Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden.

Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet
*Selbstständige Bearbeitung eingehender E-Mails sowie schriftlicher Korrespondenz
*Organisation von Hotelreservierungen und Abstimmung mit externen Dienstleistern
*Vorbereitung, Frankierung und Versand von Briefen und Paketen
*Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen sowie bei der Abrechnung von Reisekosten
*Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, inklusive logistischer Koordination
*Verwaltung des Bürobedarfs und strukturierte Organisation des Arbeitsplatzes
*Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Ablage, Digitalisierung von Dokumenten und Datenerfassung

Deine Benefits bei uns
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
* Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen
* Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil
*Abgeschlossen Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauuffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch aufgrund interner sowie externer Kommunikation
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
* Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Teamarbeit
* Hohe Diskretion und Professionalität
* Erfahrung in Veranstaltungsorganisation oder Reisemanagement
* Vertrautheit mit CRM-Systemen wie Salesforce

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA76-38054-W bei Frau Lisa Ragginger. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Wir suchen eine/einen Auszubildenden zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement für unser Handwerksbüro.

Die Tätigkeit im Überblick:

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das leidenschaftlich engagierte Team der Wuppertaler Junior Uni für das Bergische Land gGmbH braucht Verstärkung! Wir suchen zum 1. August 2026

**eine engagierte Auszubildende/einen engagierten Auszubildenden zur/zum „Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement“ (M/W/D).**

Die Wuppertaler Junior Uni für das Bergische Land ist die erste gemeinnützige Bildungseinrichtung ihrer Art für junge Menschen im Alter von 4 bis 20 Jahren. Privat finanziert und getragen von einer breitengesellschaftlichen Unterstützung. Ganzjährig vermitteln hier herausragende Dozentinnen und Dozenten praxisnahes Wissen in vielseitigen Fachgebieten an Kinder und Jugendliche unterschiedlichster Herkunft.

Ohne Aufnahmeprüfung. Ohne Noten. Ohne Leistungsdruck. Seit der Eröffnung im Jahr 2008 haben über 110.000 Studentinnen und Studenten mehr als 9.500 Kurse besucht.

**Diese vielseitigen und spannenden Aufgaben erwarten Dich bei uns:**

In einem jungen und engagierten Team wirst du Expertin für die Büroorganisation und Verwaltung unseres gesamten Kursangebots. Du kümmerst dich beispielsweise um die Beschaffung von Kurs- oder Büromaterial und unterstützt deine Kolleginnen im direkten, telefonischen und schriftlichen Kontakt mit unseren jungen Studentinnen, deren Eltern, unseren Dozentinnen oder auch unseren Unterstützer*innen und Kooperationspartnern. Du lernst, unser umfangreiches Verwaltungsprogramm anzuwenden, Unterlagen für unsere Kurse vorzubereiten oder die Junior Uni an Schulen zu präsentieren. Du begleitest unser Veranstaltungsmanagement bei der Vorbereitung und Durchführung von Großereignissen, wie beispielsweise dem Junior Uni-Sommerfest und bei kleineren Aktivitäten wie Schulbesuchen oder Stadtteilfesten, unterstützt unsere Social Media-Redaktion und hilfst bei der Erstellung von öffentlichkeitswirksamen Unterlagen wie Plakaten und Flyern.

**Das bringst Du mit:**

- Du bist offen und kommunikativ? Du kannst mit Zahlen umgehen, scheust dich aber auch nicht vor dem Verfassen von Texten?
- Du triffst gerne auf viele unterschiedliche kleine und große Menschen, bist flexibel und arbeitest außerdem gerne an Computer und Telefon?
- Du bringst Dich engagiert in unser Team ein und arbeitest selbstständig.
- Du hast Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern, Dozent*innen und Förderern der Junior Uni.
- Du bist strukturiert, selbst organisiert, belastbar, flexibel, höflich und zuverlässig.
- Du hast ein gutes Gespür für Kunden- und Serviceorientierung.
- Flexibilität in den Arbeitszeiten, da bei uns viele Kurse und Veranstaltungen abends und am Wochenende (samstags) stattfinden.

**Das bieten wir:**

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer dynamischen und zukunftsorientierten Bildungseinrichtung.
- Die Möglichkeit, innovative Bildungsprojekte zu entwickeln und umzusetzen.
- Ein engagiertes Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Regelmäßige Team-Events
- Nachhaltiges Denken und Handeln. Es besteht zum Beispiel eine Option auf ein Jobrad.

