Mitarbeiter Organisations- und Prozessentwicklung (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)

Der Eigenbetrieb jenarbeit – Jobcenter der Stadt Jena, der für die Aufgabenerfüllung im Rahmen der Grundsicherung für erwerbsfähige Leistungsberechtigte nach dem SGB II zuständig ist, sucht schnellstmöglich, zunächst befristet für zwei Jahre, einen:

Sachbearbeiter LEISTUNGSBETREUUNG (m/w/d)

JENARBEIT. Das Jobcenter der Stadt Jena ist eine kommunale Behörde/Einrichtung der Stadt Jena. Wir betreuen annähernd 3.500 Bedarfsgemeinschaften und rund 4.400 erwerbsfähige Leistungsberechtigte. Wir helfen den Bürgerinnen und Bürgern eigene Potenziale zu fördern, eine passende Arbeitsstelle zu finden und finanziell abgesichert zu sein.

Das ERWARTET SIE

- Beratung der Kundinnen und Kunden im persönlichen Gespräch, telefonisch und per digitaler Kommunikation
- Antragsannahme, -prüfung und -bearbeitung sowie eigenverantwortliche Entscheidung über die Gewährung von Leistungen auf der Grundlage des SGB II
- Bearbeitung schwieriger Leistungsfälle im Bereich SGB II, dabei insbesondere Zusammenarbeit u. a. mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und kommunalen Ämtern
- Prüfung und Bescheidung geltend gemachter Bedarfe
- Anwendung digitaler Produkte

Das BRINGEN SIE MIT

- Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II), Verwaltungsfachangestellter (FL I), Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen oder vergleichbar
- einjährige nachgewiesene Berufserfahrung, möglichst im beschriebenen Aufgabengebiet bei einer Grundsicherungsbehörde bzw. einem Jobcenter ist von Vorteil
- Kenntnisse der Sozialgesetzbücher insbesondere des SGB II und SGB X, sowie angrenzender Rechtsgebiete
- ein hohes Maß an Lern- und Leistungsbereitschaft
- eine konsequente, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- die Kompetenz, selbstständig als auch kooperativ im Team zu arbeiten
- Einfühlungsvermögen für Menschen in schwierigen Lebensumständen

Unser ANGEBOT AN SIE

- einen zunächst befristeten Arbeitsplatz in einer aufstrebenden, wachstumsorientierten sowie von Vielfalt geprägten Stadt
- eine Vollzeitstelle nach Entgeltgruppe 9b TVöD (entspricht bei 39 Wochenstunden ca. 3.500 € bis 5.000 € brutto)
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder City Card oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
- flexible Arbeitszeitmodelle, unter denen sich Beruf, Familie und Privatleben gut vereinbaren lassen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche) sowie Freizeitausgleich
- Telearbeit bzw. HomeOffice
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Check-Ups und Gesundheitstage
- Firmenevents, z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
- einen modernen und ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz
- ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen, die nicht älter als drei Jahre sein sollten, bis spätestens 19.03.2025 über unser Online-Bewerberportal (https://jobs.jena.de/fyhah) .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.jena.de (https://karriere.jena.de/bewerbungsprozess)


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, Kundenberatung, -betreuung, Sozialrecht, Arbeitslose (Betreuung, Beratung etc.)

Mitarbeiter Organisations- und Prozessentwicklung (m/w/d)

JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.

Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 280 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.

Die organisatorischen Strukturen unseres Eigenbetriebes unterliegen einer ständigen Prüfung, Anpassung und Weiterentwicklung, besonders im Hinblick auf die jeweiligen Rahmenbedingungen unserer Einrichtungen.

Im Bereich Personal/Organisation soll deshalb die Stelle schnellstmöglich, vorerst befristet für 2 Jahre, besetzt werden.

Ihr Aufgabengebiet  

- Organisationsberatung der Werkleitung und der Einrichtungsleitungen inkl. Durchführung von Organisationsuntersuchungen
- Entwicklung von Konzepten, Empfehlungen und Maßnahmen zur Durchsetzung und Weiterentwicklung von Steuerungsprozessen
- Mitwirkung bei der Erarbeitung des Stellenplanes als Teil des jährlichen Wirtschaftsplanes inkl. Datenpflege in der Personalsoftware
- Übernahme der zentralen Funktion als Arbeitsschutz- und Brandschutzbeauftragte:r für den Eigenbetrieb JenaKultur
- Vertretung des Bereiches Personal/Organisation in Projekt- und Arbeitsgruppen
- Weiterentwicklung von Personalentwicklungs- und Personalmarketinginstrumenten zzgl. Umsetzung konkreter Maßnahmen, bspw. Erweiterung der Ausbildungsmöglichkeiten

Ihr Profil

- abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaftlehre, Public Management oder Öffentliche Verwaltung, Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II) oder vergleichbar
- nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen im Organisationsmanagement inkl. der tarifrechtlichen Regelungen des TVöD
- Kenntnisse im Prozess- und Change Management, in der Digitalisierung von Arbeitsabläufen sowie in der Personalentwicklung sind vorteilhaft
- strukturierte, analytische Arbeitsweise mit sicherem und kommunikativem Auftreten

Unser Angebot an Sie

- Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge
- befristete Teilzeitbeschäftigung (75 % zu Vollzeit), in den ersten 2 Jahren bis zu Vollzeit möglich
- Mitarbeit an der organisatorischen und personellen Weiterentwicklung des Eigenbetriebes
- Arbeitsplatz im historischen Volksbad Jena im Stadtzentrum

Sie sind interessiert, unseren Eigenbetrieb JenaKultur in organisatorischen Belangen zu unterstützen, Organisationsprozesse aktiv zu begleiten und projektbezogene Arbeitsaufgaben zu übernehmen? Sie sind bereit, Potenziale im Bereich Personalentwicklung zu erkennen und weiterzuentwickeln?

Dann bewerben Sie sich bei Interesse bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal und nutzen dafür den Button „Online-Bewerbung“ bis spätestens 15.01.2024.

Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an [email protected] oder an folgende Postanschrift zu übersenden:

JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

www.jenakultur.de/karriere