Convention Sales Coordinator (m/w/d)

81667 MünchenCourtyard Marriott & Residence Inn MarriottVollzeitEvent Sales Mitarbeiter (d/w/m)Willkommen bei SV Hotel AG - wir verdoppeln unser Portfolio in den nächsten Jahren und werden wachsen, du auch? Beginne deine Karriere mit uns und werde Teil unserer Münchner Häuser Courtyard & Residence Inn Munich City East.Das bewegst duVerkauf, Planung, Angebots- sowie Vertragserstellung, Vertragsverhandlungen und -abschlüsse mit dazugehöriger KorrespondenzVerantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen, sowie die persönliche Betreuung und Pflege der Kunden als auch anschließende Erstellung, Kontrolle und Freigabe von RechnungenDurchführung von Hausführungen, Verkaufsgesprächen und Detailabsprachen via Telefon und E-MailErstellung von Function Sheets, Koordination und Kommunikation mit allen beteiligten AbteilungenKonsequente Umsetzung der Marriott- und SV Standards und Einhaltung der Richtlinien und LSOPs sowie Gewährleistung einer höchstmöglichen ServicezufriedenheitDas bringst du mitAbgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder im Veranstaltungsbereich sowie erste BerufserfahrungHohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Teamfähigkeit (Hands-on Mentalität)Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Kenntnisse der MS Office Programmen und idealerweise Kenntnisse mit dem Hotelprogramm Opera Sales & Catering (Marriott Tools von Vorteil)Dein EinsatzortIn München liegt dein neuer Arbeitsplatz. Das Residence Inn sowie das Courtyard by Marriott Munich City East umfassen 352 grosszügig ausgestattete Zimmer und Suiten, einen modernen Konferenz- und Bankettbereich sowie ein einladendes Gästerestuarant. Beide Hotels sind an 365 Tagen im Jahr geöffnet. Courtyard by Marriott Hotels sind mit weltweit über 1000 Hotels eine führende Marke ihrer Kategorie und verstehen es perfekt, Arbeitsmöglichkeiten, Erholung und Spass miteinander zu verbinden.Das bieten wir dir – unter anderemSchlemmen: Vergünstigte Verpflegung in unseren Hotel-RestaurantsVergünstigungen: Mitarbeitenden-Raten in den SV geführten Hotels in der Schweiz und Deutschland und in allen Hotels der Marke Marriott weltweitEntlohnung: Marktgerechtes Gehalt und EntgeltFlexibilität: Teilzeitarbeiten möglichPrämie und Gutscheine: Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm, Präsente zu besonderen AnlässenEntwicklung: SV Academy mit diversen Schulungen, Kursen, Weiterbildungsmöglichkeiten und e-LearningsWeitere Benefits: Diverse Vergünstigungen via Corporate Benefits App bei verschiedenen PartnernCourtyard Marriott & Residence Inn MarriottMit mehr als 700 Häusern in zehn Ländern gilt Residence Inn als weltweit führender Anbieter in der Sparte «Unterkünfte für Langzeitaufenthalte». Die Marke bietet geräumige Suiten und Studios mit abgetrennten Wohn-, Arbeits- und Schlafbereichen.Paula Gabajova, RecruiterÜber uns: Das erste Residence Inn by Marriott in Kontinentaleuropa, konzipiert für Langzeitaufenthalte, bietet 125 grosszügige Zimmer: ideal zum Kochen, Wohnen und Schlafen! Unter demselben Dach befindet sich das Courtyard by Marriott München City Ost mit 227 grosszügig ausgestatteten Zimmern und Suiten inklusive Arbeitsplatz mit schnellem Internet, 573 Quadratmeter Konferenz- und Bankettmöglichkeiten sowie Fitnessstudio, 24-Stunden-Selbstbedienungsmarkt und dem BISTRO eat.drink.connect. Mitte September eröffnet im Werksviertel unser zweites Residence Inn mit 75 Zimmern gleichzeitig mit dem Moxy Munich Ostbahnhof. Die SV Hotel Deutschland GmbH ist eine Tochtergesellschaft der SV Group. Im Rahmen unserer strategischen Partnerschaft mit Marriott International setzen wir frische Akzente zum Wohl unserer Gäste. Unser Portfolio umfasst Hotels aus den Segmenten Modern Essentials (Courtyard by Marriott), Extended Stay (Residence Inn by Marriott) und Business Lifestyle (Renaissance). Darüber hinaus konzentrieren wir uns mit Moxy zukünftig auf das starke Wachstum der Generation Y; den sogenannten Millennials.

deine Aufgaben:Bearbeitung und Reservierung von Anfragen im Tagungsbereich via Telefon, E-Mail, Fax und den Internet BuchungsystemenDurchführung von HausbesichtigungenVorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von VeranstaltungenErstellung von Function sheets, Wochenplänen, Forecasts und AnalysenKoordination und Zusammenarbeit der beteiligten AbteilungenErstellung und Versand von RechnungenQualitätskontrolle und QualitätssicherungNeukundenaquiseAufbau von Kundenbeziehungen und Pflege von bestehenden KundenDatenpflege der ComputersystemeUnterstützung im Tagungsservice dein Profil:Abgeschlossene Ausbildung/Studium in der Hotellerie oder im VeranstaltungsverkaufBerufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einem Tagungs- und Veranstaltungshotel wünschenswertSie sind gast- und serviceorientiert, teamfähig als auch engagiert und bewahren auch in hektischen Situationen einen klaren KopfHervorragende kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, hohes Qualitätsbewusstsein, sehr genaue Arbeitsweise, FlexibilitätSie haben Freude am Kontakt mit Kunden und organisieren gerne eine reibungslose Veranstaltung für Ihre AnsprechpartnerSehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und SchriftSie verfügen über gute EDV Kenntnisse in Word und ExcelKenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware Opera sind von VorteilÜber uns:Wir suchen Dich! Das 4 Sterne Mercure Hotel München Süd Messe verfügt über 181 renovierte Zimmer und 4 Suiten, 2 Restaurants, eine Bar sowie im Sommer einen kleinen, gemütlichen Biergarten, einen Erholungsbereich mit Fitnessraum und Sauna sowie 12 Konferenzräume für 5 bis 190 Personen.Hast du Lust in einem coolen, jungen & motivierten Team zu arbeiten?Dann bist du bei uns genau richtig! Was wir bieten:Urlaubs- und Weihnachtsgeld gestaffelt nach BetriebszugehörigkeitKostenfreier PKW StellplatzVorübergehende Unterkunftsmöglichkeit im Hotel vorhandenBei der Wohnungssuche sind wir behilflichBis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, gestaffelt nach BetriebszugehörigkeitVerantwortungsvolles und vielseitiges AufgabengebietKompetente Einarbeitung durch erfahrene KollegenGeregelte Arbeitszeiten innerhalb eines SchichtsystemsAusgleich von geleisteter MehrarbeitSonderkonditionen in allen Hotels der Event Hotels