Rezeptionist / Mitarbeiter m/w/x für die Praxis-Rezeption (Sprechstunden-/Praxishelfer/in)

Interdisziplinär? Na klar! Ganzheitlich? Sowieso. Denn nur so können wir unsere Patientinnen und Patienten gut behandeln. Wir schauen genau hin und hören aufmerksam zu, bei der Arbeit und auch im Team, das stärkt uns. Und wir sind neugierig und bleiben am Ball.

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit (25-30 Std./Wo.) einen Rezeptionisten oder eine Rezeptionistin m/w/x für die Immanuel Therapiewelt Praxis am Standort Berlin-Buch.

Ihre Aufgaben

- eigenverantwortliche telefonische und persönliche Beratung der Patienten zur Prävention, Therapie und Rehabilitation
- Arbeiten im interdisziplinären Therapeutenteam im Früh- und Spätdienst
- Koordinierung und Planung der Patienten im ambulanten und stationären Bereich
- Terminierung der Patienten für Einzel- und Gruppentherapie
- Arbeiten mit einer speziellen Therapeuten- Software

Ihre Qualifikationen

- abgeschlossene Ausbildung in einem Serviceberuf ( z.B. Verkauf)
- Berufserfahrung im Bereich der Therapieplanung und medizinische Vorkenntnisse wünschenswert
- Einfühlungsvermögen, Flexibilität, hohe Belastbarkeit
- Spaß am Beruf sowie ein freundlicher und respektvoller Umgang
- Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei uns

- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und fachkompetenten Team aus Therapeuten und Verwaltungsmitarbeitenden
- eine attraktive, außertarifliche Vergütung in Anlehnung an den AVR
- 27 Tage Urlaub
- eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Entgeltumwandlung
- Zuschläge für an Feiertagen
- umfangreiche interne Fortbildungsangebote
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Möglichkeiten der Entgeltumwandlung und vermögenswirksamen Leistungen
- einfacher Zugang zu Gesundheitsleistungen über unsere Konzern-Krankenhäuser
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

Interdisziplinär? Na klar! Ganzheitlich? Sowieso. Denn nur so können wir unsere Patientinnen und Patienten gut behandeln. Wir schauen genau hin und hören aufmerksam zu, bei der Arbeit und auch im Team, das stärkt uns. Und wir sind neugierig und bleiben am Ball.

Wir suchen ab November 2024 unbefristet in Teilzeit (25-30 Std./Wo.) einen Rezeptionisten oder eine Rezeptionistin m/w/x für die Immanuel Therapiewelt Praxis am Standort Berlin-Schöneberg.

Ihre Aufgaben

- eigenverantwortliche telefonische und persönliche Beratung der Patienten zur Prävention, Therapie und Rehabilitation
- Arbeiten im interdisziplinären Therapeutenteam im Früh- und Spätdienst
- Koordinierung und Planung der Patienten im ambulanten und stationären Bereich
- Terminierung der Patienten für Einzel- und Gruppentherapie
- Arbeiten mit einer speziellen Therapeuten- Software

Ihre Qualifikationen

- abgeschlossene Ausbildung in einem Serviceberuf ( z.B. Verkauf)
- Berufserfahrung im Bereich der Therapieplanung und medizinische Vorkenntnisse wünschenswert
- Einfühlungsvermögen, Flexibilität, hohe Belastbarkeit
- Spaß am Beruf sowie ein freundlicher und respektvoller Umgang
- Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei uns

- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und fachkompetenten Team aus Therapeuten und Verwaltungsmitarbeitenden
- eine attraktive, außertarifliche Vergütung in Anlehnung an den AVR
- 27 Tage Urlaub
- eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen einer Entgeltumwandlung
- Zuschläge für an Feiertagen
- umfangreiche interne Fortbildungsangebote
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Möglichkeiten der Entgeltumwandlung und vermögenswirksamen Leistungen
- einfacher Zugang zu Gesundheitsleistungen über unsere Konzern-Krankenhäuser
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln

Ihre Aufgaben:
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Den Praxisalltag im Blick behalten, koordinieren von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben und stets ein freundliches Gesicht für unsere Patienten sein. Sie sind die/der erste Ansprechpartner/in, übernehmen Telefonate, vergeben Termine, erstellen Rechnungen und stehen hilfesuchenden Patienten mit Rat und Tat zur Seite. Ihr Arbeitswerkzeug? Der PC mit unserer speziellen Praxis-Software, zusätzlich zu den üblichen Programmen wie Word und Excel.

Ich freue mich auf Sie, wenn Sie:
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• Eine Ausbildung als Arzthelfer, Praxishelfer oder kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) vorweisen können, oder bereits lallgemein langjährige Erfahrung im medizinischen Bereich haben und sicher mit dem PC umgehen können.
• Kontaktfreudig und kommunikativ sind, gerne mit Menschen arbeiten und ein Organisationstalent sind.
• Motiviert sind und Lernbereitschaft mitbringen, selbst wenn Sie bisher keine Erfahrung in einer psychiatrischen Praxis gesammelt haben.

Was ich Ihnen biete:
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Eine perspektivisch unbefristete Teilzeitstelle ab 22-23 Wochenstunden, damit Sie genug Zeit für Ihre eigenen Aufgaben haben.
Einen freien Mittwoch, um kurz durchzuatmen, während die restliche Arbeitszeit flexibel innerhalb meiner Sprechzeiten verteilt ist.
Überdurchschnittlich viel Urlaub, denn auch Arzthelferinnen und Praxishelfer haben sich Pausen verdient.
Eine angemessene Bezahlung, die wir individuell je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung festlegen.

Bereit, Teil des Teams zu werden?
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Bewerben Sie sich über das Online-Portal der Bundesagentur für Arbeit. Ich freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen!