Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)

Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Gesucht wird ein Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden, ein führender und vielseitiger Projektträger. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Beratung der Antragsteller (m/w/d) aus Wissenschaft und Wirtschaft zu allen betriebswirtschaftlichen und finanztechnischen Fragen
- Prüfung und Bewertung der Bonität der Antragsteller (m/w/d)
- Prüfung von Anträgen unter zuwendungsrechtlichen Aspekten
- Begleitung der bewilligten Vorhaben während ihrer Laufzeit
- Steuerung der Mittelbereitstellung und Prüfung der Mittelverwendung
- Vorbereitung der finanziellen Aspekte der Förderentscheidung

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Abschluss
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen/Controlling
- Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, Bilanz- und Steuerrecht sowie Vertrags- und Insolvenzrecht von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift notwendig
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sachbezogenes Durchsetzungsvermögen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Betriebswirt (m/w/d) f. Projektträger, Kaufmännischer Mitarbeiter / Betriebswirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) Projektmanagement und Projektsachbearbeiter (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6811 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Gesucht wird ein Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden, ein führender und vielseitiger Projektträger. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Beratung der Antragsteller (m/w/d) aus Wissenschaft und Wirtschaft zu allen betriebswirtschaftlichen und finanztechnischen Fragen
- Prüfung und Bewertung der Bonität der Antragsteller (m/w/d)
- Prüfung von Anträgen unter zuwendungsrechtlichen Aspekten
- Begleitung der bewilligten Vorhaben während ihrer Laufzeit
- Steuerung der Mittelbereitstellung und Prüfung der Mittelverwendung
- Vorbereitung der finanziellen Aspekte der Förderentscheidung

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Abschluss
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen/Controlling
- Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, Bilanz- und Steuerrecht sowie Vertrags- und Insolvenzrecht von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift notwendig
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sachbezogenes Durchsetzungsvermögen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Betriebswirt (m/w/d) f. Projektträger, Kaufmännischer Mitarbeiter / Betriebswirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) Projektmanagement und Projektsachbearbeiter (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6811 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur und Bildungsträger personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch, im Auftrag von Ministerien und Behörden. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.  

Für unsere Projekte suchen wir für unser Büro in Berlin eine motivierte Projektassistenz mit inhaltlichen Bezügen zu den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales.  

Als Projektassistenz unterstützen Sie das Team in der Planung und Koordination aller Aktivitäten im Rahmen des Projekts. Darüber hinaus agieren Sie als Ansprechperson für interne und externe mit dem Projekt Kooperierende und Beteiligte. Neben der vorrangigen Präsenztätigkeit in unserem Büro besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice.

Die Stelle ist in Teilzeit ab sofort zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.  

Ihre Aufgaben  

- Unterstützung in der Organisation von Projekten
- Planung und Auswertung von Projektumsetzungen
- Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Projektdokumenten  
- Koordination von Reise- und Unterkunftsvorbereitungen  
- Ressourcenmanagement von Projektmaterialien  

Das bringen Sie mit  

- Kompetenzen oder eine Ausbildung im Veranstaltungs- und Eventbereich bzw. Bezug über Ausbildung oder Studium oder erste Arbeitserfahrungen in der Projektarbeit
- Freude am Organisieren und Planen
- Interesse an eigenverantwortlichen Arbeitsprozessen mit Struktur
- Professionalität und souveränes Auftreten gepaart mit eigenständiger, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsweise

Wir bieten  

- Sinnstiftende Arbeit in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
- Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Firmenevents
- Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
- Mehr zu unseren Benefits unter Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de) (https://sinus-bfk.de/jobs/)  

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie zu Ihrem verfügbaren Stellenvolumen und möglichen Einstiegsdatum bis zum 05.06.2025 über unser Bewerbungsformular (https://sinus-bfk.factorialhr.de/apply/projektassistenz-im-bereich-pravention-lebensplanung-berufliche-orientierung-246075?token=101548) .

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.

Arbeiten an der Charité
Das NUM ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 36 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité – Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle des NUM.Die Koordinierungsstelle ist der Kern des Netzwerks. Sie plant und steuert dessen Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für das gesamte Netzwerk mit dessen jeweiligen Stakeholdern/ Partnern an den Standorten und in den Projekten (Wissenschaftlerinnen/ Wissenschaftler). Zum 01.07.2025 geht das Netzwerk in eine dritte Förderphase über.

Die Stelle im Überblick

- Sie fungieren als persönliche Assistenz der Leitung der Koordinierungsstelle NUM
- Sie unterstützen das Projekteam bei allen anfallenden Themen im Rahmen des NUM, insbesondere bei der Terminorganisation, Büroorganisation (u.a. Erstellung und Pflege der Adressverteiler, Unterstützung bei der Ablagesystematik), Veranstaltungsplanung und –durchführung, Bestellwesen sowie Rechnungsverwaltung
- Sie unterstützen im Personalmanagement des Projekts, insbesondere bei der Personalgewinnung und -administration (z.B. Mitwirkung bei Einstellungsvorgängen, Onboarding neuer Projektmitarbeitenden und Urlaubsplanung)
- Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Wissenschaftlerinnen/ Wissenschaftler und den bundesweiten Netzwerkpartnern des NUM
- Sie betreuen Gremiensitzungen inklusive Protokollierung
- Sie sind die zentrale telefonische Ansprechperson im NUM (u.a. Anfragen der Netzwerkpartner)
- Sie arbeiten bei der Verfassung von Berichten mit
- Sie arbeiten beim Monitoring notwendiger Zuarbeiten aus dem Netzwerk inkl. Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung mit
- Sie wirken bei NUM-internen Abfragen und Erhebungen sowie bei der Auswertung und Aufbereitung der Ergebnisse mit

