Project Service Administrator - Projektsachbearbeiter (m/w/d) (Projektassistent/in)

Als Deutschlands renommiertester Generalausstatter für TV-orientierte Großveranstaltung kreieren wir Tag für Tag einzigartige Erlebnisse. Ein Stadion ohne jegliche Sponsoren oder Brandings, die die Werte und die Atmosphäre des Events so besonders machen, sind einfach unser Ding.

APA gilt deutschlandweit als einer der größten Generalausstatter für die prestigeträchtigsten Sport-, Kultur- und Lifestyle-Events. Blicke hinter die Kulissen des DFB-Pokalfinales, der Handball-WM, der Fashion Week oder der Alpine Ski WM, um nur ein paar wenige unserer hochkarätigen Kunden zu nennen. Um das Event erst besonders zu gestalten suchen wir genau Dich!

DAS ERWARTET DICH

- Als Junior Projektleiter bist du für die Planung und Umsetzung von national und international renommierten Events zuständig
- Du blickst hautnah hinter die Kulissen von Events, die du sonst nur aus dem TV kennst
- Du arbeitest im Team mit anderen Projektleitern
- Als Ansprechpartner für unsere Kunden bist du dafür zuständig, die termingerechte Abwicklung unserer Events sicherzustellen
- Du behältst stehts einen kühlen Kopf und koordinierst gemeinsam mit dem Team unterschiedliche Gewerke
- Du bist für die kaufmännische Abwicklung unserer Projekte verantwortlich und arbeitest budgetgetreu im Sinne unserer Kunden

DEIN PROFIL

- Du bist versiert im Umgang mit MS Office
- Du hast eine den Anforderungen entsprechende fundierte Ausbildung, Berufserfahrung oder einen entsprechenden Studienabschluss
- Du besitzt eine hohe Motivation zur Verbesserung von Prozessen und Abläufen und bringst Dich mit neuen Ideen proaktiv ein
- Dich zeichnet eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus
- Du bist ein waschechter Teamplayer
- Erfahrungen oder Kenntnisse mit Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil
- Du besitzt gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift und mindestens den B1 Führerschein

DEINE BENEFITS

- Wir schreiben Eigenverantwortung groß – und das mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell
- Freu Dich auf ein modernes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Wir fördern Dich mit Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir gemeinsam wachsen können
- Vollständige Geschäftsausstattung mit Laptop, iPad und Firmenhandy ist bei uns Standard
- Du möchtest mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Wir bieten Dir Fahrrad Leasing an!
- Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
- Bezuschussung zum Fitnessstudio
- Besuche unsere spannenden Events auch mit Family & Friends


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Projektmanagement, Präsentation
Erweiterte Kenntnisse: Projektassistenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Die Calderys Gruppe ist ein weltweit führender Anbieter für Industrien, die unter Hochtemperatur­bedin­gun­gen arbeiten. Calderys ist auf den Wärmeschutz von Industrieanlagen spezialisiert und bietet eine breite Palette an feuerfesten Produkten und fortschrittlichen Lösungen zur Verbesserung von Stahlguss, metallurgischen Flussmitteln und Formgebungs­verfahren. Als internationales Unter­nehmen bieten wir unseren mehr als 6.500 Mitarbeitern an unseren verschiedenen Standorten auf über 5 Kontinenten eine Welt voller Möglichkeiten.

Wir setzen unser über 150-jähriges Know-how ein, um eine positive­­­ Wirkung für unsere Stakeholder zu erzielen. Jeden Tag arbeiten wir an einer nachhaltigen Zukunft durch Teamarbeit, Kunden­orientierung und eine proaktive Denkweise. Wir sind ein Unternehmen, in dem Leistung anerkannt und Lernen gefördert wird; ein Umfeld, in dem Sie wachsen und Ihr Potential entfalten können. Ein Arbeitsplatz, an dem jeder Tag ein neuer Tag ist und an dem es niemals langweilig wird.

Project Service Administrator - Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Neuwied, Rheinland-Pfalz, Germany

Mission:

Für unser Projektteam in Neuwied suchen wir Sie als Project Service Administrator, um unsere Montageprojekte abzuwickeln. In dieser Rolle sind Sie u.a. für die Erstellung von Angeboten in SAP, die Bearbeitung von Kundenbestellungen mit dem Projektleiter sowie die Versandabwicklung zuständig.

Verantwortlichkeiten:

- Erstellen von Angeboten in SAP
- Bearbeitung von Kundenbestellungen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung (Einholen von Lieferantenerklärungen, Montagebestellung von Subunternehmen, Versandabwicklung etc.)
- Unterstützung des Controllings beim Monats- und Jahresabschluss
- Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung von Montageprojekten (Dokumentation, Zuarbeit in der Qualitätssicherung, Rechnungsstellung, Koordination verschiedener Schnittstellen etc.)

Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Min. 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Projekten
- Erfahrung mit Google Workspace, MS Office 365, SAP (R3)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig
- Gute Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Vorteile

- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gruppenunfallversicherung
- Hybrides Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze
- Corporate Benefits

Ihr Kontakt

JETZT ONLINE BEWERBEN

Weitere Informationen darüber, was uns ausmacht, finden Sie auf calderys.com.