HR Support (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Unser Mandant ist ein äußerst erfolgreiches und dynamisches Unternehmen aus dem Dienstleistungssektor und für die Region DACH verantwortlich ist. Er ist Teil eines Konzerns mit über zehntausend Mitarbeitenden weltweit und einem Umsatz von mehreren Milliarden Euro. Dank seiner hervorragenden Leistungen genießt unser Mandant einen ausgezeichneten Ruf, vereint verschiedene Branchen und gehört dabei in seinem Bereich zu den Weltmarktführern. Aufgrund des starken als auch nachhaltigen Wachstums suchen wir für diesen Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Kandidaten (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Sie sind für die operative Führung und Weiterentwicklung einer Abteilung von über 20 Mitarbeitenden verantwortlich und führen dabei drei Teamleitende direkt.
- Sie sind verantwortlich für die operative Umsetzung der Employee Journey vom On- bis zum Offboarding und pflegen dabei eine enge Zusammenarbeit mit anderen Entscheidungsträgern über das gesamte Unternehmen hinweg
- Sie sind zuständig für das Onboarding, interne Wechsel und Offboarding, die Verwaltung von Abwesenheiten, die Betreuung variabler Vergütungselemente sowie die Koordination von Benefits und der betrieblichen Altersversorgung.
- Sie definieren und überwachen HR-Kennzahlen und -Ziele.
- Sie entwickeln das Serviceangebot weiter und sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung von Standards, insbesondere im Hinblick auf die User Experience.
- Sie tragen Sorge für einen reibungslosen und effektiven Ablauf der operativen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Abteilung.
- Sie sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung der methodischen und prozessualen Standards sowie Dienstleistungen als auch für die Digitalisierung in der Abteilung zuständig.
- Sie leiten weitere Projekte im Bereich HR Shared Services.

Ihre Qualifikationen:

- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Uni/FH/DH) der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder IT oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über fundierte Führungserfahrung im Bereich HR Shared Services innerhalb eines dynamischen Unternehmens.
- Sie zeichnen sich durch umfassende Kenntnisse in HR-Systemen, speziell HCM-Systemen (idealerweise SAP SuccessFactors oder Workday) aus und glänzen durch Ihre digitale Kompetenz.
- Sie besitzen praktische Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Digitalisierung von HR-Prozessen in globalem Kontext.
- Sie haben verhandlungssichere Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hohes Maß an analytischer Kompetenz.
- Sie punkten durch eine hohe Urteilsfähigkeit sowie lösungsorientierte und konstruktive Kommunikation.

Ihre Vorteile:

- Anteilig mobiles Arbeiten
- Attraktives Gehalt
- Gleitzeit
- Mitarbeitervergünstigungen
- Betriebliche Gesundheitsprogramme

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?
Für unseren Kunden in Mannheim, einem Unternehmen in der Managementbranche, suchen wir Sie – eine Assistenz - Rechnungswesen/Verwaltung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.Bei dieser Stelle können Sie, je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 3580,00 €/Monat brutto verdienen.

Ihre Benefits bei uns

- Attraktives Vergütungspaket nach IGZ-Tarifvertrag plus Branchenzulagen und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Unser Team der acordiz GmbH unterstützt Sie im gesamten Bewerberprozess und auch als zukünftiger Arbeitgeber stehen wir an Ihrer Seite
- Weitere Sozialleistungen (wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld) warten auf Sie
- Hochwertige Schutz- und Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
- Flexibles Gleitzeitkonto
- "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie (bis zu 300 Euro)
- Interessante Tätigkeiten bei unseren wertschätzenden Kunden

Ihre Tätigkeiten

- Vorbereitende Buchhaltung
- Verantwortung für den Rechnungsfreigabeprozess
- Allgemeine administrative Unterstützung der Buchhaltung, der Verwaltung in den Bereichen Office- und Fuhrparkmanagement und der Personalabteilung bei On- und Offboardingprozessen von Mitarbeitern und bei Stellenausschreibungen
- Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails, Ticketing sowie Mobilfunk- und sonstigen Verträgen
- Mitarbeit im Eventmanagement und kleineren Projekten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Sicherere Kenntnisse mit MS-Office
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sollten vorhanden sein
- Teamspirit, Kommunikationsfähigkeit & serviceorientiertes Arbeiten
- Strukturierte, vorausschauende und organisierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Flexibilität

Ihr Erfolg liegt uns am Herzen
Als regionaler Anbieter für Personaldienstleistungen in der Metropolregion Rhein-Neckar verstehen wir uns gleichermaßen als Partner für Unternehmen und Bewerber in der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Für Sie als Bewerber suchen wir genau das Unternehmen und die Stelle, die am besten zu Ihren persönlichen Fähigkeiten und Kenntnissen passt. Für unsere Kunden möchten wir genau den Mitarbeiter finden, der am besten dem gewünschten Anforderungsprofil entspricht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sie sind sich noch unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle passt?Bei Fragen rufen Sie einfach an, unser Kollege Edmund Schmidt hilft Ihnen gerne weiter!

FUCHS ist der weltweit größte unabhängige Anbieter von innovativen Schmierstofflösungen für nahezu alle Branchen und Anwendungsbereiche. Unsere Produkte und Lösungen halten die Welt in Bewegung, auch wenn diese nicht immer sichtbar sind. Entscheidend ist, dass jeder Einzelne unserer über 6.000 Mitarbeiter in mehr als 50 Ländern sichtbar ist - ihr Unternehmergeist, ihre Ideen und Fähigkeiten sind das Herzstück unseres globalen Geschäfts.
Das sind Ihre Aufgaben:
  *  Als HR Support (m/w/d) arbeiten Sie eng mit unseren HR Managern zusammen, die jeweils unterschiedliche Fachbereiche betreuen.
  *  Durch Ihre Unterstützung entlang des gesamten Employee Life Cycle sorgen Sie für eine reibungslose Abwicklung von der Rekrutierung (mit dem Bewerbermanagementtool SAP Success Factors) bis zum Austritt.
  *  Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für administrative und operative Aufgaben für die HR Manager.
  *  Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Zeugniserstellung, Elternzeitbestätigungen und BR-Anhörungen etc. managen Sie mit Professionalität.
  *  Dabei behalten Sie den Überblick und sorgen für eine strukturierte Ablage.

