Teamassistenz (m/w/d) klinische Sicherheit (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

Wir das

Münchner Pflege Team

suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Wir, das Münchner Pflege Team sind ein mittelständisches Unternehmen aus dem Sozial- und Gesundheitswesen und sind auf der Suche nach betriebswirtschaftlicher Unterstützung.

Seit nun bald 25 Jahren gibt es das Münchner Pflege Team. Wir unterstützen und begleiten ältere als auch schwerstbehinderte jüngere Menschen, die sich eine respektvolle Versorgung unter Einbeziehung ihrer individuellen Lebensführung wünschen. Ganz nach dem Motto: „Jeder Mensch geht seinen persönlichen Weg“. Der selbstbestimmte Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen bildet somit das Zentrum unserer Arbeit.

Wir freuen uns auf eine Geschäftsführungsassistentin mit Organisationsgeschick und Erfahrung im Personalwesen.

Ihre Aufgaben:

- Administrativen Aufgaben im Rahmen der zugeteilten Verantwortungsbereiche
- Strukturiertes Protokollieren der Geschäftsführungstermine sowie Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen
- Terminplanung-, Koordination sowie allg. Assistenzaufgaben der Leitung
- Vertretung der Personalreferentinnen
- Mitwirkung im Rahmen der Personalgewinnung, u.a. profilbezogene Erstinterviews
- Mitwirken bei der Entwicklung von internen, abteilungsübergreifenden Projekten
- Mitwirken im Rahmen des Controllings

Ihr Profil:

- Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse (kaufmännische Ausbildung, Studium B.A.) und ein sehr gutes Organisationsvermögen
- Haben vorzugsweise Berufserfahrung in einem mittelständischen / inhabergeführtem Unternehmen
- Sie möchten in allen Gebieten eines Unternehmens tätig sein
- Sie sind neugierig und lernwillig
- Sie bringen eine „Hands-On-Mentalität“ mit

Das bieten Wir Ihnen:

- Ein gutes Arbeitsklima in einem familiären Umfeld
- Eine zentrale Lage mit einer guten Verkehrsanbindung (U-/ S-Bahn Harras)
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine erfahrene Leitungskraft
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten mit neuen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie ein Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mitbringen / als Fachwirt im Gesundheitswesen / mit einem Abschluss eines wirtschaftlichen Studienganges oder ähnliches.

Münchner Pflege Team GmbH & Co. KG

Frau Rollfinke, Herr Örs
Engelhardstr. 4
81369 München
Internet: www.muenchenpflege.de (https://muenchenpflege.de/)

Wir suchen eine engagierte und einfühlsame Angestellte (m/w/d) für unsere kinder- und jugendmedizinische Praxis. Als Teil unseres dynamischen Teams unterstützen Sie die Ärzte bei der Betreuung unserer jungen Patienten.

Aufgaben:

- Empfang und Betreuung von Patienten und ihren Eltern
- Terminvergabe und Organisation des Praxisablaufs
- Dokumentation von Patientendaten in der elektronischen Patientenakte

Anforderungen:

- möglichst abgeschlossene Berufsausbildung mit dem Wunsch nach Quereinstieg ins Gesundheitswesen
- Idealerweise Erfahrung mit Kindern, Jugendlichen, Familien
- Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Eltern
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)

Assistenz – Klinikdirektion

Vollzeit | befristet (24 Monate) | Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Klinikdirektorin in allen Bereichen (Emails, Drittmittelverwaltung, Publikationsmanagement etc.)
- Vor- und Nachbereitung aller personalrelevanten Maßnahmen, Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen
- Koordinierung und Verwaltung aller Termine der Klinikdirektorin
- Prozessierung der Verträge von Dienst- und Fortbildungsreisen
- Gesamte Verwaltung des Schriftverkehrs, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und zielführende Priorisierung der anfallenden Aufgaben

Ihr Profil:

- Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlichen Arbeitsbereichen von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Umfassende Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Souveränes und offenes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen
- Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche in Gleitzeit
- Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
- Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt: Frau Annette Keimel | 089 / 4140 – 2370| Email: [email protected]

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

·         der Kennziffer 24_03_013

·         Ihrer Gehaltsvorstellung und

·         Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde
Prof. Dr. med. Barbara Wollenberg
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)



Studentische Hilfskraft - Sozialdienst

18 Stunden/Woche | befristet (12 Monate) | Abteilung Sozialdienst

Ihre Aufgaben:
    Unterstützung der Sozialdienstmitarbeiter im klinischen Alltag
    Telefonische Klärung von Kostenübernahmen bei den Kostenträgern
    Stationsgänge zu Patient*innen und ggf. Unterstützung der Patient*innen beim Ausfüllen von Formularen und Anträgen
    Unterstützung bei der Suche nach Reha- und Pflegeplätzen
    Teilnahme an Teambesprechungen

Ihr Profil:
    Vorzugsweise Student*innen im Bereich Gesundheits- oder Sozialwesen
    Teamfähigkeit und Bereitschaft zur multiprofessionellen Zusammenarbeit
    Sicheres, sympathisches Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen
    Gutes Zeitmanagement/gute Selbstorganisation
    Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:
    Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum mit Einblicken in die klinische Sozialarbeit  
    Umfassende und fundierte Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen
    Kontinuierliche und intensive Betreuung einschließlich regelmäßiger Arbeitstreffen
    Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
    Die Vergütung erfolgt nach Studententarif

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Kiechle | 089 / 4140 –2298 | Leitung Sozialdienst

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
•    der Kennziffer 24_03_011 und
•    Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung
Sozialdienst

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail: [email protected]


Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.  

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für
unseren renommierten Kunden in München eine Teamassistenz (m/w/d)
Klinische Sicherheit & Pharmakovigilanz in Vollzeit.

  

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei Planung, Koordination und Durchführung von
vierteljährlichen Abteilungsbesprechungen, F2F-Meetings, hybriden
Meetings und Hoc-Sitzungen.
- Verwalten des administrativen Teils des On- und Off-Boardings neuer
interner und externer Kollegen und Auftragnehmer innerhalb der
Abteilung.
- Zentrale Anlaufstelle für Bestellabwicklung, Rechnungsverwaltung,
Abgrenzungsverwaltung und Unterstützung bei der Budgetplanung für
Rechnungen.
- Enge und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus
unterschiedlichen Abteilungen als Schnittstellenfunktion zur
Verschlankung von Aufgaben und Prozessen innerhalb unseres
Arbeitsfeldes (Arbeitsanweisungen, SharePoint-Seite etc.)
- Sie führen die erforderlichen Aufgaben aus Ad-hoc-Projekte (z. B.
Schulungen, Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung der
Intranet- und Share-Point-Seite der Abteilung.
- Sie unterstützen die Führung bei Interner und externer
Kommunikation und Aufgaben.
- Allgemeine administrative Aufgaben und organisatorische
Unterstützung (Protokollführung, Unterstützung bei Inspektionen und
Audits, Organisation und Erfüllung betrieblicher Aufgaben,
Adressierung und Initiierung von Verwaltungsvorgängen, Unterstützung
bei IT-Fragen und Erstellung von IT-Tickets, Matrixbuchung, (Papier-)
Postverteilung, Buchung von Besprechungsräumen, Sicherstellung der
sorgfältigen Nachverfolgung von Anfragen, Beantragung von Visa,
Kreditkarte, SOS-Notfall, Autounfall).
- Dokumentenmanagement innerhalb der Abteilung: regelmäßige und
konsistente Aktualisierung der Dateien für die
jährliche Überprüfung.
- Abwesenheits- und Zeitverwaltung, Unterstützung bei der
Projektkoordination.

  

Ihr Profil:

- Betriebswirtschaftliche Ausbildungen wie z.B. zertifizierte
kaufmännische(r) Fachwirt/in / Industriekaufmann/frau), oder
gleichwertig.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung Berufserfahrung in der
pharmazeutischen Industrie.
- Erfahrung mit Kreuz Funktionale Zusammenarbeit & Zusammenarbeit mit
internationalen Teams in einem Matrix-Umgebung.
- Fähigkeit, komplexe Angelegenheiten mit einem kontinuierlichen
Fokus auf Verbesserung.
- Fähigkeit zum Multitasking, zur Verwaltung komplexe Arbeiten und
Zeitpläne und sind anpassungsfähig und flexibel, um auf sich
ändernde Fristen basierend auf den Geschäftsanforderungen
- Sehr gut in Wort und Schrift Englische Kommunikation.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Produkte (Word, Outlook, Excel,
Power Point).
- Gute Kenntnisse des SAP-Systems Unterstützen Sie die Anforderungen
des Leiters und der Teamleiter.

  

Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertrag nach dem  BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

  

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Unser Auftraggeber ist ein internationales Unternehmen der
Pharma-Branche mit Sitz im Münchner Osten und sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Unterstützung für die
Geschäftsleitung. Sie möchten einen wesentlichen Beitrag zum
Unternehmenserfolg beitragen? Dann bewerben Sie sich noch heute als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ! Ihre Aufgaben Sie planen
und koordinieren die Termine für die Geschäftsleitung Sie bewirten
und empfangen Gäste und Besucher Sie bearbeiten verschiedene
abteilungsübergreifende Projekte Sie erstellen
Reisekostenabrechnungen Sie sind zuständig für den allgemeinen
Schriftverkehr Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen
Position Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in
PowerPoint und Excel Sichere Beherrschung der deutschen und englischen
Sprache in Wort und Schrift Sicheres Auftreten, strukturierte und
selbständige Arbeitsweise sowie exzellentes Kommunikationsgeschick
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir
bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
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Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660