Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Pflegeschule in Hamm

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Pflegeschule in Hamm

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Hamm
Gehaltsinformation: Tarifgehalt AVR DWBO Anlage Johanniter
Besetzungsdatum: 01.02.2026
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 19,5 Wochenstunden mit Option auf mehr
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000029331


Das bieten wir Ihnen

- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Vergütung
- Vermögenswirksame Leistungen
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- Fahrrad-Leasing
- betriebliche Altersvorsorge
- Dienstwagen für die Erledigung der Touren
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- regelmäßige Mitarbeitendengespräche
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
- regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen
- Kaffee, Tee & Wasser
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Auslandsrückholdienst
- Freistellung bei verschiedenen Anlässen
- 13. Monatsgehalt
- Mitarbeitendenfeste
- positive Arbeitsatmosphäre
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- strukturierte Einarbeitung
- Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
- Vertrauensvolle Ansprechpersonen
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille


Das erwartet Sie

Aus Liebe zum Leben – und weil wir mutig anders sind. Unsere neue Johanniter-Pflegeschule in Hamm startet durch und Sie können von Anfang an mitgestalten! Als Herzstück unseres Sekretariats sind Sie erste Anlaufstelle für Auszubildende, Lehrkräfte und Partner. Sie organisieren, koordinieren, schaffen Klarheit und geben unserem modernen Schulalltag Struktur und ein freundliches Gesicht. Bringen Sie Ihre Begeisterung für Menschen und Ihren organisatorischen Drive ein und werden Sie Teil eines Teams, das mit Leidenschaft Pflegebildung von morgen möglich macht. Nach Absprache ist auch ein Start vor dem 01.02.2026 möglich. Wir freuen uns auf Sie!

Zu Ihren Aufgaben gehört:

- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben der projektbezogenen Verwaltung.
- Sie unterstützen bei der Projektkoordination.
- Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben (Protokollführung, Terminkoordination, Schriftverkehr etc.).
- Sie wirken an der Erstellung von Auswertungen mit und pflegen unsere Datenbanken.
- Sie erledigen die Aktenverwaltung und -archivierung.
- Sie betreuen unsere Veranstaltungen.
- Sie wirken bei der Materialbeschaffung und -verwaltung mit.
- Sie nehmen Telefongespräche an und vermitteln die Anrufenden weiter.


Das zeichnet Sie aus

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie überzeugen durch eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie haben Freude an strukturiertem und gewissenhaftem Arbeiten.
- Sie sind engagiert, motiviert und teamfähig.
- Sie sind eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit.
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und sind bereit, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten.


Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.


Ansprechperson
Heike Achenbach
Weißenburgstraße 60-64
48151 Münster
0151 72824916 oder 0251 97230-125


Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

**Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für unseren traditionsreichen Handwerksbetrieb im Bereich Heizung und Sanitär.**

Das erwartet Sie bei uns:

- Ein eingespieltes, freundliches Team in einem familiären Betrieb.
- faire Bezahlung und ein wertschätzendes Arbeitsklima,
- kollegiale Zusammenarbeit mit unseren Monteuren und Vorgesetzten sowie
- abwechslungsreiche Aufgaben in der Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten,
- Überprüfung und Bearbeitung der eingehenden Post und
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsaufträgen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich,
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook),
- freundliches und kommunikatives Auftreten,
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Email an "**[email protected]**".

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job im Büro? Dann bewirb Dich direkt! Für unseren Standort in Hamm suchen wir zur internen Verstärkung des Teams eine Kaufmännische Mitarbeiterin.


