Verwaltungsmitarbeiter*in / Rechtsanwaltsfachangestellte*r im Bereich Contract Management (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Gesucht wird für das Ausbildungsjahr 2025

ein Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).

In diesem Beruf haben Sie mit vielen Leuten zu tun, sei es direkt in der Kanzlei oder am Telefon. Daher sollten Sie Spaß am Umgang mit Menschen haben und auch damit zurechtkommen, wenn es mal stressig wird. Die Rechtsanwaltsfachangestellte/n sind die rechte Hand der Rechtsanwälte/innen. Sie halten Ihnen oft den Rücken frei.

Aufgabeninhalt:

- Rechtsanwaltsfachangestellte unterstützen Rechtsanwälte und -anwältinnen bei rechtlichen Dienstleistungen.
- Sie vereinbaren beispielsweise Besprechungstermine mit Mandanten und führen Akten und Register sowie Termin-, Fristen- und
Wiedervorlagekalender.
- Weiterhin fertigen sie Schriftsätze an, berechnen die Forderungen und bereiten Schriftstücke für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen
durch.
- Führen der gesamten Korrespondenz
- Überwachung Zahlungseingang und Zahlungsverbuchung
- Telefonie
- Betreuung von Mandanten
- Schreiben nach Phonodiktat

Erwartet werden:

- Sie haben mindestens einen guten Realschulabschluss

Der Unterricht findet statt in der Außenstelle auf der Bodenbacher Straße 154a, 01277 Dresden (nähe Haltestelle Prof.-Ricker-Straße)

Auch Stellenwechsler können sich bewerben!

Gesucht wird für das Ausbildungsjahr 2025

ein Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

In diesem Beruf haben Sie mit vielen Leuten zu tun, sei es direkt in der Kanzlei oder am Telefon. Daher sollten Sie Spaß am Umgang mit Menschen haben und auch damit zurechtkommen, wenn es mal stressig wird. Die Rechtsanwaltsfachangestellte/n sind die rechte Hand der Rechtsanwälte/innen. Sie halten Ihnen oft den Rücken frei.

Aufgabeninhalt:

- Rechtsanwaltsfachangestellte unterstützen Rechtsanwälte und -anwältinnen bei rechtlichen Dienstleistungen.
- Sie vereinbaren beispielsweise Besprechungstermine mit Mandanten und führen Akten und Register sowie Termin-, Fristen- und
Wiedervorlagekalender.
- Weiterhin fertigen sie Schriftsätze an, berechnen die Forderungen und bereiten Schriftstücke für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen
durch.
- Führen der gesamten Korrespondenz
- Überwachung Zahlungseingang und Zahlungsverbuchung
- Telefonie
- Betreuung von Mandanten
- Schreiben nach Phonodiktat

Erwartet werden:

- Realschulabschluss oder Abitur bzw. Fachhochschulreife - Mathematik und Deutsch wünschenswert Note 3
- Teamfähigkeit und Motivation werden vorausgesetzt
- Interesse an der Ausbildung sowie gute Allgemeinbildung und Umgangsformen werden erwartet

Der Unterricht findet statt in der Außenstelle auf der Bodenbacher Straße 154a, 01277 Dresden (nähe Haltestelle Prof.-Ricker-Straße)

Gesucht wird für das Ausbildungsjahr 2025

ein Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

In diesem Beruf haben Sie mit vielen Leuten zu tun, sei es direkt in der Kanzlei oder am Telefon. Daher sollten Sie Spaß am Umgang mit Menschen haben und auch damit zurechtkommen, wenn es mal stressig wird. Die Rechtsanwaltsfachangestellte/n sind die rechte Hand der Rechtsanwälte/innen. Sie halten Ihnen oft den Rücken frei.

Aufgabeninhalte sind u. a.:

- Unterstützung der Rechtsanwälte und -anwältinnen bei rechtlichen Dienstleistungen
- Vereinbaren von Besprechungstermine mit Mandanten und führen Akten und Register sowie Termin-, Fristen- und
Wiedervorlagekalender
- Anfertigen von Schriftsätzen, Berechnung von Forderungen und Vorbereitung von Schriftstücken für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen
- Führen der gesamten Korrespondenz
- Überwachung Zahlungseingang und Zahlungsverbuchung
- Telefonie
- Schreiben nach Phonodiktat

Erwartet werden:

- Realschulabschluss oder Abitur bzw. Fachhochschulreife
- Teamfähigkeit und Motivation

Der Unterricht findet statt in der Außenstelle auf der Bodenbacher Straße 154a, 01277 Dresden (nähe Haltestelle Prof.-Ricker-Straße)

Gesucht wird für das Ausbildungsjahr 2025

ein Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Aufgabeninhalte sind u. a.:

- Unterstützung der Rechtsanwälte und -anwältinnen bei rechtlichen Dienstleistungen
- Vereinbaren von Besprechungstermine mit Mandanten und führen Akten und Register sowie Termin-, Fristen- und
Wiedervorlagekalender
- Anfertigen von Schriftsätzen, Berechnung von Forderungen und Vorbereitung von Schriftstücken für Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen
- Führen der gesamten Korrespondenz
- Überwachung Zahlungseingang und Zahlungsverbuchung
- Telefonie
- Schreiben nach Phonodiktat

Der Unterricht findet statt in der Außenstelle auf der Bodenbacher Straße 154a, 01277 Dresden (nähe Haltestelle Prof.-Ricker-Straße).

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen (z.B. Erledigung sämtlicher Korrespondenz wie Schriftsätze, Schreiben, Verträge, u.a.)
- Bearbeitung von Postein- und ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen und Wiedervorlagen
- Bearbeitung, Formatierung und Fertigstellung von Schriftsätzen und Anlagen
- Anlage, Verwaltung und Führung von Akten (elektronisch und physisch)
- Abrechnung nach RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
- Sie bringen mindestens 2 Jahre fundierte Berufserfahrung mit
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Darüber hinaus sind Sie versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket

Freuen Sie sich auf

- Eine umfangreiche Einarbeitung begleitet von einem persönlichen Mentor
- Attraktives Vergütungspaket
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket
- Essensgutscheine
- Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
- Umfangreiches Benefits-Paket
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Kanzleiumfeld
- Regelmäßige Mitarbeiterschulungen (Englischkurse und IT-Trainings)
- Ein modernes Büro in direkter Innenstadtlage nahe der Alten Oper

!100% Remote nicht möglich!

Wie bewerben?

Uns reicht ein aussagekräftiger Lebenslauf, Zeugnisse und ein Satz, weshalb wir uns für Sie entscheiden sollten. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an https://techbizglobal.recruitee.com/o/rechtsanwaltsfachangestellter

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir suchen:

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei, suchen wir in Dresden zur direkten Personalvermittlung Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).

Was bietet EXPERTS & TALENTS:

- Sie bekommen die Möglichkeit zum Einstieg in ein von einer offenen Kultur sowie Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
- Es erwartet sie eine verantwortungs- und anspruchsvolle Aufgabe mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit attraktiven Konditionen (13. Gehalt, flexible Arbeitszeitgestaltung und umfassende Sozialleistungen)

Ihre Aufgaben:

- Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützen die Rechtsanwälte der Kanzlei bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben und rechtlichen Dienstleistungen
- Sie legen Akten an, pflegen diese und verwalten die allgemeine Büroorganisation
- Für einen Ihnen zugewiesenen Mandantenkreis koordinieren Sie Kunden- und Gerichtstermine
- Die Unterstützung bei der Buchführung sowie die Gebührenfestsetzung zählen ebenfalls zu Ihren Aufgabenspektrum
- Die freundliche und fachgerechte telefonische Betreuung und Beratung von Mandanten runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- In der Anwendung von MS Office Anwendungen sind Sie sicher
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit
- Eine vertrauensvolle und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre freundliche und professionelle Art

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Mandy Löwe gerne unter Tel. 0351- 563495- 0 zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.

Ansprechpartner

EXPERTS & TALENTS Dresden GmbH
Arndtstraße 15
01099 Dresden

Ansprechpartner: Mandy Löwe
Tel.: 0351- 563495- 0
E-Mail: [email protected]
https://www.experts-talents.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)!

Karriere? Regelt sich von selbst.

Legen wir die Akten… Sorry, berufliche Angewohnheit. Next try: Legen wir die Fakten doch direkt mal auf den Tisch. Voigt regelt — mehrere zehntausend Fälle pro Jahr an deutschlandweit 29 Standorten. Jupp, du sagst es, wir haben wirklich viel um die Roben. Da machen wir aber auch kein Anwaltsgeheimnis draus. Im Gegenteil: Wir begeistern uns für das Verkehrs- und Versicherungsrecht und haben’s auf hochmotivierten Nachwuchs abgesehen, der diesen Tatendrang von nun an mit uns teilt und den Spaß bei der Arbeit nie aus den Augen verliert. So regelt sich die Karriere quasi von selbst.

Unsere Kanzlei am Standort Dresden bietet dir zum 01.08.2024 eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) — wie wärs, hm?

Däumchen drehen? Ist nicht:

- Du wirst von Anfang an ins Tagesgeschäft hineingeworfen und beweist bei der kompletten Verwaltung unserer elektronischen Akten, dass wir mit dir einen guten Fang gemacht haben
- Du behältst Fristen wie eine Kontaktlinse im Auge und verfasst zudem Briefe und Schreiben
- Du bearbeitest Mahn- und Vollstreckungssachen, holst auch den aller letzten Cent rein und führst Verfügungen aus
- Du unterstützt uns beim Erstellen der Kostenrechnung, damit unter dem Strich nicht nur eine, sondern ein paar Nullen stehen

Neben Kuchen bringst du auch bitte das hier mit:

- Du hast das Abitur, die Fachhochschulreife oder einen guten Realschulabschluss in der Tasche und deine Noten im Hauptfach Deutsch sind allererste Sahne
- Du punktest mit exzellentem Wissen im Umgang mit Microsoft Office sowie modernen Kommunikationsmedien
- Du bist ein/e Teamplayer/in mit riesiger Lernbereitschaft und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühleren Kopf als ein Schneemann

Bei uns wird viel geklagt, aber nicht über die Benefits:

- Eine bunte, unterhaltsame Ausbildung mit viel Eigenverantwortung — we trust in you
- Bücher-Zuschuss und kostenloser Zugang zu den wichtigsten Online-Datenbanken
- Das Gute-Noten-Prämienprogramm: Krieg ‘ne gute, dann krieg Cash
- Die Voigt Vorteilhaft-Pflicht: Portalzugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten
- Warm-up-Seminar: Du lernst uns kennen, wir lernen dich kennen — so easy geht Freundschaft
- Übernahmeoption — Karriere regelt sich von selbst, wir sagen’s doch die ganze Zeit
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld ganz ohne Papierkram - bis auf die WCs natürlich
- 28 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei
- Mitarbeiterevents, die du dir nicht entgehen lassen solltest
- Bestes Betriebsklima — dürfte klar sein, oder?
- Getränke, Obst und viele weitere kulinarische Köstlichkeiten

Bock auf Karriere? Dann ab dafür! Sende uns einfach deine Bewerbungsunterlagen (PDF) per Mail an [email protected]. Solltest du irgendwelche Fragen haben, dann hat Lena Carl immer ein offenes Ohr für dich. Wir können’s kaum abwarten, mit dir loszuregeln! Bis die Tage.

Kontakt:
Kanzlei Voigt Rechtsanwalts GmbH
Frau Lena Carl
Ruhrallee 9
44139 Dortmund
Telefon: 0231 600082-20
[email protected]
www.kanzlei-voigt.de

Bewerbungen von Personalberatungen sind nicht erwünscht und werden nicht berücksichtigt.

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000  Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Die drei Standorte in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungswerkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Kompetenzen Werkstoffdiagnose und -prüfung.

Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld im Team der Verwaltung eines hoch innovativen Forschungsinstituts, mit dem Ziel der Entlastung des wissenschaftlichen Personals und der Contract Managerin.
Dazu gehören u.a. nachfolgende Aufgaben:

- Beantwortung von Compliance-Anfragen und Pflege der Kundensysteme
- Selbständige Bearbeitung von Geheimhaltungsvereinbarungen
- Prüfung von Standardangeboten auf Konformität
- Kommunikation mit der Rechtsabteilung in der Zentrale
- Arbeiten im SAP
- Terminplanung und Fristenkontrolle
- Assistenzaufgaben für die Verwaltungs- und Personalleitung sowie Controllingabteilung
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Patentfamilien und Lizenzverträgen

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht.
Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS
www.ikts.fraunhofer.de

Kennziffer: 71815
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Zusätzlich runden folgende Kompetenzen und Fertigkeiten Ihr Profil ab:

- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, insbesondere in Bezug auf Vertragsinhalte
- Idealerweise Praxiserfahrung im Bereich Contract Management und/oder Patentwesen sowie im Umgang mit englischsprachigen Verträgen als auch englischen und deutschen Geheimhaltungsvereinbarungen
- Effiziente und selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenverantwortung sowie persönliches Engagement und Teamfähigkeit
- Freundliche und situationsadäquate Kommunikation
- Auch in zeitkritischen Situationen praktizieren Sie eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie idealerweise SAP-Erfahrung
- PKW-Führerschein

Wir bieten Ihnen ein spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Verantwortung und Raum für Ihre Ideen. Sie sind Teil eines jungen und dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, die strategische Weiterentwicklung des Fraunhofer IKTS aktiv zu begleiten.

Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern folgende Vorzüge:

- Unterstützung im Bereich Kinderbetreuung sowie institutsnahe Kindertagesstätten
- Gleitzeit
- Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teilnahme am Jobticket
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Dr.-Ing. M. Zins, stellvertretender Institutsleiter/Verwaltungsleiter
Tel. +49 351 2553-7522