Neues zu lernen.

* Sie mögen die Arbeit mit Zahlen / Daten. Den Rest bringen wir
Ihnen bei.

* Sie sind motiviert und freundlich, denn das sind wir auch.

* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder andere relevante
Berufserfahrung.

Warum m-result?

Wir haben eine offene Unternehmenskultur und sind stolz auf unser
wertschätzendes, freundschaftlich-kollegiales  Miteinander. Wir reden
nicht nur darüber, wir leben dies täglich. Wir arbeiten in einem
modernen Umfeld mitten im traditionsreichen Mainz. Wir schätzen flache
Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten vielseitige
Zusatzleistungen wie sportliche Aktivitäten oder tolle
Mitarbeiter-Events. Hybrides Arbeiten ist bei uns selbstverständlich.

Wenn sie uns kennenlernen möchten.

Dann bewerben Sie sich bitte online oder per E-Mail an
[email protected]. Wir freuen uns darauf!

m-result, the data Company GmbH
Kaiserstraße 39
55116 Mainz

https://m-result.com

Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent und Durchhaltevermögen?

Sie konnten bereits Berufserfahrung bei der Planung und Organisation verschiedener Veranstaltungen sammeln?

Sie möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen und Ihr Know-How unter Beweis stellen und vertiefen?

Dann hat unser Kunde mit dem Standort Mainz genau das richtige Angebot für Sie!

Dieser sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator (m/w/d) in Vollzeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektkoordinator (w/m/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordinieren der Bestellungen
• Einarbeitung in das Projekt, Kennenlernen der Rahmenbedingungen
• Unterstützung bei der Planung der Beschaffung von Büromöbeln sowie weitere Ausstattungsgegenstände
• Unterstützungsleistungen bei der Projekt-Steuerung und Koordination sowie Terminüberwachung und Abnahme von Lieferungen

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sie haben Projektmanagement-Erfahrung im Bereich Gebäude-Erstausstattung/ -Umzug
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Sie sind kommunikationsstark, organisiert, flexibel und kreativ
• Sie arbeiten gerne im Team und haben eine hohe Leistungsbereitschaft

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit (80%-100%).

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Bei dieser Position sind Sie für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständig.
- Zusätzlich übernehmen Sie die Beschaffung sowie Auswertung von Informationen/Daten und unterstützen bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch.
- Auch die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien) und die Organisation von Veranstaltungen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie werden an Besprechungen teilnehmen und die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting Protokollen verantworten.
- Darüber hinaus agieren Sie als Unterstützung für die Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten.
- Dies beinhaltet außerdem das Onboarding externer Projektpartner*innen, die Verwaltung der Projektbüros und die Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen.
- Ergänzend wird die Durchführung von Bestellanforderungen und die Erstellung von Transport- und Versandaufträgen in Ihrer Verantwortung liegen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung können Sie bereits vorweisen.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind zwingend notwendig für diese Tätigkeit.
- Vorhandene Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook) sind gern gesehen.
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Projekterfahrung sammeln.
- Abgerundet wird Ihr Profil von einer ausgeprägten sozialen Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Projektassistenz / Project Assistant (m/w/d) in Teilzeit (25%).

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, in Absprache mehrere Tage remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien)
- Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen
- Teilnahme an internen und (externen) Besprechungen sowie die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting-Protokollen
- Unterstützung für Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement-Dokumenten wie Projektbeteiligungslisten, Besprechungslandschaft etc.
- Organisation von Veranstaltungen
- Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Projekterfahrung wünschenswert
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook)

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!