Kaufmännische Aushilfen für die Verwaltung (m/w/d)

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen

Die Allianz Lebensversicherungs-AG ist Marktführer in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlands größter Lebensversicherer. Über 10 Millonen Kunden profitieren von unserer einzigartigen Finanzstärke und Stabilität. Innovation ist die Basis unseres Erfolgs - und das seit über 100 Jahren. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft gemeinsam mit uns.

Das zeichnet uns aus
Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.
Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.Willkommen bei der Allianz
Du hast Dein Abi geschafft, weißt aber noch nicht, ob Du studieren oder eine Ausbildung machen möchtest? Du hast Dein Studium so gut wie geschafft, weißt aber noch nicht, wo Du Dich bewerben möchtest? Du suchst temporär eine spannende Tätigkeit? Dann schnuppere doch bei uns rein und finde heraus, ob ein Job im Finanzdienstleistungsbereich eine Perspektive für Dich ist!

Hast Du Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Du besitzt Organisationstalent? Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten? Du behältst stets die Ruhe und bist belastbar, auch in anspruchsvollen Situationen? Dann komm zur Allianz!

Du arbeitest im Team und unterstützt erfahrene Gutachter:innen und Aktuar:innen bei der Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten für bilanzielle Zwecke. Du stehst im Kontakt mit unseren Kund:innen, Vermittler:innen und weiteren Gesprächspartner:innen. Darüber hinaus erhältst Du Einblicke in die Struktur und die Abläufe eines der weltweit größten Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen

Das erwartet Dich bei uns als Kaufmännische Aushilfen für die Verwaltung (m/w/d)
Du stellst die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung sicher und gibst Auskünfte in zahlreichen administrativen sowie organisatorischen Fragen (ca. 60%).

Du hilfst bei Verwaltungsaufgaben und allgemeinen Servicetätigkeiten (ca. 40%), insbesondere
* prüfst Du eingehende Unterlagen und Gutachtenaufträge unserer Kund:innen auf Vollständigkeit
* holst Du Daten und Informationen bei unseren Kund:innen und anderen Allianzeinheiten ein
* machst Du leichtere Dateneingaben in unseren Systemen, z.B. Anschriftenänderungen, Einpflegen von Bankverbindungen
* veranlasst Du Honorarrechnungen und -buchungen
* versendest Du Unterlagen und Formulare an unsere Kund:innen
* leistest Du Support für die Erstellung und den Versand von Bilanzwerten


Du erhältst eine umfassende Einarbeitung. Für alle Aktivitäten gibt es klare Regelungen. Spezielle Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Das bringst Du mit als Kaufmännische Aushilfe für die Verwaltung (m/w/d)
* Du bleibst in stressigen Situationen gelassen.
* Mit Widerständen kannst Du angemessen umgehen.
* Du hast viel Verständnis für die sachlichen und emotionalen Bedürfnisse unserer anspruchsvollen Kund:innen.
* Du arbeitest schnell, sorgfältig und zuverlässig.
* Am Telefon bist Du gewandt und kommunikationsstark.
* Am PC arbeitest Du routiniert und beherrschst insbesondere Microsoft Word und Outlook.

Unsere Highlights für Dich
Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.
Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.
Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.
Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.

Besetzungstermin: 01.10.2025
Befristet bis 30.04.2026

Haben wir Dein Interesse geweckt und klingt das nach einem Umfeld, in dem Du gerne arbeiten würdest?
Dann bewirb Dich jetzt als Kaufmännische Aushilfe für die Verwaltung (m/w/d) online über den internen Stellenmarkt.

Bei Personalfragen steht dir gerne Deine Recruiterin Katja Maute unter [email protected] zur Verfügung.

Hinweis: Die Allianz in Deutschland hat ein internes Rekrutierungsteam, das sich auf die direkte Suche nach hervorragenden Kandidat:innen konzentriert. Es werden keine unaufgeforderten Bewerbungen von Vermittlungsagenturen oder Personalvermittlungsfirmen akzeptiert.

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in Stuttgart! Wir bieten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung attraktive Arbeitsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.

Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)
in Stuttgart

Unser Versprechen an Sie:

- Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge Ihres Netzwerks
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
- Personalbetreuung und Beratung
- BEM- Auswertung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung erforderlich
- Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohes Maß an Verschiegenheit und Vertraulichkeit
- Interkulturelle Kompetenz, Gute Umgangsformen und Freundlichkeit

Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Neuhausen!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Stuttgart willkommen zu heißen!

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort
für unsere Hauptverwaltung in 70565 Stuttgart - Vaihingen

eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) HR Administrator in Vollzeit



Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner*in für Mitarbeiter, Führungskräfte und
Geschäftsführung in personalrelevanten Fragen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und
Arbeitszeugnissen unserer Stammitarbeiter
- Verwaltung und Betreuung der Zeiterfassung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Prozesse –
vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter, auch im internationalen
Bereich



Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder eine
juristische Berufsausbildung
- Sie haben mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse



Wir bieten Ihnen:

- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Familienabsicherung
- Dienstradleasing
- Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte
- Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche
Tätigkeit und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch
individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und interne Förderprogramme
- Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und
einer familiär geprägten Gesamtstruktur



Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Verantwortlich für die Pflege von Mitarbeiterdaten, einschließlich Vertragsdetails, Gehaltsinformationen und persönlichen Angaben
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Durchführung von Mitarbeiter-Onboarding
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie Überwachung der Zeiterfassungssysteme
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Gehalt, Leistungen und arbeitsrechtlichen Themen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter
• Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und gesetzlichen Vorschriften im HR-Bereich

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Stuttgart

Stellen-ID: 3772-S
Die Mitarbeiter:innen stehen bei der MANNDECKUNG GmbH im Mittelpunkt, weshalb das Unternehmen bereits mehrfach als Top- Arbeitgeber ausgezeichnet wurde.

Die MANNDECKUNG GmbH setzt auf die synergetische Verbindung von Mensch und Technologie, um maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unser Ziel ist es, stets die optimalen Experten für jede Herausforderung zu identifizieren. Als verlässlicher Partner bieten wir umfassendes Wissen in verschiedenen Technologiebereichen und Branchen. Wir realisieren innovative Projekte für renommierte Unternehmen und unterstützen dich dabei, deine berufliche Laufbahn maßgeblich zu fördern. Du suchst nach einer Chance, deine Karriere auf die nächste Stufe zu bringen? Dann bist DU bei der MANNDECKUNG GmbH genau richtig! Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte mit uns die Zukunft der digitalen Transformation.

Deine Aufgaben

- Unterstützung bei der Dokumentenerstellung, einschließlich Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Vertragsänderungen
- Verwaltung und Aktualisierung von Personalstammdaten
- Koordination des Bewerbungsprozesses, einschließlich Terminplanung und Bewerbungssichtung
- Erfassung und Überwachung der Arbeitszeiten
- Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten im Personalwesen

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware und gängigen Office-Anwendungen
- Strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
- Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit

Das erwartet dich bei uns

- Sicherer Arbeitsplatz - Langfristige Beschäftigungssicherheit.
- Karriereentwicklung - Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Wellpass: Zugang zu über 6.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen bundesweit
- Team-Events - Firmenfeiern, Ausflüge oder Teambuilding-Aktivitäten

Kontakt
“SOMETHING DIFFERENT ON EVERY LEVEL!” die Mission der MANNDECKUNG GmbH.

Wir heißen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und kultureller Zugehörigkeit, willkommen und setzen uns für Chancengleichheit und Teilhabe ein.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Ansprechpartner:
MANNDECKUNG GmbH
Weissacher Str. 1, 70499 Stuttgart

Telefon: +49 711 184 299 60

[email protected]

- Jetzt bewerben: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung gesucht!
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche

Firmenprofil
Unser Kunde legt großen Wert auf eine effiziente und transparente Personaladministration.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Festanstellung.

Aufgabengebiet

Eigenständige Personaladministration: Von der Einstellung bis zum Austritt
-Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
-Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
-Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung: Zusammenarbeit mit externem Dienstleister
-Ansprechpartner:in für Mitarbeitende: Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, etc.
-Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden
-Assistenz im operativen Tagesgeschäft
-Erfassung und Pflege von Personalstammdaten und -akten
-Mitwirkung an HR-Projekten sowie bei Sonderthemen

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
-Hohe Affinität zu IT-Systemen
-Ausgeprägtes Organisationsvermögen, selbstständige, sehr gewissenhafte und effiziente Arbeitsweise
-Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und professionelles, gewinnbringendes Auftreten
-Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
-Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
-Sehr gute Deutschkenntnisse

Vergütungspaket

Zukunftssicher: Krisensicherer Job in der Gesundheitsbranche mit attraktivem Gehalt und betrieblicher Altersvorsorge
-Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: 40 % Home-Office, flexible Arbeitszeitmodelle und Familienservice
-Karriere & Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre Ziele und freuen uns über Ihre Wissbegierde
-Team: Förderung des Zusammenhalts durch kleine und große Events
-Zusatzleistungen: Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebsarzt und Vorsorge, Fitness-Kooperation mit Urban Sports Club, Fahrrad-Leasing

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart bietet sich diese
interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre
Aufgaben Ansprechpartner für Mitarbeitenden und Fach- und
Führungskräften bei personalrelevanten Fragestellungen
Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement Stammdatenpflege
im Personalmanagementsystem Unterstützung im On- und Offboarding
Erstellung von Statistiken und Reports Aktive Mitarbeit bei
HR-Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung Idealerweise bereits erste Erfahrung im Personalbereich
Fachkenntnisse im Arbeitsrecht erwünscht Ein hohes Maß an
Eigeninitiative und Belastbarkeit zeichnen Sie aus Sehr gute
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office
Anwendungen Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame
– wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz
& Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt
auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Jessica Cassini
[email protected] DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Personaladministration von Einstellung bis Beendigung eines Arbeitsverhältnisses
• Führen von Mitarbeitergesprächen
• Ansprechpartner für Mitarbeitenden und Fach- und Führungskräften bei personalrelevanten Fragen
• Unterstützung im Bewerbermanagementsystem
• Zeiterfassungssystem sowie die Stammdaten im Personalmanagementsystem

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung
• Erfahrung in operativer Personalarbeit
• Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office

• Effiziente Entscheidungsbildung
• Chancen zur beruflichen Fortentwicklung
• Teammitglieder, die eine hohe Motivation und Leistungsorientierung zeigen
• Ansprechende Einkommensperspektiven

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!