Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tätigkeitsbereich:

Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement sind Fachleute für Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung. Mit Hilfe modernster Büroorganisations- und Kommunikationsmittel erledigen sie den Schriftverkehr und erstellen Statistiken, Dateien und Schriftstücke. Weiterhin führen sie Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor. Auch die Personalverwaltung sowie das Rechnungswesen gehören zu ihren Aufgaben. In der allgemeinen Verwaltung oder in der Öffentlichkeitsarbeit sind sie ebenfalls tätig. Im Vordergrund ihrer Tätigkeit steht die Übermittlung des geschriebenen und gesprochenen Wortes durch Telefon, Computer und andere technische Hilfsmittel.

Schulische Voraussetzungen: Mind. Mittlerer Schulabschluss

Persönliche Voraussetzungen: Freundliches, höfliches Auftreten; planende und organisierende Arbeitsweise; Interesse an Büroorganisation; Interesse an Datenverarbeitung; Neigung zum kaufmännischen, am wirtschaftlichen Erfolg orientierten Denken

Ausbildungsinhalte:

Im 1. Ausbildungsjahr:
◾Berufsbildung, Arbeits- und Tarifrecht
◾Aufbau und Organisation des Betriebes
◾Sicherheit und Gesundheitsschutz, Umweltschutz
◾Schreibtechnische Qualifikation, Textformulierung und Textgestaltung
◾Textverarbeitung
◾Bürokommunikationstechniken Termine planen, Telefonate führen, Auskünfte erteilen
◾Postein- und Postausgang bearbeiten, Post an entsprechende Abteilungen verteilen

Im 2. Ausbildungsjahr:
◾Kommunikation und Kooperation im Büro und Bürokoordination
◾Fachaufgaben einzelner Sacharbeitsgebiete
◾Grundlagen des betrieblichen Personalwesens Arbeitsorganisation bürowirtschaftlicher Abläufe
◾Bereichsbezogenen Organisationsaufgaben
◾Grafiken, Tabellen erstellen und in Texte einarbeiten

Im 3. Ausbildungsjahr:
◾Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
◾Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
◾Darstellung Kosten und Erträge betrieblicher Leistungen
◾Erstellung von Protokollen
◾Erstellen von Statistiken
◾Vertiefen der Kenntnisse aus dem 1. und 2. Ausbildungsjahr

Weiterbildungsmöglichkeiten:
◾Buchführungsfachkraft (m/w/d)
◾Buchhalter (m/w/d)
◾Finanzbuchhalter (m/w/d)
◾Kontokorrentbuchhalter (m/w/d)
◾Verwaltungsangestellte (m/w/d) Krankenhäuser, Kliniken, Gemeinden etc.


Städtische Berufsschule für Bürokommunikation und Industriekaufleute

# Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Garching bei München

## Etwas über uns

Seit 1947 lebt Swagelok ein Qualitätsversprechen bei Fluidsystem-Komponenten, das seinesgleichen sucht. Seit 1980 ist Swagelok München als unabhängiges Vertriebs- und Servicezentrum autorisierter Partner für hochqualitative Swagelok Produkte, komplette Baugruppen bis zum Anlagenbau und einen erstklassigen Service in Bayern. Das Team von Swagelok München mit fast 40 Mitarbeitern für unsere Kunden in Bayern bringt zusammen weit über 100 Jahre Branchen-Know-how und Erfahrung mit Swagelok Produkten, Baugruppen und Service-Leistungen ein.