Danach suchen wir

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit Bezug zu Gesundheits- und/ oder Wissenschaftsmanagement bzw. -administration oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet; vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im universitären Arbeitsumfeld, in einer Gesundheitseinrichtung, Klinik oder wissenschaftlichen Einrichtung sind vorteilhaft
- Erfahrung in der Projektverwaltung sind vorteilhaft
- Sie zeigen eine hohe Motivation, Lernfähigkeit, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
- Eine strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung zeichnet Sie aus
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
- Sie verfügen über sehr gute MS Teams und MS Office Kenntnisse

Das bringt die Charité mit

- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Gesucht wird ein Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden, ein führender und vielseitiger Projektträger. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich

- Beratung der Antragsteller (m/w/d) aus Wissenschaft und Wirtschaft zu allen betriebswirtschaftlichen und finanztechnischen Fragen
- Prüfung und Bewertung der Bonität der Antragsteller (m/w/d)
- Prüfung von Anträgen unter zuwendungsrechtlichen Aspekten
- Begleitung der bewilligten Vorhaben während ihrer Laufzeit
- Steuerung der Mittelbereitstellung und Prüfung der Mittelverwendung
- Vorbereitung der finanziellen Aspekte der Förderentscheidung

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Abschluss
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen/Controlling
- Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, Bilanz- und Steuerrecht sowie Vertrags- und Insolvenzrecht von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift notwendig
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sachbezogenes Durchsetzungsvermögen

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung  als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Betriebswirt (m/w/d) f. Projektträger, Kaufmännischer Mitarbeiter / Betriebswirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) Projektmanagement und Projektsachbearbeiter (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6811 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Projektassistenz; Kfm. Sachbearbeitung Projektmanagement; Betriebswirt (m/w/d) Projektmanagement und Projektmanager (m/w/d) Fördermittelmanagament interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6767 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie wollen als Projektsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit durchstarten? Dann werden Sie ein Teil des Berliner Teams von unserem Kunden. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einer gemeinnützigen Stiftung, die sowohl operativ, als auch fördernd tätig ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgabenbereich

- Unterstützung der Stiftung in der Administration
- Unterstützung der zuständigen Projektleitung im Vertragsmanagement sowie im Management von Spendenzusagen
- Vorbereitung von Spendenbescheinigungen für Zuwendungsgeber
- Prüfung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen sowie Einstellung von Zahlungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen von Projektpartnern zu administrativen Angelegenheiten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in der Projektsachbearbeitung
- Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht sind wünschenswert
- Anwenderkenntnisse mit Buchhaltungssoftware bzw. DATEV werden zwingend vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Projektsachbearbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job in der Assistenz der Projektleitung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz Büromanagement oder Projektmanagement  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6707 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistenz der Projektleitung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Zum nächstmöglich Zeitpunkt soll diese spannende Vollzeit-Stelle Assistenz der Projektleitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden. Bei einem Unternehmen aus dem Bereich Forschung freut man sich sehr darauf, bald fachkundig und engagiert verstärkt zu werden! Deshalb freuen wir uns, Sie so bald wie möglich kennen zu lernen. Bewerben Sie sich jetzt.

Aufgabenbereich

- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation
- Terminkoordination und Schnittstellenkommunikation zwischen Projektleitung und Auftraggeber
- Planung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen inklusive Protokollführung
- Betreuung einer Hotline
- Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei Gutachtersitzungen

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz, gern im Bereich Fördermittelmanagement oder Projektmanagement
- Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Sehr hohe kommunikative Kompetenz und Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen
- Verbindliche Umgangsformen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistenz  der Projektleitung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Wir sind ein führendes Unternehmen für Automatisierungslösungen in Gebäuden und Industrieanlagen. Unsere innovativen Systeme optimieren Steuerung und Überwachung weltweit – effizient, smart und nachhaltig.

Damit unsere technischen Projekte reibungslos laufen, brauchen wir dich als Organisationstalent im Projektteam.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Berlin als Projektassistent (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

DEINE MISSION:

- Du unterstützt unser Projektteam im Tagesgeschäft und sorgst für klare Strukturen bei der Projektorganisation und im Dokumentenmanagement.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Absprachen, unterstützt bei der Ressourcenplanung und hältst Projektprozesse in Bewegung.
- Du kümmerst dich um die kaufmännische Projektabwicklung: Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle, Nachverfolgung von Abrechnungen.
- Du arbeitest eng mit Projektleitung, Einkauf und Technik zusammen und hilfst bei der Umsetzung unseres Qualitätsmanagements.
- Du pflegst projektbezogene Unterlagen wie Aufmaße, Bautagebücher, Statusberichte und übernimmst die Projektabschlussdokumentation.

DAS BRINGST DU MIT:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektunterstützung, Teamassistenz oder Büroorganisation.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Freude an Kommunikation.


DAS BIETEN WIR DIR:

- Attraktives Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub und Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad
- Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen
- Obstkorb & freie Getränke
- Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann warte nicht länger! Bei uns erwartet Dich eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen mit besten Entwicklungsperspektiven.

Bewirb Dich jetzt online oder sende Deine Unterlagen an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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