Was Dich erwartet:

- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen, AGB‘s sowie Zusatzvereinbarungen in Zvoove
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Eingabe der Wochenstunden der externen Mitarbeiter für die Lohnbuchhaltung
- Erstellen von Arbeitszeugnissen der externen Mitarbeiter
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
- Aktenpflege und Ablage
- Bestellungen tätigen und verwalten (Bürobedarf, Arbeitsschutzkleidung etc.)
- Bewerbermanagement
- Schaltung von Stellenanzeigen
- Vorbereitung von Meetings



Was Du mitbringst:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation, Personaldienstleistungskauffrau oder vergleichbar
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent und Eigeninitiative





Was wir Dir bieten:

- ein verhandelbares Gehalt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung
- gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub

- eine langfristige Stelle
- arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
- betriebliche Altersvorsorge

Du brennst für die oben genannten Tätigkeiten und hast Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, Engineering, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Bürokauffrau/‑mann (m/w/d)

Unsere Philosophie lautet: „Art your Life“ – das Leben mit lebendiger, inspirierender Kunst gestalten und so aus Wohnräumen echte Lebensräume machen. Seit sechs Jahrzehnten zählen wir mit 11 Nieder­lassungen in den Top-Lagen der Metropolen zu Europas führenden Kunsthäusern. Das Angebot reicht von der Klassischen Moderne bis zur heutigen Pop- und Street-Art mit inter­nationalen Top-Künstlern, die in unseren Galerien regel­mäßig zu Gast sind.

In unserer neuen, modernen Firmen­zentrale in Hamm-Rhynern, die auch eine exklusive Ausstel­lungs­fläche und den Art Cube beherbergt, starten wir ein neues Kapitel. Zur Unter­stützung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort eine(n) Büro­kauf­frau/‑mann (m/w/d) in Vollzeit.

Die gesamte Palette – Ihre Aufgaben:

* Unterstützung unserer Verwaltung und Erledigung allgemeiner Sekretariats­aufgaben
* Bedienung der Telefon­zentrale
* Künstlerbetreuung



Persönliche Farbvielfalt – Ihr Profil:

* Ausbildung als Büro­kauf­frau/‑mann oder vergleichbarer Abschluss und bereits erste Berufs­erfahrungen
* Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise
* Gute Deutsch­kenntnisse
* Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
* Ausgeprägtes Organisa­tions­talent und Zuverlässigkeit



Begeisterndes Repertoire – Ihre Benefits:

* einen abwechs­lungs­reichen Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
* ein unbefristetes Arbeits­verhältnis mit attraktivem Gehalt
* 30 Tage Urlaub



Kontakt:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussage­kräftigen schriftlichen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe des frühest­möglichen Eintritts­termins: bewerbung[AT]galerie-mensing.de

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Tanja Geisen gerne unter der Telefon­nummer 02385 70 10 300 zur Verfügung.

Galerie Mensing
Unnaer Str. 40
59069 Hamm-Rhynern
www.galerie-mensing.de

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Hamm-Rhynern 59069 Ostendorfstraße 4

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Der Landesverband Westfälischer und Lippischer Imker e.V. vertritt als Dachverband die Interessen der Imkerinnen und Imker in der Gesellschaft und betreut in Westfalen und Lippe 29 Kreis- und 214 Ortsvereine. Verteilt auf das Verbandsgebiet werden Mitglieder wie auch Interessierte in Schulungen und Fortbildungen weitergebildet

Wir suchen ab sofort einen **Geschäftsführer (m/w/d)** und Allrounder für unsere Geschäftsstelle in Hamm. Hier sind Sie erster Ansprechpartner für den Landesverband und arbeiten eng mit dem Geschäftsführenden Vorstand zusammen.

**Zu Ihren Aufgaben gehören:**

- Beantragung Fördermittel Bereich der Bienenzucht und –haltung (FöRL Bienen) – Vorkenntnisse wünschenswert
- Vorbereitung und Begleitung diverser Eventveranstaltungen (Vertreterversammlung, Honigbewertung, Honigmarkt etc.)
- Teilnahme an diversen Sitzungen sowie Protokollierung der Sitzungen (Abend- und Wochenendzeiten)
- Begleitung bei der Schulungsabwicklung (Kalkulationen, Planung und Abwicklung)
- Buchhaltung (Lexware) Verwaltung der Kasse, Prüfung der Kontoauszüge, Rechnungsprüfung und Überweisungsanweisung bis zur Buchung der Geschäftsvorfälle sowie Mahnwesen und Inventarlisten führen
- D.I.B.-Mitgliederverwaltung – Erfassung von Daten, erstellen der Rechnungen für die Imkervereine, Jahresabschluss für den Landesverband,
- Hebelisten, Jahresabschluss und Haushaltsplan
- Erstellen von Rundschreiben und Ausschreibungen
- Ansprechpartner für die diversen Gremien wie Ministerium, Fördermittelstelle sowie den Funktionsträgern des Landesverbandes bis zu den Imkerinnen und Imkern
- Bearbeitung der Homepage und der Imkerakademie
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Sie passen zu uns:**

- Sie sind offen und unvoreingenommen im Umgang mit Menschen, eine freundliche und empathische Kommunikation wird von Ihnen gelebt
- Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu Ihren positiven Fähigkeiten
- Sie beherrschen auch stressige Situationen souverän, sind flexibel und haben Freude am Teamwork
- analytisches Denken und Organisationsfähigkeit liegen Ihnen im Blut
- Sie zeichnen sich durch eine teamfähige, gewissenhafte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft aus
- im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook) sind Sie sehr sicher
- Buchhaltungskenntnisse im Lexware oder die Bereitschaft sich in die Software einzuarbeiten
- Deutsch in Wort und Schrift

**Weiterhin bringen Sie mit:**

- Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Bürokommunikationskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung die der Stelle dienlich ist
- Kenntnisse im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem ELO sind von Vorteil
- Freude an der Unterstützung der ehrenamtlich Tätigen im Landesverband

**Wir bieten:**

- eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit
- hohe Flexibilität und große Gestaltungsmöglichkeiten
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Vergütung nach TVÖD-V EG10 für diese unbefristete Vollzeitstelle, die Möglichkeit einer Teilzeitbesetzung ist möglich

Sie finden sich in dieser Stelle wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.08.2024.

Per Mail:

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Per Post:

Markus Schreiber

Im Südfeld 12

59510 Lippetal

Die Bildung+Lernen gGmbH engagiert sich seit über 25 Jahren im Bereich der Projekte an Schulen, der Aus- und Weiterbildung, der Berufsvorbereitung und -orientierung sowie der Qualifizierung und Vermittlung von am Ausbildungs- und Arbeitsmarkt benachteiligten Personengruppen. Für den Bereich Berufliche Weiterbildung suchen wir aktuell am Standort in Hamm (Goethestraße 8) und / oder am Standort in Schwerte (Westhellweg 218)ein*e Mitarbeiter*in (m/w/d) für Seminare- und Veranstaltungsorganisationzunächst nach TzBfG § 14.2 befristet und in Teilzeit (12 Wochenstunden). Räume für Veranstaltungen, Kurse oder Meetings aufräumen und bereitstellen Materialien und Geräte für die jeweiligen Veranstaltungen vorbereiten (z.B. Beamer, Flip-Chart, Papier, Stifte etc.) Benötigte Materialien und Lebensmittel (Snacks, Brötchen etc.) für Veranstaltungen beschaffen Einkaufsliste erstellen und sicherstellen, dass alle notwendigen Artikel rechtzeitig verfügbar sind Sorge tragen, dass Tischgedeck ansprechend und funktional ist Nach Veranstaltungen, Kursen oder Meetings die Tische abräumen. Verbleibende Materialien und Geschirr ordnungsgemäß wegräumen. Geschirr und Besteck in die Spülmaschine einräumen und ausräumen. Sicherstellen, dass die Küche sauber und ordentlich bleibt. Kaffee für Veranstaltungen vorbereiten und bereitstellen Sorge tragen, dass stets ausreichend Kaffee und andere Getränke zur Verfügung stehen Dozent*innen und Referent*innen vor, während und nach den Veranstaltungen unterstützen Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Freundliches und hilfsbereites Auftreten Grundkenntnisse im Umgang mit technischen Geräten (z.B. Beamer, Laptop) Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team Nutzung von gut ausgestatteten Räumlichkeiten Eine vielseitige Tätigkeit Eine leistungsgerechte Vergütung   Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]

