Teamassistenz (m/w/d) Büromanagement

Wir bieten Dir


- Einen Stundenlohn von 16,21€ bis 19,00€
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Du erhältst 30 Tage bezahlten Urlaub
- Anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)


Deine Aufgaben


- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mails
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
- Terminplanung und -koordination
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Betreuung von Bestandskunden und aktive Neukundengewinnung


Dein Profil


- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d), Personaldisponent (m/w/d) oder vergleichbar)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil


Dein Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Herr Corrado Lobello
Neumarkt 36-38
50667 Köln
Telefon: +49221-250845-15

Ort:  50933 Köln | Vertragsart: Vollzeit, unbefristet, ab 01.01.2026 |  Job-ID:  929621


Was wir zusammen vorhaben:
Du hast Lust auf den Einkauf und möchtest Tierfreund:innen und ihre Haustiere glücklich machen? Du fühlst Dich wohl in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit vielfältigen nationalen und internationalen Schnittstellen? Dann werde Teil unseres Category Management /  Einkaufsteams für den Bereich Tiernahrung und sorge bei uns dafür, das Leben von Haustieren und ihren Halter:innen einfacher und schöner zu machen.


Was Du bei uns bewegst:

- Du zeigst Einsatz: Unterstütze den Senior Category Buyer und den Category Buyer bei der Beschaffung unserer Sortimente, während du gemeinsam mit uns die neue stationäre ZooRoyal-Fachmarktkette aufbaust und die Tiernahrungssortimente in den nationalen und internationalen Vertriebslinien der REWE Group (u.a. REWE, PENNY, Toom Baumarkt, ZooRoyal, Billa, PENNY International) weiterentwickelst.
- Du hast alles im Blick: Sicherstellung der sorgfältigen und vollständigen Pflege aller Daten (Stammdaten, Konditionen, absatzrelevante Daten).
- Du zeigst analytische Fähigkeiten: Indem Du regelmäßige Auswertungen, Analysen und Erfolgskontrollen durchführst.
- Du bist kompetenter Ansprechpartner für alle interne und externe Schnittstellen: Du stehst täglich im Austausch mit den Bereichen Qualitätsmanagement, Category Management, Produktmanagement sowie mit den nationalen und internationalen Vertriebslinien und Lieferanten.
- Du übernimmst Verantwortung: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Lieferantengesprächen sowie bei Sonderprojekten.


Was uns überzeugt:

- Zuallererst Deine Persönlichkeit: Dein Teamgeist, Deine kommunikative Stärke und Deine Einsatzfreude.
- Deine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Du interessierst Dich für Tiernahrung, hast Spaß daran jemandem zuzuarbeiten und schaust dabei gern über den Tellerrand.
- Deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Deine guten Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Du bist systemaffin und hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
- Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, idealerweise im Handel und/oder im Einkauf ist von Vorteil.
- Deine guten Englischkenntnisse.


Was wir bieten:

Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:


- Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge.
- Zuschüsse für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteile beim Fahrrad-Leasing.
- Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR Group.
- Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.
- Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.
- Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.
- Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.


Weitere Informationen erhältst du unterjobs.rewe-group.com .


Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.


Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 929621)? Dann melde dich bei unsererBewerbungshotlineunter0221 149-7110 <>.


Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.

# Assistenz des Standortleiters (m/w/d) in Köln

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Verstärke unser Team in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

# Deine Aufgaben

- Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
- Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern
- Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
- Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B. Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften)
- Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen
- Betreuung des Assistenzbereichs am Standort und der gemeinschaftlichen Weiterentwicklung

# Deine Qualifikation

- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
- Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren
- Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit

# Unser Angebot

- Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
- Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
- Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
- Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
- Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

Wenn Dich diese zukunftsorientierte Position mit interessanten Perspektiven reizt, dann würden wir Dich gerne kennenlernen und freuen uns auf Deine Bewerbung vorzugsweise per Email mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin!

Herzlich willkommen!
Sind Sie ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Köln in unserem dynamischen und engagierten Team!

Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen
- Ein vergünstigtes oder kostenloses Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Kostenlose Getränke zur Stärkung während des Arbeitstages.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Zusätzliche Urlaubstage für Ihre wohlverdiente Erholung.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
- Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personalakten und internen Dokumenten.
- Effiziente Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Tagesgeschäfts.
- Kompetente Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Das bringen Sie mit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Bewerben war noch nie so einfach!
Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für alle internen Stellenangebote – so erreicht Ihre Bewerbung schnell und sicher unser Team.
Entdecken Sie weitere Karrieremöglichkeiten in unseren aktuellen Jobs.
Initiativbewerbungen sind herzlich willkommen! Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an [email protected] – wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Direktvertrieb für Medizinprodukte (Chirurgie, MKG-Chirurgie,PIEZOSURGERY®, Implantologie, Prophylaxe, Neurochirurgie).

Für unsere Zentrale am Standort Köln-Dellbrück suchen wir ab sofort einen flexiblen, kommunikativen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im kaufmännischen Bereich in Vollzeit (40h/Woche) für eine unbefristete Anstellung.

→DEIN AUFGABENBEREICH

• Annahme von telefonischen Kundenbestellungen und deren Erfassung im Warenwirtschaftssystem NAVISION

• Weitere Auftragsabwicklung und Terminverfolgung

• Anlage und Pflege von Stammdaten

• Kundenbetreuung und das Bearbeiten der allgemeinen Korrespondenz

→WENN DU

• über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über Berufserfahrung verfügst,

• Kenntnisse in einem gängigen ERP-System, idealerweise MS-Dynamics NAVISION, und in MS-Office hast,

• neben sehr guten Deutschkenntnissen dich vielleicht auch noch etwas in Englisch verständigen kannst,

• gerne mit Kunden und Kollegen zusammenarbeitest und auch bei höherem Kundenaufkommen einen ruhigen Kopf bewahrst, freuen wir uns über Deine Bewerbung bei uns

Bürofachkraft/Kalkulator (m/w/d)

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Beschreibung:
Als Personaldienstleister unterstützen wir unsere ausgewählten Kunden mit erfahrenen und kompetenten Fachpersonal.
Wir achten auf langfristige Einsatzzeiten und gute Einarbeitungsbedingungen für unsere Mitarbeiter.

Unser Kunde ist einer der weltweit größten Unternehmen in der Kunststoff-, Chemie- und Raffineriebranche, es besteht die Option der Übernahme nach 6-12 Monaten !

Entwicklungspotential / Perspektiven
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
Die Entlohnung erfolgt nach BAP-Tarif + Zulagen, bei einer geregelten Arbeitszeit von 40 Std/Wo!
Durch den Aufbau eines Arbeitszeitkontos ist eine zusätzliche flexible Arbeitszeitplanung möglich!

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

- Eingabe und Verwaltung von Aufmaßdaten im Aufmaßsystem SUS (SAP-basiert, jedoch sind keine umfangreichen Kenntnisse erforderlich)
- Anlegen von Aufträgen und Stunden in der Auftragsdatenbank
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Bürokaufmann (m/w/d) am Standort Köln.
 
**Ihre Aufgaben:**

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Post, E-Mails und Ablage
- Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung, Einkauf oder Vertrieb
- Termin- und Datenpflege

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

**Unser Kunde bietet:**

- Eine vielseitige Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten
- Modernes Büro und kollegiales Umfeld
 
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **368528** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

# Kundenberatung & Organisation in Teilzeit oder Vollzeit

📍 **Standort:** Köln-Südstadt (am Volksgarten)
🕒 **Arbeitszeit:** 30-40 Std./Woche | Mo–Fr, gelegentlich Sa | Kernarbeitszeit: 8–17 Uhr (Fr. bis 15:30 Uhr)
💶 **Einstiegsgehalt:** ab 3.200 € brutto (Vollzeit) + bezahlte Überstunden, sowie zahlreiche Mitarbeiter-Benefits

Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich und gewünscht.

### **Du hast ein Gespür für Menschen und ein Talent für Struktur? Dann bist du bei uns genau richtig.**

Als **kommunikative/r Allrounder/in** bist du das freundliche Gesicht am Empfang, die kompetente Stimme am Telefon und die verlässliche Stütze im Vertriebsalltag. Du organisierst, berätst und hältst das Tagesgeschäft am Laufen – mit Herz, Verstand und dem Blick fürs Wesentliche.

Bei uns arbeitest du in einem familiären Team, das kreative Produkte an gewerbliche Kunden vertreibt – und dabei auf Qualität, persönliche Beratung und moderne Prozesse setzt. Kurze Wege, echte Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten inklusive.

**Deine Aufgaben:**

- Telefonische Kundenberatung (v. a. B2B: Maler, Innenausbauer, Architekten)
- Erstellung von Angeboten & Auftragsabwicklung
- Vertriebsunterstützung & telefonische Kundenansprache
- Schriftverkehr, Stammdatenpflege & Ablage
- Organisation & Betreuung von Seminaren und Schulungen
- Unterstützung im Showroom und gelegentliche Beratung vor Ort
- Warenverräumung, Präsentation & Sortimentspflege
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Außendienst, Lager & Einkauf

### **Was du mitbringen solltest:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freude am Telefonieren & am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick & strukturierte Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (idealerweise MS 365, macOS, OneDrive)
- Eigenverantwortung & Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung im B2B-Kundenkontakt oder Vertrieb
- Interesse an Farben, Gestaltung oder Handwerk von Vorteil – aber kein Muss

*Eine formale Ausbildung ist kein Muss – dein Können zählt.*

### **Das erwartet dich bei uns:**

- **30 Werktage Urlaub** – und nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit sogar 34 (bei Vollzeit)
- **zusätzlicher freier Tag am Geburtstag**
- **Kostenfreie Getränke & Snacks**
- **Firmenevents mit Kunden und im Team**
- **Mitarbeiterrabatte**
- **Digitale Zeiterfassung** & faire Überstundenregelung
- Ein starkes Team, das sich gemeinsam weiterentwickeln will

und nach der Probezeit gibt es noch mehr Benefits:

- **Jobticket** oder Fahrtkostenzuschuss & kostenfreie Parkplätze
- monatliche **steuerfreie Zusatzleistungen**
- Erfolgsorientierte **Bonus- und Sonderzahlungen**
- **Weiterbildung** & Entwicklungsperspektiven
- **Betriebliche Altersvorsorge** (nach Vereinbarung)
- **Vermögenswirksame Leistungen** (nach Vereinbarung)

### **Kurz zu uns:**

Die **Eichmüller GmbH** steht gemeinsam mit **soa. PAINT AND PAPER und WALLSTUDIO COLOGNE** für kreative Konzepte rund um Innenraumgestaltung, Farben, Design & Digitalisierung. Unser Team in Köln wächst – und braucht Menschen, die genauso ticken wie wir: klar, mutig, eigenständig und mit Sinn fürs Schöne wie fürs Praktische.

Dafür brauchen wir keine reinen „Abarbeiter“, sondern Persönlichkeiten mit Haltung, Ideen und Eigenverantwortung. Wenn du mitdenkst statt nur mitarbeitest, wenn du Lösungen suchst statt Probleme zu schieben und wenn du Lust hast, mit uns zu wachsen – dann passen wir zusammen.

✅ **Keine klassische 9-to-5-Mentalität, sondern ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum**
✅ **Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, inspiriert und fordert**
✅ **Ein Unternehmen im Wandel – digital, ambitioniert, designverliebt**

### **Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?**

Dann schick uns deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und ein paar Worten zu deiner Motivation.
**Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!**