Kaufmann/ -frau für Büromanagement

**Die IWANSKI GmbH & Co. KG ist ein regional und überregional führendes Unternehmen für die Vermietung, Schulung und Beratung rund um Arbeitsbühnen, Teleskopstapler und Frontstapler. Seit über 30 Jahren stehen wir für technische Kompetenz, partnerschaftlichen Service und höchste Sicherheitsstandards.**

**Unser dynamisches Team am Standort Luckenwalde wächst - und vielleicht bald mit Ihnen als Azubi!**

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).**

**Ihre Aufgaben:**

- **Organisation und Bearbeitung von Büro- und Geschäftsprozessen**
- **Telefonische und schriftliche Korrespondenz**
- **Terminplanung und Auftragsbearbeitung**
- **Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams**
- **Arbeit mit modernen Office-Programmen**

**Ihr Profil:**

- **mindestens Hauptschulabschluss oder Mittlere Reife**
- **Interesse an kaufmännischen Abläufen**
- **Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Lernbereitschaft**
- **Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit**
- **Grundkenntnisse am PC wünschenswert**

**Wir bieten:**

- **eine abwechslungsreiche und fundierte Berufsaufbildung**
- **persönliche Betreuung während der Ausbildung**
- **ein angenehmes Arbeitsumfeld**
- **geregelte Arbeitszeiten**
- **Übernahmechancen bei erfolgreichem Abschluss**

LGC Standards ist ein Unternehmensbereich der LGC Group, dem britischen National Measurement Institute für chemische und bioanalytische Messungen. Wir sind ein weltweit führendes Herstellungs- und Dienstleistungsunternehmen von Qualitätssicherungs- und Forschungsinstrumenten, die den analytischen Bedarf in mehr als 120 Ländern weltweit decken. Wir nutzen unser Fachwissen, um nach den höchsten Standards zu produzieren.

Unser breites Angebot an Referenzmaterialien und Eignungsprüfungsprogrammen wird durch unsere Erfahrung im Outsourcing und im Zollwesen ergänzt, wodurch wir in der Lage sind, uns schnell anzupassen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die den analytischen Anforderungen unserer Kundschaft entsprechen. Wir sind innovativ und setzen Wissenschaft ein, um die Sicherheit und Integrität von Produkten und Dienstleistungen zu gewährleisten, ganz im Sinne unserer Vision von „Science for a Safer World“ (Wissenschaft für eine sicherere Welt).

**Werde Teil unserer Mission: Science for a Safer World!**

**Abwechslung, Verantwortung und ein spannendes Umfeld – klingt das nach dir?**

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und suchst eine vielseitige Aufgabe, bei der kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Verstärkung für unser kleines, aber hochspezialisiertes Team in Luckenwalde im Bereich **Betäubungsmittel (Controlled Substances)**. Hier übernimmst du eine zentrale Rolle in der sicheren Handhabung und Dokumentation dieser besonderen Stoffe – mit viel Eigenverantwortung und Sinn für Präzision.

Werde Teil von **LGC** und bringe unsere Mission ***„Wissenschaft für eine sicherere Welt“*** voran!

**Deine Aufgaben** 

- Buche Wareneingänge im Betäubungsmittelbereich und sorge für eine sichere Lagerung der Betäubungsmittel gemäß den gesetzlichen Vorgaben
- Bearbeite alle Aufträge zum Betäubungsmittelversand für das Inland- und Ausland
- Dokumentiere die Tätigkeit im ERP-System sowie in einem zweiten Backup-System (Excel)
- Unterstütze bei der Erstellung der Halbjahresmeldung an die Bundesopiumstelle
- Kommuniziere zeitnah Probleme (organisatorischer oder personeller Art) an die*den Teamleiter*in

**Das wünschen wir uns**

- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse im Logistikbereich von Vorteil
- Kommunikationsstärke, ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gute IT-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

