medizinische Büroassistenz (m/w/d) (Arztsekretär/in)

WORK
Vollzeit
medizinische Büroassistenz (m/w/d) (Arztsekretär/in) in Berlin

medizinische Büroassistenz (m/w/d) (Arztsekretär/in) in Berlin, Deutschland

Job as Arztsekretär/in in Berlin , Berlin, Deutschland

Job Description

 
Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
medizinische Büroassistenz (m/w/d)

in Berlin

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du nimmst regelmäßig an Sitzungen sowie mündlichen Anhörungen teil und erstellst im Anschluss fristgebundene (Wort-)Protokolle anhand von Ton- oder Videoaufzeichnungen
- der Umgang mit streng vertraulichen Unterlagen (Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) gehört zu Deinem Berufsalltag
- Du unterstützt die Abteilungssekretariate der Geschäftsstelle in Engpasssituationen bei der organisatorischen Betreuung von Gremiensitzungen und administrativen Büroaufgaben (Terminmanagement, Korrespondenz, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Vorbereitung von Dokumentenentwürfen)
- in Vertretung bearbeitest Du den zentralen digitalen Posteingang der Geschäftsstelle
- der Fokus Deiner Tätigkeit liegt auf Schreibtätigkeiten und Protokollführung

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine Ausbildung als medizinische Schreibkraft (m/w/d) und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deine Erfahrungen mit häufiger Schreibtätigkeit oder Protokollerstellung vom Band kommen Dir zugute
- Du überzeugst mit sehr gute Kenntnisse im 10-Finger-Schreiben ( 250 Anschläge/Minute) und der Anwendung von MS Office
- Deine Versiertheit in der medizinischen Terminologie spricht für Dich
- Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und selbständig
- Deine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie Dein Interesse Dich in unbekannte Themenbereiche einzuarbeiten zeichnen Dich aus

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Fachterminologie (medizinisch), Büro- und Verwaltungsarbeiten
Europa.eu

Europa.eu

Vollzeit
Berlin
Deutschland

Start Date

2024-04-18

persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte

Frau Inis Augustin

Brückenstr. 5-6a

10179

10587, Berlin, Berlin, Deutschland

persona.de"

persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte Logo
Published:
2024-04-18
UID | BB-6620bc77e3c91-6620bc77e3c92
Europa.eu

Application Details

Apply Through

On Source Website
Europa.eu

Related Jobs

WORK
Vollzeit

Arztsekretär/in

Sachbearbeiter/in Gesundheitswesen - Altenheim (Arztsekretär/in)

Berlin


perZukunft – Ihre private Arbeitsvermittlung sucht SIE!

Für ein Berliner Altenheim sind wir derzeitig auf der Suche nach einem/-er Sachbearbeiter/in im Gesundheitswesen. Die Position soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt ((besetzt)) werden.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

IHRE AUFGABEN:

◣ Erfassung der Stammdaten
◣ Qualitätssicherung
◣ Anlage der Patientendaten
◣ Schriftverkehr mit den beteiligten Ärzten und Krankenkassen
◣ Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern

ANFORDERUNGEN AN SIE:

◣ Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
◣ Grundkenntnisse im Bereich Gesundheitswesen
◣ Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
◣ Kontaktfähigkeit und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt

Referenznummer: 12016-10001784544-S

Wir suchen aktuell Sie als Arztsekretär/in für den Bezirke Friedrichshain, Marzahn und Pankow.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG Logo
2024-06-29
WORK
Teilzeit

Arztsekretär/in

Arztsekretär / Medizinische Schreibkraft (m/w/d) für unsere Abteilung für Hals-Nasen-Ohrenheilkunde (Arztsekretär/in)

Berlin


Aufgaben

- selbstständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben
- allgemeine administrative Tätigkeiten (Ablage von Patientenakten, Post, Korrespondenz)
- eigenständige Organisation des Sekretariats
- Abwesenheitsvertretung nach erfolgreicher Einarbeitung

Das bringen Sie mit:

- Ausbildung als Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat eines Krankenhauses wünschenswert
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie zur Bewältigung Ihrer Kernaufgaben (z. B. Arzt- und OP-Briefschreibung)
- ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Rechtschreibsicherheit

Wir bieten Ihnen:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten uns sehr kollegialen Team
- wir arbeiten gerne zusammen uns sind füreinander da
- vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- attraktive Vergütung gemäß unserer Entgeltordnung (unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung)
- Zuschuss des Arbeitsgebers zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
- Zuschuss für Fahrkarten für den öffentlichen Nahverkehr
- Prämiensystem bei Neuanwerbung von Personal
- vergünstigtes Speiseangebot in der Cafeteria
- Mitarbeiterverteilsprogramme (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen)


Ergänzende Informationen:
Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Park-Klinik Weißensee GmbH

Park-Klinik Weißensee GmbH Logo
2024-04-19
WORK
Vollzeit

Arztsekretär/in

medizinische Büroassistenz (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Berlin


Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
medizinische Büroassistenz (m/w/d)

in Berlin

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50  monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du nimmst regelmäßig an Sitzungen sowie mündlichen Anhörungen teil und erstellst im Anschluss fristgebundene (Wort-)Protokolle anhand von Ton- oder Videoaufzeichnungen
- der Umgang mit streng vertraulichen Unterlagen (Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) gehört zu Deinem Berufsalltag
- Du unterstützt die Abteilungssekretariate der Geschäftsstelle in Engpasssituationen bei der organisatorischen Betreuung von Gremiensitzungen und administrativen Büroaufgaben (Terminmanagement, Korrespondenz, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Vorbereitung von Dokumentenentwürfen)
- in Vertretung bearbeitest Du den zentralen digitalen Posteingang der Geschäftsstelle
- der Fokus Deiner Tätigkeit liegt auf Schreibtätigkeiten und Protokollführung

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine Ausbildung als medizinische Schreibkraft (m/w/d) und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deine Erfahrungen mit häufiger Schreibtätigkeit oder Protokollerstellung vom Band kommen Dir zugute
- Du überzeugst mit sehr gute Kenntnisse im 10-Finger-Schreiben ( 250 Anschläge/Minute) und der Anwendung von MS Office
- Deine Versiertheit in der medizinischen Terminologie spricht für Dich
- Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und selbständig
- Deine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie Dein Interesse Dich in unbekannte Themenbereiche einzuarbeiten zeichnen Dich aus

Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Fachterminologie (medizinisch), Büro- und Verwaltungsarbeiten

persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte

persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte Logo
2024-04-18
WORK

Arztsekretär/in

Chefarztsekretär/in (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Berlin


Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Urologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Mehrjährige Praxis im Sekretariat • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil • Idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Freundlicher Umgang mit Patienten/Patientinnen, Besuchern/Besucherinnen sowie Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diskretion und Loyalität

Ihre Aufgaben

Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Terminmanagement • Koordination und Terminvergabe für Patienten/Patientinnen • Erledigung der Korrespondenz • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen • Planung und Koordination von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen • Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen • Betreuung von Besuchern und Besucherinnen

Rahmenbedingungen

Entgelt nach EG 6 TVöD • Beschäftigung in Teilzeit - Arbeitszeit 35 Wochenstunden • Befristung für ein Jahr mit Sachgrund als Krankheitsvertretung • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet

Prof. Dr. Jonas Busch

Chefarzt

Tel.: 030 130 23 1580

Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.04.2024 auf die Referenz-Nr. KFH0274 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.karriere.vivantes.de (http://www.karriere.vivantes.de)

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/29434/Application/New/31?customer=5065 (https://jobs.vivantes.de/Vacancies/29434/Application/New/31?customer=5065)

InseratLink: https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/29434/details (https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/29434/details)

Genaue Standortangabe: Klinikum im Friedrichshain | 10249 Berlin | Friedrichshain | Landsberger Allee 49

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Logo
2024-03-22
WORK
Teilzeit

Arztsekretär/in

Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Berlin


Die Kinder.Diagnostik.Therapie gGmbH (Ki.D.T.gGmbH) betreibt fünf Kinder- und Jugendambulanzen/Sozialpädiatrische Zentren an verschiedenen Standorten Berlins. Diese ärztlich geleiteten medizinisch-therapeutischen Einrichtungen bieten Diagnostik und Therapie für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen und/oder Entwicklungsauffälligkeiten an. Therapeut*innen verschiedener Fachrichtungen arbeiten in einem Team interdisziplinär zusammen, um die Kinder und ihre Eltern optimal zu betreuen und zu unterstützen. Die Ki.D.T. gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Sozialverbandes VdK Berlin-Brandenburg e.V., der sich durch verschiedene Beratungsangebote und Projekte für eine gerechtere Sozialpolitik einsetzt.

Die Ki.D.T. gGmbH sucht ab sofort für unsere Kinder- und Jugendambulanz eine*n

ARZTSEKRETÄR*IN/VERWALTUNGSANGESTELLTE*R (M/W/D)

in Teilzeit (29,25 Stunden Wochenarbeitszeit) für unsere Einrichtung in Berlin Lichtenberg/Hohenschönhausen. Die Stelle ist unbefristet.