Sie sind Quereinsteiger im Büro, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Kaufmännischer Mitarbeiter oder Bürokaufmann und suchen am Standort Hamm in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut!

Seit über 50 Jahren ist unser langjähriger Kunde einer der führenden Hersteller für Bau- und Betonelemente. Mittlerweile ist er an 88 Standorten in Europa tätig und zählt inzwischen über 8.500 Beschäftigte.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was Sie erwartet:

- Aufbereitung von Auswertungen und Berichten
- Teilnahme an Meetings
- Abstimmung von Prozessabläufen
- Stammdatenpflege
- Bearbeitung von Rechnungen

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Alternativ Quereinsteiger mit Erfahrung im Bereich Einkauf oder Sachbearbeitung
- Branchenkenntnisse im Bereich Industrie
- Kenntnisse in ERP-Systemen, vorzugsweise AX oder Microsoft Dynamics 365
- Gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zudem mindestens Grundkenntnisse in Englisch

Was wir Ihnen bieten:

- 16,00 - 19,00 EUR Brutto Stundenlohn, Vergütung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
- Urlaubsgeld sowie Weihnachtsgeld
- Zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
- Sie erhalten einen Finderlohn bei einer Empfehlung und Einstellungen aus Ihrem Kontaktnetzwerk
Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung? Wir klären auf!

Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Interne Kennung: 6421

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.

Sie sind Quereinsteiger im Büro, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Kaufmännischer Mitarbeiter oder Bürokaufmann und suchen am Standort Hamm in Vollzeit nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut!

Seit über 50 Jahren ist unser langjähriger Kunde einer der führenden Hersteller für Bau- und Betonelemente. Mittlerweile ist er an 88 Standorten in Europa tätig und zählt inzwischen über 8.500 Beschäftigte.

Das klingt gut? Finden wir auch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Geschichte!

Was Sie erwartet:

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- Teilnahme an Meetings
- Abstimmung von Prozessabläufen
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- Bearbeitung von Rechnungen

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann oder vergleichbar
- Alternativ Quereinsteiger mit Erfahrung im Bereich Einkauf oder Sachbearbeitung
- Branchenkenntnisse im Bereich Industrie
- Kenntnisse in ERP-Systemen, vorzugsweise AX oder Microsoft Dynamics 365
- Gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zudem mindestens Grundkenntnisse in Englisch

Was wir Ihnen bieten:

- 13,00 - 16,00 EUR Brutto Stundenlohn, Vergütung nach iGZ-DGB-Tarifvertrag
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- Zusätzliche Geldleistung wie z.B. ein Tankgutschein nach Absprache
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
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Noch im Job? Kein Problem. Wir arbeiten auch mit Termineinstellungen!

Sie brennen für die oben genannten Tätigkeiten und haben Lust, ein Teil der TriTec Familie zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

*Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien

Unsere Leidenschaft ist die Personaldienstleistung - Dafür krempeln wir mit einer gesunden Portion Pragmatismus im Herzen des Münsterlands, vom Ruhrgebiet bis Ostwestfalen sowie im Sauerland die Ärmel hoch. TriTec HR ist dabei auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Für das kaufmännische Gebiet Office, Finance, IT, Sales und Purchase ist tritec pro der perfekte Ansprechpartner.
Arbeitnehmerüberlassung, Personalberatung und -vermittlung, Headhunting sowie als Master Vendor - regional und auf Augenhöhe, TriTec.