Assistent*in (m/w/d) der Präsidentin, Münsterstr. 156, 40476 Düsseldorf (Rektor/in / Präsident/in)

Job Description

 
Die Hochschule Düsseldorf sucht für die Präsidentin eine neue Assistenz. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Beginn:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;ab sofort, unbefristet Arbeitszeit:&nbsp;&nbsp;75% (30 Std./Woche) Gehalt:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Vergütung nach EG 9b TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung) Ihre Aufgaben Assistenz der Präsidentin Assistenztätigkeiten wie Korrespondenz, Schriftverkehr nach Vorlage, Reise- und Terminplanung, Bewirtung, Postbearbeitung und Postverteilung, Dokumentation und Ablage Internetrecherchen Mitarbeit bei Planungs- und Projektaufgaben im Ressort der Präsidentin Aufbau und Pflege einer Kontaktdatenbank Sitzungs- und Besprechungsvorbereitungen mit Raumplanung und Medienvorbereitung sowie Zusammenstellung der Besprechungsunterlagen und Pflege der Präsentationsvorlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung nach Ausbildungsabschluss als Assistenz sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Kenntnisse von Datenbanksystemen (z.B. Access) und sicherer Umgang mit neuen Medien und Präsentationstechnik Sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und gute Kommunikationskompetenz Englischkenntnisse Niveau B2 Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit! Das bieten wir Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung &amp; kostenloser Tiefgarage Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag) Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus Kontakt und Informationen Kennen Sie schon unsere FAQ´s? <a href="https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html" target="_blank" rel="nofollow">https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html</a> Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter: <a href="https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&amp;matrix=12" target="_blank" rel="nofollow">https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&amp;matrix=12</a> (Tarifbeschäftigte) Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind: