Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du
* Eigenständige Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften
* Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
* Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen im Projektumfeld
* Unterstützung der Projektleitung bei der kaufmännischen Abwicklung
* Sicherstellung eines transparenten Projektfortschritts durch Status- und Qualitätskontrollen
* Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz (intern & extern)
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Projektunterlagen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Teilzeitmöglichkeiten
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Sachbearbeiter (m/w/d)
* Alternativ: technische Ausbildung mit kaufmännischer Zusatzqualifikation oder Erfahrung
* Erste Berufserfahrung in einem Ingenieurbüro oder im Projektgeschäft von Vorteil
* Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an offener Zusammenarbeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständigem Arbeiten

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA55-09773-BRB bei Frau Sarah Ulrich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) Assistenz der GF passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büromitarbeiterin / Büromitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Büroassistentin / Büroassistent (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte (m/w/d) für Bürokommunikation interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6476 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokauffrau (m/w/d) Assistenz der GF

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Ein Kundenunternehmen aus dem Bereich der Raumautomation sucht aktuell dringend eine Assistenz für die Geschäftsführung. Arbeiten Sie in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und sichern Sie sich die Chance auf eine Übernahme. Wenn Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse entsprechend sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Aufgabenbereich
- Allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten wie u. a. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminmanagement
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings
- Management von Dienstreisen inkl. Nachbereitung
- Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kundenservicemitarbeiter (m/w/d), Telefonischer Kundenberater (m/w/d), Call-Center-Agent (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6736 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Mautsysteme ist, sucht Unterstützung für sein Team im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Gesucht wird ein Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service in Vollzeit für die Berliner Arbeitsstätte. Haben wir Ihr Interesse geweckt? – dann bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Aufgabenbereich
- Beratung und Unterstützung von Kunden in Abrechnungsthemen und Streckenbuchungen
- Ansprechpartner (m/w/d) bei allen Fragen rund um Online-Service-Angebote
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Service Center oder als Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service
- Anwenderkenntnisse mit Navision und MS Office werden vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zum Mehrschichtmodell zwischen 07:00 und 19:00 Uhr von Montag bis Freitag

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Customer Service
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Bürosachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6693 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration / Büro & Verwaltung sind Sie die Kraft, die für reibungslose Abläufe und Klarheit in allen Bereichen sorgt. Wenn Sie das mit Passion auch weiterhin tun möchten, dann haben wir genau das Richtige für Sie. Ob in Vollzeit oder Teilzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung finden wir in unterschiedlichsten Bereichen und Unternehmensgrößen für etwas Sie. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Aufträgen bis zur Rechnungslegung
- Unterstützung im Vertragsmanagement sowie bei der Erstellung oder Prüfung von Verträgen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung beim monatlichen Reporting, Erstellung von Präsentationen
- Übernahme von Assistenzaufgaben im kaufmännischen Bereich und im Projektmanagement

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe kaufmännische Affinität
- Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Sichere Anwendung von MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Mitarbeiterin (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiter (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung, Mitarbeiterin - Reklamationssachbearbeitung (m/w/d), Reklamationssachbearbeiterin Reklamationssachbearbeiter(m/w/d), Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter(m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5998 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiterin (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Für unseren langjährigen Auftraggeber, ein Entsorgungsunternehmen, suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin (m/w/d) für die Reklamationssachbearbeitung. Die offene Position ist in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Freuen Sie sich auf eine ausgeglichene Work-Life-Balance dank Gleitzeit sowie verschiedene Aufstiegs-/Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Aufgabenbereich
- Bearbeitung schriftlicher Reklamationen
- Betreuung von Kunden und Lieferanten
- E-Mailbearbeitung und Stammdatenpflege
- Erstellung von Gutschriften sowie Rechnungsstellung

Anforderungsprofil
- Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie gute Kenntnisse als Mitarbeiterin (m/w/d) für die Reklamationssachbearbeitung in einer ähnlichen Positionen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PV- und EDV-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiterin (m/w/d) Reklamationssachbearbeitung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

unbefristet

Vollzeit oder Teilzeit

Finanz- und Liquiditätsmanagement

Über uns

Jüdisches Krankenhaus Berlin – Ihr Krankenhaus mit Herz!
Das Jüdische Krankenhaus Berlin ist schon seit über 265 Jahren für die medizinische und pflegerische Versorgung der Menschen in Berlin da. In der Tradition unseres Hauses achten und respektieren wir jeden Menschen, unabhängig von Hautfarbe, Geschlecht, Sprache, Religion, nationaler oder sozialer Herkunft, politischer oder sonstiger Anschauung, sexueller Orientierung oder Identität – das gilt für unsere Patient:innen genauso wie für unsere Mitarbeitenden. Wir lieben und leben Vielfalt! Unsere Mitarbeitenden stammen aus rund 50 Nationen und sind das Fundament unserer Qualität.

Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Notfallkrankenhaus mit 384 Betten. Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot.

Zur Verstärkung unseres Teams der Finanz- und Liquiditätsmanagement suchen wir Sie als stellvertretende Leiter/Leiterin (gn) Finanz- und Liquiditätsmanagement .

Aufgaben

- Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung in allen anstehenden fachlichen Aufgabenstellungen, organisatorischen Belangen und Projekten
- Fachliche Betreuung der im Fachbereich angewandter Portale und Softwaresysteme
- Unterstützung bei der monatlichen Liquiditätsberichterstattung
- Überwachung und Abrechnung von Treuhandkonten
- Mitarbeit bei der Erstellung der Steuererklärungen und von Fördermittelverwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, der Wirtschaftsplanung und Quartalsberichten

Profil

- Abgeschlossene Hoch- / Fachschulstudium / Bilanzbuchhalterprüfung oder mind. kaufmännischer IHK- Abschluss und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Krankenhaus/Gesundheitswesen/Sozialwesen
- fundierte Kenntnisse handelsrechtlicher und steuerrechtlicher Vorschriften
- Kontierungssicherheit unter Anwendung der Krankenhausbuchführungs- und Abgrenzungsverordnung
- Umfassende SAP- Kenntnisse – Schwerpunkt: Modul FI/FI-AA/CO
- anwendungssicherer Umgang mit MS Office
- selbstständiges, flexibles und konzeptionelles Denken und Arbeiten
- eine hohe Leistungs- und Innovationsbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit

Was wir bieten

- Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
- Attraktive Vergütung nach TVöD inkl. jährlicher Sonderzahlung (TVöD VKA EG 11)
- 39 Stunden bei Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung inkl. Gleitzeit und Freizeitausgleich
- Förderung der beruflichen Entwicklung durch Teilnahme an Weiterbildungen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- "Deutschland-Ticket" für nur 41 € im Monat
- Eintritt in Yoga- und (Online-)Fitnessstudios und die Berliner Bäderbetriebe für nur 24 € pro Monat
- Rabatt auf das Mittagessen in hauseigener Cafeteria
- Zentrale Lage, sehr gute Verkehrsanbindung (U Osloer Straße)

Ansprechpartner

Für Rückfragen zu der Stelle "stellvertretende Leiter/Leiterin (gn) Finanz- und Liquiditätsmanagement " können Sie sich gern an Herr Daniel Müller, Leiter Finanz- und Liquiditätsmanagement wenden unter 030 / 4994 2282.

Jüdisches Krankenhaus Berlin
Heinz-Galinski-Straße 1
13347 Berlin
030 4994 - 2298

www.JKB.de

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die Firma IDF Personalservice ist ein Personaldienstleister in Berlin.

In unserem Unternehmen erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Einsätze.
Den Erfolg unseres Unternehmens verdanken wir unseren Mitarbeitern.

Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Stellen-ID: 38
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Du suchst einen neuen Job?
Wir suchen ab sofort eine Bürokauffrau / -mann (m/w/d)

Das bieten wir
- unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung nach BAP
- tarifliche Lohnerhöhungen
- Freizeitausgleich bei Mehrarbeit
- feste Ansprechpartner
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarif
- Option auf Übernahme bei Kunden sind gewährleistet
- Bei bestimmter Betriebszugehörigkeit Zuschüsse zum Deutschlandticket

Deine Aufgaben sind
- Datenerfassung, Controlling
- allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Annahme, sowie Weiterleitung von Anrufen, telefonische Erreichbarkeit gewährleisten
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung, betriebliches Rechnungswesen
- Textverarbeitung, interner und externer Schriftverkehr
- Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen
- Tabellenkalkulationen
- Dokumentenablage, Postbearbeitung, Mailbearbeitung
- Personal- und Sachverwaltung

Das bringst Du mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in diesem Bereich ist wünschenswert
- langjährige Berufserfahrung als Quereinsteiger in diesem Bereich ist ebenfalls ausreichend
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise
- gepflegtes Erscheinungsbild

Kontaktdaten zur Stellenanzeige
Birgit Kunzke
Arnouxstr. 15
13127 Berlin
Tel.: 030 773 78 98 -0, Mobil 0176-84859415 (Bewerbung per WhatsApp ist auch möglich)

[email protected]

www.idf-personalservice.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP

**Aufgaben im Büro des Geschäftsführers:**

-     Unterstützung des Geschäftsführers im täglichen Geschäftsbetrieb so
wie partielle Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben,
-     Rechnungswesen und Bankverkehr,
-     Vorbereitung aller kaufmännischen Vorgänge für die externe
Buchhaltung,
-     Forderungsmanagement
-     kaufmännisch-administrative Fördermittelbearbeitung,
-     Vorbereitung von Vorlagen für die Gesellschafterversammlung

 **Sekretariatsaufgaben:**

-     Allgemeine Sekretariatsaufgaben,
-     Prüfung und **Optimierung von Textdokumenten hinsichtlich**
**Orthografie, Interpunktion, Grammatik, Stil und Formatierung,**
-     Mitwirkung bei Akquisition und Marketing,
-     technisch-organisatorische Führung der Bibliothek,
-     Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
-     Führung der Handkasse

 **Technische Assistenz (Aufgaben):**

-     Mitwirkung bei der Akquisition und Bearbeitung von Projekten und
Sachverständigengutachten,
-     technische Erstellung von Angeboten, Erläuterungsberichten und
Gutachten,
-     Organisatorische und textliche Vorbereitung von
Sachverständigengutachten, Korrespondenz mit Gerichten
-     einfache Recherchen,
-     Führung der Referenzlisten,
-     Erstellung von PowerPoint-Präsentationen,
-     Erstellung von grafischen Übersichten und Plänen.

**PC-Kenntnisse:**

- MS-Office professional, vor allem Word, EXCEL, Outlook,
- Büro- und Projektsteuerungssoftware (VISUPLUS), bei Bedarf Schulung und Einarbeitung,
- Grafik- und Bildbearbeitungssoftware (Grundlagenkenntnisse).

**Fremdsprachen:**

- Englisch (Kommunikation zur Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, einfache Konversation mit Kunden)

**Persönlichkeitsmerkmale:**

- Einsatzbereitschaft und Motivation für die Arbeitsaufgaben,
- Teamfähigkeit,
- Erfahrung im Umgang mit Geschäftspartnern,
- angemessene Umgangsformen,
- Zuverlässigkeit und persönliche Integrität,
- hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten,
- Organisationsvermögen,
- Gewissenhaftigkeit,
- Flexibilität und Belastbarkeit,
- Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit.

**Arbeitszeit:**

- 25 - 30 h wöchentliche Arbeitszeit, montags bis freitags;
- **Die Besetzung des Sekretariats muss in der Kernzeit zwischen 9:00 und 14:00 Uhr gesichert sein.**
- Im Zusammenhang mit der Fertigstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei Terminen mit Geschäftspartnern sind ggf. eine Arbeitszeitverlagerung oder Überstunden erforderlich.

**Entwicklungsmöglichkeiten**:

- Eine berufsbegleitende Weiterbildung erfolgt sowohl innerhalb des Arbeitsprozesses als auch über die Teilnahme an einschlägigen Weiterbildungslehrgängen, die vom Unternehmen finanziert werden.

**Gehalt und weitere Leistungen:**

- Zahlung eines Gehalts in Anlehnung an die „Unverbindliche Gehaltsempfehlung des Arbeitgeberverbandes Deutscher Architekten und Ingenieure“ entsprechend den persönlichen Voraussetzungen
- Freiwillige Zusatzzahlungen in Abhängigkeit vom Unternehmensergebnis und dem persönlichen Beitrag
- Abgeltung von Überstunden
- 30 Tage Urlaub

**Berufserfahrung bzgl. Bürotätigkeiten, Microsoft Office, Assistenz ist erwünschet.**