Die Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams ,,Klimapolitik, Wirtschaft und Gesellschaft" und weiteren Teams in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer Mitarbeiter*innen (w/m/d) Koordination und Berichtswesen Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 800 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt. Aufgaben Sie arbeiten bei der Berichterstattung zur Steuerung und Koordinierung von den Aufträgen im Geschäftsbereich in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung und den Auftragsverantwortlichen mit; Sie verantworten administrative Prozesse, übernehmen Assistenzaufgaben und koordinieren die Zulieferungen für interne sowie externe Berichte (u.a. Jahresabschluss-, Lage- und Quartalsberichte) des Geschäftsbereichs; Sie unterhalten die Datenaufbereitung zur Erstellung von Auswertungen, Kennziffern und Unterstützung des operativen und strategischen Controllings der Aufträge und der Unterstützungsleistungen; Sie planen und verantworten einzelne Aktivitäten und administrative Prozesse, u.a. Vor- und Nachbereitung der Termine mit den auftraggebenden Ministerien, Vor- und Nachbereitung von Terminen mit Durchführern und Auftragnehmern als auch Vor- und Nachbereitung interner Abstimmungstermine mit den Teams im Geschäftsbereich sowie den Querschnittsteams; Sie planen, organisieren und begleiten Fachveranstaltungen im Geschäftsbereich (Konferenzen, Seminare, Webinare, Tagungen, Workshops, etc.) und erstellen Ablauf- und Regiepläne (Zeitplanung, Ressourcenplanung) dieser Veranstaltungen; Sie verantworten Anforderungsanalysen und Vergabeprozesse im Rahmen der Aufträge Anforderungsprofil Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. Bankkauffrau*-mann, Bürokauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann, Einzelhandelskauffrau*-mann oder Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsangestellte*r oder Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung, z.B. Hotelfachfrau*-mann oder Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I Einschlägige Berufserfahrung Gute Kenntnisse im Berichtswesen Gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien und Kenntnisse in der Betreuung von öffentlichen Auftraggebern und Institutionen wünschenswert Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, sehr hohe Kundenorientierung sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 8 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 10.03.2024 unter Angabe der Kennziffer 2408 über unser Karriereportal <a href="https://karriere.z-u-g.org" target="_blank" rel="nofollow">https://karriere.z-u-g.org</a>/. Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter <a href="www.z-u-g.org" target="_blank" rel="nofollow">www.z-u-g.org</a>. Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Frau Leonie Mock
Stresemannstr. 69-71
10963
Stresemannstr. 69-71, 10963, Berlin, Berlin, Deutschland
Apply Through
Berlin
Ort: Berlin
Schlagworte: Sales,Lead,Coordinator,(all,genders),OFFICE,sales,sale,Vertrieb,CRM,coordinator,Marketing,Kommunikation Stellenprofil
Quelle: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/242645/sales-and-lead-coordinator-all-genders
Setzt neue Energie frei - Dein Einsatz:
- Du bist der Detektiv der Datenbank, immer auf der Suche nach vielversprechenden Leads. Deine Mission: das präzise Erfassen und liebevolle Pflegen der potenziellen Goldminen im CRM.
- Die Aktualisierung und Bereinigung von Lead-Daten sind Deine täglichen Handgriffe, um die Datenbank in Topform zu halten.
- Anhand klar definierter Kriterien unterstützt du beim Screening und der Zuweisung von Leads an Sales-Partner, um sicherzustellen, dass jede Gelegenheit ergriffen wird.
- Als Kommunikationsarchitekt verbindest du Sales-Partner mit dem Lead-Team. Du orchestrierst das Zusammenspiel, um sicherzustellen, dass jeder Lead den richtigen Weg findet und zu einem fruchtbaren Austausch führt.
- Du bist der persönliche Touchpoint im Lead-Universum. Durch persönliche Kontakte zu Sales-Partnern bewertest du Leads nicht nur auf dem Papier, sondern durchlebst aktiv ihre Potenziale für spannende Geschäftsbeziehungen.
- Durch akribisches Datenmanagement und eine kreative Perspektive erstellst du Berichte, die nicht nur Zahlen zeigen, sondern aufschlussreiche Geschichten erzählen.
