Administration Assistant (m/w/d)

Job Description

Administration Assistant (m/w/d)Heidelberg Marriott HeidelbergBegin. Belong. Become.  Be empowered. Begin: gezieltes Onboarding-Programm & „Be our Guest“ ProgrammBelong: Ein tolles Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen & regelmäßigem Feedback  Become: Große Auswahl an internen & externen Trainings, individuelle Entwicklungspläne, sehr gute Aufstiegschancen, Transfermöglichkeiten in unsere Schwesterhotels Be balanced: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Berücksichtigung Deiner Dienstplanwünsche und planbare Arbeitszeiten sowie ÜberstundenausgleichBe connected: Zahlreiche Mitarbeiterevents & Team Building Events für das „Wir-Gefühl“Be honored: Upsell-Programm, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Appreciation-Prämien, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm & Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigte Mitarbeiterübernachtung und F&B-Discount in über 8.000 Marriott Hotels weltweit Be well: Verschiedene Wellbeing- & (Mental)Health-Angebote, gesunde & leckere Verpflegung in unserer Kantine, Kooperation mit dem Fitnessanbieter „Pfitzenmeier“, zahlreiche Möglichkeiten für soziales Engagement  Be you.  Als Administration Assistant (m/w/d) bist Du fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt unser Front Office und Housekeeping Team in allen administrativen Aufgabenstellungen. Eines ist sicher: bei uns lernst Du jeden Tag Neues und wächst an Deinen Aufgaben. Du möchtest eine Karriere bei der größten Hotelkette der Welt in einer der schönsten Städte Deutschlands beginnen? Dann könnte dieser Job perfekt zu Ihnen passen! Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehören u.a.: Du kümmerst Dich gewissenhaft um die Pflege & Kontrolle der Dienstpläne beider Abteilungen sowie die Vorbereitung und Erstellung des Monatsabschluss.Bearbeitung des Posteingangs sowie Rechnungsverwaltung für die entsprechenden Abteilungen.Du bist AnsprechpartnerIn für unsere Fremdfirmen und kümmerst Dich um die erfolgreiche Zusammenarbeit.Bearbeitung, Ablage und Archivierung aller operativen Dokumentationen. Be able.  Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit.Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.Du bist ein Teamplayer und Dein Herz schlägt für die Hotellerie. Be connected.  Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen! Falls Du noch Fragen hast, steht Dir unsere Ansprechpartnerin Sonia Oliveira gerne via Mail zur Verfügung: [email protected] Be inspired.  Unser Hotel auf Instagram: @heidelbergmarriottMarriott Karriere auf Instagram: @marriottkarriere Marriott International ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir glauben an die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und die Aufrechterhaltung einer integrativen Kultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir verpflichten uns zur Nicht-Diskriminierung auf jeder geschützten Grundlage, wie z. B. Behinderung, Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung oder jeder anderen Grundlage, die unter das geltende Recht fällt.