Teamassistenz Projektsteuerung Technik (w/m/d)

Das Projekt Verkehrsknoten Hauptbahnhof München ist ein in sich hochkomplexes Großvorhaben, in dem die Bestandsverkehrsinfrastruktur und mehrere (unterirdische) Neubauprojekte verschiedener Verkehrsunternehmen einschließlich des Neubaus des Empfangsgebäudes zu einer funktionalen Einheit verbunden werden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamassistenz Projektsteuerung Technik (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München.

Deine Aufgaben:


- Du unterstützt die Leitung Projektsteuerung Tunnel West/ Hauptbahnhof durch die selbstständige, termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen aus dessen Postfach und übernimmst nach Absprache auch Sonderaufgaben
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen mit internen Kollegen aber auch externen Unternehmen
- Du organisierst auch Themen, die das gesamte Team betreffen (Bildungsplanung, Raumplanung, Nachweis von Schulungen)
- Es geht um die Verantwortlichkeit für das Büromanagement der Leitung Projektsteuerung Tunnel West/ Hauptbahnhof und du erfasst Informationen, Daten und Arbeitsaufgaben, bereitest diese anschließend auf, leitest sie entsprechend weiter
- Dabei stellst du sicher, dass alle (digitalen) administrativen Prozesse, einschließlich des Bestellwesens und Rechnungsfreigaben, organisiert und strukturiert durchgeführt werden


Dein Profil:


- Abgeschlossene, kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Büromanagement oder als Assistenz
- Sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office, zusätzlich gerne auch Doxis oder iTWO)
- Selbständig, zuverlässig und lösungsorientiert, flexibel und belastbar. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
- Du verstehst dich als Schnittstellenmanager:in und zeigst Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit


Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
* Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
* Du bist Experte (w/m/d) auf deinem Gebiet? Dein Fachwissen ist bei uns gefragt, denn du trägst damit zum Erfolg der DB bei.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die moderne Zeitarbeit seit 1985

Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren
ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen
Personalfragen in München und Augsburg. Wir bieten Ihnen im hiesigen
Wirtschaftsraum interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Zudem
erwartet Sie ein freundliches und engagiertes Team, das Sie gerne bei
Ihrem beruflichen Werdegang unterstützen will.

 

Einsatzort: 

München 

Beruf:

Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation

Vergütung:

Nach Qualifikation

Vertragsart:

Festanstellung (Zeitarbeit)

 

Sie sind ein Zahlenmensch? Dann brauchen wir Ihre Unterstürzung. Für
unseren Kunden suchen wir Mitarbeiter im Rechnungswesen (w/m/d) in
Vollzeit! Ein tolles Team und spannende Aufgaben warten auf Sie.

 

Ihre Aufgaben: 

- Ansprechpartner für unsere Kunden bei Fragen zu Rechnungen
- Fakturierung der Ausgangsrechnungen an unsere Kunden
- Anlage und Pflege von Kundenstammdaten im Abrechnungssystem
- Verantwortung für die Stammdatenpflege und
Plausibilitätsprüfungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Qualifikation in vergleichbarer Position
- Aktive und selbständige Arbeitsweise aber auch Teamplayer
- Sicherer Umgang mit DATEV/CAFM-Systemen und MS Office Programme
- Absolute Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und
Kontaktfähigkeit
- Gutes Zahlenverständnis

Wir haben zwar keinen gratis Obstkorb, aber dafür nachfolgendes:

- Unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Fahrkostenerstattung
- Arbeitszeitkonto
- Übernahmeoption
- Prämie bei Mitarbeiterwerbung
- Fort- und Weiterbildung
- Gute MVV Anbindung

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung an [email protected]!

Gemeinsam mehr erreichen!


Für unsere Kunden in München suchen wir eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) ab sofort in Vollzeit



Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Aufträgen (u. a. Erstellen von Bestätigungen, Vorbereiten von Arbeitspapieren)
- Schreiben von Lieferscheinen, Fracht- und Versandpapieren
- Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz (u. a. Klärung von Kundenbedarf, Terminabsprachen, Information zu Produktions- und Lieferterminen)
- Erstellung von Rechnungen
- Stammdatenpflege
- Erfassen von Rechnungen im elektronischen Rechnungseingangssystem


Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen in vergleichbarer Position
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Freundliches Auftreten und selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich


Unsere Leistungen für Sie:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- übertarifliche Bezahlung
- bis zu 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP
- Einstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in München
- Bewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Berater
- kompetente Beratung



Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected]

Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50

Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de

Unser Angebot:

- Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
- Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
- Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen
- Hybrides Arbeiten (HO/Büro) möglich nach Absprache

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrtbranche am Standort München sind Sie als Assistenz (m/w/d) Büroverwaltung in Teilzeit (14h/Woche) tätig.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von internationaler Korrespondenz als Ansprechpartner der Büroverwaltung (interne und externe Kommunikation, auch in englischer Sprache)
- Administrative Büroverwaltung und Terminkoordination
- Dienstreise-Management und Reiseabrechnung (In- und Ausland)
- Unterstützung und Koordination bzgl. Aufgaben des Personalmanagements (zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung; z.B. Zeit- und Urlaubserfassung)
- Mitarbeit bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung, (Bestellungen, Rechnungsprüfung, etc.)
- Administrative Unterstützung der Führungskraft (Dokumentationsmanagement)
- Betreuung von Besuchern (Buchung von Besprechungsräumen, etc.)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Büroverwaltung, Sekretariat, Personalwesen, Teamassistenz oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufspraxis im Bereich Assistenz, Büromanagement, Verwaltung, Personalmanagement
- Fortgeschrittene IT-Kenntnisse im Bereich MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht

Ihr Partner:

Die Orizon GmbH ist Ihr kompetenter Partner, wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie den Job finden, der am besten zu Ihnen passt. Zu unseren Leistungsbereichen als einem der Top 15 der deutschen Personaldienstleister gehören die Personalüberlassung und Personalvermittlung von Fachkräften ebenso wie Führungskräften aus allen Berufsfeldern.
Die Orizon Unit “Aviation” ist der Experte für die Personalüberlassung sowohl in der Luftfahrt als auch in der Raumfahrt und bietet Ihnen mit ausgezeichneter Branchenerfahrung interessante Perspektiven in diesem Bereich. Wenn Sie über eine entsprechende Qualifikation verfügen und Interesse an einer Tätigkeit in dem spannenden Gebiet der Luftfahrt und Raumfahrt haben oder bereits über Branchenerfahrung verfügen, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Medizinische Fakultät - Max von Pettenkofer-Institut Vergütung TV-L Umfang Vollzeit oder Teilzeit Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet)

## Das sind wir:

Das [Max von Pettenkofer-Institut](https://www.mvp.uni-muenchen.de/) gehört zur LMU München und beherbergt zwei Lehrstühle, den für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene und den für Virologie, vertreten durch Professor Dr. Sebastian Suerbaum und Professor Dr. Oliver T. Keppler. Unsere Hauptaufgaben sind die Forschung über Infektionskrankheiten und ihre Erreger, die Lehre für Studierende verschiedenster Fachrichtungen und die Versorgung der PatientInnen der Kliniken der LMU München durch die Diagnostik von Infektionskrankheiten.

Wir suchen Sie:

# Verwaltungsmitarbeiter / Veranstaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

am Standort München

## Das sind Ihre Aufgaben:

- Personalsachbearbeitung, dabei Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und -änderungen
- Rechnungsbearbeitung, Prüfung und Anweisung von Rechnungen
- Bearbeitung von Drittmittelprojekten, inklusiv Budgetverwaltung
- Bearbeitung von Reisekosten

## Das sind Sie:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Zusammenarbeit in einem Team

## Das ist unser Angebot:

Ihr Arbeitsplatz ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine Voll- bzw. Teilzeitstelle, die Bezahlung erfolgt nach [TV-L](https://www.tdl-online.de/fileadmin/downloads/TV-L/TV-L_Anlagen/TV-L_Anlage_B_g%C3%BCltig_ab_01.02.2025.pdf). Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine spätere Entfristung ist möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

## Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **bis spätestens 31.12.2025** bevorzugt per E-Mail an:

Max von Pettenkofer-Institut der LMU München
Herrn Stefan Dietrich
Pettenkoferstraße 9a
80336 München
Tel. [+49 89 2180 72806](tel:4989218072806)

E-Mail:

## Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. [Werden Sie Teil der LMU München!](https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die [Datenschutzerklärung der LMU](https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html) für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

**Ludwig-Maximilians-Universität München**
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

[www.lmu.de](https://www.lmu.de/)

[Impressum](https://www.lmu.de/de/footer/impressum/index.html)
[Barrierefreiheit](https://www.lmu.de/de/footer/barrierefreiheit/index.html)

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Versicherungsbranche, suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Das Unternehmen bietet Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernen Arbeitsumfeld. Zudem besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.



Deine Aufgaben:

- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen unter Berücksichtigung relevanter Vorschriften
- Unterstützung bei der Organisation und dem Versand von persönlicher Schutzausrüstung
- Mitarbeit bei der Abwicklung und Prüfung von Abrechnungen
- Eigenständige Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Erstellung entsprechender Dokumentationen
- Durchführung von Bestellprozessen und Nachverfolgung der Warenlieferungen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Kundenakten im System
- Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen sowie administrative Unterstützung des Teams
- Mithilfe bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für die Abrechnungsabteilung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Sachbearbeitung




Dein Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung und Sachbearbeitung, idealerweise in der Versicherungsbranche
- Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Kommunikationsstärke und ein lösungsorientiertes Denken




Unsere Benefits für dich:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".

Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Suchst Du eine spannende neue Herausforderung in einer stabilen und zukunftsorientierten Branche?

Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Bei einem innovativen Elektronikunternehmen im Münchner Westen erwartet Dich eine attraktive Position als Spezialist/in Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d).

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Luftfahrtantriebe und Gasturbinen.


Deine Aufgaben

- Kompetente Betreuung aller Mitarbeitergruppen bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Eigenverantwortliche fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter einer Mitarbeitergruppe unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge der Entgeltabrechnung sowie eigenständige Durchführung sämtlicher Serviceleistungen
- Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben



Dein Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung von Vorteil
- Sehr gute SAP R/3 HR-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse



Deine Vorteile bei Younivers

- Du erhältst ein attraktives Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß IGZ-Tarifvertrag gehören selbstverständlich dazu
- Wir unterstützen dich bei deinen Fahrtkosten - je nach Entfernung und Anfahrtsweg auch mit einem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Bei erfolgreicher Empfehlung erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 EUR
Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne direkt bei uns.

Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an [email protected].

Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibt’s eine Prämie - einfach kurz anrufen und mehr erfahren.

Mehr Infos findest du auf www.younivers-gmbh.de. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Spannende Perspektive in der Luftfahrtbranche! Verstärken Sie unser Team!

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen der Luftfahrtindustrie, das für Innovation, Präzision und höchste Sicherheitsstandards steht. Zur Unterstützung des HR-Teams suchen wir in Vollzeit (35 h/Woche) am Standort München eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter (gn) Entgelt.



Unser Angebot an Sie:

- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag
- Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge
- Kostenlose Weiterbildungsangebote
Was unser Kunde Ihnen außerdem bietet:
- Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten mit neuester Technologie
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Ständige Weiterentwicklung und Schulungen
- Teamgeist: Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten: Anpassung an Ihre Bedürfnisse
- Karrierechancen: Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens


Das sind Ihre Aufgaben als Mitarbeiter (gn) Entgelt:

- Kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeitergruppen zu allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Eigenverantwortliche, fachliche und systemtechnische Abrechnung der Gehälter für eine Mitarbeitergruppe unter Anwendung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
- Termingerechte Bearbeitung aller Vorgänge aus der Entgeltabrechnung sowie eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher anfallender Serviceleistungen
- Unterstützung bei aufgabenbezogenen Projekten


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder eine vergliechbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Idealerweise Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung
- Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 HR
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

#Entgeltabrechnung #Payroll #Human Resources #HR
#SAP R/3 #Altersvorsorge