Verbindet Leidenschaft mit Know-how - Dein Profil:
- Du hast deine Ausbildung im Bereich E-Commerce, Marketing oder im Vertrieb erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung
- Du hast gute CRM-Kenntnisse und hast Freude daran neue Methoden sowohl technisch als auch strategisch auszuprobieren
- Du bist ein echtes Kommunikationstalent und kannst die Needs der jeweiligen Stakeholder kundengerecht vermitteln
- Du bringst eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine systematische und analytische Denkweise mit
- Deine MS Office Kenntnisse in den gängigen Anwendungen sind sehr gut
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Und so stärken wir dir den Rücken:
- Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir dich strukturiert an deine neuen Aufgaben heran. Dabei steht dir ein persönlicher Pate*in mit Rat und Tat zur Seite.
- Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir deine fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
- Dein Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen dein Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil – bezogen auf das Erreichen von Zielen – zusammensetzt. On top darfst du mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen dir 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
- Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass du fit bleibst – denn das Wohl unserer Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen.
- Mobil auf allen Wegen: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.
- Weitere Benefits: Wir bieten dir einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine Pluxee Benefit-Card, sowie ein Jobrad.
Kurzinfo zum Unternehmen:
Die Hanwha Q CELLS GmbH ist die deutsche Tochter eines der weltweit führenden Solarunternehmens, Hanwha Q CELLS Co. Ltd. und damit Teil der Hanwha Gruppe – eines FORTUNE® Global 500 Unternehmens sowie eines der acht größten Unternehmen Südkoreas. Q CELLS betreibt in Deutschland Standorte im Bitterfeld-Wolfener Ortsteil Thalheim und in Berlin. Mit dem globalen Zentrum für Technologie, Innovation und Qualität in Thalheim bildet die Hanwha Q CELLS GmbH das technologische Fundament für das weltweite Solargeschäft von Q CELLS. Rund 200 Experten in der Forschung und Entwicklung sowie im Qualitätsmanagement entwickeln hier Solarmodule und -systeme Engineered in Germany. So trägt die Gesellschaft in Deutschland wesentlich dazu bei, die Technologie- und Qualitätsführerschaft der Marke Q CELLS weltweit auszubauen.Von Deutschland aus steuert das Unternehmen auch sämtliche Vertriebsaktivitäten in Europa – einem der wichtigsten Solarmärkte für das Unternehmen – und entwickelt von hier aus die Geschäftsmodelle für die Zukunft. So ist Q CELLS bereits heute Komplettanbieter von sauberen Energielösungen für Kommunen, Unternehmen und private Kunden in Deutschland und Europa: von Solarmodulen und -systemen, über Stromspeicher und Cloud-Lösungen, bis hin zu Stromverträgen für jedermann. Von Berlin aus betreibt Q CELLS außerdem sein Geschäft als einer der erfahrensten Partner für die Entwicklung, den Bau und die Finanzierung von großen Solarkraftwerken.
Statement:
In unserem IT Bereich haben Sie die Möglichkeit, integrierte IT Lösungen basierend auf einer IT Architektur, Plattformen und Prozesse zu entwickeln. Lernen Sie bei Hanwha Q CELLS einen zukunftsweisenden Arbeitgeber kennen – mit vielfältigen Aufgabenbereichen, hohem persönlichen Gestaltungsspielraum und offener, internationaler Atmosphäre.
Berlin
Ort: Berlin
Schlagworte: Sales,Lead,Coordinator,OFFICE,sale,sales,Vertrieb,CRM,Marketing,coordinator,Kommunikation Stellenprofil
Quelle: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/242645/sales-and-lead-coordinator-m-strich-w-strich-d
Setzt neue Energie frei - Dein Einsatz:
- Du bist der Detektiv der Datenbank, immer auf der Suche nach vielversprechenden Leads. Deine Mission: das präzise Erfassen und liebevolle Pflegen der potenziellen Goldminen im CRM.
- Die Aktualisierung und Bereinigung von Lead-Daten sind Deine täglichen Handgriffe, um die Datenbank in Topform zu halten.