Das zeichnet Sie aus:
  *  Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  *  Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Personalarbeit gesammelt und zeigen Begeisterung für die HR-Welt.
  *  Sie haben Freude am Umgang mit Menschen. Eine ausgeprägte Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
  *  Sie legen großen Wert auf Genauigkeit und Sorgfalt in Ihrer Arbeitsweise. Der vertrauensvolle Umgang mit personenbezogenen Daten und der Datenschutz sind für Sie von großer Bedeutung.

Das bieten wir Ihnen:
  *  Eine sichere Zukunftsperspektive in einem dynamischen, weltweit agierenden Unternehmen
  *  Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung sowie gute Sozialleistungen der Chemischen Industrie
  *  Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben (u.a. Flexible Arbeitszeitmodelle etc.)
  *  Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationen mit Fitnessstudios, Aktionstage, Betriebssport, Sozialberatung)
  *  Sehr gute Betriebskantine


FUCHS fördert Chancengleichheit. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sie haben Fragen? Soraya Peral Lala beantwortet sie Ihnen gerne unter [email protected]

Team Assistent (m/w/d) Human Resources Referenz 12-174533 Unser Kunde
ist ein angesehenes, international tätiges Unternehmen mit Sitz in
Mannheim und einer herausragenden Position in der pharmazeutischen
Branche. Zur Unterstützung des Teams suchen wir im Rahmen der
Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Team Assistent (m/w/d)
Human Resources. Ihre Benefits: Attraktiver Gehaltsrahmen von 50.000
Euro bis 65.000 Euro Modernes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten
Spannendes Aufgabengebiet mit vielseitigen Herausforderungen
Teamorientiertes Miteinander Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre
Aufgaben: Administrative Unterstützung der HR-Leitung Allgemeine
Terminplanung Planung, Organisation und Abrechnung von Reisen
Selbständige Organisation des Büros Koordination von Meetings und
Tagungen Eigenständige Abwicklung von diversen HR-Themen und
Projekten Abteilungsweiter Ansprechpartner für interne sowie externe
Kunden Ihr Profil: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches
Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation idealerweise mit
Schwerpunkt Personal Verhandlungssicher Deutschkenntnisse sowie sehr
gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Aufgeschlossenes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
Organisationstalent sowie eine zuverlässige Arbeitsweise Hohe
Teamorientierung Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter
Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen
Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu
Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und
erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Wir freuen uns
auf Ihre Bewerbung als Team Assistent (m/w/d) Human Resources. Sollten
Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt
wünschen, steht Ihnen Ersin Kahraman (Tel +49 (0) 621 15093-44 oder
E-Mail [email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus
FiRe AG Niederlassung Mannheim Konrad-Zuse-Ring 26 68163 Mannheim

Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung Referenz 12-169680 Unser Kunde
ist eine feste Größe im Messebau. Vom Konzept bis zur Anfertigung
eines Messestandes deckt das Unternehmen den gesamten Prozess ab. Im
Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme suchen
wir Sie als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung. Ihre Benefits:
Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von 40.000 und 45.000 Euro
brutto p.a. Flexible Arbeitszeiten Modernes Arbeitsumfeld Diverse
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung bei diversen Vorgängen
Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Reiseplanung,
Terminplanung etc.) Telefonische Korrespondenz Erstellung von
Präsentationen Anfertigung von Statistiken Vor- und Nachbereitung von
Meetings und Besprechungen Koordination von Veranstaltungen Ihr
Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich Verhandlungssichere
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit dem MS
Office-Paket sowie Datev Selbständige, effiziente und strukturierte
Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Die Amadeus FiRe AG bringt
als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent (m/w/d)
der Geschäftsleitung. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen
ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Azadé Charlotte
Lugenbühl (Tel +49 (0) 621 15093-18 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus FiRe AG
Niederlassung Mannheim Konrad-Zuse-Ring 26 68163 Mannheim

Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung Referenz 12-165874 Im Auftrag
unseres Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienverwaltung mit Sitz
in Heidelberg , suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent (m/w/d)
Immobilienverwaltung. Ihre Benefits: Familiäres Arbeitsklima
Entwicklungsmöglichkeiten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zentrale verkehrsgünstige Lage Ihre Aufgaben: Operative und
administrative Unterstützung des Center Managers Betreuung und der
Mieter Erstellung von Reportings an Eigentümer Budgetpflege und
-kontrolle Kontrolle der Aufträge und Rechnungen Empfang von Kunden,
Mietern, Dienstleister und Besuchern Allgemeine Verwaltungs- und
Sekretariatstätigkeiten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung Idealerweise Erfahrung aus der
Immobilienbranche, aber kein Muss Versierter Umgang mit dem MS
Office-Paket SAP-Kenntnisse von Vorteil Organisationstalent und
Kommunikationsfähigkeit Soziale Kompetenz und Selbständigkeit
Zahlenaffinität und Dienstleistungsbewusstsein Die Amadeus FiRe AG
bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent (m/w/d)
Immobilienverwaltung. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen
ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Philip Pal (Tel
+49 (0) 621 15093-61 oder E-Mail [email protected])
gerne zur Verfügung. Amadeus FiRe AG Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26 68163 Mannheim