Chefarztsekretär (gn*) (Arztsekretär/in)

Die Ludgerus-Kliniken Münster GmbH gehört zum Verbund der Alexianer in Deutschland und umfasst das Clemenshospital und die Raphaelsklinik in Münster. Die Einrichtungen sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Münster und Akademische Lehrkrankenhäuser für Pflege der FOM Hochschule. Angeschlossen sind darüber hinaus zwei Ärztehäuser. Insgesamt werden mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und jährlich über 70.000 Patientinnen stationär oder ambulant versorgt.   Einsatzstelle: Neurochiorurgie im Clemenshospital Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit der Chefärztin, allgemeine Sekretariatsaufgaben, elektronische Akten- und Terminführung inklusive Terminkoordination  Ansprechperson für interne und externe Kontakte Zuverlässige Organisation und Durchführung der Chefarztsprechstunden und Konferenzen Vorbereitung und Bearbeitung von Patientenunterlagen und Korrespondenz mit Kostenträgern, ärztlichen und nicht-ärztlichen Kollegen Assistenz bei klinisch-wissenschaftlichen Projekten Zuverlässige Planung und Vorbereitung von Reisetätigkeiten, Veranstaltungen und Workshops Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation Klinische Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in der Neurochirurgie Gute Kenntnis der medizinischen Terminologie sowie Erfahrung in der Durchführung diagnostischer Maßnahmen Versiertheit in der Terminkoordination, papierlosem Büro sowie schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuer Software Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie gutes Englisch  Sympathisches Auftreten, Diskretion und Loyalität Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.122,64EUR brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 4.097,10EUR brutto/Monat Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z. B. durch "Hansefit" Unbefristeter Dienstvertrag - für einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Krankenhaus Planbare Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche  Individuelle und konzeptionelle Einarbeitung Modernes Arbeitsumfeld in einem personell und apparativ zeitgemäß ausgestatteten Bereich Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmenabos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch BusinessBike - auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team auf Augenhöhe, in dem eigene Erfahrungen eingebracht und Akzente gesetzt werden können   Wir sind ein offenes Unternehmen und leben Vielfalt. Mitarbeitende verschiedener religiöser und kultureller Hintergründe sind uns herzlich willkommen. Kontakt Bei Fragen helfen unsere Chefärztin Prof. Dr. med. Uta Schick sowie Sina Brown gerne weiter: Tel. (0251) 976-2401   Fragen zu Ihrer Bewerbung beantwortet unser Recruiting-Team unter Tel. (0251) 976-2014. Weiterführende Informationen finden Sie auch auf der Website des Clemenshospitals unter  www.clemenshospital.de   Clemenshospital Münster Personalabteilung Düesbergweg 124 48153 Münster [email protected]

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Wir suchen für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie zum 01.04.2024 unbefristet Sie!

Chefarztsekretär (gn*)

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation nach TV-L
Kennziffer: 8439 – *gn=ge­schlechts­neutral

Die Sekretariate der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie bilden einen zentralen Bestandteil unserer Klinikstrukturen. Sie sind Dreh- und Angelpunkt, wenn es um organisatorische und administrative Angelegenheiten geht.

Bei uns sind Sie vollwertiges Mitglied unseres Teams und tragen zum Gelingen der Prozesse bei. Aktuell suchen wir Verstärkung für das Chefarztsekretariat von Herrn Prof. Pascher.

Ihr Aufgaben­bereich:

* Organisation und Management des Chefarztsekretariates
* Terminkoordination und Pflege des Terminkalenders
* Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
* Vorbereitung und Organisation der Sprechstunde des Klinikdirektors
* Organisation von Kongressbesuchen, Vortragsveranstaltungen, Geschäfts-/Dienstreisen



Wir freuen uns auf:

* Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen/für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisations- und Planungsgeschick
* Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative in der Arbeitsgestaltung
* Engagement, Flexibilität und Kommunikationsvermögen
* Service- und patientenorientierte Handlungsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
* Kenntnisse in Orbis erwünscht



Wie bieten Ihnen:

* Kollegiales Miteinander in einem motivierten, engagierten Team
* Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit persönlichem Gestaltungsspielraum
* Geregelte Arbeitszeiten
* Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
* Strukturierte Einarbeitung



Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 09.01.2024.

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Das UKM unterstützt die Verein­barkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familien­bewusstes Unter­nehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglich­keit der Teilzeit­beschäfti­gung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetz­lichen Vor­schriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwer­behin­derte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engage­ment jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engage­ment, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de