KAUFMANN/FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/n

# KAUFMANN/FRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)

**Wer sind wir?**

Werden Sie Teil unseres starken Kanzlei-Verbunds und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns. An über 44 Standorten in Deutschland bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ihre fachliche und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt steht. Unsere rund 1.300 Mitarbeiter/innen sind in der gewerblichen und landwirtschaftlichen Steuerberatung sowie Wirtschaftsprüfung tätig. Freuen Sie sich auf kontinuierliche Weiterbildung und ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.

**Was sind Ihre Aufgaben?**

- Durchführung administrativer Tätigkeiten und Pflege der Stammdaten
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie des Posteingangs
- Selbstständiges Erledigen allgemeiner Backoffice-Aufgaben, wie Terminkoordination, Rechnungsverarbeitung, Überwachung von Fristen und vorbereitende buchhalterische Aufgaben
- Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Kanzlei und Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
- Bei Bedarf Unterstützung des Empfangsbereichs bei der Telefonannahme, sowie bei der Mandantenbetreuung

**Wen suchen wir?**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Steuerberatungsgesellschaft oder Anwaltskanzlei
- Fundierte MS-Office Kenntnisse und DATEV-Kenntnisse von Vorteil
- Einsatzbereitschaft und Begeisterung für die Einführung neuer digitaler Programme
- Organisationstalent mit offenen Auftreten im Umgang mit Mandanten

**Was bieten wir?**

- Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Gehaltsmodell mit Erfolgsbeteiligung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz.
- Profitieren Sie von Firmenfitness mit EGYM Wellpass und Mitarbeiterrabatten bei Corporate Benefits.
- Wir bieten Ihnen einen Fahrtkostenzuschuss und Jobrad Fahrradleasing an.
- Entwickeln Sie sich kontinuierlich durch regelmäßige Weiterbildungen weiter und nehmen Sie an spannenden Teamevents teil.

Alle personenbezogenen Bezeichnungen sind – auch ohne Zusatz (m/w/d) – geschlechterübergreifend zu verstehen.

**Schreiben Sie mit uns gemeinsam Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich jetzt online unter:** [Stellenangebot Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) bei BERATA-GmbH Steuerberatung](https://jobs.euer-verbund.de/Kaufmannfrau-fuer-Bueromanagement-mwd-de-j657.html)

Sie behalten gerne den Überblick und möchten mit Ihrer organisatorischen Stärke einen spürbaren Beitrag leisten? Werden Sie Teil unseres Teams bei der Handwerkskammer für München und Oberbayern und übernehmen Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bildungszentrum Altötting.

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt , unbefristet und in Teilzeit (50%),  einen Mitarbeiter Verwaltungs- und Lehrgangsorganisation (m/w/d) für das Bildungszentrum in Altötting.

Ihre Aufgaben

- Administrative Unterstützung: Sie legen Veranstaltungen für das Kursprogramm an und betreuen die überbetriebliche Lehrlingsunterweisung von der Terminkoordination bis hin zur Abrechnung.
- Kommunikation: Sie führen die schriftliche und mündliche Kommunikation rund ums Kursgeschehen und sind vor Ort die Ansprechperson für Teilnehmer, Dozenten und Fördergeber.
- Koordination & Abrechnungen: Sie übernehmen unsere Dozentenplanung und sind für die Honorarabrechnungen verantwortlich.
- Beratung & Planung: Darüber hinaus übernehmen Sie die Beratung der Interessenten zu unserem Angebot und planen die Einsätze unserer Dozenten.

Das bringen Sie mit

- Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
- Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office Programmen und finden sich schnell in neue Systeme ein.
- Organisationstalent: Sie sind motiviert, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und flexible Arbeitsweise aus.​​​​
- Kommunikationsstärke: Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und überzeugen durch Ihr freundliches, verbindliches Auftreten.

Benefits

- Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
- Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
- Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
- Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
- Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
- Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
- Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.

Hinweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 29.04.2025 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner

Bei Fragen können Sie gerne Stefanie Wagner kontaktieren:

- Telefonisch unter 089 5119-149
- Per Mail: [email protected]

Wir sind ein stark wachsendes mittelständisches IT-Systemhaus mit Geschäftsstelle in München und Altötting sowie einem aktuellen Jahresumsatz von über 15 Millionen Euro.
Unsere Kunden sind international aufgestellt, vorwiegend aber in Deutschland zu Hause. Vor allem schätzen diese unser umfassendes Service- und Beratungsangebot in allen IT-Belangen.

Ab dem 1. September 2024 suchen wir für unseren Standort in Altötting eine/n

Auszubildende/n zum/r Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)

Das erwartet Dich bei uns:
• Du bekommst spannende Einblicke in unsere Prozesse im Vertrieb, Innendienst und der Technik
• Wir zeigen Dir alle Zusammenhänge vom ersten Kontakt mit dem Kunden über die Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Abschluss eines Projektes
• Durch Deine Kontaktfähigkeit und Deine positive Art wirst Du ein geschätzter Ansprechpartner unserer Kunden, Partner und Hersteller
• Du erlernst die Tätigkeit im Büro von Grund auf mit unserer Unterstützung
• Du agierst im Team mit Vertriebskollegen bei Kundenprojekten

Das bringst Du mit:
• Als schulische Voraussetzung bringst Du einen guten Abschluss der Mittleren Reife oder Realschule mit
• Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten bereiten dir Freude
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude, etwas Neues zu lernen

Das bieten wir Dir:
• Ein hoch motiviertes Team in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen, mit dem es Spaß macht, zu arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Offenes und angenehmes Betriebsklima
• Über 100 interessante und nette Kundenbeziehungen auf hohem Niveau
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Firmenausflüge und Veranstaltungen
• Gute Aussichten auf eine Übernahme in Festanstellung
• Eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung

Interessiert? Dann starte jetzt Deinen Weg in eine erfolgreiche berufliche Zukunft mit einer Ausbildung bei uns. Überzeuge uns durch Deine Bewerbung per Mail an [email protected].

* Sämtliche Bezeichnungen in dieser Stellenanzeige richten sich gleichermaßen an alle Geschlechter.

Wir freuen uns auf Dich!

Kontakt:
Frau Birgit Angerer
[email protected]
Telefon +49 89 540 483 100
Liberatus IT GmbH | Trostbergerstraße 14 | 84503 Altötting | www.liberatus.de

Du hast Deinen Schulabschluss in der Tasche und möchtest nun eine erfolgreiche Ausbildung beginnen, in der Dich motivierte Kollegen Schritt für Schritt in Deinen Traumberuf einlernen?

Dann ist es jetzt an der Zeit Deine Karriere im AVP AUTOLAND zu starten!
Zum **01. September 2025** suchen wir Dich für die Ausbildung als **Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** für den Betrieb **Altötting**. Der Berufsschulstandort ist in München.

Das bieten wir Dir:

- **Hau de her, dann samma mehr!** - Familiäre Atmosphäre und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Attraktive, jährlich steigende Ausbildungsvergütung sowie **vielfältige Zusatzleistungen**, u.a. Gewinnbeteiligung, Geburtstagsgeld, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Individuelle Unterstützung und Förderung sowie Betreuung durch erfahrene Ausbilder
- Ein sympathisches und erfahrenes Team, das sich auf Dich freut
- Nach erfolgreicher Abschlussprüfung beste Aussichten auf Übernahme mit tollen Perspektiven für deine berufliche Zukunft
- Auszubildenden-Prämie bei hervorragenden Leistungen
- Möglichkeit durch ein umfangreiches Angebot von Weiterbildungen mit der Technik und den zukünftigen Technologien der Automobilbranche zu wachsen - nach dem Motto: **"man lernt nie aus!"**
- Attraktive Sonderkonditionen beim Autokauf und Service
- Firmenevents und Azubi-Ausflüge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie Fitnessstudiokooperationen
- AVP-Rente sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - **wir denken an deine Zukunft!**

Das erwartet Dich:

- Du erlernst alle kaufmännischen Tätigkeiten in den Verkaufs- und Servicebereichen des Autohauses kennen und übernimmst ebenso Aufgaben im Kundenmanagement und in der Fahrzeugdisposition
- Du kümmerst dich um die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Du lernst die wirtschaftlichen Abläufe und Prozesse im Autohaus kennen und erhältst die Möglichkeit bei abwechslungsreichen Projekten im Automobilhandel mitzuwirken
- Du unterstützt dein Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest so einen reibungslosen Ablauf in den Fachabteilungen
- Du löst Deine Aufgaben mithilfe moderner Bürokommunikationstechniken sowie
branchenspezifischen Computeranwendungen und lernst den Umgang mit betrieblichen Arbeits- und Organisationsmitteln

Das macht Dich aus:

- Mindestens guter Mittelschulabschluss
- Organisationstalent und Interesse an kaufmännischen Abläufen
- Spaß im Umgang mit Kunden
- Aufgeschlossenheit sowie Lernbereitschaft
- Engagierte und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit gegenüber Kollegen und Kunden
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erste Kenntnisse in MS Office Programmen

**Wenn Dich diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Dich unbedingt kennenlernen. Als wachsendes Unternehmen sind wir immer auf der Suche nach neuen, motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die unser Team verstärken und freuen uns daher auf Deine Online-Bewerbung!**

**Gerne kannst Du auch im Rahmen eines kurzen Praktikums in unser Unternehmen reinschnuppern, erste berufliche Einblicke sammeln und im Idealfall deinen Traumberuf finden.**

Im Landesbezirk Bayern, Bezirk Altötting, ist die Stelle eines*einer

Teamassistentin*

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist für ein Jahr befristet.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:

· eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

· fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Programmen (MS-Office, NAV, Targit und MS Teams)

· Organisationswissen, Aufbau und Struktur der IGBCE

· Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift

· Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und sonstige gute organisatorische Fähigkeiten

· Teamfähigkeit und Flexibilität

· gute Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit intern wie extern

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

· Unterstützung der Bezirksleitung

· Erledigung von Sekretariatsarbeiten und Schriftverkehr/komplexe E-Mails und Briefe

· Bearbeitung der Bezirkspost, selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminkoordination und Ablage

· Verwaltung der Bezirkskasse

· selbstständige Finanz- und Buchhaltungstätigkeiten für den Bezirk; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs

· Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen

· eigenständige Protokollführung

· eigenständiges Bewältigen täglicher Kontakte mit Mitgliedern und Funktionären

· sicherer und vertraulicher Umgang mit Mitgliedsdaten sowie deren Änderungen entsprechend der internen Prozesse

· Verwaltung von Kontakten zu Politik und Wirtschaft

· Recherchen und Auswertungen (Daten, Informationen)

· Aufnahme und Weiterleitung von Rechtsschutzfällen (Arbeits- und Sozialrecht)

· Unterstützung/Zusammenarbeit mit Gewerkschaftssekretär*innen

· Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen

· Sichtung und Terminierung von Jubiläen/Ehrungen der Funktionär*innen

· Zusammenarbeit im Team; Vertretung von Kolleg*innen

· Abarbeitung von Aufgaben zum Datenschutz und entsprechende Dokumentation

Die Einstufung der Person erfolgt nach der BV Entgeltsystem. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir bis zum () 25. April 2024 an den Geschäftsbereich Personal, [email protected] (mailto:[email protected]) , zu richten.

Bitte die Nummer der Stellenausschreibung bei der Bewerbung angeben und in einer Datei
zusenden.

Stellenausschreibung 18/2024


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Microsoft Office

Sie haben Freude an einer verantwortungsvollen und sinnstiftenden Tätigkeit in einer modernen Hilfsorganisation? Sie interessieren sich für die Koordination und Leitung unserer Dienste und haben Spaß an der Weiterentwicklung unserer Aktivitäten?
Dann bewerben Sie sich als Leitung für unsere Dienststelle in Altötting. Die Stelle ist ab 1. Juni 2024 (oder früher) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) zu besetzen.
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Tätigkeit mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:

- Koordination und Sicherstellung der Abläufe in der Dienststelle
- Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten
- Kundenkontakt per Telefon, Mail und persönlich
- Unterstützung der Vertriebsarbeit
- Koordination für unseren Besuchs- und Begleitdienst und anderer Angebote im Sozialen Ehrenamt
- Vernetzung mit dem Ehrenamt; Aufbau und Unterstützung einer ehrenamtlichen Kreisgliederung Altötting und ehrenamtlicher Dienste
- Sicherstellung der Dienste für die Zukunft
- Inner- und außerverbandliche Vertretung der Malteser in Altötting im Rahmen der zugeordneten Kompetenz
- Öffentlichkeitsarbeit für die Malteser vor Ort; Aufbau und Pflege eines Netzwerks in Kirche und Politik
- Unternehmerische Weiterentwicklung der Dienste in der Malteser Hilfsdienst gGmbH mit den Diensteleitern des Bezirks

Das bieten wir:

- Eine anspruchsvolle und ausbaufähige Tätigkeit, verbunden mit der Möglichkeit, eigene Akzente zu setzen und Projekte zu leiten
- Eine attraktive (oder leistungsgerechte), tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts- und UrlaubsgeldZusätzlich: Vermögenswirksame Leistungen, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und ggf. Kinderzulage von 90 EUR pro Kind
- 31 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Feiertag
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere unternehmenseigene Malteser-Akademie und E-Learning-Plattformen
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Betriebliches Gesundheitsmanagement wie Job-Rad-Leasing und weitere Möglichkeiten der Gesundheitsförderung
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende


Was wir uns vorstellen:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare oder höhere Qualifizierung
- Organisationsfähigkeit
- Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse mit Microsoft Office365
- Erfahrungen in der Arbeit mit Ehrenamtlichen in Hilfsorganisationen, Projektmanagement wünschenswert
- Gefestigte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen und der Tätigkeit im Team; Führungskompetenz
- Bereitschaft zur Tätigkeit an Abenden und am Wochenende
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Die Kreisstadt Altötting
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für die Finanzverwaltung
befristet auf 2 Jahre

Die Aufgabenschwerpunkte liegen in der Mitarbeit in der Finanzverwaltung, sie umfassen unter anderem das Versicherungswesen, das Schulwesen (Schülerbeförderung, Gastschulanträge, Mittelschulverbund) und die Liegenschaftsverwaltung (Miet-, Pacht- und Nebenkostenabrechnungen).

Ihr Profil:
•    Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
•    Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit, kostenbewusstes Handeln sowie die Bereitschaft im Team zu arbeiten gehören zu Ihren Stärken
•    Sie haben ein sicheres, freundliches und bürgernahes Auftreten
•    Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen

Wir bieten ein vielseitiges Arbeitsgebiet, einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die üblichen sozialen Leistungen für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersversorgung, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung). Die Vergütung richtet sich nach den tarifrechtlichen Vorschriften des öffentlichen Dienstes.

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und bitten Sie, Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Stadt Altötting, Personalabteilung, Kapellplatz 2a, 84503 Altötting, oder per E-Mail an: [email protected] (PDF-Format im Umfang von max. 5 MB) zu senden.

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung (Tel. 08671/5062-33).

Informationen zum Bewerberdatenschutz erhalten Sie auf unserer Website unter:
https://www.altoetting.de/datenschutz/ unter Punkt 12.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Immobilienverwaltung, Schulorganisation, Schulverwaltung