- Anhand klar definierter Kriterien unterstützt du beim Screening und der Zuweisung von Leads an Sales-Partner, um sicherzustellen, dass jede Gelegenheit ergriffen wird.
- Als Kommunikationsarchitekt verbindest du Sales-Partner mit dem Lead-Team. Du orchestrierst das Zusammenspiel, um sicherzustellen, dass jeder Lead den richtigen Weg findet und zu einem fruchtbaren Austausch führt.
- Du bist der persönliche Touchpoint im Lead-Universum. Durch persönliche Kontakte zu Sales-Partnern bewertest du Leads nicht nur auf dem Papier, sondern durchlebst aktiv ihre Potenziale für spannende Geschäftsbeziehungen.
- Durch akribisches Datenmanagement und eine kreative Perspektive erstellst du Berichte, die nicht nur Zahlen zeigen, sondern aufschlussreiche Geschichten erzählen.
Verbindet Leidenschaft mit Know-how - Dein Profil:
- Du hast deine Ausbildung im Bereich E-Commerce, Marketing oder im Vertrieb erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung
- Du hast gute CRM-Kenntnisse und hast Freude daran neue Methoden sowohl technisch als auch strategisch auszuprobieren
- Du bist ein echtes Kommunikationstalent und kannst die Needs der jeweiligen Stakeholder kundengerecht vermitteln
- Du bringst eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine systematische und analytische Denkweise mit
- Deine MS Office Kenntnisse in den gängigen Anwendungen sind sehr gut
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Und so stärken wir Dir den Rücken:
- Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir Dich strukturiert an Deine neuen Aufgaben heran. Dabei steht Dir ein persönlicher Pate mit Rat und Tat zur Seite.
- Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir Deine fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
- Dein Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen Dein Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil – bezogen auf das Erreichen von Zielen – zusammensetzt. On top darfst Du mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen Dir 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
- Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass Du fit bleibst – denn das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Mobil auf allen Wegen: Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.
Kurzinfo zum Unternehmen:
Die Hanwha Q CELLS GmbH ist die deutsche Tochter eines der weltweit führenden Solarunternehmens, Hanwha Q CELLS Co. Ltd. und damit Teil der Hanwha Gruppe – eines FORTUNE® Global 500 Unternehmens sowie eines der acht größten Unternehmen Südkoreas. Q CELLS betreibt in Deutschland Standorte im Bitterfeld-Wolfener Ortsteil Thalheim und in Berlin. Mit dem globalen Zentrum für Technologie, Innovation und Qualität in Thalheim bildet die Hanwha Q CELLS GmbH das technologische Fundament für das weltweite Solargeschäft von Q CELLS. Rund 200 Experten in der Forschung und Entwicklung sowie im Qualitätsmanagement entwickeln hier Solarmodule und -systeme Engineered in Germany. So trägt die Gesellschaft in Deutschland wesentlich dazu bei, die Technologie- und Qualitätsführerschaft der Marke Q CELLS weltweit auszubauen.Von Deutschland aus steuert das Unternehmen auch sämtliche Vertriebsaktivitäten in Europa – einem der wichtigsten Solarmärkte für das Unternehmen – und entwickelt von hier aus die Geschäftsmodelle für die Zukunft. So ist Q CELLS bereits heute Komplettanbieter von sauberen Energielösungen für Kommunen, Unternehmen und private Kunden in Deutschland und Europa: von Solarmodulen und -systemen, über Stromspeicher und Cloud-Lösungen, bis hin zu Stromverträgen für jedermann. Von Berlin aus betreibt Q CELLS außerdem sein Geschäft als einer der erfahrensten Partner für die Entwicklung, den Bau und die Finanzierung von großen Solarkraftwerken.
Statement:
In unserem IT Bereich haben Sie die Möglichkeit, integrierte IT Lösungen basierend auf einer IT Architektur, Plattformen und Prozesse zu entwickeln. Lernen Sie bei Hanwha Q CELLS einen zukunftsweisenden Arbeitgeber kennen – mit vielfältigen Aufgabenbereichen, hohem persönlichen Gestaltungsspielraum und offener, internationaler Atmosphäre.
