Sachgebietsleiter*in Beschaffung (Fachwirt/in - Verwaltung)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat I der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

„Projektmanager/-in-in Kosten- und Leistungsrechnung/ Controlling (m/w/d)“

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:      

1. Koordinierung der Aufgaben der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) für die Gesamtverwaltung

- Koordinierung der Zusammenarbeit der Beschäftigten der Stadtverwaltung, die Aufgaben im Rahmen der KLR  wahrnehmen
- Koordinierung der Aufgabenwahrnehmung und der Zusammenarbeit der zentralen KLR im Dezernat I mit den Controllern / Referenten, den Kalkulatoren der Fachbereiche und anderen KLR-Nutzern,
- Erarbeitung und Fortschreibung des Handbuchs KLR und der Dienstanweisung KLR,
- Themenbezogene Mitarbeit im Rahmen der dezernatsinternen und verwaltungsweiten Aufgabenkritik Zusammenarbeit mit der Zentralen Steuerungsunterstützung, Strategisches Controlling und KLR),
- Zusammenstellung, Berechnung und hausinterne elektronische Veröffentlichung der Kosten eines Arbeitsplatzes nach KGSt,
- Berechnung der Gemeinkostenumlage (GKU) und des Gemeinkostenzuschlag(GKZ), sowie elektronische Veröffentlichung der Daten „Innere Verrechnung“ innerhalb der Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) (GKU, GKZ, Serviceleistungen der Inneren Verrechnung)

2. Erarbeitung und Fortschreibung der Verwaltungsgebührensatzung der Stadt Frankfurt (Oder) sowie Koordinierung der dafür notwendigen Zuarbeiten

- Prüfung der Personalkostenverrechnungssätze (aller 2 Jahre),
- Kalkulation der Tarifstellen mit Festbetragsgebühr (aller 2 Jahre),
- Fortschreibung der Satzung durch herbeiführen eines Beschlusses der StVV zur Änderungssatzung (bei Bedarf).

3. Durchführung der KLR für die KLR- Produkte im Zuständigkeitsbereich der zentralen KLR

- Erfassung und Fortschreibung aller Veränderungen an Stammdaten (Buchungsstellen, Kennziffern, Hierarchien, Umlagen, Stellenanteile, Rechenergebnisse) im Zuständigkeitsbereich,
- Prüfung und Korrektur der Datenimporte
- Festlegung von Umlagen und deren Verteilerschlüssel in Abstimmung mit den Produktverantwortlichen
- Erstellung und Fortschreibung der Zuordnungsliste Sachkonten zu Buchungsstellen
- Durchführung der Inneren Verrechnung (Kalkulation der Serviceleistungen Innere Verrechnung, Abrechnung, Buchung)
- Organisation der Mengenmeldungen und Durchführung aller KLR-Buchungen (Mengenangaben, Korrekturen, Formelbelegung)
- Durchführung der KLR-Jahresabschlüsse und Verarbeitungsläufe im Zuständigkeitsbereich (Verdichtung, Umlage, Kalkulation, Fehlerrecherche)

4. Fachbereichs- und Finanzcontrolling für das Dezernat Ordnung und Sicherheit, Wirtschaft sowie zentrale Dienste (D I)

- Entwicklung, Aufbau und Qualifizierung eines aussagefähigen und adressatengerechten Berichtswesens für das Dezernat,
- Fachliche und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Festlegung und Aufteilung des Budgets des Dezernates auf die einzelnen Teilbudgets (jährliche und mittelfristige Budgetplanung),
- Erarbeitung spezieller Controllinginstrumente /-abläufe für Steuerungsentscheidungen der Dezernatsleitung (u.a. Aufbau und Einsatz eines zur Steuerung geeigneten Ziel- und Kennzahlensystems; Entwicklung von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei der Abweichung und der Erfüllung von Zielen sowie hinsichtlich der Eihaltung der Budgets und der Kosten),
- Fachliche und methodische Unterstützung der Organisationseinheiten des Dezernates bei der Erstellung des fachbezogenen Controllings; Analyse der Zielerreichung und Kennziffern der einzelnen Produkte
- Analyse des Berichtswesens, Auswertung der Berichterstattung der Organisationseinheiten des Dezernates,
- Mitgestaltung / Modifizierung / Durchsetzung der Vorgaben des zentralen Berichtswesens für die Dezernatssteuerung und die zugeordneten Organisationseinheiten

5. Fördermittelmonitoring und –controlling

- Regelmäßige Prüfung von Fördermöglichkeiten für die Aufgaben des Dezernates,
- Begleitung und Controlling von Fördermittelprojekten im Dezernat,
- Vernetzung mit anderen Dezernaten zu Fachbereichsübergreifenden Fördermittelprojekten,
- Unterstützung der Organisationseinheiten des Dezernates bei der Erstellung von fundierten Förderanträgen,
- fortlaufende Überwachung und Berichterstattung über den Status laufender Förderanträge
****
Wir bieten:
- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 11
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag

Stellenvoraussetzungen:

- abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) vorzugsweise u. a. im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Sozialökonomie, der Volkswirtschaftslehre, der Betriebswirtschaftslehre, der Rechts- und Verwaltungswissenschaften oder Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/in bzw. Diplomverwaltungswirt/-in (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang II o. ä.)
- Zusatzqualifikation KLR und ggf. Controlling (nachholbar)

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.05.2025 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: [email protected]

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Finanzwirtschaft
Erweiterte Kenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Dezernat I der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

„Projektmanager/-in-in Kosten- und Leistungsrechnung/ Controlling (m/w/d)“

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:      

1. Koordinierung der Aufgaben der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) für die Gesamtverwaltung

- Koordinierung der Zusammenarbeit der Beschäftigten der Stadtverwaltung, die Aufgaben im Rahmen der KLR  wahrnehmen
- Koordinierung der Aufgabenwahrnehmung und der Zusammenarbeit der zentralen KLR im Dezernat I mit den Controllern / Referenten, den Kalkulatoren der Fachbereiche und anderen KLR-Nutzern,
- Erarbeitung und Fortschreibung des Handbuchs KLR und der Dienstanweisung KLR,
- Themenbezogene Mitarbeit im Rahmen der dezernatsinternen und verwaltungsweiten Aufgabenkritik Zusammenarbeit mit der Zentralen Steuerungsunterstützung, Strategisches Controlling und KLR),
- Zusammenstellung, Berechnung und hausinterne elektronische Veröffentlichung der Kosten eines Arbeitsplatzes nach KGSt,
- Berechnung der Gemeinkostenumlage (GKU) und des Gemeinkostenzuschlag(GKZ), sowie elektronische Veröffentlichung der Daten „Innere Verrechnung“ innerhalb der Stadtverwaltung Frankfurt (Oder) (GKU, GKZ, Serviceleistungen der Inneren Verrechnung)

2. Erarbeitung und Fortschreibung der Verwaltungsgebührensatzung der Stadt Frankfurt (Oder) sowie Koordinierung der dafür notwendigen Zuarbeiten

- Prüfung der Personalkostenverrechnungssätze (aller 2 Jahre),
- Kalkulation der Tarifstellen mit Festbetragsgebühr (aller 2 Jahre),
- Fortschreibung der Satzung durch herbeiführen eines Beschlusses der StVV zur Änderungssatzung (bei Bedarf).

3. Durchführung der KLR für die KLR- Produkte im Zuständigkeitsbereich der zentralen KLR

- Erfassung und Fortschreibung aller Veränderungen an Stammdaten (Buchungsstellen, Kennziffern, Hierarchien, Umlagen, Stellenanteile, Rechenergebnisse) im Zuständigkeitsbereich,
- Prüfung und Korrektur der Datenimporte
- Festlegung von Umlagen und deren Verteilerschlüssel in Abstimmung mit den Produktverantwortlichen
- Erstellung und Fortschreibung der Zuordnungsliste Sachkonten zu Buchungsstellen
- Durchführung der Inneren Verrechnung (Kalkulation der Serviceleistungen Innere Verrechnung, Abrechnung, Buchung)
- Organisation der Mengenmeldungen und Durchführung aller KLR-Buchungen (Mengenangaben, Korrekturen, Formelbelegung)
- Durchführung der KLR-Jahresabschlüsse und Verarbeitungsläufe im Zuständigkeitsbereich (Verdichtung, Umlage, Kalkulation, Fehlerrecherche)

4. Fachbereichs- und Finanzcontrolling für das Dezernat Ordnung und Sicherheit, Wirtschaft sowie zentrale Dienste (D I)

- Entwicklung, Aufbau und Qualifizierung eines aussagefähigen und adressatengerechten Berichtswesens für das Dezernat,
- Fachliche und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung bei der Festlegung und Aufteilung des Budgets des Dezernates auf die einzelnen Teilbudgets (jährliche und mittelfristige Budgetplanung),
- Erarbeitung spezieller Controllinginstrumente /-abläufe für Steuerungsentscheidungen der Dezernatsleitung (u.a. Aufbau und Einsatz eines zur Steuerung geeigneten Ziel- und Kennzahlensystems; Entwicklung von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei der Abweichung und der Erfüllung von Zielen sowie hinsichtlich der Eihaltung der Budgets und der Kosten),
- Fachliche und methodische Unterstützung der Organisationseinheiten des Dezernates bei der Erstellung des fachbezogenen Controllings; Analyse der Zielerreichung und Kennziffern der einzelnen Produkte
- Analyse des Berichtswesens, Auswertung der Berichterstattung der Organisationseinheiten des Dezernates,
- Mitgestaltung / Modifizierung / Durchsetzung der Vorgaben des zentralen Berichtswesens für die Dezernatssteuerung und die zugeordneten Organisationseinheiten

