Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) - Verwaltung & Customer Success (50/50) in Vollzeit

Simplefactory, ein dynamisches Unternehmen auf dem Weg vom Start-Up zum aufstrebenden Mittelständler, sucht nach ambitionierten und tatkräftigen Talenten, um das Unternehmen auf seinem Wachstumskurs zu begleiten. Wir suchen eine strukturierte und loyale Persönlichkeit, die uns im Bereich Buchhaltung, Controlling und Projektarbeit unterstützt. Wenn du gerne mitdenkst, den Überblick behältst und Lust hast, dich aktiv in ein kleines, vielseitiges Unternehmen einzubringen, dann bist du bei uns genau richtig.

**Wer wir sind**

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit rund 10 Mitarbeiter:innen. Als kleine, agile Organisation arbeiten wir eng zusammen, denken unternehmerisch und setzen auf schlanke Prozesse.

**Deine Aufgaben**

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringspartner und Umsetzer
- Unterstützung in der Buchhaltung und im Controlling (z. B. Auftragsmanagement, Kostenübersichten, Auswertungen, Budgetpflege)
- Eigenverantwortliche Übernahme von kleineren Projekten und Sonderthemen
- Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitwirkung an der Unternehmensentwicklung und internen Strukturierung
- Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden oder Behörden (je nach Bedarf)

**Was du mitbringst**

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Erfahrung in Buchhaltung oder Controlling
- Erste Berufserfahrung (z. B. in einer Assistenz-, Buchhaltungs- oder Projektrolle)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an Zahlen
- Hands-on-Mentalität, Pragmatismus und Lust, Themen aktiv voranzubringen
- Loyalität und langfristiges Interesse an einer unterstützenden Rolle

**Was dich bei uns erwartet**

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – direkt, offen, vertrauensvoll
- Ein breites Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit, in alle Unternehmensbereiche Einblick zu bekommen
- Ein Arbeitsplatz mit Sinn, Dynamik und der Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten

**Neugierig geworden?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu deiner Motivation.

Wir bei Globalist suchen ab sofort eine motivierte Vollzeitkraft, die unser Team im Büro und zudem unser Customer Success im Golfshop unterstützt. Wenn du Freude an vielfältigen Aufgaben hast und dich in einem Büro wohlfühlst, dann bist du bei uns genau richtig!

Wir ermutigen auch Wiedereinsteiger, sich zu bewerben. Bei uns findest du ein unterstützendes Umfeld für den beruflichen Neustart!

Kurz zu uns: Wir sind **DIE** Performance-Marketing Agentur aus Stuttgart und suchen Unterstützung für unser Team. Die Globalist GmbH betreut verschiedenste Kunden im Onlinemarketing, Primär auf Facebook, Instagram, TikTok, und Google.

Zu unseren Kunden gehören Boehringer Ingelheim, La Marzocco, Nø Cosmetics, OLAKALA und viele mehr!

Finde jetzt heraus, ob wir zueinander passen und sende uns deine Bewerbung, wir freuen uns auf dich!

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Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon

- Versandbestätigungen & Sendungsverfolgung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Unterstützung bei Retouren & Reklamationen
- Pflege von Kundendaten und Shop-Dokumentation

## Qualifikation

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität

## Benefits

- Attraktive Vergütung💰
- Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung🎓
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in zwei spannende Unternehmensbereiche 📈
- unbefristetes Arbeitsverhältnis & felixble Arbeitszeiten🤝
- E-Gym Wellpass für deine Fitness und Gesundheit🏋🏽
- Kostenloses DB Deutschlandticket 🚆
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen🪑
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten🙋‍♀️
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents🍾
- Modernes Office direkt in der Stuttgarter Innenstadt mit Dachterrasse☀️

Der Umgang untereinander ist bei u

Seit 1973 produziert, verarbeitet und liefert die Fa. König zuverlässig, kompetent und nach hohen Qualitätsstandards - Fenster, Türen, Schaufenster und Fassaden, Wohndachfenster, Überdachungen, Sonnenschutz sowie Produkte aus der Glaserei und dem Innenausbau.

Die Materialien Glas, Holz, Aluminium und Kunststoff verarbeiten wir mit eigenem autorisierten Fachpersonal und modernen Maschinen zu individuellen und hochwertigen Produkten.

Die Fa. König wurde im Jahr 1973 von Herrn Glasermeister Siegfried König im Stuttgarter Westen gegründet. Seit 50 Jahren können wir auf eine erfolgreiche und zukunftsorientierte Tradition und Geschichte zurückblicken. Wie vor 50 Jahren gilt auch heute noch unser oberstes Ziel: "... bei König ist der Kunde König!". Gemäß diesem Leitsatz ist die Beratung und unser freundlicher Service rund um die Glas-, Fenster- und Türentechnik kundenorientiert, kompetent und freundlich.

Unser familiengeführtes Unternehmen wird seit dem Jahr 2004 von Herrn Bernd König, staatl. geprüfter Glasbautechniker und Glasmeister, in der zweiten Generation geleitet. Wir sind qualifizierter Ausbildungsbetrieb im Handwerk. Unser Team besteht aus zwölf Fachkräften im Bereich Meister, Techniker, Facharbeiter und Auszubildenden.

Gerne würden wir Sie in unserem Team begrüßen und uns über Ihre qualifizierte Unterstützung freuen.


Für unser Unternehmen suchen wir zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ihre Aufgaben:
• Angebotsbearbeitung, Angebotserstellung und Preisanfragen
• Geschäftskorrespondenz, schriftlich und telefonisch
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, auch für den öffentlichen Bereich
• Fakturierung
• Bearbeiten und prüfen von Lieferscheinen, Rapporten und Rechnungen
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten u. a. Terminkoordination, Telefon, Ablage, Büromittelbeschaffung

Ihr Profil:
• Kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d)
• Erfahrung im Bereich der Teamassistenz/Sekretariat und mit Kunden
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Baugewerbe idealerweise aus der Fenster- oder Glasbranche von Vorteil
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
• Hohe Teamorientierung und Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikation und Umsetzungsstärke
• Eigenständige, Lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

**Über uns**
Wir sind ein kleines, wachsendes Unternehmen mit Onlineshop im Bereich Lean-Produkte. Bei uns ist kein Tag wie der andere: mal geht es um Zahlen & Organisation, mal um kreative Marketingideen. Unser Motto: Jeder bringt seine Stärken ein – und gemeinsam packen wir an.

**Deine Aufgaben**

- Unterstützung in Buchhaltung & Rechnungswesen (Vorbereitung für Steuerberater)
- Auftragsbearbeitung & Kundenkommunikation
- Mitwirkung bei Online-Marketing: Websitepflege, Social Media, SEO/SEA
- Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung
- Allgemeine Organisation & Office-Management

**Dein Profil**

- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekaufmann/-frau o.ä.)
- Interesse oder erste Erfahrung im Online-Marketing (z. B. Social Media, SEO, Google Ads)
- Freude an Zahlen & Organisation – aber auch Lust auf kreative Aufgaben
- Hands-on-Mentalität, Teamplayer, offen für Neues

**Was wir bieten**

- Vielfältige Mischung aus Organisation, Zahlen & Marketing
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Marketing mitzugestalten
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Wegen
- Arbeitsplatz in Stuttgart mit guter Erreichbarkeit
- Keine Home Office Möglichkeiten

# Dispatcher (m/w/d) in Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive?

Die SOCCO Leonberg GmbH ist ein Personal- und Beratungsdienstleister, der seit über 30 Jahren für renommierte Kundenunternehmen in der Region tätig ist. Wir bedienen sämtliche Branchen und agieren als ein Team, in dem jeder seine individuellen Stärken einbringt.

Wir suchen für unseren renommierten Kunden am Flughafen Stuttgart, einen Dispatcher (m/w/d) mit folgenden Aufgaben und Anforderungen:

# Ihre Aufgaben

- Monitoring von Ladungen sowie eingesetzter Fahrzeuge / Unternehmer
- (Check In, Transponder, Fristen, DRIVE Ausweise etc.)
- Schnittstelle zur Disposition für Stellzeiten und Check In
- Vorbereitung von Frachtpapieren, Vorprodukt Bescheinigungen und Lieferscheinen
- Stammdatenpflege
- Überwachung Führerschein, ADR Schein und Fahrerkarte
- Kommunikation mit Fahrern und Kunden

# Ihr Profil

- Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Spedition- und Logistikdienstleistungen oder ähnlich
- Englischkenntnisse von Vorteil

Sind Sie an einer langfristigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahmechancen interessiert und fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Wir sind ein Malerbetrieb mit ca. 40 Mitarbeitern aus Bad-Cannstatt und suchen Verstärkung für unser Büro!

Der/Die Stelleninhaber/in wird mit allen Aufgaben die seinen/ihren Bereich betreffen betraut und trägt dafür auch die Verantwortung.
Er/Sie ist Ansprechperson bei allen anstehenden Fragen, die seinen/ihren Tätigkeitsbereich betreffen. Er/Sie führt seine/ihre Aufgaben im Sinne des Unternehmens exakt, pünktlich und fehlerfrei aus.

Ihre Aufgaben:
- Posteingang und Postausgang
- Telefonzentrale
- Gesamter Schriftverkehr im Verwaltungsbereich nach Diktat und eigenverantwortlich
- Ablage der gesamten Korrespondenz
- Verwaltung von Büromaterial
- Erarbeitung von Auswertungen und Statistiken
- Zuarbeitung für die Projektleiter
- Arbeitet bei der Verbesserung der Ablauforganisation im Verwaltungsbereich aktiv mit
- Termingerechte Erledigung sämtlicher anfallender Arbeiten
- Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme einschließlich Handy-Funktionen
- Auftragsverwaltung in Kundenportalen
- Übernahme von Aufgaben im Einkauf
- Erstellung der Nachkalkulation wöchentlich
- Stammdatenpflege und Erfassung
- Betreuung Smartphones / EDV Pflege und Schnittstelle zu IT

Arbeiten nach allgemeinen Anweisungen der Geschäftsführer. Er/Sie ist den Geschäftsführern direkt unterstellt.

Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- 10-Finger-System
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Da wir ein familiäres Büro sind und eng zusammen arbeiten, legen wir hohen Wert auf ein sehr gutes Miteinander.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir sind ein Malerbetrieb mit ca. 40 Mitarbeitern aus Bad-Cannstatt und suchen Verstärkung für unser Büro!

Der/Die Stelleninhaber/in wird mit allen Aufgaben die seinen/ihren Bereich betreffen betraut und trägt dafür auch die Verantwortung.
Er/Sie ist Ansprechperson bei allen anstehenden Fragen, die seinen/ihren Tätigkeitsbereich betreffen. Er/Sie führt seine/ihre Aufgaben im Sinne des Unternehmens exakt, pünktlich und fehlerfrei aus.

Ihre Aufgaben:
- Posteingang und Postausgang
- Telefonzentrale
- Gesamter Schriftverkehr im Verwaltungsbereich nach Diktat und eigenverantwortlich
- Ablage der gesamten Korrespondenz
- Verwaltung von Büromaterial
- Erarbeitung von Auswertungen und Statistiken
- Zuarbeitung für die Projektleiter
- Arbeitet bei der Verbesserung der Ablauforganisation im Verwaltungsbereich aktiv mit
- Termingerechte Erledigung sämtlicher anfallender Arbeiten
- Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme einschließlich Handy-Funktionen
- Auftragsverwaltung in Kundenportalen
- Übernahme von Aufgaben im Einkauf
- Erstellung der Nachkalkulation wöchentlich
- Stammdatenpflege und Erfassung
- Betreuung Smartphones / EDV Pflege und Schnittstelle zu IT

Arbeiten nach allgemeinen Anweisungen der Geschäftsführer. Er/Sie ist den Geschäftsführern direkt unterstellt.

Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- 10-Finger-System
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Da wir ein familiäres Büro sind und eng zusammen arbeiten, legen wir hohen Wert auf ein sehr gutes Miteinander.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir sind ein Malerbetrieb mit ca. 40 Mitarbeitern aus Bad-Cannstatt und suchen Verstärkung für unser Büro!

Der/Die Stelleninhaber/in wird mit allen Aufgaben die seinen/ihren Bereich betreffen betraut und trägt dafür auch die Verantwortung.
Er/Sie ist Ansprechperson bei allen anstehenden Fragen, die seinen/ihren Tätigkeitsbereich betreffen. Er/Sie führt seine/ihre Aufgaben im Sinne des Unternehmens exakt, pünktlich und fehlerfrei aus.

Ihre Aufgaben:
- Posteingang und Postausgang
- Telefonzentrale
- Gesamter Schriftverkehr im Verwaltungsbereich nach Diktat und eigenverantwortlich
- Ablage der gesamten Korrespondenz
- Verwaltung von Büromaterial
- Erarbeitung von Auswertungen und Statistiken
- Zuarbeitung für die Projektleiter
- Arbeitet bei der Verbesserung der Ablauforganisation im Verwaltungsbereich aktiv mit
- Termingerechte Erledigung sämtlicher anfallender Arbeiten
- Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme einschließlich Handy-Funktionen
- Auftragsverwaltung in Kundenportalen
- Übernahme von Aufgaben im Einkauf
- Erstellung der Nachkalkulation wöchentlich
- Stammdatenpflege und Erfassung
- Betreuung Smartphones / EDV Pflege und Schnittstelle zu IT

Arbeiten nach allgemeinen Anweisungen der Geschäftsführer. Er/Sie ist den Geschäftsführern direkt unterstellt.

Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- 10-Finger-System
- gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Da wir ein familiäres Büro sind und eng zusammen arbeiten, legen wir hohen Wert auf ein sehr gutes Miteinander.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.