Bürokraft/ Aushilfe Backoffice (m/w/d) als Minijob

**Wir suchen ab sofort Bürokraft/ Aushilfe Backoffice (m/w/d) für unser Versicherungsmaklerbüro auf Minijob-Basis**

 **Ihre Aufgaben auf einen Blick:**

- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale in deutscher Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs.
- Verwaltung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbearbeitung.
- Datenmanagement und -pflege
- Digitalisierung verschiedener Dokumente und Anträge
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

**Ihr Profil**

- Erfahrungen im Bürowesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Anwendungen: Sie bringen gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen mit
-  Kommunikativ: Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

**Unser Angebot**

- Die Mitarbeit in einem familiären Team, in welchem viel Wert auf ein gutes Betriebsklima sowie eine enge Zusammenarbeit gelegt wird.
- Flexible Arbeitszeiten
- kurze Einarbeitungszeit

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Einstellungstermins.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Aus Überzeugung ist uns ein respektvoller und fairer Umgang mit Menschen genauso wichtig, wie der Erfolg unseres Unternehmens. Wir wollen mit unserem Team gemeinsam neue Maßstäbe setzen und messbare Erfolge für unsere Kunden und Mitarbeiter/innen generieren. Du bist bereit, unsere Erfolge und Ziele aktiv mitzugestalten? Prima, denn wir suchen Persönlichkeiten, die unser Unternehmen noch weiter nach vorne bringen.

Wir sind davon überzeugt das nur nachhaltiges und gemeinsames Handeln eine lebenswerte Zukunft schaffen. Wir stehen für moralisch einwandfreies Handeln, die Einhaltung von Gesetzen und Arbeitsschutzstandards sowie Transparenz und eine klare Antidiskriminierungspolitik. Um diese Positionen und unser Unternehmen weiter zu stärken, suchen wir Dich.

Werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte!


Deine Aufgaben und Voraussetzungen:
▪ Vorstellungsgespräche vereinbaren und führen 
▪ Unterstützung bei der Betreuung neuer und bestehender Kundenunternehmen 
▪ Kontaktaufnahme mit Arbeitsagenturen, Bildungsträgern und Ausbildungszentren
▪ Unterstützung bei der Rekrutierung, Disposition und Betreuung von Personal
▪ Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
Optimalerweise Erfahrung in der Personal- und Kundenberatung 
▪ Gerne Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
▪ Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, überdurchschnittliche Serviceorientierung und Organisationstalent


Dein Mehrwert:
▪ Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld und ein freundliches Team an Deiner Seite
▪ Attraktives Gehalt (13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, Prämien und Bonuszahlungen etc.)
▪ Dich erwartet ein fester Arbeitsplatz mit Perspektive und Zukunft
▪ Moderne Niederlassung und ein gut gelauntes Team
▪ Weitere Benefits (Smartphone, kostenlose Getränke, Sportangebote etc.)
▪ Unkomplizierter und schneller Bewerbungsprozess


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und Dich bei uns begrüßen zu dürfen. Bei Fragen kannst Du uns selbstverständlich auch gerne telefonisch (Tel.: 06241 -267 687 0) erreichen. Wir sprechen deutsch, englisch, rumänisch und russisch.


Belong/ „dazugehören und nicht nur dabei sein!“

,,Sinnvoll für Mensch und Erde" zu handeln ist unsere tägliche Motivation. Nicht nur beim Entwickeln und Bewegen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusammenarbeiten. Unsere Wertekultur ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgelegt. Werden Sie in unserem Bereich Logistik ein Teil unserer stetig wachsenden Arbeitsgemeinschaft in Teilzeit (20 Std. / Woche) So können Sie sich bei uns einbringen Sie behalten im rollierenden Planungsprozess und darüber hinaus alle Logistikkosten im Blick Sie führen den Monats- und Geschäftsjahresabschluss für den Bereich Supply Chain Management durch Ihr logistisches Fachwissen stärkt Sie in der Konzeption und dem Aufbau von Kennzahlen-Systemen für die verschiedenen Teams und Nahtstellen der Logistik Sie unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung und Automatisierung von Reports mit Hilfe von BI-Tools Ihr BI Interesse bringen Sie in der Nahtstelle zwischen der IT und Logistik ein Ihre Zahlenaffinität setzen Sie bei quantitativen Ad-hoc Analysen im Bereich Logistik ein So überzeugen Sie uns Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit den Schwerpunkten Logistik, Controlling, Supply Chain Management oder ähnliche mit. Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in diesen Bereichen sammeln Unsere Arbeitsgemeinschaft bereichern Sie mit Ihrer eigenverantwortlichen und sorgfältigen Denk- und Arbeitsweise sowie Ihrer schnellen Auffassungsgabe Mit Ihren sehr guten analytischen Fähigkeiten bringen Sie Freude an der Arbeit mit großen Datenmengen und am Visualisieren der Recherche-Ergebnisse für die jeweilige Zielgruppe mit Sie kommunizieren erfolgreich mit den Nahtstellen in der Logistik und mit anderen Fachbereichen Sie verfügen über sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Powerpoint und Erfahrungen in Datenbankstrukturen, idealerweise auch mit SQL Mit BI-Tools (z.B. PowerBI, MS SQL Server Reporting Services o.ä.) haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt Unsere Wertschätzung für Ihre Mitarbeit Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Warengutschein für unsere Märkte (nach erfolgreichem Geschäftsjahr), Dienstradleasing, kostenlose Ladestationen für E-Autos auf unseren Parkplätzen Unternehmenskultur: ,,Sinnvoll für Mensch und Erde", kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und Selbstverantwortung, kollegiale Zusammenarbeit sowie Marktpraktika  Onboarding & Entwicklungsmöglichkeiten: Ganzheitliches Einarbeitungsprogramm, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten wie E-Learnings, Seminare und Workshops - von A Alnatura Kultur bis Z Zeitmanagement  Mobiles Arbeiten: Vollausgestattete Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Logistik-Leben: mehrmals wöchentlich Mittagessensangebot unseres Kochs in Bio-Qualität - im Sommer auch auf der Terrasse im Freien, täglich frisches Obst und kostenlose Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee Nachhaltigkeit: Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Bio-Unternehmen mit aktivem Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung von Mensch und Natur Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Kontakt

Über uns
Mit 20 Jahren Erfahrung ist die workflow plus GmbH ein Personaldienstleistungsunternehmen mit herausragender Position am Markt und regionaler Verbundenheit in der Metropolregion Rhein/ Main. Dies ermöglicht uns die Besten mit den Besten zusammen zu bringen.

Wir holen Sie in Ihrer individuellen Situation ab und begleiten Sie unterstu?tzend auf Ihrem Weg der beruflichen Weiterentwicklung. Wir arbeiten mit Menschen fu?r Menschen: Fu?r Bewerber, mit dem Interesse sich zu verändern und eine neue Aufgabe fu?r sich im Markt zu finden. Wir hören genau zu und setzen uns verbindlich und zuverlässig fu?r Ihre Belange ein.

Was wir Ihnen bieten

- Individuelle Beratungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze
- Attraktive Konditionen
- Wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Persönliche Beratung und Betreuung


Ihre Aufgaben

- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Prüfung von Rechnungen
- Durchführung von Kontenabstimmungen
- Überwachung und Analyse des Zeiterfassungssystems
- Unterstützende kaufmännischen Aufgaben


Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung in der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Versierter Umgang mit SAP und MS Office-Anwendungen
- Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Engagement, hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative


Interessiert?
Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Entwicklungsmöglichkeiten und Ihre persönlichen Ziele stehen im Mittelpunkt.

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