Berlin
Ort: Berlin
Schlagworte: Sales,Lead,Coordinator,OFFICE,sales,sale,Vertrieb,CRM,coordinator,Marketing,Kommunikation Stellenprofil
Quelle: https://www.empfehlungsbund.de/jobs/242645/sales-and-lead-coordinator-m-strich-w-strich-d
Setzt neue Energie frei - Dein Einsatz:
- Du bist der Detektiv der Datenbank, immer auf der Suche nach vielversprechenden Leads. Deine Mission: das präzise Erfassen und liebevolle Pflegen der potenziellen Goldminen im CRM.
- Die Aktualisierung und Bereinigung von Lead-Daten sind Deine täglichen Handgriffe, um die Datenbank in Topform zu halten.
- Anhand klar definierter Kriterien unterstützt du beim Screening und der Zuweisung von Leads an Sales-Partner, um sicherzustellen, dass jede Gelegenheit ergriffen wird.
- Als Kommunikationsarchitekt verbindest du Sales-Partner mit dem Lead-Team. Du orchestrierst das Zusammenspiel, um sicherzustellen, dass jeder Lead den richtigen Weg findet und zu einem fruchtbaren Austausch führt.
- Du bist der persönliche Touchpoint im Lead-Universum. Durch persönliche Kontakte zu Sales-Partnern bewertest du Leads nicht nur auf dem Papier, sondern durchlebst aktiv ihre Potenziale für spannende Geschäftsbeziehungen.
- Durch akribisches Datenmanagement und eine kreative Perspektive erstellst du Berichte, die nicht nur Zahlen zeigen, sondern aufschlussreiche Geschichten erzählen.
Verbindet Leidenschaft mit Know-how - Dein Profil:
- Du hast deine Ausbildung im Bereich E-Commerce, Marketing oder im Vertrieb erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung
- Du hast gute CRM-Kenntnisse und hast Freude daran neue Methoden sowohl technisch als auch strategisch auszuprobieren
- Du bist ein echtes Kommunikationstalent und kannst die Needs der jeweiligen Stakeholder kundengerecht vermitteln
- Du bringst eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine systematische und analytische Denkweise mit
- Deine MS Office Kenntnisse in den gängigen Anwendungen sind sehr gut
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Und so stärken wir Dir den Rücken:
- Ankommen leicht gemacht: Mithilfe eines Welcome-Trainings und eines Einarbeitungsplans führen wir Dich strukturiert an Deine neuen Aufgaben heran. Dabei steht Dir ein persönlicher Pate mit Rat und Tat zur Seite.
- Gemeinsam vorankommen: In kollegialer Atmosphäre leben wir eine offene Kommunikation, unterstützen einander und teilen unser Wissen. Zudem fördern wir Deine fachliche und persönliche Entwicklung mit Weiterbildungsangeboten.
- Dein Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen Dein Engagement mit einer fairen Vergütung, die auf internationalen Standards basiert und sich aus einem fixen und einem flexiblen Anteil – bezogen auf das Erreichen von Zielen – zusammensetzt. On top darfst Du mit vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einer Unfallversicherung rechnen.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Damit abseits des Jobs genug Zeit für die Familie bleibt, stehen Dir 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung.
- Gutes für Leib und Seele: Vielfältige Gesundheitsangebote aus unserem Q.CARE-Programm, z. B. Grippeimpfungen oder Vorsorgeuntersuchungen, sorgen dafür, dass Du fit bleibst – denn das Wohl unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
- Mobil auf allen Wegen: Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Gut ausgestattete, barrierefreie Büros und Besprechungsräume runden das Gesamtbild ab.