**Deine Vorteile**

- Umfangreiche Einarbeitung und Mentoring für einen gelungenen Start
- Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem innovativen, internationalen Unternehmen
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Offene Unternehmenskultur, in der Integrität, Respekt sowie Leidenschaft und Neugierde für zukunftsweisende, kreative Lösungen im Mittelpunkt stehen
- Umfassende Mitarbeiterangebote zum Thema Gesundheitsmanagement sowie online Angebote für Kinderbetreuung und Lernförderung
- Gute Verkehrsanbindung an die Hauptstadtregion Berlin sowie Umzugshilfe für Kandidat*innen von außerhalb der Region
- LGC fördert die umweltfreundliche Mobilität durch Bezuschussung des Jobtickets (Deutschlandticket) und kostenlose Nutzung der Stromtankstellen am Standort

Werde jetzt Teil unserer Teams. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter: https://smrtr.io/qfDqC !

**ÜBER LGC:**

LGC ist ein führendes, globales Life Science Unternehmen, das unternehmenskritische Komponenten und Lösungen für wachstumsstarke Anwendungsbereiche in der Humanmedizin und anderen Märkten weltweit anbietet. Unser hochwertiges Produktportfolio besteht aus unternehmenskritischen Tools für die Genomanalyse und für Qualitätssicherungsanwendungen, die in der Regel in die Produkte und Arbeitsabläufe unserer Kundschaft eingebettet sind und aufgrund ihrer Leistung, Qualität und ihres breiten Spektrums geschätzt werden.

**UNSERE WERTE**

- Leidenschaft
- Neugierde
- Integrität
- Brillianz
- Respekt

**CHANCENGLEICHHEIT**

LGC setzt sich für Offenheit, gegenseitigen Respekt und gleiche Beschäftigungschancen ein ungeachtet von ethnischer oder sozialer Herkunft, Gender, Alter, Religion, jeglicher Beeinträchtigungen oder sexuellen Orientierung und Identität. Wir engagieren uns für eine integrative Kultur und sind fest davon überzeugt, dass die Vielfältigkeit individueller Werte und Perspektiven den Erfolg und die Qualität unserer Arbeit ausmacht.

Wir wachsen stetig weiter und sind aktiv auf der Suche nach Menschen, die mit Leidenschaft etwas bewirken wollen. Mehr Informationen über LGC und unsere offenen Stellen unter [www.lgcgroup.com](http://www.lgcgroup.com/)

**#scienceforasaferworld**

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

# Schulsachbearbeitung an weiterführender allgemein bildender Schule

im Amt für Bildung und Kultur, Sachgebiet Schulverwaltung und Kultur zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Der Einsatz der zukünftigen Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) erfolgt am Fontane Gymnasium Rangsdorf. Die Schule ist eine nachgeordnete Bildungseinrichtung des Landkreises Teltow-Fläming und organisatorisch dem Amt für Bildung und Kultur zugeordnet. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 07.04.2025.

### Umfang

30 Stunden

### Befristung

unbefristet

### Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

### Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

### Einsatzort

Rangsdorf

## Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- schülerbezogene Aufgaben erledigen sowie die Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebes unterstützen, insbesondere
- Leistungen für Schüler sowie Lehrkräften erbringen
- Material und Ausstattung beschaffen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen führen
- spezielle Sekretariatsaufgaben erledigen
- Angelegenheiten des Personals an der Schule betreuen
- Angelegenheiten der Schülerinnen/Schüler (m/w/d) betreuen

## Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse (wie z.B.: Justizfachangestellte/Justizfachangestellter (m/w/d) Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte/Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)) oder
- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Nachweis über Masernschutz

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Fachkenntnisse/Rechtskenntnisse
- Dienstleistungskompetenz
- Kontaktfreudigkeit