Bist Du interessiert? Gerne beantwortet unser Verwaltungsteamleiter Marc Tack deine Fragen. Du erreichst ihn telefonisch unter 0202 430 4390 oder per E-Mail an [email protected]. Deine Bewerbung richtest Du bitte mit dem Stichwort “Ausbildungsstelle” bis zum 01.11.2025 an **[email protected].**

Ausführliche Informationen zur Wuppertaler Kinder- und Jugenduniversität gGmbH findest Du unter junioruni-wuppertal.de

**Überzeug uns! Wir freuen uns auf Dich.**

**Du möchtest etwas Sinnvolles mit deiner Arbeit bewegen?**

Dann starte deine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei der KSV in Wuppertal und werde ab dem 01.08.2026 Teil eines Unternehmens, das Organisation, Verwaltung und Service für eine nachhaltige Zukunft verbindet.
 
**Warum eine Ausbildung bei uns?**

- **Zukunft sichern:** Ohne gutes Büromanagement läuft in modernen Unternehmen nichts. Bei uns lernst du, Abläufe zu organisieren, Projekte zu begleiten und die Verwaltung am Laufen zu halten.
- **Sinnvolle Arbeit:** Du sorgst dafür, dass alles rund um Verwaltung, Kommunikation und Organisation reibungslos funktioniert – damit andere ihre Arbeit effizient und erfolgreich machen können.
- **Nachhaltige Perspektive:** Wir sind Teil einer internationalen Unternehmensgruppe, die Stabilität bietet und konsequent auf Nachhaltigkeit und Digitalisierung setzt – du bist mittendrin.
- **Top-Ausbildung:** Von der Auftragsbearbeitung über Personal- und Rechnungswesen bis hin zu Projektarbeit – Schritt für Schritt wächst du bei uns zum Organisationstalent.
- **Deine Vorteile:** Attraktive Ausbildungsvergütung nach Tarif, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub plus frei am 24.12. und 31.12., Übernahmegarantie bei guten Leistungen, Zuschuss fürs Fitnessstudio sowie eine Kennenlernfahrt zum Start deiner Ausbildung.
 
**Das erwartet dich bei uns**
- Du organisierst Büro- und Geschäftsprozesse
- Du bearbeitest Aufträge, Rechnungen und unterstützt bei der Buchführung
- Du erhältst spannende Einblicke in den Vertrieb, die Disposition und das Backoffice
- Du unterstützt bei Projekten und in der Kommunikation mit Kollegen, Partnern und Kunden
- Du lernst Aufgaben im Personal- und Verwaltungsbereich kennen
- Du kannst dich auf Ausbilder verlassen, die dich persönlich begleiten und fördern
 
**Das solltest du mitbringen**
- Du hast Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
- Du bist kommunikationsfreudig, teamfähig und motiviert
- Du bringst Grundkenntnisse am PC und Freude am Umgang mit Office-Programmen mit
- Idealerweise besitzt du den Führerschein der Klasse B, um an Außenterminen in der Region teilzunehmen
- Du hast einen guten Realschulabschluss / Mittleren Schulabschluss (MSA) oder höher
 
**Deine Chance**

Mit dieser Ausbildung sicherst du dir langfristig hervorragende Perspektiven in einem zukunftsfähigen Beruf – in einem Unternehmen, das Stabilität, Nachhaltigkeit und Weiterentwicklung groß schreibt.
 
**Dein Kontakt**

Du hast Fragen oder möchtest mehr erfahren?

Unser Recruiting Team hilft dir gerne weiter unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung #gerneperdu [www.holcim.de/stellenangebote](https://www.holcim.de/stellenangebote).

**Gestalte deine Zukunft mit uns!**
Wir sind ein familiengeführtes Traditionsunternehmen aus dem Herzen Wuppertals – mit einem starken Teamgeist, einer positiven Unternehmenskultur und dem klaren Fokus auf Qualität. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir eine/n engagierte/n

**Sachbearbeiter/in (m/w/d) | Bürokaufmann/-frau (m/w/d)**

**Das bringst du mit:**

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word (Textverarbeitung) und Excel (Tabellenkalkulation).
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – du bist unser Aushängeschild!
- Strukturierte, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Teamfähigkeit, um unser motiviertes Team zu ergänzen.

**Deine vielseitigen Aufgaben:**

- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Bearbeitung von Post, Telefonaten und E-Mails.
- Überwachung von Rechnungseingängen und -ausgängen sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Koordination und Absprache mit Kunden.
- Planung und Organisation von Terminen, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
- Datenpflege und vorbereitende Arbeiten für die Übergabe an das Steuerbüro.
- Kassenbuchführung sowie Mitwirkung bei vielseitigen, abwechslungsreichen Projekten.

**Das erwartet dich bei uns:**

- Eine **leistungsgerechte Vergütung**, die immer pünktlich auf deinem Konto ist.
- Ein sicherer Arbeitsplatz – wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit.
- Ein abwechslungsreicher Alltag, der dich fordert und fördert.
- Ein engagiertes Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre, in dem der Spaß nicht zu kurz kommt.

**Du fühlst dich angesprochen?**
Dann zögere nicht! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die nur aus deinem Lebenslauf und deinen Zeugnissen bestehen muss. Falls du noch Fragen hast, melde dich gerne bei uns – wir sind für dich da!

**Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!**

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Empfang & Organisation in KFO-Praxis

Du hast Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Telefonaten den Überblick und schätzt den Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bieten dir:

- Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden/Woche (Mo–Do, wechselnde Einsätze)
- Arbeitszeiten: 08:30–12:30 Uhr & 14:00–18:00 Uhr
- Arbeit in einer modern ausgestatteten, volldigitalisierten Praxis
- Fester Urlaubsrahmen während der Schulferien
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und kostenlose Parkplätze im Umfeld

Deine Aufgaben:

- Empfang & Betreuung unserer Patient:innen
- Telefonische und persönliche Terminvergabe
- Bearbeitung und Organisation von behandlungsrelevanten Dokumenten
- Ansprechpartner:in für Fragen zu Rechnungen & Behandlungsplänen
- Koordination von Laborprozessen & Materialeingängen

Das bringst du mit:

- Erfahrung im Praxisempfang, Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit Computern und die Bereitschaft, sich in unsere Software einzuarbeiten
- Freundlichkeit, Geduld und klare Kommunikation – auch in herausfordernden Situationen

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deinen Kontakt und eine Email an [email protected] oder einen Anruf unter 0170-2271711

Administrative Assistant (m/w/d)


DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN


- Du unterstützt den Research Cluster Lead sowie andere Mitglieder des RED CVRI Teams in allen administrativen Angelegenheiten.
- Du arbeitest übergreifend mit dem RED CVRI Assistenz-Team in tätigkeitsbezogenen Subteams.
- Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen mit nationalen und international Teilnehmenden
einschließlich aller damit verbundenen logistischen Aufgaben gehören zu deinen Tätigkeiten.
- Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache.
- Verantwortung für das Reisemanagement (Planung, Buchung, Abrechnung, Genehmigung) in BOB und Concur gehören zu deinen Aufgaben.
- Du sorgst für die Zeitdatenpflege in SAP sowie Verwaltung und Aufbereitung von diversen Datenbanken
(z.B. Time Tracking, Trainingsdatenbank).
- Du unterstützt das cross-funktionale Team bei der Erstellung von Pharma Berichten und weiteren Dokumentationen sowie der Umsetzung
der Good Research Practice.
- Du bist verantwortlich für das allgemeine Bestellwesen in SmartBuy.
- Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen innerhalb des Clusters sowie On- und Offboarding sind auch deine Aktivitäten.
- Du pflegst die bereichsinternen Intranet- und Sharepointseiten, Teams-Kanäle und Verteiler.


WAS DU MITBRINGST


- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Aus-/Fortbildung zum Fremdsprachenassistenten (alle Geschlechter)
oder vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige administrative Erfahrung, idealerweise im Pharma Bereich oder R&D Bereich mit.
- Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Software wie Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) und anderen Büroanwendungen
wie SAP oder Time Tracking zeichnen dich aus.
- Du arbeitest eigenständig und hast die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und verantwortungsvoll erfolgreich abzuschließen.
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
- Du bringst eine proaktive Denkweise mit und verfolgst einen starken ergebnisorientierten Ansatz bei deinen Aufgaben.
- Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie kompetentes, sicheres Auftreten in einem interkulturellen Umfeld und
auf allen Managementebenen.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.


WAS WIR BIETEN


Unser Leistungspaket ist flexibel, wertschätzend und auf deine Lebensweise zugeschnitten, denn:Was dir wichtig ist, ist uns wichtig!

