Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Brake (Unterweser)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wer wir sind:
Wir bringen Dich an Dein berufliches Ziel - und das schon seit 1999. Als lokaler Marktführer kennen wir uns im Raum Wesermarsch besser aus als jeder andere und setzen unser ganzes Know-how ein, um auch für Dich den richtigen Job zu finden. Profitiere von unserer Offenheit, Verlässlichkeit und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Dich.

Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Rechnungsstellung oder Buchhaltung, vorzugsweise im Handwerksumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Deine Vorteile:
-
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
-
Einen festen tarifvertraglichen Stundenlohn
-
25 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
-
Jahressonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
-
Individuelle Ausbildungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
-
prompt-Empfehlungsprogramm
-
Teilnahme am prompt Mitarbeiter-Benefits-Programm ("Corporate Benefits")

Deine Aufgaben:
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Abgleich von Aufträgen mit Lieferscheinen und Dienstleistungsnachweisen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchungen für die externe Buchhaltung
- Allgemeine Büroorganisation sowie telefonische Kundenbetreuung bei Rückfragen zu Rechnungen
- Zusammenarbeit mit dem technischen Team zur korrekten Abrechnung erbrachter Leistungen

Datenschutzerklärung:
Mit der Bewerbung willigst Du den allgemeinen Datenschutzbestimmungen ein. Du willigst ein, dass prompt Personaldienstleistungen GmbH, deine Daten während des Bewerbungsverfahrens speichert und diese Daten nutzt, um dich ggf. zu kontaktieren. Wir weisen darauf hin, dass die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann. Der Widerruf kann in Textform erfolgen.

Dein Kontakt:
Janine Schwope

Personalberaterin

+49 4401 / 99 70-19

E-Mail: [email protected]

WhatsApp: +491520 3584852

Abteilung(en): Janine
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)

Standort: Brake (Unterweser)
Anstellungsart(en): Vollzeit

Wer wir sind:
Wir bringen Dich an Dein berufliches Ziel - und das schon seit 1999. Als lokaler Marktführer kennen wir uns im Raum Wesermarsch besser aus als jeder andere und setzen unser ganzes Know-how ein, um auch für Dich den richtigen Job zu finden. Profitiere von unserer Offenheit, Verlässlichkeit und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Dich.

Dein Profil:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d)
- Berufserfahrung in der Rechnungsstellung oder Buchhaltung, vorzugsweise im Handwerksumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Deine Vorteile:

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit

Einen festen tarifvertraglichen Stundenlohn

25 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Arbeitswoche

Jahressonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

Individuelle Ausbildungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten

prompt-Empfehlungsprogramm

Teilnahme am prompt Mitarbeiter-Benefits-Programm ("Corporate Benefits")

Deine Aufgaben:

- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Abgleich von Aufträgen mit Lieferscheinen und Dienstleistungsnachweisen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchungen für die externe Buchhaltung
- Allgemeine Büroorganisation sowie telefonische Kundenbetreuung bei Rückfragen zu Rechnungen
- Zusammenarbeit mit dem technischen Team zur korrekten Abrechnung erbrachter Leistungen

Datenschutzerklärung:
Mit der Bewerbung willigst Du den allgemeinen Datenschutzbestimmungen ein. Du willigst ein, dass prompt Personaldienstleistungen GmbH, deine Daten während des Bewerbungsverfahrens speichert und diese Daten nutzt, um dich ggf. zu kontaktieren. Wir weisen darauf hin, dass die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann. Der Widerruf kann in Textform erfolgen.

Dein Kontakt:
Janine Schwope

Personalberaterin

+49 4401 / 99 70-19

E-Mail: [email protected]

WhatsApp: +491520 3584852

Abteilung(en): Janine
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Standort: Brake (Unterweser)
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wer wir sind:
Wir bringen Dich an Dein berufliches Ziel - und das schon seit 1999. Als lokaler Marktführer kennen wir uns im Raum Wesermarsch besser aus als jeder andere und setzen unser ganzes Know-how ein, um auch für Dich den richtigen Job zu finden. Profitiere von unserer Offenheit, Verlässlichkeit und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Dich.

Dein Profil:

- Eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r)
- Sicherer Umgang mit dem PC – MS Office ist für dich kein Fremdwort
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein gutes Miteinander
- Lust auf einen Abwechslungsreichen Bürojob, der dich nicht langweilt
- Erste Erfahrungen mit einem ERP-System

Bedeutung für das Unternehmen

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit

Einen festen tarifvertraglichen Stundenlohn

25 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Arbeitswoche

Jahressonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld

Individuelle Ausbildungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten

prompt-Empfehlungsprogramm

Teilnahme am prompt Mitarbeiter-Benefits-Programm ("Corporate Benefits")

Deine Aufgaben:

- Du sorgst für Ordnung im Büroalltag – ob bei der Post, am Telefon oder digital
- Du unterstützt in der Sachbearbeitung (z.B. Rechnungswesen, Einkauf oder Auftragswesen)
- Du bearbeitest Mails, pflegst Daten und hältst Fristen im Blick
- Du bist erste Ansprechperson für Kunden oder Kollegen
- Und vor allem: Du bringst Struktur, Freundlichkeit und Persönlichkeit mit

Datenschutz:
Mit der Bewerbung willigst Du den allgemeinen Datenschutzbestimmungen ein. Du willigst ein, dass prompt Personaldienstleistungen GmbH, deine Daten während des Bewerbungsverfahrens speichert und diese Daten nutzt, um dich ggf. zu kontaktieren. Wir weisen darauf hin, dass die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann. Der Widerruf kann in Textform erfolgen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Janine Schwope

Personalberaterin

+49 4401 / 99 70-19

E-Mail: [email protected]

WhatsApp: +491520 3584852

Abteilung(en): Janine
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Kunde ist ein leistungsstarker Partner, der Privatkunden, Kommunen und Unternehmen mit frischem Trinkwasser beliefert und die nachhaltige, fachgerechte Entsorgung des Abwassers gewährleistet.

Zur Verstärkung seines Teams suchen wir Sie als Sachbearbeiter Digitalisierung Kundenmanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Arbeitnehmerüberlassung.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Sie treiben digitale Veränderungen voran und ermitteln Digitalisierungs- und E?zienzsteigerungspotentiale. Im Fokus steht dabei die Analyse interner sowie externer Anforderungen an die Digitalisierung des Kundenmanagements.
- Im Austausch mit Führungskräften und Anwendern idendi?zieren Sie Prozessanforderungen und leiten entsprechende Realisierungsmaßnahmen ab.
- Die Planung, Leitung und Durchführung von Projekten der digitalen Transformation liegt in Ihren Händen. Hierbei sind Sie verantwortlich für das Budget, die Qualität und eine termingerechte Lieferung.
- Sie stellen die Aktualität, Konformität und E?zienz der Prozesse im Kundenmanagement sicher und beraten Führungskräfte bei der Prozessmodellierung.
- Als Applikationsverantwortlicher (m/w/d) planen Sie die Aktualisierungen der Anwendungen und stimmen diese mit dem Fachbereich und der IT ab.
- Sie sind Teil von bereichsübergreifenden Projekten der digitalen Transformation und vertreten hierbei die fachspezi?schen Prozesse des Kundenmanagements.
- Sie nehmen Anpassungen in der Tari?erung in SAP vor.

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Mehrjährige Berufserfahrung und fundiertes Wissen im Bereich Kundenmanagement-Prozesse
- Sehr gute Kenntnisse in SAP
- Erfahrung im Customizing und in der Tari?erung in den genannten Systemen
- Erfahrungen für Einsatzmöglichkeiten von Robotic-Process-Automation-Tools
- Gute Englischkenntnisse sowie ?ießende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Wir sind ein Versicherungsunternehmen in Brake und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (für 15-20 Stunden wöchentlich) Unterstützung im Büro.

Sie haben optimaler Weise eine kaufmännische Ausbildung und beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.

Wir erwarten ein souveränes Auftreten sowie Freundlichkeit gegenüber unseren Kunden, da Sie meisten der erste Kontakt im Unternehmen sind. Zu Ihren Aufgaben gehört die telefonische Terminvereinbarung für Kundenbetreuer sowie die Bearbeitung allgemeiner Vorgänge.

Die Arbeitszeit kann flexibel gestaltet werden und ist auch optimal für Mütter mit kleinen Kindern. Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit des Wiedereinstiegs ins Berufsleben!

Sie sind aufgeschlossen für was Neues, absolut zuverlässig und teamfähig, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Für unseren Kunden, ein leistungsstarkes größeres Unternehmen am Standort Brake, suchen wir zur Verstärkung seines Teams einen Sachbearbeiter Kreditorenmanagement (m/w/d) zum 01.08.2024 in Arbeitnehmerüberlassung mit realistischer Chance auf spätere Übernahme.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Sie prüfen Rechnungen inhaltlich sowie formell und kontaktieren Lieferanten bei Korrekturbedarf.
- Ebenso gleichen Sie die Rechnungen ab mit dem Angebot bzw. dem Auftrag in SAP.
- Sie vermerken die Kostenstelle auf dem Kontierungsstempel und bereiten die Zahlungsfreigabe vor.
- Auch die Klärung mit dem zuständigen Sachbearbeiter bei Abweichungen gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie prüfen die Offenen-Posten-Liste und fordern fehlende Rechnungen an.
- Des Weiteren bearbeiten Sie Zahlungserinnerungen.


DAS BRINGEN SIE MIT:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) , Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf.
- Erfahrung aus dem Bereich Finanz- und Rechnungswesen bringen Sie mit, vorzugsweise aus der Kreditorenbuchhaltung.
- Sie beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihr Teamgeist zeichnen Sie aus.


WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Für unseren Kunden, ein leistungsstarkes größeres Unternehmen am Standort Brake, suchen wir zur Verstärkung seines Teams einen Sachbearbeiter Kreditorenmanagement (m/w/d) zum 01.07.2024 in Arbeitnehmerüberlassung mit realistischer Chance auf spätere Übernahme.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Sie prüfen Rechnungen inhaltlich sowie formell und kontaktieren Lieferanten bei Korrekturbedarf.
- Ebenso gleichen Sie die Rechnungen ab mit dem Angebot bzw. dem Auftrag in SAP.
- Sie vermerken die Kostenstelle auf dem Kontierungsstempel und bereiten die Zahlungsfreigabe vor.
- Auch die Klärung mit dem zuständigen Sachbearbeiter bei Abweichungen gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie prüfen die Offenen-Posten-Liste und fordern fehlende Rechnungen an.
- Des Weiteren bearbeiten Sie Zahlungserinnerungen.

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) , Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf.
- Erfahrung aus dem Bereich Finanz- und Rechnungswesen bringen Sie mit, vorzugsweise aus der Kreditorenbuchhaltung.
- Sie beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihr Teamgeist zeichnen Sie aus.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Standort: Brake (Unterweser)
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Deine neue Arbeitsstelle?
Unser angesehener Kunde aus dem Fensterbau sucht Dich zur Unterstützung für ein Team als

Kauffrau für Büromanagement(m/w/d)

Deine zukünftigen Aufgaben:

- Du unterstützt bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mittels DATEV
- Aufgaben der Finanzbuchhaltung gehören zu Deinen Aufgaben
- Du nimmst Kundenanfragen entgegen
- Du bearbeitest weitere anfallenden Bürotätigkeiten

Das bringst Du mit:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorkenntnisse im Bereich der Buchhaltung wäre von Vorteil
- Du bringst gute Kenntnisse in MS-Office mit
- Dein Profil wird durch eine gewissenhafte Arbeitsweise abgerundet

Was Dich erwartet:

- Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgt für einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern (m/w/d), Kunden und Mitarbeitern (m/w/d)
- Ein langfristiger Einsatz mit guter Möglichkeit auf Übernahme durch den Kundenbetrieb
- Du hast die Möglichkeit auf eine flexible Arbeitszeit
- Du wirst übertariflich Entlohnt und erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einem modernen und wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Ihnen durchgehend mit Rat und Tat zur Seite

Wir bedanken uns für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Deinen Ansprechpartner Herrn Thorge Bolles ([email protected]).

Alternativ kannst Du Dich gerne über das Bewerbungsformular oder unser zentrales Postfach [email protected] an uns wenden.

Noch Fragen offen? Dann zögere nicht und rufe uns an unter: 0441/ 777 01 717.

Wir freuen uns darauf, Dich bald als hanfriedler begrüßen zu dürfen!

Das solltest Du über uns wissen:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen

Dein Ansprechpartner:
Thorge Bolles

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Heiligengeistwall 10 | 26122 Oldenburg

Tel.: +49 441 777 017 -17

Abteilung(en): Office
Art(en) des Personalbedarfs: Zeitarbeit
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: 4