WIR BIETEN:

    * Einen attraktiven Haustarifvertrag (in Anlehnung an TV-L EG 7)
    * 30 Tage Urlaub
    * Zusätzlich zwei freie Tage (24. und 31.12.)
    * Jahressonderzahlung
    * Jubiläumsprämien
    * Bezahlte Arbeitsbefreiung zu bestimmten Anlässen
    * Die Möglichkeit eines Zeitwertkontenmodells i.S.d. § 7 Abs. 1 SGB IV
    * Qualitätsmanagement, das u.a. ein strukturiertes Einarbeiten ermöglicht
    * Unterstützung bei Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
    * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
    * Sehr gute Verkehrsanbindung (z.B. nur 30 min. mit der Tram vom Alexanderplatz)
    * Freundliches, konstantes, aufgeschlossenes Team
    * Neue, helle Räume mit Blick ins Grüne

IHRE AUFGABEN:

    * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und telefonische Erstberatung, einschließlich zuverlässiger Dokumentation
    * Administrative Patientenverwaltung (Terminabsprachen, Ausstellung von Verordnungen, Überweisungen, Briefen usw.)
    * Selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung und Versendung der kassenärztlichen Abrechnung und der Rechnungen für Privatpatient*innen
    * Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs
    * Organisatorische Tätigkeiten
    * Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Statistiken

IHR PROFIL:

    * Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer*in/Medizinische Fachangestellte/r, Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
    * Sehr gute EDV-Kenntnisse
    * Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
    * Schnelle Erfassung von komplexen Zusammenhänge
    * Strukturierte, zuverlässige und lösungsorienttierte Arbeitsweise
    * Hohes Maß an Eigenverantwortung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Stressresistenz, Umsicht und Zuverlässigkeit
    * Interkulturelle und soziale Kompetenz
    * Freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen, sowie einen vorurteilsfreien und empathischen Umgang mit Menschen

Es erwartet Sie ein vielseitiges und angenehmes Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.
Ki.D.T. gGmbH

Telefon 030-864910-0 Jenny Heinrich
E-Mail: [email protected]
www.vdk.de/berlin-brandenburg [https://www.vdk.de/berlin-brandenburg]
Jetzt bewerben > [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/ki-d-t-ggmbh-2622/job/11384]

Ki.D.T. gGmbH

Ki.D.T. gGmbH
2024-03-12
WORK

Arztsekretär/in

Chefarztsekretär/in (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Berlin


Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Urologie im Vivantes Klinikum im Friedrichshain suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Mehrjährige Praxis im Sekretariat • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil • Idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Freundlicher Umgang mit Patienten/Patientinnen, Besuchern/Besucherinnen sowie Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diskretion und Loyalität  

Ihre Aufgaben
Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Terminmanagement • Koordination und Terminvergabe für Patienten/Patientinnen • Erledigung der Korrespondenz • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen • Planung und Koordination von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen • Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen • Betreuung von Besuchern und Besucherinnen

Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVöD • Beschäftigung in Teilzeit - Arbeitszeit 35 Wochenstunden • Befristung für ein Jahr mit Sachgrund als Krankheitsvertretung • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet
Prof. Dr. Jonas Busch
Chefarzt
Tel.: 030 130 23 1580

Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.03.2024 auf die Referenz-Nr. KFH0274 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/29434/Application/New/31?customer=5065

InseratLink: https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/29434/details

Genaue Standortangabe: Klinikum im Friedrichshain | 10249 Berlin | Friedrichshain | Landsberger Allee 49

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Logo
2024-02-10
WORK

Arztsekretär/in

Chefarztsekretär/in (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Berlin


Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik interdisziplinäre Intensivmedizin im Vivantes Humboldt-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Das Vivantes Humboldt-Klinikum wächst überproportional dynamisch in Portfolio und Leistungsfähigkeit und verfügt derzeit über rund 670 Betten. Neben dem regionalen Fokus für ca. 300.000 Einwohner und der damit verbundenen akut- und intensivmedizinischen Versorgung bietet jede Fachabteilung Spezialgebiete mit Leuchtturmwirkung z.B. Polytraumazentrum, akut-interventionelle Kardiologie inklusive Rhythmologie, Stroke Unit, visceral- und gefäßchirurgische Notfallversorgung einschließlich komplexer Tumortherapien, roboter-assistiertes Operieren, hochspezialisierte Bewegungschirurgie, Akutpsychiatrie, international genutzte Komfort-Klinik.

Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Wir wünschen uns
Abgeschlossene Berufsausbildung • Mehrjährige Praxis im Sekretariat oder als Teamassistent/in • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Gute Englischkenntnisse von Vorteil • Idealerweise Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Freundlicher Umgang mit Angehörigen, Patienten/Patientinnen und Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diskretion, Loyalität, Eigeninitiative und Kreativität  

Ihre Aufgaben
Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung • Terminmanagement • Erledigung der Korrespondenz • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung von Informationen • Planung und Koordination von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen • Enge Zusammenarbeit mit der Medizinischen Dokumentationsassistenz z.B. bei Wahlleistungspatienten/-patientinnen

Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 6 TVöD • Arbeitszeit 39 Wochenstunden, Teilzeit mit mindestens 31,2 Wochenstunden • Befristung mit Sachgrund als Krankheitsvertretung mit der Option der Verlängerung bzw. Entfristung • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team • Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Ihre Fragen beantwortet
Dr. Katrin Umgelter
Chefärztin
Tel.: 0151 5804 5440

Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr. HUK2183 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: www.karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

BewerbenLink: https://jobs.vivantes.de/Vacancies/29158/Application/New/31?customer=5065

InseratLink: https://karriere.vivantes.de/unsere-berufe/29158/details

Genaue Standortangabe: Humboldt-Klinikum | 13509 Berlin | Reinickendorf | Am Nordgraben 2

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Logo
2024-02-10
WORK
Teilzeit

Arztsekretär/in

Arztsekretär*in/Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Berlin


Die Kinder.Diagnostik.Therapie gGmbH (Ki.D.T.gGmbH) betreibt fünf Kinder- und Jugendambulanzen/Sozialpädiatrische Zentren an verschiedenen Standorten Berlins. Diese ärztlich geleiteten medizinisch-therapeutischen Einrichtungen bieten Diagnostik und Therapie für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen und/oder Entwicklungsauffälligkeiten an. Therapeut*innen verschiedener Fachrichtungen arbeiten in einem Team interdisziplinär zusammen, um die Kinder und ihre Eltern optimal zu betreuen und zu unterstützen. Die Ki.D.T. gGmbH ist eine Tochtergesellschaft des Sozialverbandes VdK Berlin-Brandenburg e.V., der sich durch verschiedene Beratungsangebote und Projekte für eine gerechtere Sozialpolitik einsetzt.

Die Ki.D.T. gGmbH sucht ab sofort für unsere Kinder- und Jugendambulanz eine*n

ARZTSEKRETÄR*IN/VERWALTUNGSANGESTELLTE*R (M/W/D)

in Teilzeit (29,5 Stunden Wochenarbeitszeit) für unsere Einrichtung in Berlin Lichtenberg/Hohenschönhausen. Die Stelle ist unbefristet.

WIR BIETEN:

    * Einen attraktiven Haustarifvertrag (in Anlehnung an TV-L EG 7)
    * 30 Tage Urlaub
    * Zusätzlich zwei freie Tage (24. und 31.12.)
    * Jahressonderzahlung
    * Jubiläumsprämien
    * Bezahlte Arbeitsbefreiung zu bestimmten Anlässen
    * Die Möglichkeit eines Zeitwertkontenmodells i.S.d. § 7 Abs. 1 SGB IV
    * Qualitätsmanagement, das u.a. ein strukturiertes Einarbeiten ermöglicht
    * Unterstützung bei Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
    * Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste
    * Sehr gute Verkehrsanbindung (z.B. nur 30 min. mit der Tram vom Alexanderplatz)
    * Freundliches, konstantes, aufgeschlossenes Team
    * Neue, helle Räume mit Blick ins Grüne

IHRE AUFGABEN:

    * Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und telefonische Erstberatung, einschließlich zuverlässiger Dokumentation
    * Administrative Patientenverwaltung (Terminabsprachen, Ausstellung von Verordnungen, Überweisungen, Briefen usw.)
    * Selbstständige unterschriftsreife Vorbereitung und Versendung der kassenärztlichen Abrechnung und der Rechnungen für Privatpatient*innen
    * Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs
    * Organisatorische Tätigkeiten
    * Verwaltungsarbeiten, Erstellen von Statistiken

IHR PROFIL:

    * Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer*in/Medizinische Fachangestellte/r, Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
    * Sehr gute EDV-Kenntnisse
    * Hohe Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
    * Schnelle Erfassung von komplexen Zusammenhänge
    * Strukturierte, zuverlässige und lösungsorienttierte Arbeitsweise
    * Hohes Maß an Eigenverantwortung, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit, Stressresistenz, Umsicht und Zuverlässigkeit
    * Interkulturelle und soziale Kompetenz
    * Freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen, sowie einen vorurteilsfreien und empathischen Umgang mit Menschen

Es erwartet Sie ein vielseitiges und angenehmes Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.
Ki.D.T. gGmbH

Telefon 030-864910-0 Jenny Heinrich
E-Mail: [email protected]
www.vdk.de/berlin-brandenburg [https://www.vdk.de/berlin-brandenburg]
Jetzt bewerben > [https://bewerbung.maxime-media.de/unternehmen/ki-d-t-ggmbh-2622/job/11384]

Ki.D.T. gGmbH

Ki.D.T. gGmbH
2024-01-08