## Unser Angebot:

- **Sicherheit** eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- **Vergütung**/sonstige Leistungen:
- eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
- ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- weitere **Benefits:**
- ein **betriebliches Gesundheitsmanagement** (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
- ein strukturiertes und herzliches **Onboarding** für neue Beschäftigte
- individuelle und breit gefächerte **Weiter- und Fortbildungsangebote**, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
- Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte **Teamentwicklungsmaßnahmen** (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching

Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen: [https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten](https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten)

## Ihre Bewerbung

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte **bis zum 07.04.2025** an den

Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)
- aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Nutzen Sie dafür vorzugsweise das **Online-Bewerbungsformular** der Stellenausschreibung:
[Schulsachbearbeitung an weiterführender allgemein bildender Schule | Landkreis Teltow-Fläming | 104](https://karriere.teltow-flaeming.de/jobposting/fe5a97d42bf74b27f8b633e7a2f26476e6e29f5e1?ref=homepage)

Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden.

Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

## Auswahlverfahren

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

## Weitere Auskünfte

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Bastubbe unter der Telefonnummer 03371 608 - 3100 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Turley richten (Telefon: 03371 608 -1528).

Ziel der Position:

Als Operations & Customer Service Manager sind Sie das Herzstück unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit der Kunden und des Teams bei. Ihre Hauptaufgabe besteht darin eine reibungslose Bearbeitung von internen und externen Anfragen zu gewährleisten und so darin Prozesse zu optimieren und gleichzeitig eine hohe Servicequalität sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

- Entgegennahme, Überprüfung, Sammlung und Abwicklung von Kundenbestellungen sowie Lieferantenanfragen aus Helaxas Produktportfolio im ERP-System (SAP) inklusive entsprechender Dokumentation
- Management von bestellbezogenen Kunden- und Lieferantenanfragen sowie Pflege kundenspezifischer Informationen in den jeweiligen Produkten und Kunden von Helaxa
- Verwaltung und Pflege von Aufträgen in SAP, Überwachung der Bestellprozesse und Sicherstellung der termingerechten Bezahlung und Lieferung sowie ggf. Abwicklung von Zoll-Anforderungen
- Versand, Bearbeitung und Dokumentation von Musterlieferungen und pharmazeutischen Endprodukten
- Mitwirkung an Prognosen und Anwendung der Bedarfsanforderungen über das ERP-System (SAP) an die jeweilige Abteilung (Einkauf, Sales) sowie Tracking von definierten KPIs und entsprechendem Reporting
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Lieferanten/ Kunden/ Dienstleister) und Aufträgen
- Eigenverantwortliche Organisation und Übernahme von administrativen Themen und Aufgaben, wie z.B. Erstellung von Berichten, Dokumentation, Ablage der jeweiligen Abteilungen, insbesondere Einkauf, Sales und Operations
- Beantwortung von Kunden- Lieferanten- und Partneranfragen per Telefon und E-Mail, Klärung von Rückfragen und Problemen, sowie allgemeine Unterstützung und Terminierung relevanter Meetings
- Koordination und Empfang von Besucherinnen und Besuchern
- Identifikation von Verbesserungspotentialen in den bestehenden Prozessen und Mitwirkung an deren Umsetzung
- Mitarbeit in übergeordneten, bereichsübergreifenden Projekten, nach Bedarf
- Schnittstellenkommunikation zu anderen Abteilungen

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in kfm. Sachbearbeitung / Administration/ Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
- Idealerweise grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, kundenorientiertes Denken und Handeln
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Städtische Betriebswerke Luckenwalde GmbH ist ein modernes mittelständisches Energieversorgungsunternehmen und erbringt für die Stadt Luckenwalde und die angrenzende Region Energiedienstleistungen in den Sparten Strom, Gas und Fernwärme.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

**Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundencenter.**

Ihre Aufgaben

- Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Privat- und Gewerbekunden
- Persönlich, schriftlich und telefonisch beraten Sie unsere Neu- und Bestandskunden vollumfänglich zu Produkten, Tarifen sowie Änderungen zum Vertragsverhältnis
- Sie sind verantwortlich für An-/Ummeldungen, Änderung von Kundendaten und finale Klärung von Rechnungsanfragen
- Sie begeistern und gewinnen Kunden (Inbound) im Bereich Fernwärme-, Gas- und Stromversorgung
- Entsprechend Ihrer persönlichen Fähigkeiten und Interessen arbeiten Sie in Projekten mit

Das bringen Sie mit

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein guter Teamplayer und besitzen nachhaltige Kommunikationsfähigkeiten
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sie arbeiten gern lösungsorientiert, selbstständig und zuverlässig
- Ihre unternehmensorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung runden Ihr Profil ab
- Idealerweise besitzen Sie bereits erste Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet sowie in der Energiewirtschaft

Wir bieten

- einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz in einem freundlichen und leistungsfähigen Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- eine tarifliche Vergütung nach AVEU mit einem 13. Monatsgehalt sowie weitere attraktive Sozialleistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkmöglichkeit auf dem Firmengelände
- Fundierte Vorbereitung auf Ihre neue Aufgabe und qualifizierende Fortbildung durch professionelle Trainer

Sie glauben, Sie passen zu uns?

Dann lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an

**[[email protected]](https://mailto:[email protected])**

oder schriftlich an

Städtische Betriebswerke Luckenwalde GmbH

Kirchhofsweg 6

14943 Luckenwalde

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Sachbearbeiter*in Schulsekretariate und Schülerbeförderung

im Amt für Bildung und Kultur, Sachgebiet Schulverwaltung und Kultur zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Der Einsatz erfolgt bedarfsweise in allen kreiseigenen Schulen, welche sich in Jüterbog, Luckenwalde, Ludwigsfelde, Groß Schulzendorf, Rangsdorf und Mahlow befinden.

Die Bewerbungsfrist endet am 03.12.2024.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- schülerbezogene Aufgaben erledigen sowie die Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebes unterstützen, insbesondere
o   Leistungen für Schüler sowie Lehrkräfte erbringen
o   Material und Ausstattung beschaffen
o   Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen führen
o   spezielle Sekretariatsaufgaben erledigen
o   Angelegenheiten des Personals an der Schule betreuen
o   Angelegenheiten der Schüler*innen betreuen
- Absicherung des Bürgerverkehrs in der Schülerbeförderung

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse (wie z.B. Justizfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktleistungen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r)
- Führerschein der Klasse B (Nachweis beifügen)
- Nachweis Masernimpfschutz (Nachweis beifügen)

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

- Organisationsfähigkeit
- Flexibilität
- Fachkenntnisse/Rechtskenntnisse
- Dienstleistungskompetenz
- Kommunikationsfähigkeit
- Kontaktfreudigkeit

Unser Angebot:

- Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- Vergütung/sonstige Leistungen:
o   eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
o  eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
o   ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- weitere Benefits:
o ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
o  ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
o individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
o Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen:
https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten (https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten)

Ihre Bewerbung:

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 03.12.2024 an den

Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)
- aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Nutzen Sie dafür vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular der Stellenausschreibung:
Sachbearbeiter*in Schulsekretariate und Schülerbeförderung | Landkreis Teltow-Fläming | 58 (https://karriere.teltow-flaeming.de/jobposting/27be8414bd97f85bab37ead03efd22e126799d3b0?ref=homepage)

Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden.

Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Auswahlverfahren:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Weitere Auskünfte:

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Bastubbe unter der Telefonnummer 03371 608 - 3110 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Turley richten (Telefon: 03371 608 -1528).

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Sekretär*in der Leitung des Dezernates I

zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist jedoch grundsätzlich möglich. Die Dezernatsleitung hat ihren Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 13.12.2024.

