Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung, Vermietung & Projektentwicklung, das großen Wert auf Teamarbeit, Zuverlässigkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau/ einen engagierten Bürokaufmann.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Pflege von Datenbanken; Bearbeitung von Posteingang- und Ausgang; Telefon- und E- Mail Korrespondenz; Buchhaltung; Unterstützung im Tagesgeschäft.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, faire Vergütung, freie Getränke, moderne Büroausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten, freie Parkmöglichkeiten am Büro und vieles mehr.

Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben - bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

in Kleinmachnow

28,00 - 30,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- ausführliche, strukturierte Einarbeitung in den ersten 6 Monaten und ein/e Pate/in für die schnelle Integration in das Team
- attraktive Perspektiven für die persönliche und fachliche Entwicklung
- technisch sehr spannendes Umfeld in einer Wachstumsbranche
- flexible Arbeitszeiten
- modern ausgestattetes, neues Firmengebäude mit sehr gut ausgestatteter Cafeteria
- geförderte Gesundheitsprojekte und Sportevents
- Zusatzunfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
- Vorteilsprogramm für Unternehmensaktien
- JobRad - Möglichkeit zum Fahrradleasing
- EGYM Wellpass - Möglichkeit Firmenfitness
- gute Erreichbarkeit mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreien Mitarbeiterparkplatz inkl. Ladestationen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du bearbeitest eigenständig Eingangsrechnungen und erstellst Reisekostenabrechnungen
- die Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
- Investanträge erfasst Du sorgfältig und kümmerst Dich um die Aktivierung sowie Abschreibung von Anlagen
- Du führst Kontenabstimmungen durch und erledigst Bankbuchungen zuverlässig
- dabei arbeitest Du eng und kollegial mit dem Finanzteam zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- die Erstellung von Monatsabschlüssen rundet Dein Aufgabenspektrum ab

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen, z. B. zum Bankkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- präzises und sorgfältiges Arbeiten sind für Dich selbstverständlich, da sie im Finanzbereich besonders wichtig sind
- Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- ein grundsätzliches Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Finanzen bringt Du mit
- gute Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen Dir eine effektive Zusammenarbeit im Team


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Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Deine Zukunft…

…erstreckt sich auf die Sicherung unserer Liquidität durch eine korrekte und zeitnahe Fakturierung und ein effizientes Forderungsmanagement

- Du kümmerst Dich sowohl um die Weiterentwicklung  als auch um die fachliche und disziplinarische Führung deines Teams
- Ebenso analysierst, entwickelst und optimierst Du die operativen Prozesse und deren Dokumentation
- Die Überwachung der internen Kontrollsysteme hast Du dabei stets im Blick.
- Du sogst für die Aufstellung und Durchsetzung ordnungsgemäßer Abrechnungsmethoden, -richtlinien und -grundsätze
- In Deiner Verantwortung liegen die korrekte und zeitnahe Zusammenstellung der Kundenabrechnungen, die Fakturierung und die monatliche Meldung der unfertigen Kundenabrechnungsbeträge
- Die Verantwortung des Forderungsmanagement, inkl. Verfolgung der offenen Posten, Überwachung von Fristen, Einleiten von Inkassoaufträgen und deren Abwicklung, liegt ebenfalls in deiner Hand
- Du dienst als Ansprechpartner/in für die Steuerberatung, Banken, Behörden und interne Schnittstellen andere Abteilungen

Deine Talente…

…zeichnen dich aus

- Du hast ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis gepaart mit analytischem Denkvermögen
- Auf Deine Sorgfalt, Genauigkeit und Termintreue ist stets verlass
- Dein Auftreten gegenüber Ansprechpartnern verschiedenster Ebenen ist stets souverän und professionell
- Den Wert deiner Mitarbeitenden kennst Du ganz genau, Du schätzt Sie Wert und verwendest, der Situation und Persönlichkeit entsprechend passende Führungsmittel
- Der Umgang mit MS-Office ist für Dich ebenso selbstverständlich wie die Arbeit in einem Abrechnungssystem
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und kannst Dich auch in Englisch gut verständigen (B2)

Berufliche Kenntnisse:

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert
- Oder eine Weiterbildung im Bereich Faktura oder Forderungsmanagement abgeschlossen
- Oder einen erfolgreiches Studium im Bereich Finanzen absolviert
- Und du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Faktura und Forderungsmanagement, sowie Führungserfahrung z.B. als Stellvertreter/in

Dein Gewinn…

… ist viel mehr als nur ein Job bei guter Bezahlung

- Mit uns gewinnst Du eine berufliche Familie
- Egal welche Stärken du mitbringst, wir schätzen Dich Wert
- und fördern sowohl Deine berufliche als auch Deine persönliche Weiterentwicklung, inkl. Weiterbildung
- Auch Du darfst Entscheidungen treffen, Ideen einbringen und Feedback geben
- Eine strukturierte Einarbeitung und
- Teamevents, wie z.B. Lasertack, Klettern, Spendenlauf oder Grillen schweißen uns zusammen
- Mit Arbeitszeiten die auf deinen privaten Alltag abgestimmt gelingt Dir auch eine gute Work-Live-Balance
- Wobei dein jährlicher Urlaub 30 Tage beträgt
- Außerdem kannst du dich bei uns auf hochwertige Arbeitsmaterialien und weitere kleine Annehmlichkeiten, wie Snacks und Getränke verlassen
- Mit unseren Corporate Benefits erhältst Du zusätzlich attraktive Rabatte bei ausgewählten Partnern