Rezeptionsleitung /Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Familie ist wie ein Baum – die Zweige mögen in unterschiedliche Richtungen wachsen, aber die Wurzeln halten zusammen.Bist Du das Organisationstalent, das jeder Gast schon beim Einchecken bemerkt? Als Rezeptionsleitung bist Du das Gesicht unseres Hotels und sorgst für den ersten positiven Eindruck!Unsere Facetten für Dich:Zukunftsorientierte Aufgaben und Spielraum für eigene IdeenEine familiäre Atmosphäre und ein offenes Ohr für Dich als MenschBei Bedarf Stellen einer Unterkunft für die ProbezeitKostenfreie und abwechslungsreiche VerpflegungÜbernachten zu Kollegenpreisen in allen Flair Hotels in Deutschland und ÖsterreichRestaurantöffnungszeiten in der Regel nur abendsSonntag ist Familientag und somit RuhetagHeiligabend geschlossenDeine Aufgaben:Schriftliche und telefonische Bearbeitung sämtlicher Anfragen und Reservierungen (Individualgäste, Tagungen, Gruppenreservierungen, Tischreservierungen, Familienfeiern) Korrespondenz und direkter Kontakt mit unseren Hotelgästen (Deutsch und Englisch)Check-In und Check-Out der GästeVerbuchen der Leistungen auf Gästekonten, Kassenführung und RechungslegungEffizientes Office Management und Kommunikation mit allen Abteilungen des HausesSicherer Umgang mit dem BeschwerdemanagementOrganisation und Betreuung von VeranstaltungenBearbeiten der Tischreservierungen für das RestaurantErstellen von Speisen-, Menü- und GetränkekartenDeine Facetten für uns:Touristische Ausbildungmin. 2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Office/Reservation/SalesKontaktfreudigkeit und Versiertheit am TelefonDeutsch und Englisch fließend in Wort und SchriftSelbstsicheres AuftretenSelbstständiger, eigenverantwortlicher und kreativer ArbeitsstilWir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen und freuen uns auf Deine Bewerbung!Über uns:Im 3*S Flair Hotel Grüner Baum bieten wir, die Familie Preis, viel Raum für Kreativität, frische Ideen, Eigeninitiative und sind das zu Hause für ein fröhliches, buntgemischtes Team.Das Flair Hotel Grüner Baum ist seit 1875 im Besitz von Familie Preis. 2012 wurde das Flair Hotel an die nächste Generation, Herrn Michael Preis übergeben. Darüber hinaus fand beginnend im Jahr 2016 bis 2018 eine Kernsanierung und Neu-Austattung der Zimmer statt. Das Flair Hotel Grüner Baum wurde mit mehreren Auszeichnungen unter anderem mit dem Flair Koch des Jahres 2018 prämiert.

Familie ist wie ein Baum – die Zweige mögen in unterschiedliche Richtungen wachsen, aber die Wurzeln halten zusammen.Bist Du das Organisationstalent, das jeder Gast schon beim Einchecken bemerkt? Als Rezeptionsleitung bist Du das Gesicht unseres Hotels und sorgst für den ersten positiven Eindruck!Unsere Facetten für Dich:Zukunftsorientierte Aufgaben und Spielraum für eigene IdeenEine familiäre Atmosphäre und ein offenes Ohr für Dich als MenschBei Bedarf Stellen einer Unterkunft für die ProbezeitKostenfreie und abwechslungsreiche VerpflegungÜbernachten zu Kollegenpreisen in allen Flair Hotels in Deutschland und ÖsterreichRestaurantöffnungszeiten in der Regel nur abendsSonntag ist Familientag und somit RuhetagHeiligabend geschlossenDeine Aufgaben:Schriftliche und telefonische Bearbeitung sämtlicher Anfragen und Reservierungen (Individualgäste, Tagungen, Gruppenreservierungen, Tischreservierungen, Familienfeiern) Korrespondenz und direkter Kontakt mit unseren Hotelgästen (Deutsch und Englisch)Check-In und Check-Out der GästeVerbuchen der Leistungen auf Gästekonten, Kassenführung und RechungslegungEffizientes Office Management und Kommunikation mit allen Abteilungen des HausesSicherer Umgang mit dem BeschwerdemanagementOrganisation und Betreuung von VeranstaltungenBearbeiten der Tischreservierungen für das RestaurantErstellen von Speisen-, Menü- und GetränkekartenDeine Facetten für uns:Touristische Ausbildungmin. 2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Front Office/Reservation/SalesKontaktfreudigkeit und Versiertheit am TelefonDeutsch und Englisch fließend in Wort und SchriftSelbstsicheres AuftretenSelbstständiger, eigenverantwortlicher und kreativer ArbeitsstilWir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen und freuen uns auf Deine Bewerbung!Über uns:Im 3*S Flair Hotel Grüner Baum bieten wir, die Familie Preis, viel Raum für Kreativität, frische Ideen, Eigeninitiative und sind das zu Hause für ein fröhliches, buntgemischtes Team.Das Flair Hotel Grüner Baum ist seit 1875 im Besitz von Familie Preis. 2012 wurde das Flair Hotel an die nächste Generation, Herrn Michael Preis übergeben. Darüber hinaus fand beginnend im Jahr 2016 bis 2018 eine Kernsanierung und Neu-Austattung der Zimmer statt. Das Flair Hotel Grüner Baum wurde mit mehreren Auszeichnungen unter anderem mit dem Flair Koch des Jahres 2018 prämiert.