Projektassistenz (m/w/d) TGA

Du bist ein Organisationstalent und möchtest Deine Stärken in spannenden Projekten im Bereich der Technischen Gebäudeausstattung einbringen? Dann unterstütze unseren Kunden als Projektassistenz (m/w/d) im Bereich TGA und übernimm eine zentrale Rolle bei der Koordination, Organisation und administrativen Abwicklung von Projekten. Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches Umfeld, in dem Du Verantwortung übernimmst und Dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst.

Unser Kunde, ein Global Player aus der Automotivebranche, sucht derzeit projektbasierte Verstärkung. Dich erwartet ein breites Aufgabenspektrum und eine freundliche Arbeitsatmosphäre. Das klingt für Dich interessant? Dann werde ein Teil von univativ und setze Deine Träume in die Wirklichkeit um!

## Das erwartet Dich bei uns

- Du unterstützt bei der Koordination, Kontrolle und Abwicklung von TGA-(Teil-)Projekten
- Zudem übernimmst Du administrative Aufgaben, wie z.B. die Bearbeitung von Besucheranträgen sowie die Verwaltung von Zutritts- und Werksausweisen oder Einfahrgenehmigungen
- Die Organisation und Anmeldung von Sonderarbeiten gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
- Du unterstützt beim Bestell- und Abrechnungsprozess, bspw. bei Bestellanforderungen, Freigaben sowie Rechnungen
- Die Übernahme von Termin- und Meetingorganisationen sowie die Erstellung von Projektunterlagen runden Dein Aufgabenprofil ab

## Das bieten wir Dir

- Ein jährliches Gehalt zwischen 46.000 € und 56.000 €
- Wir geben Dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Deine Bewerbung
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kund:innen auf. Dabei unterstützen wir Dich als Karrierebegleiter (m/w/d)
- Wir bilden Dich zum/r Experten/in aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen und individuelle Weiterbildungen)
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm „Recruit a Friend“

## Das bringst Du mit

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Organisation und Planung von Backoffice-Tätigkeiten, idealerweise mit Kenntnissen im Projektmanagement, Bauwesen und SAP sowie technischem Grundverständnis
- Sehr gute MS Office 365-Kenntnisse sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit selbstständiger und flexibler Arbeitsweise
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit kombiniert mit Eigenverantwortung und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
- Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Automobil Branche, suchen wir Verstärkung für unser Team.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektmanagement Support Automotive (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Weiterentwicklung zur Toolentwicklung eines Vector Tools (PREEvision)
• Enge Schnittstellen Zusammenarbeit mit den jeweiligen Produktbesitzern und Teamleitern
• Unterstützung der Product Owner bei der Aufrechterhaltung eines guten Planungsniveaus
• Regelmäßiger Austausch mit anderen Product Owner und Domänen Besitzern zur
Sicherstellung, dass die Ansätze in den verschiedenen Teams synchronisiert werden
• Operativer Support im backlog refinement sowie Orchestrierung von Anforderungen und
Zusammenführungen von Anforderungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Elektrotechnik, Mechatronik,
Maschinenbau oder ein vergleichbarer Studiengang
• Fundierte Kenntnisse der Automotive Software Entwicklungsprozesse
• Idealerweise Erfahrung in PREEvision
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Sie erwartet:

Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote (50%) zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Sende uns direkt Deine Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Automobil Branche, suchen wir Verstärkung für unser Team - ab sofort

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Gremienmanagement (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Erhebung und Sammlung relevanter Themen und Anliegen
• Koordination und Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der strategischen Vorbereitung und Planung von Gremiensitzungen
• Erstellung detaillierter und präziser Sitzungsprotokolle
• Einholung und Auswertung von Feedback und Rückmeldungen
• Aufgeschlossene und proaktive Interaktion mit allen Stakeholdern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Studium: Im Bereich Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung: Vorerfahrung beim Automotive-OEM, vorzugsweise im Einkauf oder Projektmanagement
• Kommunikationsstärke: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie die Fähigkeit, komplexe Themen klar und verständlich zu vermitteln
• Organisationsgeschick: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit: Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise

Was Sie erwartet:
• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Sende uns direkt Deine Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Automobil Branche, suchen wir Verstärkung für unser Team.

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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektmanagement Support Automotive (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Weiterentwicklung zur Toolentwicklung eines Vector Tools (PREEvision)
• Enge Schnittstellen Zusammenarbeit mit den jeweiligen Produktbesitzern und Teamleitern
• Unterstützung der Product Owner bei der Aufrechterhaltung eines guten Planungsniveaus
• Regelmäßiger Austausch mit anderen Product Owner und Domänen Besitzern zur
Sicherstellung, dass die Ansätze in den verschiedenen Teams synchronisiert werden
• Operativer Support im backlog refinement sowie Orchestrierung von Anforderungen und
Zusammenführungen von Anforderungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Elektrotechnik, Mechatronik,
Maschinenbau oder ein vergleichbarer Studiengang
• Fundierte Kenntnisse der Automotive Software Entwicklungsprozesse
• Idealerweise Erfahrung in PREEvision
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Sie erwartet:

Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote (50%) zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Sende uns direkt Deine Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Automobil Branche, suchen wir Verstärkung für unser Team.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektmanagement Support Automotive (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Weiterentwicklung zur Toolentwicklung eines Vector Tools (PREEvision)
• Enge Schnittstellen Zusammenarbeit mit den jeweiligen Produktbesitzern und Teamleitern
• Unterstützung der Product Owner bei der Aufrechterhaltung eines guten Planungsniveaus
• Regelmäßiger Austausch mit anderen Product Owner und Domänen Besitzern zur
Sicherstellung, dass die Ansätze in den verschiedenen Teams synchronisiert werden
• Operativer Support im backlog refinement sowie Orchestrierung von Anforderungen und
Zusammenführungen von Anforderungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Elektrotechnik, Mechatronik,
Maschinenbau oder ein vergleichbarer Studiengang
• Fundierte Kenntnisse der Automotive Software Entwicklungsprozesse
• Idealerweise Erfahrung in PREEvision
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Sie erwartet:

Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote (50%) zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Sende uns direkt Deine Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Automobil Branche, suchen wir Verstärkung für unser Team.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektmanagement Support Automotive (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Weiterentwicklung zur Toolentwicklung eines Vector Tools (PREEvision)
• Enge Schnittstellen Zusammenarbeit mit den jeweiligen Produktbesitzern und Teamleitern
• Unterstützung der Product Owner bei der Aufrechterhaltung eines guten Planungsniveaus
• Regelmäßiger Austausch mit anderen Product Owner und Domänen Besitzern zur
Sicherstellung, dass die Ansätze in den verschiedenen Teams synchronisiert werden
• Operativer Support im backlog refinement sowie Orchestrierung von Anforderungen und
Zusammenführungen von Anforderungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Elektrotechnik, Mechatronik,
Maschinenbau oder ein vergleichbarer Studiengang
• Fundierte Kenntnisse der Automotive Software Entwicklungsprozesse
• Idealerweise Erfahrung in PREEvision
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was Sie erwartet:

Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote (50%) zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

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Projektassistent / Gremienmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Übernahme der Steuerung eines bereits aufgesetzten Gremiums (Integrationskreis auf E3 Ebene)
-Gremienmanagement für Gremium technisches Vergabemanagement
-Workshop Konzepte für ein weiteres Gremium erarbeiten
-Agenden erarbeiten/abstimmen
-Workshop Moderation und Dokumentation
-Tracken/einfordern der ToDo's
-Gremien vorbereiten/nachbereiten
-Gremienvorschau mit der E2-Assistenz abstimmen
-Unterlagen zu TOP's erstellen und Tasks aus Gremien tracken
-Info's einsammeln, bündeln und weiterverarbeiten
-Foliensätze er-/ausarbeiten

Ihre Qualifikationen:

-Erfahrungen im Bereich Gremienmanagement / Projektleiterunterstützung
-Studium Wirtschaftsingenieur oder Wirtschaftsinformatik oder technische Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
-Kenntnisse im Bereich Fahrzeugarchitektur (Steuergeräte und Software) von Vorteil
-Englisch fließend in Wort und Schrift (internationale Zusammenarbeit)
-Sehr gute PowerPoint Kenntnisse
-Kenntnisse in Confluence und Jira von Vorteil
-Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
-Hohe Präsentations- und Durchsetzungsfähigkeit

Ihre Vorteile:

-Homeoffice bis zu 3 Tagen möglich
-Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (IGZ)
-Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen¬
-Großzügiges Arbeitszeitkonto
-Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)¬
-Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Stellenbeschreibung

Wir suchen für einen Weltkonzern mit Sitz in Sindelfingen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Projekt Assistenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Projekt- und Entwicklungsteams, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und Terminkoordination mit den Kunden
- Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und -kontrolle
- Erstellung von Lieferscheinen, Exportrechnungen und Speditionsaufträgen
- Versendung und Nachverfolgung von Angebotsanfragen bei Speditionen, Zulieferern und Dienstleistern
- Übernahme administrativer Büro- und Backoffice-Tätigkeiten, wie beispielsweise die Prüfung von Rechnungen, Bestellung von Büromaterial und Empfangstätigkeiten
- Verwaltung und Verteilung eingehender vertraulicher Dokumente
- Erstellung und Verteilung von Meeting-Minutes

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich beispielsweise in der Auftragsabwicklung oder Assistenz wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie:

Wir bieten Ihnen die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens vereint mit denen eines globalen, langfristig orientierten Konzerns. Dies beinhaltet spannende Aufgaben, ein angemessenes Vergütungspaket sowie attraktive Nebenleistungen. Besuchen Sie für weitere Informationen gerne unsere Karriereseiten.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, so bitten wir um Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Mail: [email protected]

Neukranz Personalservice GmbH

Herrn Lopez

Berliner Allee 57

40212 Düsseldorf