Assistenz (m/w/d) HR-Management

Teamassistenz (m/w/d) im Managementbereich

Wir suchen für unseren Kunden, einen nachhaltigen, innovativen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine Teamassistenz (m/w/d) im Managementbereich.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Kantinennutzung
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) im Managementbereich in Bremen unterstützen Sie das Management bei der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts und übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben im administrativen Umfeld
- Die Koordination von Terminen und Kalendern sowie die Überwachung relevanter Fristen zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschehen bei
- Darüber hinaus bereiten Sie Besprechungen sowie Präsentationen vor und stellen die Verfügbarkeit relevanter Unterlagen sicher
- Sie agieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte und fördern eine zuverlässige Kommunikation sowie eine konstruktive Zusammenarbeit am Standort Bremen
- Als Teamassistenz (m/w/d) im Managementbereich recherchieren Sie zu ausgewählten Themen und bereiten Informationen auf, um fundierte Entscheidungsgrundlagen bereitzustellen

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position der Teamassistenz (m/w/d) im Managementbereich in Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement, zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wir freuen uns auch über Bewerbungen, die durch praktische Erfahrungen in ähnlichen Aufgabenbereichen überzeugen, unabhängig von Ihrer formalen Ausbildung
- Der sichere Umgang mit den MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie eine Offenheit für den Einsatz neuer Softwarelösungen
- Mit Ihrem hohen Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und einer lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Managementbereich zur erfolgreichen Organisation im Team bei
- Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihr Organisationstalent und Ihre Teamorientierung machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für die Geschäftsleitung in Bremen

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20im%20Managementbereich%20-%20#24404)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Mitarbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement

Für unseren Auftraggeber, eine fest etablierte und familiär geführte Unternehmensgruppe, die in ihrem Marktsegment innerhalb der Lebensmittelbranche weltweit eine führende Rolle einnimmt, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Mitarbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement in Bremen sind Sie verantwortlich für die laufende Kontrolle, Pflege und Abstimmung der offenen Posten im Debitorenbereich und sorgen für eine lückenlose und korrekte Buchung sämtlicher Zahlungseingänge
- Sie sind mitverantwortlich für die Erstellung, Prüfung und termingerechte Versendung der Ausgangsrechnungen unter Berücksichtigung kundenspezifischer Vorgaben
- In enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Kundenservice und Controlling klären Sie offene Posten, unterstützen bei der Reklamationsbearbeitung und tragen aktiv zur Optimierung des Forderungsmanagements bei
- Als Mitarbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement erstellen Sie regelmäßige Reports und Analysen zu offenen Forderungen, dem Zahlungsverhalten der Kunden sowie zur Liquiditätslage und liefern damit wichtige Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Schließlich unterstützen Sie das Finanzteam bei der Vorbereitung und Durchführung von Abschlüssen, insbesondere im Bereich Debitoren, inklusive Abstimmungen und Dokumentationen

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement in Bremen freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Ihre Handhabung mit den gängigen Office-Anwendungen ist routiniert und zusätzlich haben Sie erste Erfahrungen mit einem Buchhaltungssystem machen können
- Als Mitarbeiter (m/w/d) Debitorenmanagement in Bremen überzeugen Sie durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, Ihr Teamgeist und Ihr hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
- Schließlich sind Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Daten für Sie selbstverständlich

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Mitarbeiter%20(m/w/d)%20Debitorenmanagement%20-%20#24397)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Assistenz (m/w/d) HR-Management

Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir einen Personalassistent (m/w/d) in Teilzeit.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse
- Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Verwalten von Krankmeldungen, in diesem Zusammenhang holen Sie eigenständig die entsprechenden elektronischen Arbeitsunfähigkeitsnachweise (eAU) ein und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und fristgerecht vorliegen
- Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen umfassen zudem die Bearbeitung personalrelevanter Anfragen, das Erstellen von Bescheinigungen sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Mit Ihrem präzisen Arbeitsstil stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt im System erfasst werden und fehlende Nachweise angefordert werden
- Letztlich beteiligen Sie sich aktiv an verschiedenen Personalprojekten und bringen Ihre Ideen mit ein

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Gleichermaßen freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und gegenüber der Nutzung von softwaregestützten Prozesse sind Sie aufgeschlossen
- Als Assistenz (m/w/d) HR-Management in Bremen überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit aus, wobei Sie auch über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Finance & Accounting Specialist (m/w/d)

Für unseren Mandanten, einen global agierender innovativer Technologiekonzern in der Metall- und Elektrotechnologie mit Sitz in Bremen, suchen wir einen Finance & Accounting Specialist (m/w/d). Rund 1.400 Mitarbeitende beschäftigen sich bei unserem Mandanten mit innovativen, anspruchsvollen und zukunftsorientierten Technologien.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Flexible Arbeitszeiten mit einer 35 Stunden-Woche
- Kantinennutzung

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als Finance & Accounting Specialist (m/w/d) führen Sie eigenständig die laufende Buchhaltung durch, insbesondere in den Bereichen Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Bankbuchhaltung und gewährleisten dabei die korrekte, fristgerechte sowie vollständige Erfassung aller Geschäftsvorfälle
- Sie prüfen, kontieren und buchen Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung steuerlicher und handelsrechtlicher Vorgaben, einschließlich der Bearbeitung von Zahlungsläufen und Mahnprozessen
- Des Weiteren wirken aktiv bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse mit und bereiten Buchungsbelege sowie Kontenabstimmungen vor und unterstützen bei der Abschlussdokumentation
- Sie pflegen die Anlagenbuchhaltung, erfassen Zu- und Abgänge und stimmen diese mit dem Anlagevermögen ab
- Schließlich unterstützen Sie als Finance & Accounting Specialist (m/w/d) bei internen Projekten amj Standort Bremen, z. B. zur Optimierung sowie Digitalisierung buchhalterischer Prozesse und bringen sich in Systemverbesserungen ein

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, etwa zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
- Der Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist Ihnen vertraut und Sie haben Erfahrung mit einem ERP-System, z. B. SAP, Microsoft Dynamics oder vergleichbar
- Sie besitzen gute Kenntnisse in HGB, idealerweise auch Grundkenntnisse in IFRS, insbesondere im Kontext von Konzernberichterstattung oder Reportinglinien
- Als Finance & Accounting Specialist (m/w/d) zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion aus
- Ihre Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Ihre lösungsorientierte Herangehensweise runden Ihr Profil ab

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Finance%20&%20Accounting%20Specialist%20(m/w/d)%20-%20#24364)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

**Standort: Bremen | Arbeitszeit: Vollzeit | Start: ab sofort**

Du liebst Organisation, bist kommunikativ und behältst auch im Trubel einen kühlen Kopf?

Dann werde Teil unseres internationalen Teams bei **Delicatino GmbH** – dem Spezialisten für südamerikanische Genussprodukte! 🇦🇷🇩🇪

### **Wer wir sind**

Wir sind ein inhabergeführtes Handelsunternehmen mit Sitz in Bremen und Spezialist für **Mate-Tee und südamerikanische Delikatessen**. Über unsere Plattform [www.mate-tee.de](https://www.mate-tee.de/) beliefern wir Kund*innen in ganz Europa – mit Leidenschaft, Authentizität und einem Hauch Fernweh.

### **Deine Aufgaben bei uns**

🗂️ Du organisierst und koordinierst den Büroalltag – vom Posteingang bis zur Versandfreigabe

📞 Du kommunizierst mit Kund*innen, Lieferanten und Logistikpartnern (per E-Mail und Telefon)

📦 Du unterstützt bei Bestellungen, Rechnungen und Reklamationen

📊 Du hilfst bei der Datenpflege, der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Reportings

📌 Du bist Anlaufstelle für interne Abläufe – mit Überblick und Eigeninitiative

### **Das bringst Du mit**

✅ Schulabschlus MSA oder Abitur

✅ Gute **Deutschkenntnisse**, idealerweise auch **Spanisch oder Englisch**

✅ Organisationstalent, Genauigkeit und ein freundlicher Umgangston

✅ Sicherer Umgang mit Office-Tools (z. B. Word, Excel, E-Mail)

✅ Interesse an Lebensmitteln, Logistik oder E-Commerce ist ein Plus!

### **Was wir bieten**

🌍 Eine internationale Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team

☕ Gratis Mate & Kaffee – und Snacks aus Südamerika!

🕓 Flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege

📚 Unterstützung bei Weiterbildung und persönlicher Entwicklung

🚲 Gute Erreichbarkeit mit Fahrrad, ÖPNV oder Auto in Bremen-Hemelingen

Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)

Stellen-ID: 5766
Standort: Bremen

Werde Teil unseres Erfolgs!
Möchtest du in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Trau dich und bewirb dich als Back-Office Mitarbeiter (m/w/d)!

Deine Superkräfte
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundlegendes technisches Verständnis
• Berufserfahrung im Back Office oder im kaufmännischen Innendienst
• Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit SAP
• Gewissenhafte und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Flexibilität

Warum wir die Helden brauchen
Als Personaldienstleister sind wir darauf spezialisiert, Talente mit den besten Möglichkeiten zu verbinden. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die mit uns zusammen wachsen und unsere Werte teilen.

Deine Mission
• Aufträge erfassen und abwickeln
• Angebote erstellen und Kundendaten erfassen
• Materialdisposition durchführen und Ressourcen planen
• Inventur begleiten und Waren bestellen
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
• Dokumentation und Pflege der Datenbanken
• Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse

Unser Versprechen an dich
• Super wettbewerbsfähige Vergütungen zzgl. Zulagen und Zuschlägen
• Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
• Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
• 30 Urlaubstage
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Abschlagszahlungen nach Wunsch
• Digitale Abwicklung per App

Hier ist die Anleitung zu deiner eigenen #Heldenstory
#1: Zaubere mit deinen Superkräften deine bisherigen Erfahrungen auf ein Dokument und nenne dieses Meisterwerk “Bewerbung”.
#2: Nutze deine telepathischen Kräfte und sende deine Bewerbung an uns.
#3: Starte gemeinsam mit uns deine TERO-Heldenstory, wir freuen uns!

Hilden
Schillerstraße 7
40721 Hilden

Telefon: 02103 90800
Website: http://www.tero-personal.de/
Tarifvertrag: GVP

Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung im öffentlichen Dienst

Für unseren Kunden, einen Dienstleister in der öffentlichen Verwaltung des Immobilienmanagements, der zentrale Leistungen für die strategische Entwicklung und Wirtschaftlichkeit über den gesamten Bestandszeitraum der Immobilien erbringt, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Vergütung nach TVöD VKA und Equal Pay - Regelung ab Tag 1
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Position als Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Bremen agieren Sie als wertvolles Teammitglied und unterstützen bei den administrativen sowie organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Hierbei sorgen Sie dafür, dass wichtige Dokumente wie Mietverträge sowie Abrechnungen zeitnah bearbeitet werden und Sie stellen die Erfassung von Daten sowie die Pflege der internen Datenbank sicher
- Des Weiteren bearbeiten Sie Anfragen von Interessenten, beantworten diese fristgerecht, vereinbaren bei Bedarf Termine und übernehmen auch die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit den Mietern
- Außerdem unterstützen Sie auch bei administrativen Aufgaben im Objektmanagement und sorgen für den reibungslosen Prozessablauf

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau im Büromanagement / zum Kaufmann im Büromanagement oder zur / zum Verwaltungsangestellten erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Bremen bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig, flexibel und punkten durch Ihre sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Mitarbeiter%20(m/w/d)%20f%C3%BCr%20die%20Immobilienverwaltung%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20-%20#23927)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Betriebsorganisation

Für unseren Mandanten, ein etabliertes Unternehmen in Bremen im Bereich der Abfallwirtschaft und Umwelttechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Betriebsorganisation.

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Funktion als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Bremen sind Sie zuständig für die sorgfältige Erfassung und Steuerung der relevanten Materialflüsse sowie die Abwicklung von Wiegevorgängen
- Sie bearbeiten umweltrechtliche Dokumentationen, stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher und koordinieren die Planung sowie Durchführung der Ausgangstransporte, erfassen Aufträge und sorgen für deren reibungslose Abwicklung
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Nachverfolgung laufender Aufträge und gewährleisten die vollständige und korrekte Erfassung aller Ein- und Ausgangsbewegungen
- Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erstellen Sie die erforderlichen Transport- und Gefahrgutdokumente und kontrollieren sowie buchen eingehende Rechnungen
- Am Standort Bremen unterstützen Sie aktiv die korrekte Abrechnung im Rahmen der Monatsabschlüsse und erstellen regelmäßig aussagekräftige Statistiken sowie Berichte zu den Materialströmen

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Betriebsorganisation verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder im Groß- und Außenhandel - oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Praxiserfahrung
- Auch mit fundierten Kenntnissen in den genannten Aufgabenbereichen freuen wir uns über Ihre Bewerbung
- Der souveräne Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich, und Sie stehen digitalen Arbeitsabläufen offen gegenüber
- Ihre strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise unterstützt den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse am Standort Bremen
- Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und eine verlässliche, teamorientierte Arbeitsweise

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

# Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

# Wir sind auf Empfang

## Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnische%20Assistenz%20(m/w/d)%20Betriebsorganisation%20-%20#23926)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.