## Das erwartet Dich bei Deiner Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

- Büro- und Geschäftsprozesse
- Informationsverarbeitung
- Selbstständige Angebots- und Auftragsabwicklung
- Angebotsverfolgung
- Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen
- Reklamationsbearbeitung
- Beschaffungslogistik
- Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Arbeitsorganisation
- Sekretariat und Terminkoordination
- Pflege der Kundendatenbank (CRM)
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
- Unterstützung des Außendienstes

## Das bringst Du mit für die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
- Kommunikationsstärke, Team- und Vertriebsorientierung sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Interesse, Lernbereitschaft, Motivation, Spaß an Teamarbeit

## Was wir Dir ermöglichen

- ein modernes und konkurrenzfähiges Arbeitsumfeld
- Perspektiven und Arbeitsplatzsicherheit
- ein Arbeitsklima, wie man es nur in kleinen und mittelständischen Unternehmen findet
- jede Menge tolle Erfahrungen und eine Menge Spaß während Deiner Ausbildung

## So geht es weiter

- Bewirb Dich jetzt direkt
- Deine Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Dir melden - versprochen.
- Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten.
- Bei Fragen vorab kannst Du gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

## Klingt das gut? Dann bewirb Dich am besten [jetzt](https://karriere.best-fs.de/de/apply?id=f3a808). Wir freuen uns auf Dich!

Aufgaben:

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Verantwortung für deren Terminmanagement
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen am Standort
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
- Funktion als Schnittstelle zwischen den Teams und der Geschäftsführung
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenabteilungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Besucher und Kunden
- Erledigung administrativer Tätigkeiten und Verantwortung für die Büroorganisation
- Bearbeitung von Bestellungen für die Niederlassung

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Stressresistenz und Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation und Fähigkeit, den Überblick bei mehreren Aufgaben zu behalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Power BI und Warenwirtschaftssystemen

Unser Angebot:

- Mitarbeiterrabatte
- Mentoring und Coaching
- Angenehmes Arbeitsklima und kollegiales Umfeld
- Zusatzleistungen wie Zahnzusatzversicherung oder Sportzuschuss
- Schneller Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Option auf Übernahme nach erfolgreicher Probezeit
- Wertschätzung in einem renommierten Unternehmen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an [email protected].

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

# Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Garching bei München

## Etwas über uns

Seit 1947 lebt Swagelok ein Qualitätsversprechen bei Fluidsystem-Komponenten, das seinesgleichen sucht. Seit 1980 ist Swagelok München als unabhängiges Vertriebs- und Servicezentrum autorisierter Partner für hochqualitative Swagelok Produkte, komplette Baugruppen bis zum Anlagenbau und einen erstklassigen Service in Bayern. Das Team von Swagelok München mit fast 40 Mitarbeitern für unsere Kunden in Bayern bringt zusammen weit über 100 Jahre Branchen-Know-how und Erfahrung mit Swagelok Produkten, Baugruppen und Service-Leistungen ein.

## Das erwartet Dich bei Deiner Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

- Büro- und Geschäftsprozesse
- Informationsverarbeitung
- Selbstständige Angebots- und Auftragsabwicklung
- Angebotsverfolgung
- Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen
- Reklamationsbearbeitung
- Beschaffungslogistik
- Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Arbeitsorganisation
- Sekretariat und Terminkoordination
- Pflege der Kundendatenbank (CRM)
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
- Unterstützung des Außendienstes

## Das bringst Du mit für die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
- Kommunikationsstärke, Team- und Vertriebsorientierung sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Interesse, Lernbereitschaft, Motivation, Spaß an Teamarbeit

## Was wir Dir ermöglichen

- ein modernes und konkurrenzfähiges Arbeitsumfeld
- Perspektiven und Arbeitsplatzsicherheit
- ein Arbeitsklima, wie man es nur in kleinen und mittelständischen Unternehmen findet
- jede Menge tolle Erfahrungen und eine Menge Spaß während Deiner Ausbildung

## So geht es weiter

- Bewirb Dich jetzt direkt
- Deine Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Dir melden - versprochen.
- Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten.
- Bei Fragen vorab kannst Du gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

## Klingt das gut? Dann bewirb Dich am besten [jetzt](https://karriere.best-fs.de/de/apply?id=f3a808). Wir freuen uns auf Dich!

