Sachbearbeiter (m/w/d) Personal | Vollzeit oder Teilzeit

Für unsere Abteilung Soziale Dienste suchen wir eine:n

Sachbearbeiter:in Jobvermittlung (w/m /d)

zur Besetzung ab 01.07.2024, in Teilzeit mit 30 Stunden wöchentlich

Unser Angebot

- tarifliche Vergütung mit der Entgeltgruppe 8 nach Tarifvertrag der Länder (TV-L)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- eine tarifliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub sowie
- arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit/Mobile Arbeit)
- Vorteile und Sicherheit eines öffentlichen Arbeitgebers
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Leipzigs
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Verpflegung in unseren Mensen
- ein kollegial agierendes, wertschätzendes Team
- eine Tätigkeit mit einem hohen Grad der Eigenverantwortung

Unsere Erwartungen

- (Persönliche) Beratung der Studierenden zu passenden Jobangeboten entsprechend ihrer Qualifikation und zu gesetzlichen Regelungen bei der Ausübung studentischer Beschäftigungen
- Beratung der Arbeitgeber:innen bei Fragen zur Dienstleistung der Jobvermittlung und zum studentischen Arbeitsmarkt, auch Akquise von potenziellen Arbeitgeber:innen
- Bearbeitung von eingehenden Jobangeboten im eigenen Softwaretool: Prüfung, Bearbeitung, Freigabe von Jobangeboten, inklusive der nachhaltigen Betreuung im Besetzungsverfahren
- Erstellen von Statistiken mit Hilfe des Softwaretools
- Aufbereitung von Informationsmaterial für Studierende und Arbeitgeber:innen
- Präsentation des Angebots der Jobvermittlung bei Informationsveranstaltungen, Messen oder gegenüber der Presse
- Netzwerkarbeit im Hochschul- und Studierendenkontext, Zusammenarbeit mit den anderen Leistungsbereichen des Studentenwerkes

Unsere Anforderungen

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, möglichst mit Zusatzqualifikation im Bereich Personalvermittlung/-disposition
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Arbeits- und Personalvermittlung
- Hands-On-Mentalität, Service-Orientierung
- Kreative und ideenreiche Persönlichkeit mit Teamspirit
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des Microsoft Office Pakets und Interesse am Erlernen der Anwendungen des Vermittlungstools
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift, auch auf Englisch
- Interkulturelle Kompetenzen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Studierenden und Arbeitgeber:innen zu interagieren
- Kompetentes und sicheres Auftreten

Unser Bewerbungsverfahren

Lassen Sie sich von der Dynamik unseres Arbeitsumfelds anstecken und werden Sie ein unverzichtbarer Teil eines leistungsfähigen und lebendigen Teams!

Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Qualifikationsnachweise) senden Sie bitte bis zum 02.05.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 09/2024 ausschließlich in pdf-Format* per E-Mail an

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Das Studentenwerk Leipzig bietet allen Bewerber:innen die gleichen Chancen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind erwünscht.

Die Durchführung des Auswahlverfahrens erfolgt zeitnah nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Anfallende Bewerbungskosten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung können durch uns leider nicht erstattet werden.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ein, dass Ihre im Rahmen der Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbung verarbeitet werden. Weiterführende Informationen über die Nutzung, Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter:

https://www.studentenwerk-leipzig.de/sites/default/files/media/files/bewerbung_informationspflichten_gem._art.13_dsgvo.pdf (https://www.studentenwerk-leipzig.de/sites/default/files/media/files/bewerbung_informationspflichten_gem._art.13_dsgvo.pdf)

Unsere Ansprechpartnerin für Rückfragen zur Ausschreibung

Frau Julia Winkler
Abteilungsleiterin Soziale Dienste
Tel. :01761/9659672

Weitere Infos: www.studentenwerk-leipzig.de (http://www.studentenwerk-leipzig.de)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für externe Bewerber:innen ist die zu besetzende Stelle zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme bei entsprechender Eignung. Es handelt sich ausdrücklich um eine langfristig geplante Stelle, für die eine dauerhafte Besetzung angestrebt wird.

Leipzig, 17.04.2024

*) Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Onlinebewerbung unverschlüsselt erfolgt und nur als pdf-Datei. Andere Dateiformate können nicht geöffnet werden!

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Job & Karriere vermitteln Fachkräfte zur Festanstellung in alle Gesellschaften der WISAG – genau dorthin, wo Sie uns mit Ihren Fähigkeiten am besten verstärken können: Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen – bewerben Sie sich jetzt!

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Sachbearbeiter (m/w/d) Personal | Weiterbildungsträger

Kennziffer: 324272

Ihre Aufgaben bei uns

- Beantragen von Fördermitteln (Eingliederungszuschüsse) für neue Mitarbeiter bei der Bundesagentur für Arbeit
- Verhandeln mit Arbeitsagenturen und Kommunen
- Erstellen von Einarbeitungsplänen und Nachweisen
- Zusammenarbeit und Betreuung von Weiterbildungsträgern
- Anfertigen und Halten von Präsentationen
- Erstellen von Statistiken und Auswertungen
- Pflegen sowie Aktualisieren der Kontaktdaten

Sie verstärken unser Recruiting Team in Leipzig.

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung: Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Dialogmarketing o. Ä.
- Idealerweise Erfahrung in der Beantragung von Fördermitteln
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen sowie hohe Kundenorientierung
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Power Point

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Angemessenes Gehalt inkl. Tantieme
- Ein motiviertes, kollegiales Team
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Neues modernes Büro
- Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarer Arbeitsplatz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Online Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Martin Kubon

Tel.: +49 172 9836637

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Holzhäuser Straße 120, 04299 Leipzig

Ihr Arbeitsumfeld:
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Werden Sie als Arbeitsvermittler/-in im Jobcenter Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Kundinnen und Kunden bei ihrer beruflichen und sozialen Integration. Durch intensive Beratung und das Angebot passgenauer Eingliederungsleistungen eröffnen Sie Chancen und Perspektiven in den Arbeitsmarkt. Weitere Informationen zum Jobcenter Leipzig erhalten Sie unter https://jobcenter-leipzig.de

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten:
Sie beraten und begleiten eigenständig einen festen Kundenstamm und tauschen sich eng mit Ihrem Team aus. Außerdem bearbeiten Sie z.B. Anträge auf Bewerbungskosten und protokollieren Termine, Rücksprachen und Ergebnisse.
Als persönliche Ansprechperson unterstützen Sie erwerbsfähige Personen bei der Suche nach einer existenzsichernden Beschäftigung und beim Abbau vorhandener Hemmnisse. Hierfür erstellen Sie mit Ihren Kundinnen und Kunden einen individuellen Integrationsplan, halten diesen kontinuierlich nach und passen ihn bei Bedarf an.
Sie betreuen und koordinieren Maßnahmen der Fort- und Weiterbildung zur Eingliederung in den Arbeitsmarkt und sind für die Qualitätssicherung zuständig.
Sie arbeiten in einem großen Netzwerk eng mit internen Abteilungen (z.B. der Leistungsabteilung) und externen Stellen (z.B. Jugend- und Sozialhilfeträgern oder Beratungsstellen) zusammen.

Sie bringen als Voraussetzung mit
- einen (Fach-)Hochschulabschluss
- alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung

Außerdem legen wir Wert auf:
- die Fähigkeit, gute Beratung im Spannungsfeld eines hohen Kundenaufkommens sicher zu stellen
- ein hohes Einfühlungsvermögen sowie souveränes und besonnenes Handeln in Konfliktsituationen
- eine hohe IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland


Idealerweise bringen Sie noch mit:
- erste Erfahrungen mit der Beratung von Menschen
- ein gutes Verständnis für verwaltungstechnische Abläufe und das betriebliche Personalwesen
- Grundkenntnisse des Sozialrechts (Rechtskreis SGB II), insb. zu den Leistungen zur Eingliederung in Arbeit

Wir bieten Ihnen:

- ARBEIT MIT SINN - Sie arbeiten für und mit Kundinnen und Kunden und haben dabei die Möglichkeit die eigenen Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln.

- ONBOARDING Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

- VEREINBARKEIT FAMILIE/PRIVATLEBEN UND BERUF - Die Arbeitszeit kann flexibel innerhalb des Arbeitszeitrahmens (von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr) an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Vollzeitstellen mit 39 Stunden pro Woche. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

- TARIFVERTRAGLICHE VERGÜTUNG - derzeit rund 3.660€ brutto pro Monat. Des Weiteren erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr.

- DIVERSITÄT UND CHANCENGLEICHEIT in jeglicher Hinsicht - barrierefreies Arbeiten und keine Unterscheidung nach Herkunft, Alter, Geschlecht oder sexueller Orientierung. Bei uns ist jede/r willkommen.

Es erfolgt eine befristete Einstellung nach dem § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG). Voraussetzung für eine Einstellung ist, dass keine Vorbeschäftigungszeiten bei der Bundesagentur für Arbeit (BA), im Aufgabengebiet der Grundsicherung einer Kommune oder Beschäftigungsfördergesellschaft vorliegen, da es sich um eine ausschließlich sachgrundlose Beschäftigung handelt.

Die Bundesagentur für Arbeit unterstützt darüber hinaus die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzt sich besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten diesen gleichgestellten behinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise.

Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal (www.arbeitsagentur.de/ba-karriere) und laden Sie die Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Bitte

beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Arbeitsmarktpolitik
Erweiterte Kenntnisse: Arbeitsvermittlung