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Deinefinanzielle Stabilitätsichern wir durch ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Jahresbonus, Urlaubsgeld, und Weihnachtsgeld/13. Monatsgehalt. ​

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Ob hybride Arbeitsmodelle oder Teilzeit: Wann immer es möglich ist, geben wir dir dieFlexibilitätzu arbeiten wie, wo und wann es für dich am besten ist.​

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DeineWeiterentwicklungfördern wir durch Zugang zu Lernmöglichkeiten wie LinkedIn Learning und unserer Sprachlernplattform Education First.​

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DeineGesundheitund einen selbstfürsorglichen Lebensstil unterstützen wir durch kostenlose HealthChecks beim Werksarzt, Gesundheitsseminare und viele weitere gesundheitsförderliche Maßnahmen.​

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Nachhaltige Mobilitätbekräftigen wir, durch klimafreundliche Mobilitätsoptionen wie Jobticket und Bike Sharing.​

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SpannendeVorteileund Zugang zu Rabatten von mehr als 150 Marken erhältst du mit unserem Corporate-Benefits-Programm.​

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Diversität feiern wir in einerinklusiven Arbeitsumgebung, in der du willkommen geheißen, unterstützt und ermutigt wirst, deine ganze Persönlichkeit einzubringen.


DEINE BEWERBUNG

Dies ist deine Chance, dich mit uns gemeinsam den größten globalen Herausforderungen unserer Zeit zu stellen: die Gesundheit der Menschen zu erhalten, die wachsende Weltbevölkerung zu ernähren und den Klimawandel zu verlangsamen. Du hast eine Stimme, Ideen und Perspektiven, die wir hören möchten. Denn unser Erfolg beginnt mit dir. Sei dabei. Sei Bayer.

Bayer begrüßt Bewerbungen aller Menschen ungeachtet von ethnischer Herkunft, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, körperlichen Merkmalen, sozialer Herkunft, Behinderung, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Religion, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder einem anderen sachfremden Kriterium nach geltendem Recht. Wir bekennen uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber*innen fair zu behandeln und Benachteiligungen zu vermeiden.


Standort:            ​ ​  ​   Deutschland : Nordrhein-Westfalen : Wuppertal-Aprath || Deutschland : Berlin : Berlin ​

​ ​ Division: ​               Pharmaceuticals ​

Referenzcode:      840447 ​


#Jobdrehscheibe

# Werde Teil unseres Teams – als Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Wuppertal | Vollzeit oder Teilzeit 

Du suchst eine neue Herausforderung, bei der Du Dich einbringen, mitgestalten und wirklich etwas bewegen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

## Wer wir sind

Wir – die Das Land-Hähnchenhaus GmbH – stehen für Genuss auf höchstem Niveau. Seit unserer Gründung im Januar 2021 in Wuppertal haben wir uns mit unserem nachhaltigen Geflügel-Gastro-Konzept deutschlandweit erfolgreich etabliert.

Unsere Erfolgszutaten: Qualität, Sorgfalt, Nachhaltigkeit und jede Menge Leidenschaft.

Jetzt suchen wir Dich als Teamassistenz zur Unterstützung unserer Verwaltung in der Zentrale in Wuppertal.

## Was Dich bei uns erwartet

·        Ein persönliches, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

·        Ein Job mit Abwechslung, Verantwortung und Gestaltungsspielraum

·        Raum für Deine Ideen – wir schätzen Eigeninitiative

·        Nachhaltiges Arbeiten im Einklang mit ESG-Kriterien

·        Faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

## Deine Aufgaben

·        Du sorgst für Struktur im Büroalltag: Organisation, Planung und Koordination

·        Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen

·        Du kommunizierst professionell – ob per E-Mail, Telefon oder persönlich

·        Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalbereich (z. B. Verträge, Zeugnisse)

·        Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung

·        Du erstellst Vertragsunterlagen, Präsentationen und behältst dabei stets den Überblick

## Das bringst Du mit

·        Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil

·        Du bist fit in MS Office und arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und genau

·        Du hast ein sicheres, freundliches Auftreten und arbeitest gerne im Team

·        Organisation ist Deine Stärke, und Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick

·        Du zeigst Eigeninitiative, bist flexibel und kommunikativ

Klingt gut? Dann lass uns kennenlernen!

Schick uns Deine Bewerbung einfach per E-Mail.
Wir freuen uns darauf, mehr über Dich zu erfahren!

Bitte sende deine Unterlagen an Frau Maja Schneider

[[email protected]](https://mailto:[email protected])

Bei Fragen steht sie Ihnen auch sehr gern telefonisch unter 0176 1333 0779 zur Verfügung.