Sachbearbeitung (d/m/w) im Personalbüro

**Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.**

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als 

**Sachbearbeitung (d/m/w) im Personalbüro**

für die Fachgruppe Organisation und Personal.

Bei geeigneter Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich. 

**Das bieten wir Ihnen:**

- Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
- Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
- Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
- Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils - mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
- Setzen Sie auf eine faire Bezahlung: Die Stelle ist nach A 10 NBesG /Entgeltgruppe 9c TVöD besoldet bzw. vergütet, zuzüglich der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.

Die Fachgruppe Organisation und Personal besteht aus 21 Kolleginnen und Kollegen und ist zuständig für vielfältige zentrale Aufgaben. Die acht Mitarbeitenden des Teams Personalbüro betreuen alle Angelegenheiten rund um die Beschäftigungsverhältnisse der Mitarbeitenden, von den Vertragsangelegenheiten über die Abrechnung bis hin zur Personalentwicklung. Als fachlich kompetenter sowie empathischer Ansprechpartner (d/m/w) stehen Sie den Kolleginnen und Kollegen bei Fragen und Anliegen hierbei zur Verfügung.

**Das machen Sie u.a möglich:**

- Sie bearbeiten Personaleinstellungen und Arbeitsvertragsänderungen für den Angestelltenbereich, z.B. für Mitarbeitende im Sozial- und Erziehungsdienst sowie für Praktikant: innen.
- Sie erstellen Auswertungen und Berechnungen sowie Statistiken.
- Sie berechnen Rückstellungen, z.B. für Urlaub und Mehrarbeit.
- Sie bearbeiten Gehaltsabrechnungen und bereiten die Zahlbarmachung vor.
- Sie beraten die städtischen Beschäftigten in Personalangelegenheiten, z.B. im Bereich der VBL.
- Sie sind zuständig für Nebentätigkeitsgenehmigungen und –anzeigen.

**Das bringen Sie mit:**

- Sie verfügen über die Zugangsvoraussetzung zur Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. haben als Beschäftigter (d/m/w) eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in (d/m/w) (Angestelltenlehrgang II) oder haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n und bringen entsprechende Berufserfahrung im Personalbereich mit.
- Sie sind empathisch und besitzen ein hohes Verantwortungsbewusstsein, sind dienstleistungsorientiert und verfügen über ein analytisches und strategisches Denkvermögen.
- Sie haben Freude an Projekt- und Teamarbeit, sind belastbar und zeigen Eigeninitiative und Flexibilität.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie besondere Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie haben die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und beherrschen den routinierten Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen.
- Darüber hinaus haben Sie idealerweise eine Zahlenaffinität und bereits Kenntnisse in den Themenbereichen der Entgeltabrechnung sowie im Arbeitsrecht.

**Zur Arbeitgeberin:** 

Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.

**Jetzt bewerben:**

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an

Frau Claudia Behrbohm, Tel.: 04161/501-1010

Leiterin der Fachgruppe Organisation und Personal 

Frau Sophie Schröder, Tel.: 04161/501-1025 

Personalbüro.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum **30.08.2025**

über das [Online-Bewerbungsportal](https://www.buxtehude.de/stadt-verwaltung/arbeitgeberin-hansestadt/online-bewerbungsportal/),

per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) oder

schriftliche Bewerbung an die unten genannte Adresse.

Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Männer werden gemäß des Gleichstellungsplanes ausdrücklich gebeten, sich auf die Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.

**HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach 15 55, 21605 Buxtehude**

**Die Hansestadt Buxtehude ist besonders für Menschen, die Dinge anstoßen, eine gute Entscheidung. Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.**
 
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als
 
**Sachbearbeitung (d/m/w)**

in der Fachgruppe Sicherheit, Ordnung und allgemeiner Bürgerservice.

Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.
 
**Das bieten wir Ihnen:**
 
·      Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.

·      Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.

·      Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.

·      Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten  können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.

·      Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstil-mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.

·      Seien Sie sicher: Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.

·      Setzen Sie auf eine faire Vergütung: Sie erhalten eine Besoldung nach A 10 Nds. Besoldungsgesetz bzw. ein Entgelt bis EG 9c TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.
 
 
**Das machen Sie möglich:**
 
·      Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wahlen und Abstimmungen, z.B. Aufstellung und Überwachung des Fristenkalenders, Wahlbekanntmachungen, Wahlhelfergewinnung, Schulung der Wahlhelfer, Einrichten von Wahllokalen und Sicherstellung der ordnungs- und rechtskonformen Ausstellung von Briefwahlunterlagen.

·      Sie übernehmen spezielle Aufgaben auf dem Gebiet der Gefahrenabwehr, insbesondere im Bereich Versammlungsrecht, z.B. Erstellung von Versammlungsbestätigungen und die Erteilung von Aufstiegsgenehmigungen für Drohnenflüge.

·      Sie bearbeiten Aufgaben im Bereich Brand-, Katastrophen-und Bevölkerungsschutz, z.B. die Abrechnung der Feuerwehreinsätze.

**Das bringen Sie mit:**
 
·      die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (d/w/m) und den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs II,

·      idealerweise Kenntnisse in einem oder mehreren der genannten Aufgabenfelder,

·      Erfahrung in der Durchführung von Wahlen ist von Vorteil,

·      persönlich überzeugen Sie mit Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzfreude und einem hohen Maß an Diskretion,

·      ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick,

·      Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und ein souveräner Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen.
 
 
**Zur Arbeitgeberin:**
 
Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne service-orientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.
 
 
**Jetzt bewerben:**
 
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an
 
Herr Andreas Wolff, Tel.: 04161/501-3211

Stellv. Leiter der Fachgruppe Sicherheit, Ordnung und allgemeiner Bürgerservice
 
Frau Sophie Schröder, Tel.: 04161/501-1025

Personalbüro.
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 16.08.2025
 
über das [Online-Bewerbungsportal](https://www.buxtehude.de/stadt-verwaltung/arbeitgeberin-hansestadt/online-bewerbungsportal/),

per E-Mail an: [[email protected]](https://file://ntserver3/daten/TvAllg/FG%2010/1.10.04%20Personaldienstleistungen/Aldag/Stellenausschreibungen/FG%2066%20Nachfolge%20Herr%20Hübsch/[email protected]) oder

als postalische Bewerbung an die unten genannte Adresse.

Die Hansestadt Buxtehude fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.
 
**HANSESTADT BUXTEHUDE, Postfach 15 55, 21605 Buxtehude**