Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien **Light – Life – Liberty** wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Prüfungsamt der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultätist zum 01.07.2026 eine Stelle als

**Verwaltungsmitarbeiter:in**

in Teilzeit (50% / 20 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät betreibt für ihre Studierenden (ca. 1.500 in zurzeit 11 angebotenen Studiengängen) ein eigenständiges Prüfungsamt, welches zum Dekanat gehört. Es erwarten Sie ein freundliches und motiviertes Team sowie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum.

**Ihre Aufgaben:**

- Selbstständige Beratung der Studierenden und des wissenschaftlichen Personals in studien- und prüfungsrelevanten Fragen
- Eigenständige Sachbearbeitung von Leistungsnachweisen und internen sowie externen Bescheinigungen (z.B. Fachwechsel, Bafög, Ausländerbehörde)
- Bearbeitung und Koordination von Prüfungsangelegenheiten
- Erstellen von Statistiken
- Unterstützung bei der Planung und -durchführung von Fakultätsveranstaltungen
- Eigenverantwortliche Pflege der Webseiten des Prüfungsamtes und Mitarbeit in den Social-Media-Projekten der Fakultät

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (bspw. als Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen sowie erste Berufserfahrung sind wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in (Prüfungs-)Verwaltungsangelegenheiten sowie Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programme sowie Erfahrung in der Erstellung von Formularen. Von Vorteil, aber nicht Voraussetzung sind Kenntnisse hinsichtlich der Software der Studierendenverwaltung mit HIS
- Serviceorientierter Arbeitsstil, freundlicher Umgang und ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und gutes Organisationsvermögen
- Ergebnisorientierte, selbstständige, proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie soziale Kompetenz

Sie zögern, da Sie einige unserer Anforderungen nicht erfüllen?  Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

**Unser Angebot:**

- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E9 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (nach Rücksprache sind Gleitzeit und gelegentlich Home Office möglich)
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- Attraktive Nebenleistungen z.B. vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Ihre Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von 50% (20h/Woche). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum **04.01.2025** über unser Onlineformular.                                                            

[Online Bewerbung](https://jobs.uni-jena.de/2e8ay)

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: [Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen](https://www.uni-jena.de/stellenmarkt?info=1)

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Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro
- gute Umgang MS Office
- erweiterte Kenntnisse mit Tools Zeiterfassung Zeus, Warenwirtschaft B7, Buchhaltung E-Geko
- ggf. Unterstützung Personalbereich bei Bedarf



- Prüfen von Aufträgen, Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen im PPS- - System
- Konzerninterne und gesetzliche Statistiken
- Sekretariatsarbeiten /Telefon/Post in Abstimmung mit dem Sekretariat
- Betreuung des Fuhrparks
- Unterstützung der kaufmännischen Abteilung im Bereich Rechnungswesen und allgemeine
- Verwaltung
- Unterstützung des Bereichs Personal/ Stundenerfassungen/ Arbeitszeitrückmeldungen/Organisation zu Vorstellungsgesprächen etc.


Das können wir Ihnen bieten:

- Tarifgebundene Bezahlung (GVP), Stundenlohn 16,50 - 19,00 EUR
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld (nach Betriebszugehörigkeit)
- persönliche Betreuung & Einsatzbegleitung durch das VPL-Team
- Prämien
- pünktliche Gehaltszahlung
- Chancen zur Übernahme in Kundenbetrieb
- Corporate Benefit-Programm
- Erweiterung der Berufserfahrung
- E-Bike Leasing


Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt.
Wir freuen uns auf Sie!

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:
- Angebotserstellung: Ausarbeitung und Verwaltung von nationalen und internationalen Angeboten.
- Kundenkoordination: Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Sales Manager.
- Vertriebsunterstützung: Abwicklung und Pflege von Geschäftsvorgängen sowie Verwaltung der Stammdaten.
- Fristenmanagement: Überwachung von Angebotsfristen und Sicherstellung termingerechter Abgaben.
- Eventmanagement: Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Messen und Schulungen.

Fachliche Anforderungen
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Betriebswirt, Bachelor of Arts (B.A.) in Betriebswirtschaftslehre (m/w/d) oder vergleichbar.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position.
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse in SAP von Vorteil.
- Persönliche Stärken: Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und eine kreative Denkweise.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Ihre Vorteile bei uns:
- Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

Interessiert?
Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro
- gute Umgang MS Office
- erweiterte Kenntnisse mit Tools Zeiterfassung Zeus, Warenwirtschaft B7, Buchhaltung E-Geko
- ggf. Unterstützung Personalbereich bei Bedarf
- Prüfen von Aufträgen, Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen im PPS-  - System
- Konzerninterne und gesetzliche Statistiken
- Sekretariatsarbeiten /Telefon/Post in Abstimmung mit dem Sekretariat
- Betreuung des Fuhrparks
- Unterstützung der kaufmännischen Abteilung im Bereich Rechnungswesen und allgemeine
- Verwaltung
- Unterstützung des Bereichs Personal/ Stundenerfassungen/ Arbeitszeitrückmeldungen/Organisation zu Vorstellungsgesprächen etc.

Das können wir Ihnen bieten:

- Tarifgebundene Bezahlung (GVP), Stundenlohn 16,50 - 19,00 EUR
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld (nach Betriebszugehörigkeit)
- persönliche Betreuung & Einsatzbegleitung durch das VPL-Team
- Prämien
- pünktliche Gehaltszahlung
- Chancen zur Übernahme in Kundenbetrieb
- Corporate Benefit-Programm
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Wir freuen uns auf Sie!

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

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- Kundenkoordination: Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Sales Manager.
- Vertriebsunterstützung: Abwicklung und Pflege von Geschäftsvorgängen sowie Verwaltung der Stammdaten.
- Fristenmanagement: Überwachung von Angebotsfristen und Sicherstellung termingerechter Abgaben.
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Fachliche Anforderungen

- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Betriebswirt, Bachelor of Arts (B.A.) in Betriebswirtschaftslehre (m/w/d) oder vergleichbar.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position.
- Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse in SAP von Vorteil.
- Persönliche Stärken: Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und eine kreative Denkweise.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Ihre Vorteile bei uns:

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Für ein international erfolgreiches Unternehmen suchen wir dringend Verstärkung. Das Unternehmen ist auf Wachstumskurs und benötigt Sie als

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Auf- und Ausbau von Geschäftsbeziehungen
- Durchführung der Kundenstammdatenpflege und Kundenkontakt
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
- Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

- krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen
- anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen
- Intensive Einarbeitung sowie Aus- und Weiterbildungsangebote
- attraktive Vergütung, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Teilzeit möglich

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Energie (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Vertriebsabrechnung / Netzabrechnung
• Marktkommunikation / Lieferantenwechsel
• Kundenservice / Backoffice
• Geräteverwaltung
• Vertragskontokorrent
• Datenbereinigung
• Energiedatenmanagement (EDM)
• Heiz- und Betriebskostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Energiewirtschaft
• Sehr gute Kenntnisse im Programm SAP ISU
• Wünschenswert Kenntnisse im Programm Schleupen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Steuerfreier Zuschuss im Rahmen einer Kommunikationspauschale
• Corporate Benefits
• 40% Zuschuss zum Deutschlandticket
• Grundsätzlich flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Organisation von Gesundheitstagen an den Standorten
• Firmenevents und Standortfeten
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung.
Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän?
Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Reklamationen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Rechnungsbearbeitung im Zuge von Kundenbeschwerden
Abwicklung von Reklamationen und Beschwerden sämtlicher Vertriebskunden
Erfassung und Überprüfung von Zählerdaten und Untersuchungsergebnissen
Bearbeitung von Kundenbeschwerden bezüglich des Belieferungsprozesses
Teilnahme an Projekten zur Umsetzung laufender und aktueller Prozesse

Ihre Qualifikationen:

Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sichere Kenntnisse in den energiewirtschaftlichen Prozessen
Anwenderwissen im SAP/IS-U
Anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word)
Unternehmerisches Denken und Handeln
Sachliches und freundliches Auftreten
Kommunikative und soziale Kompetenz
Teamfähigkeit
Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Führerschein Klasse B

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!