Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Wir könnten hier jetzt den üblichen Personaldienstleister-Einheitsbrei von uns geben. Aber das möchten wir Ihnen gerne ersparen. Tatsache ist: Jedes Unternehmen in diesem Bereich hat seine Stärken - und es gibt sicher viele, die einen guten Job machen. Aber das reicht uns nicht. Bei uns geht es vor allem um eins: Dienstleistung mit Herzblut - besonders für unsere Mitarbeiter. Wir setzen uns voller Begeisterung und Engagement dafür ein, für Sie die ideale Aufgabe zu finden. Schließlich verbringen wir alle viel zu viel Zeit mit unseren Jobs, um unzufrieden zu sein.
HUDER Personal ist sicher anders - und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie.

IHRE
AUFGABEN:

- Bestellmanagement: Abwicklung von Fahrzeugbestellungen über SAP inkl. Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferungen und Rechnungen
- Fahrzeugbeschaffung: Organisation der Fahrzeugbestellung gemäß interner Prozesse unter Nutzung der Laufkarte
- Auslieferung Kommunikation: Koordination des Auslieferprozesses, Kommunikation mit Nutzenden, Terminabstimmung, Vorbereitung aller Unterlagen, Pflege der Fahrzeugdaten in Carano
- Fahrzeugrücknahme: Abstimmung mit Nutzenden, Kontrolle der Rückgabe und Prüfung der Rückgabedokumentation
- Datenpflege: Pflege und Aktualisierung der Fahrzeugdaten in der Carano-Datenbank
- Rechnungsprüfung: Kontrolle von Leasingraten, Tankkosten und weiteren fahrzeugbezogenen Ausgaben
- Datenanalyse: Auswertung von Fuhrparkdaten über Carano oder das Arval-Portal
- Mitarbeiterbetreuung: Interne Ansprechperson für Fragen rund um den Fuhrpark - telefonisch und per E-Mail
- Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Archivierung aller relevanten Unterlagen
- Vertragsüberwachung: Prüfung und Nachverfolgung von Leasinglaufzeiten

UNSERE
ANFORDERUNGEN:

- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Mobilität: Führerschein Klasse B (für Fahrzeugbewegungen erforderlich)
- Software: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word), idealerweise Erfahrung mit SAP, Carano und Arval
- IT: Technisches Verständnis und Affinität für digitale Tools und Datenbanken
- Datenschutz: Sorgfältiger Umgang mit sensiblen, personenbezogenen Daten
- Motivation: Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Soft Skills: Professionelles, sachliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Arbeitszeiten: Bereitschaft zur Präsenz im Büro an mindestens 3 Tagen pro Woche (2 Tage Homeoffice möglich)

WIR
BIETEN:

- Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
- Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping - wir setzen auf gerechte Entlohnung.
- Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
- Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
- Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.

Ihre Aufgaben

- Buchen von Vorgängen
- Vorbereitende Buchhaltung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Sachbearbeitung und Datenerfassung
- Erfassung von Vermögensgegenständen

Ihre Qualifikationen:

- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung Industrie wünschenswert
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- SAP Erfahrung von Vorteil (ordentliche Einarbeitung findet statt)
- Teamfähigkeit


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office)

Ihre Aufgaben:

- Buchen von Vorgängen
- Vorbereitende Buchhaltung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Sachbearbeitung und Datenerfassung
- Erfassung von Vermögensgegenständen

Ihre Qualifikation:

- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung Industrie wünschenswert
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- SAP Erfahrung von Vorteil (ordentliche Einarbeitung findet statt)
- Teamfähigkeit


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office)

Kundenservice, Unfallaufnahme an PKW Kalkulationen