Zur Unterstützung unserer Niederlassung in Garching suchen wir Verstärkung in Teilzeit für 20-30 Std/Woche.

Unser gemeinsamer Plan

- Du agierst als Schnittstelle zwischen unseren Ingenieur:innen, der Projektleitung und Ansprechpersonen in der Niederlassung und niederlassungsübergreifend
- Du erstellst Rechnungen und Kalkulationstabellen und hilfst mit beim Projektcontrolling
- Du erstellst verschiedene Unterlagen für die Akquisition in Zusammenarbeit mit unseren Ingenieur:innen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, die Erstellung von Präsentationen und die Betreuung des Empfangs in der Niederlassung gehören mit zu deinem Arbeitsalltag
- Du kümmerst dich um die professionelle interne und externe Korrespondenz

Darauf können wir bauen

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen
- Du kennst dich mit den MS Office- Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus
- Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/ Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team

IGNW - Mehr als nur ein Arbeitsplatz

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:

- Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
- jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
- vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Arbeitsplatzbrille
- Firmenfitness (Hansefit & Wellpass)
- Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
- jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
- Mitarbeiterevents wie Kanutouren, Wakeboard fahren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
- Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss, Fahrtkostenpauschale und viele weitere

„MENSCHEN BEGEISTERN“ ist unser Leitmotiv, das leben wir bei GAHRENS + BATTERMANN seit 1983. Mit Leidenschaft für Qualität setzen wir weltweit Veranstaltungen mit unseren Partnern um. Wir sind ein starkes Team mit über 280 engagierten Menschen, die mit einem hohen Maß an Initiative und Eigenverantwortung am Unternehmen mitwirken G+B ist eine agile Organisation, bei der transparente und offene Kommunikation an erster Stelle steht. Wir fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Zum 01. September 2025 suchen wir DICH für eine

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

an unserem Standort in München Garching.

In drei abwechslungsreichen Ausbildungsjahren erlernst Du ab 01.09.2025:

- Umfangreiche kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten

- Die Erstellung von Texten, Tabellen, Präsentationen und die Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz

- Die Terminkoordination und Reiseplanung

- Die Organisation und Unterstützung unterschiedlicher Arbeitsabläufe

- Neben dem Unterricht in der Berufsschule durchläufst Du mehrere ausbildungsrelevante Bereiche im Unternehmen

- Du profitierst von ausbildungsbegleitenden Schulungen und gezielter Prüfungsvorbereitung

- Du wirst von engagierten und qualifizierten Ausbilderinnen und Ausbildern begleitet und hast einen Ansprechpartner für jede Situation

DEIN PROFIL:

- Du hast Interesse an kaufmännischen und administrativen Abläufen hinter den Kulissen einer Veranstaltung

- Du besitzt ein freundliches und offenes Auftreten

- Du bringst ein gutes Ausdrucksvermögen und Zahlenverständnis mit

- Du arbeitest sehr gerne im Team

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen, modernen Unternehmen mit einer offenen Atmosphäre.

Darüber hinaus bieten wir ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.

Möchtest Du ein Teil unseres Teams werden und unsere Zukunft aktiv mitgestalten?

Dann bewirb Dich per E-Mail bei Frau Jennifer Schmid und sende Deine Bewerbung an:

bewerbung-muenchen@gb mediensysteme.de

Für unsere Wachstumspläne im bayerischen Markt suchen wir Dich und bieten Dir eine:

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

## Das erwartet Dich bei Deiner Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

- Büro- und Geschäftsprozesse
- Informationsverarbeitung
- Selbstständige Angebots- und Auftragsabwicklung
- Angebotsverfolgung
- Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen
- Reklamationsbearbeitung
- Beschaffungslogistik
- Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Arbeitsorganisation
- Sekretariat und Terminkoordination
- Pflege der Kundendatenbank (CRM)
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
- Unterstützung des Außendienstes
## Das bringst Du mit für die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
- Kommunikationsstärke, Team- und Vertriebsorientierung sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Interesse, Lernbereitschaft, Motivation, Spaß an Teamarbeit
## Was wir Dir ermöglichen

- ein modernes und konkurrenzfähiges Arbeitsumfeld
- Perspektiven und Arbeitsplatzsicherheit
- ein Arbeitsklima, wie man es nur in kleinen und mittelständischen Unternehmen findet
- jede Menge tolle Erfahrungen und eine Menge Spaß während Deiner Ausbildung
## Etwas über uns

Seit 1947 lebt Swagelok ein Qualitätsversprechen bei Fluidsystem-Komponenten, das seinesgleichen sucht. Seit 1980 ist Swagelok München als unabhängiges Vertriebs- und Servicezentrum autorisierter Partner für hochqualitative Swagelok Produkte, komplette Baugruppen bis zum Anlagenbau und einen erstklassigen Service in Bayern. Das Team von Swagelok München mit fast 40 Mitarbeitern für unsere Kunden in Bayern bringt zusammen weit über 100 Jahre Branchen-Know-how und Erfahrung mit Swagelok Produkten, Baugruppen und Service-Leistungen ein.

## So geht es weiter

- Bewirb Dich jetzt direkt
- Deine Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Dir melden - versprochen.
- Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten.
- Bei Fragen vorab kannst Du gerne Kontakt zu uns aufnehmen.
## Klingt das gut? Dann bewirb Dich am besten [jetzt](https://karriere.best-fs.de/de/apply?id=f3a808). Wir freuen uns auf Dich!

Für unsere Wachstumspläne im bayerischen Markt suchen wir Dich und bieten Dir eine:

Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

## Das erwartet Dich bei Deiner Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

- Büro- und Geschäftsprozesse
- Informationsverarbeitung
- Selbstständige Angebots- und Auftragsabwicklung
- Angebotsverfolgung
- Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen
- Reklamationsbearbeitung
- Beschaffungslogistik
- Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Arbeitsorganisation
- Sekretariat und Terminkoordination
- Pflege der Kundendatenbank (CRM)
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
- Unterstützung des Außendienstes
## Das bringst Du mit für die Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
- Kommunikationsstärke, Team- und Vertriebsorientierung sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Interesse, Lernbereitschaft, Motivation, Spaß an Teamarbeit
## Was wir Dir ermöglichen

- ein modernes und konkurrenzfähiges Arbeitsumfeld
- Perspektiven und Arbeitsplatzsicherheit
- ein Arbeitsklima, wie man es nur in kleinen und mittelständischen Unternehmen findet
- jede Menge tolle Erfahrungen und eine Menge Spaß während Deiner Ausbildung
## Etwas über uns

Seit 1947 lebt Swagelok ein Qualitätsversprechen bei Fluidsystem-Komponenten, das seinesgleichen sucht. Seit 1980 ist Swagelok München als unabhängiges Vertriebs- und Servicezentrum autorisierter Partner für hochqualitative Swagelok Produkte, komplette Baugruppen bis zum Anlagenbau und einen erstklassigen Service in Bayern. Das Team von Swagelok München mit fast 40 Mitarbeitern für unsere Kunden in Bayern bringt zusammen weit über 100 Jahre Branchen-Know-how und Erfahrung mit Swagelok Produkten, Baugruppen und Service-Leistungen ein.

## So geht es weiter

- Bewirb Dich jetzt direkt
- Deine Bewerbung wird von uns gesichtet und wir werden uns schnellstmöglich bei Dir melden - versprochen.
- Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Kennenlernen und besprechen alle Einzelheiten.
- Bei Fragen vorab kannst Du gerne Kontakt zu uns aufnehmen.
## Klingt das gut? Dann bewirb Dich am besten [jetzt](https://karriere.best-fs.de/de/apply?id=f3a808). Wir freuen uns auf Dich!