5. Fördermittelmonitoring und –controlling

- Regelmäßige Prüfung von Fördermöglichkeiten für die Aufgaben des Dezernates,
- Begleitung und Controlling von Fördermittelprojekten im Dezernat,
- Vernetzung mit anderen Dezernaten zu Fachbereichsübergreifenden Fördermittelprojekten,
- Unterstützung der Organisationseinheiten des Dezernates bei der Erstellung von fundierten Förderanträgen,
- fortlaufende Überwachung und Berichterstattung über den Status laufender Förderanträge
****
Wir bieten:
- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 11
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen sowie mobile Arbeit
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag

Stellenvoraussetzungen:

- abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor) vorzugsweise u. a. im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Sozialökonomie, der Volkswirtschaftslehre, der Betriebswirtschaftslehre, der Rechts- und Verwaltungswissenschaften oder Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/in bzw. Diplomverwaltungswirt/-in (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang II o. ä.)
- Zusatzqualifikation KLR und ggf. Controlling (nachholbar)

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.04.2025 an die

Stadt Frankfurt (Oder)

Amt für zentrale Dienstleistungen

Abteilung Personal/ Organisation

Postfach 1363

15203 Frankfurt (Oder)

oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an: [email protected]

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Finanzwirtschaft
Erweiterte Kenntnisse: Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling

An der Stiftung Europa-Universität Viadrina Frankfurt (Oder) ist im Dezernat für Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachgebietsleiterin Beschaffung
Kenn-Nummer 6130-24-02
(bis Entgeltgruppe 12 TV-L, Arbeitszeit 40 Stunden/Woche, Teilzeit möglich)

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Leitung des Sachgebietes Beschaffung mit der Bearbeitung von Vergaben, insbesondere im Oberschwellenbereich und von grundsätzlicher Bedeutung
• Verantwortlichkeit für die rechtssichere Vergabe aller Verträge für Lieferung und Leistung, Werk- und Honorarverträge sowie Bauaufträge der Universität durch verwaltungsübergreifender Zusammenarbeit (z. B. IT-Abteilung, Ingenieure etc.)
• Optimierung der Beschaffungsvorgänge
• Entwicklung von Rahmenverträgen

Ihr Profil umfasst:
• erstqualifizierender Hochschulabschluss (Bachelor gehobener Dienst) bzw. Fachhochschulstudium wirtschafts-, verwaltungswissenschaftlicher oder vergleichbar geeigneter Ausrichtung, Qualifikation als Verwaltungsfachwirtin oder Absolventin des H2 Qualifizierungslehrgangs (IHK-Abschlusses „Geprüfter Fachwirt*in für Hochschulmanagement“)
• von Vorteil sind für das Aufgabenfeld einschlägige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Beschaffung
• notwendig sind verhandlungs- und rechtssichere Sprachkenntnisse in Deutsch (Niveau C1 GER)

Wir bieten diese Stelle auch als eine Einstiegsposition (Qualifikationsstelle bis Entgeltgruppe 12) an, falls nicht das gesamte Aufgabenfeld aufgrund Ihrer derzeitigen Qualifikationen übertragen werden kann.

Wir bieten Ihnen:
• eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• betriebliche Nebenleistungen (z. B. Altersvorsorge über die VBL, vermögenswirksame Leistungen, Jobticket)
• tariflich geregelter Erholungsurlaub plus zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
• Arbeiten an einer lebendigen Universität mit internationalem Profil im Herzen Europas
• flexibles Arbeiten mit Homeoffice und mobiles Arbeiten
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Beratung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung sowie bei Pflege von Angehörigen | Familienbüro
• ein diversitätssensibles betriebliches Gesundheitsmanagement zum Erhalt der Gesundheit und der Motivation unserer Mitarbeitenden
• ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot

Die Stiftung Europa-Universität Viadrina strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert qualifizierte Bewerberinnen nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Die Viadrina setzt sich in ihrer Personalpolitik aktiv für die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein. Personen, die von Rassismus betroffen sind, Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte, trans*inter und nicht-binäre Personen sowie Menschen mit Behinderung werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Menschen mit einer Schwerbehinderung bzw. gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Es ist empfehlenswert, auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung bereits in der Bewerbung hinzuweisen. Bei Fragen zur Ausschreibung oder zu Gleichstellungs- und Inklusionsmaßnahmen, wenden Sie sich gerne an die Gleichstellungsbeauftragte, die Schwerbehindertenvertretung oder die Abteilung Chancengleichheit. Alle Anfragen werden vertraulich behandelt.

Bewerbungsschluss ist der 28.04.2024.

Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Abschlussurkunde und Arbeitszeugnissen richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kenn-Nr. als eine PDF-Datei an: [email protected]

Nachfragen zur Stelle richten Sie per E-Mail direkt an das Finanzdezernat [email protected]

Die Bewerbungsdaten werden unverzüglich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht