Sekretariat / Sitzungsdienst (m/w/d) (Fachangestellte/r für Bürokommunikation)

Job Description

 
Bei der Stadt Arnstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle: Sekretariat / Sitzungsdienst (m/w/d) befristet (im Rahmen einer Elternzeitvertretung), als Vollbeschäftigtenstelle, zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

•    Bearbeitung des Postein- und Postausgangs mit elektronischer Erfassung / Verteilung 
•    Telefondienst im Rahmen der Sekretariatstätigkeiten mit Terminvereinbarung /-koordinierung
•    Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen des Stadtrates / der Ausschüsse sowie Fertigung / Nachbereitung der Sitzungsniederschriften und der Beschlüsse als auch dessen Bekanntmachung und Verwahrung
•    Bearbeitung des Amtsblattes und die dafür erforderliche Entgegennahme der Beiträge mit anschließender Aufbereitung / Übertragung
•    Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Wir erwarten:

•    Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossener B1 Lehrgang oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)  
•    Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick,
•    Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Selbstständigkeit, Engagement sowie Diskretion
•    gute EDV-Kenntnisse (gängige Office-Programme)
 
Wir bieten:

•    einen interessanten, vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
•    Vergütung nach TVöD in EG 5 und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt
Aussagefähige Bewerbungsunterlagen, die mindestens aus dem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf und Zeugnisabschriften (Schul- und Ausbildungsabschlüsse) bestehen, richten Sie bitte bis spätestens 20.11.2023 mit dem Vermerk „Bewerbung Sekretariat / Sitzungsdienst (m/w/d)“ an:

Stadt Arnstein, Hauptamt, OT Quenstedt, Eislebener Chaussee 2, 06456 Arnstein

oder alternativ per E-Mail in einer pdf-Datei an:&nbsp;&nbsp;<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>

Eingangsbestätigungen werden nicht ausgefertigt. Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Durch das Bewerbungsverfahren entstehende Kosten werden nicht ersetzt. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. 

Hinweise zum Datenschutz
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personengebundenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt für Bewerber auf unserer Homepage <a href="https://www.arnstein-harz.de/datenschutzhinweise" target="_blank" rel="nofollow">https://www.arnstein-harz.de/datenschutzhinweise</a>.

Sehnert
Bürgermeister

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung