Fachkraft für Büroorganisation (m/w/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

SAMSIC ist bereits seit Jahren ein bedeutender Key Player in der Facility-Branche mit weltweit 82.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir erweitern kontinuierlich unser Serviceangebot, um neue Nachfragen zu bedienen. Zufriedene Kunden sind uns dabei nicht genug, wir möchten unsere Kunden von unserer Dienstleistung begeistern.

Werden auch Sie Teil dieses Erfolgsteams und begleiten Sie uns in eine spannende, wachstumsorientierte Zukunft, die Sie aktiv mitgestalten als

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Düsseldorf
Teilzeit (25-30h / Woche)

Ihre Aufgaben

- Die Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge und Zuarbeit zum Rechnungswesen
- Unterstützung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung des Angebots- und Auftragswesen, sowie die Materialwirtschaft
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen und Berichten
- Unterstützung, Koordination und Optimierung der objektbezogene Dokumentation
- Verantwortung für die Einhaltung, Wiedervorlage und Planung von Terminen und Fristen innerhalb der Gebäudeinstandhaltung
- Koordination und Optimierung der Inspektionen, Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Objektleitung
- Kontrolle und Auswertung der Bearbeitung im Ticketsystem und die Anfertigung von entsprechenden Berichten

Ihr Profil

- Eine Berufsausbildung oder Weiterbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
ODER  Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, insbesondere Excel, Word, Outlook
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Einen spannenden Arbeitsalltag in einem internationalen Unternehmen: Wir arbeiten teamorientiert und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei haben Sie den Gestaltungsspielraum, SAMSIC aktiv vorwärts zu bringen.

Bei uns erwartet Sie:  

- eine leistungsgerechte Vergütung
- ein professionelles und erfolgsorientiertes Teamg
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Förderung deiner beruflichen als auch deiner persönlichen Weiterentwicklung, inkl. einer großen Auswahl versch. Weiterbildungen
- Eine strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- - Arbeitszeiten die auf Deinen privaten Alltag abgestimmt für eine gute Work-Live-Balance
- Corporate Benefits
- Teamevents, wie z.B. Lasertack, Klettern, Spendenlauf oder Grillen
- hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmaterialien sowie auf kleine Annehmlichkeiten, wie Snacks und Getränke

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich unter dem Button Online Bewerbung oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.  

Service Concept
Ein Unternehmen der Samsic Deutschland Gruppe

Service Concept M West GmbH
Niederlassung Düsseldorf

www.samsic.de

Der Einsatz der Verbraucherzentrale NRW e.V. gilt den vielseitigen Verbraucherinteressen der Menschen in NRW. Ob in den Bereichen Pflege, Ernährung und Umwelt, Energie oder Finanzen, ob bei Einkauf oder Vertragsschluss, wir informieren und beraten zu den zahlreichen Herausforderungen des Verbraucheralltags und unterstützen Verbraucher:innen bei der Durchsetzung ihrer Rechte. Wir treten unfairen Geschäftspraktiken entgegen und setzen uns auf politischer Ebene für einen besseren gesetzlichen Verbraucherschutz ein. Unsere Informations- und Bildungsangebote klären auf und ermöglichen ein Interagieren auf Augenhöhe mit dem Anbieter. Unser Erfolgsfaktor sind motivierte Kolleg:innen, die sich in abwechslungsreichen Aufgabenbereichen für den Verbraucherschutz engagieren.

Unsere Verantwortung gilt jedoch nicht nur den Verbraucher:innen sondern auch unseren Mitarbeitenden. Bei uns erhalten Sie eine tarifgebundene Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge und genießen flexible Arbeitszeiten und eine familienfreundliche Organisationsstruktur.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für die Gruppe Personal zum 01.08.2024 eine

Verwaltungssachbearbeitung Personal mit Schwerpunkt Bewerbermanagement (w/m/d)

in Teilzeit (regelmäßige Wochenarbeitszeit 29,87 Stunden).

Zu den Aufgaben gehören:

- Sie sind für die administrative Abwicklung des Bewerbermanagements zuständig: Sie überarbeiten und veröffentlichen Ausschreibungen auf internen und externen Stellenportalen und koordinieren die Bewerbungsgespräche zwischen den Bewerber:innen und den internen Kolleg:innen
- Sie übernehmen die gesamte Kommunikation mit den Bewerber:innen im Online-Stellenportal sowie per Telefon und E-Mail
- Sie unterstützen unser Personalteam im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und sind für die Urlaubsvertretung bei der Zeugniserstellung zuständig

Wir erwarten von Ihnen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Berufserfahrung
- umfangreiche EDV-Kenntnisse
- hohes Organisationstalent und Belastbarkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine gewissenhafte, konstruktive und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

- eine Vergütung nach EG 8 TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder)
- eine zusätzliche Altersvorsorge
- eine Jahressonderzahlung
- einen Arbeitsplatz an einem zentralen Standort in Düsseldorf
- einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einer gesellschaftlich hoch anerkannten Organisation
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Sie haben Interesse an dieser Aufgabe? Dann bewerben Sie sich ausschließlich unter Nutzung des folgenden Links

https://recruitingapp-5221.de.umantis.com/Vacancies/1815/Application/CheckLogin/1?lang=ger (https://recruitingapp-5221.de.umantis.com/Vacancies/1815/Application/CheckLogin/1?lang=ger)

online unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 14.07.2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Möchten Sie noch mehr über die Arbeit der Verbraucherzentrale erfahren? Dann besuchen Sie uns auf www.verbraucherzentrale.nrw (http://www.verbraucherzentrale.nrw)

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung und/oder der Stellenausschreibung stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 0211/913802048 jederzeit gerne zur Verfügung.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

- Empfang von Besuchern und Kunden sowie Weiterleitung von Anrufen
- Annahme und Weiterleitung der Post sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten nach Bedarf
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 307198 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

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WAS WIR TUN UND WIE WIR ARBEITEN
Die GRENKE AG ist mit rund 2.100 Mitarbeiter:innen in mehr als 30 Ländern "Möglichmacher" für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir schaffen schnelle und einfache Finanzierungslösungen, die unseren Kunden helfen, ihre Geschäftsideen in die Tat umzusetzen. Denn wir sind überzeugt davon, die Geschäftswelt bietet viele Chancen, wenn man den Mut hat diese umzusetzen. Und so agieren auch wir, im Umgang mit unseren Kunden aber auch in unseren starken Teams: Mit Persönlichkeit, unternehmerischen Denken, selbstbestimmt, gesundem Pragmatismus aber auch der nötigen Entschlossenheit. Das ist Teil unserer Unternehmenskultur - und die Möglichkeit beruflich und persönlich zu wachsen.

Bei der GRENKE Business Solutions GmbH & Co. KG ist unsere gesamte Vertriebsexpertise gebündelt. Ob Leasing, Bank oder Factoring - wir beherrschen die gesamte Klaviatur der Finanzprodukte. Und entwickeln nach umfassender Analyse und Beratung individuelle Konzepte für jeden Kunden. Bei unseren Lösungen denken wir nicht in Schubladen. Und bei unseren Teams nicht in strengen Hierarchien. Mehr Einblicke über das Arbeiten und den Arbeitsalltag bei der GRENKE Business Solutions gibt es in unserem Podcast: https://ohrbeit.de/karriere-im-vertrieb/

WAS SIE ERWARTET
// Kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort
// Neukundenakquise von potenziellen Kooperationspartnern, sowohl telefonisch als auch persönlich
// Umfassende Beratung und Betreuung des bestehenden Kundenstamms
// Selbständige Entwicklung und Umsetzung überzeugender Vertriebskonzepte
// Erstellung maßgeschneiderter Finanzierungsangebote
// Verantwortung für den Umsatz sowie die Entwicklung im eigenen Vertriebsgebiet
// Entscheidung von Finanzierungsanfragen im Rahmen der Handlungsvollmachten

WAS SIE MITBRINGEN
// Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie bspw. Bürokaufmann / -frau, Finanzkaufmann / -frau o.Ä., oder ein Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften etc., oder eine vergleichbare Qualifikation in Form von mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
// Fundierte Vertriebserfahrung im B2B-Bereich
// Erfahrungen im Finanzumfeld
// Hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung
// Freude an Vertrieb und am persönlichen Umgang mit unseren Partnern und Kunden
// Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
// Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
// Unternehmerisches Denken sowie Teamgeist und Engagement

WAS WIR BIETEN
// Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen, u.a. in Form von LinkedIn Learning
// Unternehmensweites Networking durch unser Buddy-Programm und Explore Breaks
// Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Urlaubstage im Jahr und Möglichkeit zu Remote Work
// Einen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung zusätzlich zum zeitgemäßen IT-Equipment (Laptop, Kopfhörer, Smartphone)
// Einen attraktiven Standort mit unkomplizierter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkplätzen
// Zuschuss zum Mittagessen sowie kostenlose Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee
// Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbermanagement System.

Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat:innen, die zur Vielfalt der GRENKE beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Belinda Höfer // [email protected].

In Bezug auf Ihre Bewerbung ist die GRENKE Business Solutions GmbH & Co. KG verpflichtet, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 88 der DSGVO in Verbindung mit §26 Bundesdatenschutzgesetz und die geltenden Vorschriften über die Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten zu beachten.

MIT UNS STARTEN SIE DURCH !

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Als Spezialist für gewerblich-technische und kaufmännische
Herausforderungen setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen. Unsere
Partner sind renommierte Unternehmen in der Automobilindustrie,
Elektrotechnik sowie im Maschinen- und Anlagenbau – und dies seit
über 20 Jahren.

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Seien Sie dabei und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how
die Zukunft in spannenden Projekten für namhafte Kunden mit.

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Verwirklichen Sie Ideen für morgen - und für Ihre Karriere.

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Für unseren Auftraggeber suchen wir im Großraum Düsseldorf in der
Arbeitnehmerüberlassung mit Zielsetzung der Übernahme in die
Stammbelegschaft eine/n:

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Teamassistenz - Sekretariatsführung (m/w/d)

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Ihre Aufgaben:

- Bearbeiten und Korrekturlesen von Dokumenten und Korrespondenz um
Genauigkeit, Grammatik und Formatierung sicherzustellen
- Organisation und Pflege von Anwaltskontakten und -kalendern,
einschließlich Reiselogistik und -planung
- Sie beantworten eingehende Telefonanrufe, dokumentieren sie und
leiten sie weiter
- Koordination der Meeting-Logistik, einschließlich Terminplanung,
Organisation von Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und
Konferenzräumen; Vorbereitung von Präsentationsmaterialien
- Sie bereiten Kundenrechnungen und dazugehörige Formulare vor und
sorgen für Rückerstattungen und Rechnungszahlungen
- Eingeben, Überprüfen, Bearbeiten und Aktualisieren von
Anwaltszeiteinträgen und Erstellen von Berichten
- Organisieren und Verwalten von Papier- und elektronischen Dateien
gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien für Unternehmensunterlagen

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Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute mündliche sowie auch schriftliche Ausdrucksweise  -
Deutsch/Englisch gerne weitere Sprachen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Die Fähigkeit auch unter zeitlichem Druck zu arbeiten

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung.

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Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben
zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin
vorzugsweise per E-Mail. [email protected]  Erste
Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne
telefonisch.  0211862948-91

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Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

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VISIONEN - KARRIERE - ZUKUNFT

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Nicht nur einen neuen Job.........

Dann sollten Sie DG timework unbedingt kennenlernen.

Wir leben die Philosophie der modernen Zeitarbeit mit Leib und Seele. Die schnelle und unkomplizierte Vermittlung von Bewerbern und Mitarbeitern in interessante und attraktive Beschäftigungsverhältnisse steht dabei an erster Stelle.

Die kompetente und ehrliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern ist die Basis für ein
langfristiges und partnerschaftliches Miteinander.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden:

Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Statistiken
- Erfassung von Vertrags- und Auftragsdaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Durchführung von Arbeiten an Kopierer, Fax und Scanner
- Erledigung von Büro- und Verwaltungsarbeiten


Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Gute EDV Kenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Freundliche und korrekte Umgangsformen
- Zuverlässigkeit