Office and Reception Manager (all genders) (Chief Operating Officer)

Job Description

 
Ort: Berlin

Schlagworte: Office,Reception,Manager,(all,genders),management,Kommunikation,assistance,assistant,assist,Assistent,büromanagement,büromanager,SAP,Empfang,Kaufmann,Kauffrau,Koordinator Stellenprofil

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Setzt neue Energie frei - Dein Einsatz:

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Empfang und Betreuung: Du bist für die freundliche und kompetente Betreuung aller Gäste, Besucher und Fremdfirmen verantwortlich und organisierst einen effizienten Ablauf im Empfangsbereich sowie in der Postbearbeitung.

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Infrastruktur des Büros: Du sorgst für einen reibungslosen Bürobetrieb, kümmerst dich um die Instandhaltung der Infrastruktur und unterstützt bei operativen Aufgaben im infrastrukturellen Gebäudemanagement.

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Effiziente Sachbearbeitung: Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs nach den entsprechenden SOPs, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Koordination von Besprechungen und Reservierungen.

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Zentraler Ansprechpartner: Darüber hinaus unterstützt du bei administrativen und operativen Aufgaben.

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Bestands- und Katasterführung: Du übernimmst die Bestandsführung für Erste-Hilfe-Material, koordinierst die Einlagerung und Bestellauslösung sowie die Katasterführung für technische Betriebsmittel und Gegenstände.

Verbindet Leidenschaft mit Know-how - Dein Profil:

- Du hast dein Studium oder deine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bereits abgeschlossen.
- Du konntest bereits Erfahrungen als Assistent:innen oder Office Manager:innen sammeln, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Dank deines Organisationstalents und deiner Kommunikationsstärke arbeitest du sowohl im Team als auch selbständig, um für das Unternehmen und unsere Kunden die bestmöglichen Lösungen zu finden.
- Du hast bereits erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und mit SAP gesammelt.
- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift, erste Kenntnisse in Koreanisch sind von Vorteil.

Und so stärken wir dir den Rücken:

- Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir dich strukturiert an deine neuen Aufgaben heran. Dabei steht dir ein persönlicher Pate*in mit Rat und Tat zur Seite.
- Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
- Dein Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen dein Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil – bezogen auf das Erreichen von Zielen – zusammensetzt. On top darfst du mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen dir 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
- Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass du fit bleibst – denn das Wohl unserer Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen.
- Mobil auf allen Wegen: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.
- Weitere Benefits: Wir bieten dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine Pluxee Benefit-Card, sowie ein Jobrad.

Kurzinfo zum Unternehmen:
Die Hanwha Q CELLS GmbH ist die deutsche Tochter eines der weltweit führenden Solarunternehmens, Hanwha Q CELLS Co. Ltd. und damit Teil der Hanwha Gruppe – eines FORTUNE® Global 500 Unternehmens sowie eines der acht größten Unternehmen Südkoreas. Q CELLS betreibt in Deutschland Standorte im Bitterfeld-Wolfener Ortsteil Thalheim und in Berlin. Mit dem globalen Zentrum für Technologie, Innovation und Qualität in Thalheim bildet die Hanwha Q CELLS GmbH das technologische Fundament für das weltweite Solargeschäft von Q CELLS. Rund 200 Experten in der Forschung und Entwicklung sowie im Qualitätsmanagement entwickeln hier Solarmodule und -systeme Engineered in Germany. So trägt die Gesellschaft in Deutschland wesentlich dazu bei, die Technologie- und Qualitätsführerschaft der Marke Q CELLS weltweit auszubauen.Von Deutschland aus steuert das Unternehmen auch sämtliche Vertriebsaktivitäten in Europa – einem der wichtigsten Solarmärkte für das Unternehmen – und entwickelt von hier aus die Geschäftsmodelle für die Zukunft. So ist Q CELLS bereits heute Komplettanbieter von sauberen Energielösungen für Kommunen, Unternehmen und private Kunden in Deutschland und Europa: von Solarmodulen und -systemen, über Stromspeicher und Cloud-Lösungen, bis hin zu Stromverträgen für jedermann. Von Berlin aus betreibt Q CELLS außerdem sein Geschäft als einer der erfahrensten Partner für die Entwicklung, den Bau und die Finanzierung von großen Solarkraftwerken.

Statement:
In unserem IT Bereich haben Sie die Möglichkeit, integrierte IT Lösungen basierend auf einer IT Architektur, Plattformen und Prozesse zu entwickeln. Lernen Sie bei Hanwha Q CELLS einen zukunftsweisenden Arbeitgeber kennen – mit vielfältigen Aufgabenbereichen, hohem persönlichen Gestaltungsspielraum und offener, internationaler Atmosphäre.