Vertriebsassistent (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

Willkommen bei Rhenus!

Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.

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Übernimm die Verantwortung für die Betreuung, Überwachung und Umsetzung unserer spannenden Projekte - dein Engagement macht den Unterschied!

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Tauche ein in die Welt der Ausschreibungen: Recherchiere eigenständig und begleite den gesamten Prozess von der Konzeption bis zur Kalkulation.

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Sei der Dreh- und Angelpunkt für unsere Vertriebsaktionen: Du recherchierst, konzipierst und bist an der Durchführung von Vertriebsaktionen beteiligt.

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Du pflegst unser CRM-System und implementierst fortlaufend Kundenpotenziale zur Bearbeitung durch unseren Vertrieb.

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Eingehende Kundenanfragen per Mail und Telefon koordinierst Du routiniert.

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Unterstütze uns bei administrativen Aufgaben, erstelle ansprechende Präsentationen und übernimm die Pflege unserer CRM-Kundenstammdaten.

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Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - das ist die Basis deines Erfolgs.

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Idealerweise bringst du fundierte Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder im Logistikumfeld mit.

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Kundenorientierung und ein dienstleistungsbewusstes Handeln stehen für dich an erster Stelle - du weißt, wie wichtig zufriedene Kunden sind.

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Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und nutzt diese Tools effizient in deiner täglichen Arbeit.

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Du bist ein kommunikativer Teamplayer, der selbstständig und strukturiert arbeitet - gemeinsam erreichen wir mehr!

Darauf kannst Du Dich freuen

- Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
- Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
- Firmenfahrrad: Liebst du eine sportliche Fahrt zur Arbeit? Bleib fit und fahr mit deinem
Jobfahrrad zur Arbeit.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

Willkommen bei Rhenus!

Die Rhenus Gruppe ist einer der führenden, weltweit operierenden Logistikdienstleister. Entlang der gesamten Supply Chain bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Von multimodalen Transporten bis zur perfekten Lagerung, vom reibungslosen Verzollen bis zu innovativen Mehrwertdiensten: Wir sind immer am Puls der Zeit und an der Seite unserer Kunden.

- In Deiner Rolle bist Du für die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen zuständig.
- Zudem überwachst Du die Zahlungseingänge und stimmst dich mit Deinem Team ab.
- Du prüfst erbrachte Leistungen in enger Abstimmung mit der Projektleitung, schreibst Rechnungen und bearbeitest sorgfältig auftretende Rechnungsreklamationen.
- Bei Fragen rund um Rechnungen bist Du als telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden da.
- Schlussendlich arbeitest Du abteilungsübergreifend, um Prozesse zu optimieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Als Basis bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
- Berufserfahrung im Bereich Abrechnung / Fakturierung ist nicht zwingend erforderlich - Quereinsteiger sind herzlich willkommen..
- Des Weiteren bringst Du gute MS Office und idealerweise SAP Kenntnisse mit.
- Zudem kannst Du Rechnungen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache erstellen.
- Als engagierter und kommunikationsstarker Teamplayer überzeugst Du mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Zu guter Letzt hast Du eine gute Konzentrationsfähigkeit und eine detailorientierte Arbeitsweise.

Darauf kannst Du Dich freuen

- Kontinuierliche Weiterbildung: Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.
- Großartiges Team: Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst du Teil eines tollen Teams.
- Flache Hierarchien: Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.
- Raum für Innovation: Setz deine Ideen in einem Umfeld um, das Kreativität fördert und dich befähigt, Veränderungen voranzutreiben.
- Events: Von Teamausflügen über Weihnachtsfeiern bis hin zu Networking-Events, wir bauen starke Verbindungen auf, indem wir gemeinsam Zeit miteinander verbringen.
- Schnelle Entscheidungsprozesse: Bring Dinge schneller voran mit optimierten Prozessen, die Effizienz und Effektivität fördern.

Stelleneinleitung
Für einen unserer Kunden suchen wir ab sofort für deren Standort in Holzwickede: Vertriebssachbearbeiter (m/w/d)

Wir bieten:

- Einen langfristigen Arbeitsplatz
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld + diverse Sonderzahlungen
- Kostenlose Arbeitskleidung
- Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre



Aufgaben:

- Betreuung der nationalen und internationalen Kunden
- Angebotserstellung in deutscher sowie englischer Sprache
- Unterstützung bei der Kalkulation komplexer Projekte, Vorbereitungen zur Kostenermittlung
- Projekt- und Auftragsabwicklung
- Vorbereitung Maschinenabnahme / Kundenbesuche
- Akkreditivabwicklung
- Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache



Anforderungen:

- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/frau oder vergleichbare Ausbildung
- Vertriebserfahrung, vorzugsweise in einem Produktionsunternehmen
- Kenntnisse in der Abwicklung von Akkreditiven
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Hohe Kundenorientierung
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Fundierte MS Office- und SAP-Kenntnisse




Firmenbeschreibung
Das Unternehmen Koch Personaldienstleistungen GmbH kann auf eine über 30-jährige Erfahrung zurückblicken, die wir gern mit Ihnen teilen möchten. Ganz gleich, ob Sie als Auftraggeber auf der Suche nach professionellen Dienstleistern sind oder sich als Bewerber neuen Herausforderungen stellen möchten.
Wir wünschen uns, dass Sie zufrieden sind – daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich vorab umfassend über unsere Dienstleistungen zu informieren.

Falls Sie unser Stellenangebot anspricht, freuen wir uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung.