Koordinator für das IRTG1123 Graduiertenkolleg (Studiengangkoordinator/in)

Wir bieten ein innovatives und multimodales Arbeitsumfeld in einer internationalen Arbeitsgruppe. Das Forschungsgebiet umfasst Nebennierenerkrankungen mit dem Schwerpunkt angeborener adrenaler Erkrankungen sowie Varianten der Geschlechtsentwicklung. Für unsere klinischen Studien und Studienambulanz suchen wir einen kompetenten Studienassistenten.

Ihr Aufgabenbereich

· Vor- und Nachbereitung der Patientenvisiten in der Studienambulanz
· Mitarbeit an multizentrischen, internationalen klinischen Studien
· Unterstützung des Studienteams vor Ort bei der Koordination und Durchführung der Studien
· Betreuung der Patienten während der Studienphase
· Vorbereitung (inklusive Terminvereinbarung) von Unterlagen und Patienten
· Teilnahme an klinischen Visiten und Untersuchungen (Blutabnahmen, Bearbeitung von Bioproben, Dokumentation und Management von patientenbezogenen Daten, Datenbankpflege und Medikamentenlogistik)
· Vertragsvorbereitung, Terminplanung

Unsere Anforderungen

· Sie sind interessiert an klinisch wissenschaftlichen Fragestellungen.

· Erfahrungen im on-site-Management von klinischen Studien auf der Grundlage der gesetzlichen Vorgaben (AMG/GCP) sind vorteilhaft, aber nicht zwingende Voraussetzung.
· Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit.
· Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind vorausgesetzt.
· Gute Fertigkeiten beim Legen von peripher venösen Verweilkanülen und Blutabnahmen sind vorteilhaft.

Unser Angebot

· Nach gründlicher Einarbeitung bieten wir eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team an einem der renommiertesten Lehrstühle für Endokrinologie in Deutschland mit nationalen und internationalen Forschungskooperationen.

· Die Tätigkeit ist von hoher klinischer Relevanz und an der Verbesserung von Diagnostik und Therapie von Patienten mit adrenalen Erkrankungen und Varianten der Geschlechtsentwicklung ausgerichtet.

· Darüber hinaus besteht über universitätsinterne Weiterbildungsprogramme die Möglichkeiten zur Erweiterung der Fach- und Methodenkompetenz.

· Ferner besteht die Option einer Mitarbeiterwohnung zu günstigen Konditionen.

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Die Stelle ist vorerst befristet mit der Option auf Verlängerung.

Wir freuen uns auch ausdrücklich über Bewerbungen von Quereinsteigern aus fachverwandten Berufen (Arzthelfern, Krankenpflegern, Physiotherapeuten oder Medizinisch-Technischen Assistenten). Wir arbeiten Sie gerne ein.

Ihr Aufgabenbereich

· Betreuung der Prüfungen mithilfe von Campus Management Software, Übertragung von Prüfungsleistungen sowie Organisation von Prüfungsplänen.
· Betreuung von Studierenden bzgl. aller prüfungsrelevanten Fragen vorwiegend für das Studium der Zahnmedizin.
· Übernahme von anfallenden administrativen Aufgaben, wie z.B. das Erstellen von Bescheinigungen.
· Enge Zusammenarbeit mit der Studiengangskoordination sowie dem Studiendekanat der Medizinischen Fakultät.

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
· Routinierter Umgang mit MS-Office, Datenbanken und Web-Anwendungen
· Genauigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Eigeninitiative
· Kenntnisse im Bereich allgemeiner Hochschuladministration von Vorteil

Unser Angebot

· Es erwartet Sie ein nettes, interdisziplinäres Team aus den Bereichen Verwaltung, Wissenschaft und Lehre.

· Wir bieten geregelte Arbeitszeiten (19,25 Wochenstunden) und Telearbeit ist zu einem Anteil möglich.
· Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
· Der Vertrag ist zunächst für die Dauer des/der Mutterschutzes/Elternzeit befristet.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Ihr Aufgabenbereich

· Wir suchen eine hochmotivierte und engagierte Person mit Erfahrung im Bereich klinischer Studien und einem starken Interesse an der kardiologischen Forschung. Als Teil unseres renommierten Studienzentrums an einer der größten deutschen Universitätskliniken bieten wir die Möglichkeit, an wegweisenden Studien zur Behandlung und Versorgung von Patienten mit kardialer Amyloidose maßgeblich mitzuwirken und somit die Behandlungsoptionen dieser Patienten zukünftig zu verändern.
· Aufgabenbereich:
· Strukturierte Koordination und Durchführung klinischer Studien im Bereich kardialer Amyloidose (große Phase II- und III-Studien)
· Betreuung von Studienteilnehmern
· Gewährleistung der Einhaltung von Studienprotokollen und regulatorischen Anforderungen, Koordination des Studienablaufes
· Selbstverantwortliche Datenerfassung, -management sowie Erstellung, Kontrolle und Pflege aller studienrelevanten Daten und Studienordner
· Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team von Ärzten, Forschern und Studienpartnern

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossenes Studium im Bereich der Gesundheitswissenschaften/ Public Health (oder vergleichbares Studium) oder nachweisbare (mehrjährige) Erfahrung in der Koordination oder Durchführung klinischer Studien

· Fundierte Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen sind Voraussetzung (z. B. GCP, AMG-Zertifikate, IATA (sofern vorhanden))
· Sicherer Umgang mit EDV-Programmen

· Gute Englischkenntnisse

· Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten
· Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Unser Angebot

· Es erwartet sie eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hochrangigen Studienzentrum sowie abwechslungsreiches Aufgabengebiet, patientenbezogen und verwaltungsorientierte Tätigkeit.

· Sie haben die Möglichkeit an wegweisenden Forschungsprojekten zur Behandlung von kardialer Amyloidose teilzunehmen.
· Sie werden Teil eines motiviertes und dynamisches Team, das sich für die Verbesserung der Patientenversorgung engagiert.
· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen (die Arbeitszeit ist, unter Einhaltung bestimmter Kernzeiten, flexibel und abhängig des Studienaufkommens regelbar)
· Es besteht auch die Möglichkeit  auf Teilzeitarbeit , ohne Schicht- oder Wochenenddienst.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

· Wenn Sie an einer herausfordernden Position in einem führenden Forschungsumfeld interessiert sind und die oben genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bis zum 07.06.2024  an uns.

Ihr Aufgabenbereich

· Strukturierte Koordination und Durchführung klinischer Studien im Bereich kardialer Amyloidose (große Phase II- und III-Studien)
· Betreuung von Studienteilnehmern
· Gewährleistung der Einhaltung von Studienprotokollen und regulatorischen Anforderungen sowie Koordination des Studienablaufes
· Selbstverantwortliche Datenerfassung, -management sowie Erstellung, Kontrolle und Pflege aller studienrelevanten Daten und Studienordner
· Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team aus Ärzten, Forschern und Studienpartnern

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossenes Studium im Bereich der Gesundheitswissenschaften/ Public Health (oder vergleichbares Studium) oder nachweisbare (mehrjährige) Erfahrung in der Koordination oder Durchführung klinischer Studien

· Fundierte Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen (z. B. GCP, AMG-Zertifikate, IATA (sofern vorhanden)
· Sicherer Umgang mit EDV-Programmen
· Gute Englischkenntnisse
· Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multidisziplinären Team zu arbeiten
· Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Unser Angebot

· Sie erhalten eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem hochrangigen Studienzentrum sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

· Es handelt sich um eine patientenbezogene und verwaltungsorientierte Tätigkeit.
· Sie haben die Möglichkeit an wegweisenden Forschungsprojekten zur Behandlung von kardialer Amyloidose teilzunehmen.
· Sie arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team, das sich für die Verbesserung der Patientenversorgung engagiert.
· Wir bieten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Arbeitsbedingungen (die Arbeitszeit ist, unter Einhaltung bestimmter Kernzeiten, flexibel und abhängig des Studienaufkommens regelbar) an.
· Eine Teilzeitarbeit ist möglich, ohne Schicht- oder Wochenenddienst.
· Es wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt.

· Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bis zum 28.06.2024.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Ihr Aufgabenbereich

· Koordination der mündlich-praktischen und schriftlichen Prüfungen (Vorbereitung, Durchführung und Auswertung)
· Umfassende Administration von Prüfungsdaten und Noten mit Hilfe von Datenbanken (Campus Management System u.a.)
· Kontinuierliche Qualitätssicherung der Prüfungen
· Unterstützung der Modulsprecher bei der Prozessplanung und Curriculumsentwicklung
· Teamleitung der Administration und der studentischen Hilfskräfte
· Betreuung und Beratung der Studierenden, v. a. in Prüfungsangelegenheiten
· Koordination und Betreuung von Simulationspatienten und Probanden für die Prüfungen inklusive Abrechnung
· Mitwirkung am Stundenplan-Management und Planung ausgewählter Lehrveranstaltungen
· Fachkompetente Kommunikation mit Dozenten und Studierenden
· Budgetkontrolle, Budgetbeantragung und Vertragsmanagement

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossenes Studium und Berufserfahrung, vorzugsweise in den Fächern Medizin, Pädagogik oder Gesundheitsmanagement

· Wissenschaftliche und praktische Kompetenz im Bereich Medizindidaktik
· Erfahrung bei der Erstellung und Auswertung von Prüfungen
· Selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
· Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im digitalen Datenmanagement
· Hohe Teamfähigkeit und souveränes Auftreten

Unser Angebot

· Wir bieten eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team im Bereich der medizinischen Lehre und Wissenschaft.
·  Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Die Teilzeitstelle ist mit Vertretungsgrund befristet.

Ihr Aufgabenbereich

· Studentenmanagement in Koordination mit der Munich Medical Research School
· Veranstaltungsmanagement: Organisation der IRTG Seminare, Workshops und Retreats
· Finanzmanagement: Mittelverwaltung für Stipendien, Reisekosten, IRTG Veranstaltungen
· Korrespondenz mit in- und ausländischen Gastwissenschaftlern
· Berichterstattung (für die DFG) und Gestaltung der Homepage

Unsere Anforderungen

· Universitärer Studienabschluss, vorzugsweise in medizinnahen Fächern oder den Naturwissenschaften, Promotion erwünscht

· Fundierte Vorkenntnisse im wissenschaftlichen Projekt- und Drittmittelmanagement sowie der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Tagungs- und Kongressorganisation)
· Kandidaten mit mehrjähriger Erfahrung in der Koordination von Graduiertenkollegs und/oder wissenschaftlichen Forschungsverbünden (beispielsweise DFG Sonderforschungsbereich) werden bevorzugt
· Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

· Wir bieten eine Einbindung in die vorhandene, exzellente Infrastruktur des SFB1123 und des gesamten Instituts.

· Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsklima im Team.
· Die Stelle beläuft sich auf 50% und ist bis zum 30.06.2026 befristet.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Ihr Aufgabenbereich

· Der / die Programmkoordinator:in ist zuständig für die Organisation und Weiterentwicklung akademischer Curricula im Bereich International und Global Health, hier geht es vor allem um die Studiengangskoordination des PhD Program Medical Research - International Health.
· Das Programm ist ein Flaggschiffprogramm der Medizinischen Fakultät, LMU München, und hat seit dem Beginn 2010 weit über 100 Kandidaten eingeschrieben. Darüber hinaus wird auch eine Mitbetreuung des MSc International Health und der ärztlichen Weiterbildung in „Diploma Tropical Medicine and International Health“ erwartet (hier ist hauptsächlich eine weitere Koordinatorin tätig).
· Des Weiteren gehört zur Tätigkeit die Koordination eines zu den Programmen passenden Stipendienprogramms. Die Tätigkeit umfasst die Ausschreibung, Teilnehmerauswahl, Stipendiatenauswahl, Dozentenakquise sowie die Planung von Veranstaltungen und Seminaren.
· Zum Aufgabenbereich gehört zudem die Anwendung online-basierter Systeme. Der / die Programmkoordinator:in repräsentiert zudem die unterschiedlichen Ausbildungsprogramme auf nationalen und internationalen Veranstaltungen. Die Tätigkeit ist am Tropeninstitut beheimatet, findet jedoch im Rahmen des CIHLMU Center for International Health statt.
· Da unsere Ausbildungsmodule auch in Ghana und Nepal stattfinden, wird gelegentliche Reisebereitschaft erwartet (ca 7-14 Tage, Planung mit großem Vorlauf). Zu unseren Aufgaben gehört auch die Betreuung ausländischer Teilnehmer in Deutschland (Behörden, Verkehrsmittel, soziale Aktivitäten).  
· Die Stelle ist als Teilzeitstelle mit 60% ausgelegt (Arbeitstage Montag bis Donnerstag, ca 8:30 - 15:30) .

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master-Niveau)

· Affinität zu den Themenbereichen International Health / Global Health
· Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
· IT-Kenntisse (MS Office, E-Learning-Plattformen, digitale Kommunikationsmedien)
· Interkulturelle Kompetenz
· Freude an der Kommunikation und im Austausch mit Teilnehmern aus allen Kontinenten
· Organisationstalent
· Flexibilität
· Reisebereitschaft (z.B. einmal jährlich für 7-14 Tage nach Ghana oder Nepal)

Unser Angebot

· Wir bieten eine Stelle in einem interkulturellen Umfeld.
· Werden Sie Teil eines motivierten Teams, in das Sie sich mit eigenen Ideen einbringen können.

· Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre, eine längere Anstellung wird angestrebt.    

·  Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.