Verwaltungskraft (m/w/d) für die Straßenmeisterei Bayreuth (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung für Finanzangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Sachbearbeiter/in Drittmittelhaushalt (m/w/d)

mit dem Aufgabenschwerpunkt Dritt- und Sondermittelverwaltung gesucht. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Betreuung von Projektkonten unter Berücksichtigung der Vorgaben des Finanzmittelgebers
- Unterstützung der Projektleitung in der finanziellen Abwicklung von Sonderprogrammen
- Bearbeitung von Mittelabrufe und Anfertigung von Verwendungsnachweise
- Ansprechperson rund um die finanzielle Projektabwicklung
- Mitwirkung bei referatsinternen und -übergreifenden Projekten, z.B. Weiterentwicklung elektronischer Akten, Gestaltung des Intranet-Auftritts des Referats, Erstellung von Handreichungen und FAQ  
    

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte) oder besitzen eine vergleichbare Berufsausbildung. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Einschlägige erste Berufserfahrung in der finanztechnischen Administration von Fördermitteln sind von Vorteil
- Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Genaues, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sicheres Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft

Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 8.    

Was Sie erwarten können:

- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität
- tarifgebundene Entwicklung der Vergütung
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.02.2025 unter Angabe des Kennworts „Abteilung II/1 – Drittmittel“ über unser Online-Bewerbungsformular der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an:  [email protected] (mailto:[email protected])


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Drittmittelmanagement

Das Staatliche Bauamt Bayreuth ist eine technische Behörde des Freistaates
Bayern und sucht ab 01.07.2024 eine

Verwaltungskraft (m/w/d) für die
Straßenmeisterei Bayreuth.


Ihre Aufgabenschwerpunkte:
•    Personalangelegenheiten, Abrechnung der Löhne
•    Haushaltswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetierung,
Rechnungsbearbeitung (HaSta)
•    Sonstige Verwaltungsaufgaben (Sekretariatsaufgaben, Datenerfassung, Umbuchungen, Unfallabrechnungen, Telefonvermittlung, Registratur,
Unterstützung Straßenmeister u. a.)
•    Vertretung für den Gerätehof Bayreuth und anderen Straßenmeistereien des Staatlichen Bauamtes Bayreuth

Unsere Anforderungen an Sie:
•    Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
•    Fundierte und sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP erwünscht)
•    Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
•    Teamfähigkeit, freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
•    Einsatzbereitschaft, Organisations- und Verhandlungsgeschick
•    Flexibilität und Belastbarkeit
•    Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:
•    Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
•    Einen sicheren, standortbezogenen und modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
•    Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobiler Arbeit
•    Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
•    Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder –
abhängig von Ihrer persönlichen Qualifikation und Erfahrung
•    Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, jedoch grundsätzlich teilzeitfähig. Der Beschäftigungsort ist Bayreuth. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen aller Interessierter, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Glauben, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich per E-Mail mit aussagekräftigen Unterlagen
(möglichst in Form einer einzigen PDF-Datei)
bis spätestens 14.04.2024 beim

Staatlichen Bauamt Bayreuth, E-Mail: [email protected]
Kennziffer SM-BT.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Frau Grünbeck, Tel. 0921 606-2607 (personalrechtlich),
Herr Schwed, Tel. 0921 79973-12 (fachlich)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, SAP-Basis-System