Kurzinfo zum Unternehmen:
Die Hanwha Q CELLS GmbH ist die deutsche Tochter eines der weltweit führenden Solarunternehmens, Hanwha Q CELLS Co. Ltd. und damit Teil der Hanwha Gruppe – eines FORTUNE® Global 500 Unternehmens sowie eines der acht größten Unternehmen Südkoreas. Q CELLS betreibt in Deutschland Standorte im Bitterfeld-Wolfener Ortsteil Thalheim und in Berlin. Mit dem globalen Zentrum für Technologie, Innovation und Qualität in Thalheim bildet die Hanwha Q CELLS GmbH das technologische Fundament für das weltweite Solargeschäft von Q CELLS. Rund 200 Experten in der Forschung und Entwicklung sowie im Qualitätsmanagement entwickeln hier Solarmodule und -systeme Engineered in Germany. So trägt die Gesellschaft in Deutschland wesentlich dazu bei, die Technologie- und Qualitätsführerschaft der Marke Q CELLS weltweit auszubauen.Von Deutschland aus steuert das Unternehmen auch sämtliche Vertriebsaktivitäten in Europa – einem der wichtigsten Solarmärkte für das Unternehmen – und entwickelt von hier aus die Geschäftsmodelle für die Zukunft. So ist Q CELLS bereits heute Komplettanbieter von sauberen Energielösungen für Kommunen, Unternehmen und private Kunden in Deutschland und Europa: von Solarmodulen und -systemen, über Stromspeicher und Cloud-Lösungen, bis hin zu Stromverträgen für jedermann. Von Berlin aus betreibt Q CELLS außerdem sein Geschäft als einer der erfahrensten Partner für die Entwicklung, den Bau und die Finanzierung von großen Solarkraftwerken.
Statement:
In unserem IT Bereich haben Sie die Möglichkeit, integrierte IT Lösungen basierend auf einer IT Architektur, Plattformen und Prozesse zu entwickeln. Lernen Sie bei Hanwha Q CELLS einen zukunftsweisenden Arbeitgeber kennen – mit vielfältigen Aufgabenbereichen, hohem persönlichen Gestaltungsspielraum und offener, internationaler Atmosphäre.
Berlin
Die Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams ,,Klimapolitik, Wirtschaft und Gesellschaft" und weiteren Teams in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer Mitarbeiter*innen (w/m/d) Koordination und Berichtswesen Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 800 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt. Aufgaben Sie arbeiten bei der Berichterstattung zur Steuerung und Koordinierung von den Aufträgen im Geschäftsbereich in Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung und den Auftragsverantwortlichen mit; Sie verantworten administrative Prozesse, übernehmen Assistenzaufgaben und koordinieren die Zulieferungen für interne sowie externe Berichte (u.a. Jahresabschluss-, Lage- und Quartalsberichte) des Geschäftsbereichs; Sie unterhalten die Datenaufbereitung zur Erstellung von Auswertungen, Kennziffern und Unterstützung des operativen und strategischen Controllings der Aufträge und der Unterstützungsleistungen; Sie planen und verantworten einzelne Aktivitäten und administrative Prozesse, u.a. Vor- und Nachbereitung der Termine mit den auftraggebenden Ministerien, Vor- und Nachbereitung von Terminen mit Durchführern und Auftragnehmern als auch Vor- und Nachbereitung interner Abstimmungstermine mit den Teams im Geschäftsbereich sowie den Querschnittsteams; Sie planen, organisieren und begleiten Fachveranstaltungen im Geschäftsbereich (Konferenzen, Seminare, Webinare, Tagungen, Workshops, etc.) und erstellen Ablauf- und Regiepläne (Zeitplanung, Ressourcenplanung) dieser Veranstaltungen; Sie verantworten Anforderungsanalysen und Vergabeprozesse im Rahmen der Aufträge Anforderungsprofil Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. Bankkauffrau*-mann, Bürokauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann, Einzelhandelskauffrau*-mann oder Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsangestellte*r oder Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung, z.B. Hotelfachfrau*-mann oder Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I Einschlägige Berufserfahrung Gute Kenntnisse im Berichtswesen Gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien und Kenntnisse in der Betreuung von öffentlichen Auftraggebern und Institutionen wünschenswert Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, sehr hohe Kundenorientierung sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung einen unbefristeten Vertrag und bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in EG 8 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 10.03.2024 unter Angabe der Kennziffer 2408 über unser Karriereportal https://karriere.z-u-g.org/. Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an [email protected]. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org. Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.