Umfang

39 Stunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzort

Luckenwalde

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u. a. Schriftgutverwaltung/ Archivierung, Büromaterialverwaltung, Dienstreiseverwaltung, Dienstwagenanforderung)
- Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften an interne und externe Beteiligte
- Terminkoordination und -überwachung
- Koordination und Federführung in der Abstimmung zur Aufgabenerfüllung der Sekretär*innen im Dezernat untereinander
- Mitteilungen des Dezernates I entwerfen und im Intranet veröffentlichen bzw. aktualisieren
- Publikationen und Aktualisierungen von Informationen des Dezernates I auf der Webseite des Landkreises veranlassen
- Assistenz bei der Aufgabenwahrnehmung der Dezernatsleitung u. a.
- Beantwortung von Einladungsschreiben
- anlassbezogene Grußworte für Veranstaltungen formulieren sowie recherchieren von Hintergrundinformationen zur Veranstaltung
- Vorbereitung und Durchführung im Rahmen des Arbeitsschutzausschusses für den Dezernatsbereich
- organisatorische Betreuung innerdienstlicher Beratungen und von Sitzungen kommunaler Gremien
- Zusammenstellung der Tagesordnung
- Versand der Einladungen
- organisatorische Verantwortung für das Beratungsumfeld (inkl. der technischen Ausstattung, bspw. PC- und Beamertechnik, Klimaanlage etc.)
- Anwesenheitskontrolle
- Führen der Protokolle bzw. Sitzungsniederschriften

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmannfrau oder Kaufmannfrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

- mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und Protokollführung
- sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Servicezeiten der Kreisverwaltung
- Fachkenntnisse entsprechend der aufgeführten Aufgabeninhalte
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

- Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- ausgewogene Work-Life-Balance durch:
- eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
- die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
- eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
- moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
- Vergütung/sonstige Leistungen:
- eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
- ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- weitere Benefits:
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
- ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
- individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
- Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching

Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen:

Ihre Bewerbung

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.12.2024 an den

Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)
- aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Nutzen Sie dafür vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular der Stellenausschreibung.

Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden.

Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Auswahlverfahren

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Weitere Auskünfte

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Ferdinand unter der Telefonnummer 03371 608 - 1100 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Turley richten (Telefon: 03371 608 - 1528).

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Schulsachbearbeiter*in an weiterführender allgemein bildender Schule

im Amt für Bildung und Kultur, Sachgebiet Schulverwaltung und Kultur zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Der Einsatz des künftigen Stelleninhabers/ der Stelleninhaberin erfolgt am Goethe-Schiller-Gymnasium - am Standort Jüterbog. Die Schule ist eine nachgeordnete Bildungseinrichtung des Landkreises Teltow-Fläming und organisatorisch dem Amt für Bildung und Kultur zugeordnet. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 03.01.2025.

Umfang

30 Stunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Einsatzort

Jüterbog

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- schülerbezogene Aufgaben erledigen sowie die Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebes unterstützen, insbesondere
- Leistungen für Schüler sowie Lehrkräfte erbringen
- Material und Ausstattung beschaffen
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen führen
- spezielle Sekretariatsaufgaben erledigen
- Angelegenheiten des Personals an der Schule betreuen
- Angelegenheiten der Schüler*innen betreuen

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse (wie z.B.: Justizfachangestellter, Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte*r) oder
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement
- ausreichender Masernschutz (Nachweis beifügen)

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Fachkenntnisse/Rechtskenntnisse
- Dienstleistungskompetenz
- Kontaktfreudigkeit

Unser Angebot:

- Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- Vergütung/sonstige Leistungen:
- eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
- ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- weitere Benefits:
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
- ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
- individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
- Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching

Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen:

Ihre Bewerbung

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 03.01.2025 an den

Landkreis Teltow-Fläming
Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal
SG Personal
Am Nuthefließ 2
14943 Luckenwalde

Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen:

- Bewerbungsanschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)
- aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Nutzen Sie dafür vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular der Stellenausschreibung:

Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden.

Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Auswahlverfahren

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Weitere Auskünfte

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Bastubbe unter der Telefonnummer 03371 608 - 3110 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Turley richten (Telefon: 03371 608 -1528).