Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit

Herzlich willkommen!
Organisieren Sie mit Leichtigkeit und behalten stets den Überblick? Dann ist dies Ihre Chance, als Teamassistenz (m/w/d) in Köln Teil unseres dynamischen und engagierten Teams zu werden!

Zu besetzen in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen
- Ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, das Ihnen vergünstigt oder sogar kostenlos zur Verfügung steht.
- Kostenlose Getränke zur Stärkung im Arbeitsalltag.
- Atraktive Mitarbeiter-Rabatte.
- Zusätzliche Urlaubstage für Ihre wohlverdiente Erholung.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)
- Sorgfältige Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie internen Dokumenten.
- Effiziente Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Tagesgeschäft.
- Kompetenter Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden per Telefon und E-Mail.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Das bringen Sie mit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Bewerben war noch nie so einfach!
Nutzen Sie unser Bewerbungsformular für alle internen Stellenangebote – so kommt Ihre Bewerbung schnell und sicher bei uns an.
Entdecken Sie weitere Karrieremöglichkeiten in unseren aktuellen Jobs.
Initiativbewerbungen sind willkommen! Senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an [email protected] – wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden (zu finden auf unserer Homepage unter „Datenschutz“).

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Sachbearbeiter Kalkulator (m/w/d)

in Köln

2.800,00 - 3.000,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- flache Hierarchie
- betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du betreust Projekte von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsvorbereitung zuverlässig
- Kundenbetreuung erledigst Du sowohl vor Ort auf Baustellen als auch digital mit Kompetenz
- Ausschreibungen bearbeitest Du sorgfältig und termingerecht
- Kalkulationen und Angebotserstellungen gehören zu Deinen täglichen Aufgaben
- Vertragsverhandlungen führst Du sicher und überzeugend
- Du teilst Kolonnen ein und übernimmst die fachliche Führung des Teams

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im bautechnischen oder kaufmännischen Bereich oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- Berufserfahrung in der Bauleitung und fundierte Kenntnisse technischer Regelwerke sind für Dich von Vorteil
- Du arbeitest sicher mit EDV-Systemen und bringst gute IT-Kenntnisse mit
- Verhandlungsgeschick und Organisationstalent zeichnen Dich aus
- Teamgeist ist für Dich selbstverständlich, genauso wie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Du bist zuverlässig und durchsetzungsstark, triffst zielorientiert Entscheidungen und begeisterst damit Dein Umfeld


Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Ort: 50933 Köln |Vertragsart:Vollzeit, unbefristet |Job-ID: 910978


Was wir zusammen vorhaben:


Du weißt, was gut ist und hast Lust auf den Einkauf? Besonders für den Bereich Salzgebäck und Zuckerware kannst Du Dich begeistern? Dann werde Teil des Bereichs Ware Vollsortiment der REWE Group Buying und sorge bei uns dafür, dass nur die beste Ware im Einkaufswagen unserer Kunden landet und Du so rundum zufrieden bist. Dein Einstieg in die REWE Group ist der Anfang einer aussichtsreichen beruflichen Laufbahn bei einem der größten Arbeitgeber Deutschlands.


Was Du bei uns bewegst:


-
Du zeigst Einsatz: Indem Du den Category Buyer und den Senior Category Buyer in allen vertriebslinienspezifischen und administrativen Aufgaben unterstützt.


-
Du unterstützt bei Lieferantenverhandlungen, Ausschreibungen (und Verkostungen) in der Vor- und Nachbereitung.


-
Du hast alles im Blick: Sicherstellung der sorgfältigen und vollständigen Pflege aller Daten (Stammdaten, Konditionen, absatzrelevante Daten, Ein- und Auslistungen).


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Du zeigst analytische Fähigkeiten: Indem Du regelmäßige Auswertungen, Analysen und Erfolgskontrollen durchführst, um unser Sortiment stetig weiterzuentwickeln.


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Du unterstützt bei der Koordination des Aktionsgeschäfts und sorgst für absatzunterstützende Maßnahmen und stehst im engen Austausch mit unseren Industriepartnern.


-
Du bist kompetenter Ansprechpartner:in für interne und externe Schnittstellen, z.B. unsere Regionszentralen, die Qualitätssicherung und Lieferanten.


-
Du unterstützt in fachbezogenen Projekten und arbeitest mit an der Weiterentwicklung / Optimierung interner Prozesse und Abläufe.


Was uns überzeugt:


-
Zuallererst Deine Persönlichkeit: Deine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Deiner Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Deinem Organisationstalent. Dein Teamgeist und Deine Einsatzfreude runden Dein Profil ab.


-
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (und/oder Studium) oder eine vergleichbare Qualifikation.


-
Erste Berufserfahrung im Einkauf/Category Management, idealerweise im Handels- oder Industrieumfeld.


-
Du verfügst über (sehr) gute MS Office Kenntnisse – insbesondere Excel – sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.


Was wir bieten :

Die REWE Group als einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas bietet einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Wer bei uns arbeitet und viel bewegt, darf auch viel erwarten:


-
Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge.

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Zuschüsse für Kantine und vergünstigtes Deutschlandticket sowie Vorteile beim Fahrrad-Leasing.

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Mitarbeitendenrabatt: Bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und DERTOUR Group.

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Work-Life-Balance: Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten, Homeoffice, Auszeitmodellen, Betriebskindergärten, Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung und Pflege.

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Persönliche Weiterbildung: Mit umfassenden Seminarangeboten, fachspezifischen Akademien und E-Learnings.

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Gesundheitsmanagement: Mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheits- und Kochkursen.

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Vernetzt: Unternehmensweite Netzwerke der REWE Group, wie z. B. unser LGBTIQ-Netzwerk „DITO. – different together“ und das Frauennetzwerk „f.ernetzt“ für den Austausch rund um Karriere und persönliche Weiterentwicklung.


Weitere Informationen erhältst du unterjobs.rewe-group.com .


Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.


Du hast Fragen zu dieser Position (Job-ID: 910978)? Dann melde dich bei unsererBewerbungshotlineunter0221 149-7110 <>.


Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Alter sowie sexueller Orientierung oder weiterer individueller Merkmale - gleichermaßen willkommen sind.

Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir dich als Kaufmännischer Sachbearbeiter Sachbearbeiter Kalkulation (mwd)- Bereich Bauwesen. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln, in unbefristeter Anstellung, zu besetzen.


Du überzeugst durch Deine Leidenschaft für Dienstleistung und den wertschätzenden Umgang mit Menschen? Gleichzeitig zeichnest Du Dich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit und Serviceorientierung aus?

Mache Deinen nächsten Karriereschritt und bewirb Dich noch heute bei uns!

Kaufmännischer Sachbearbeiter Sachbearbeiter Kalkulation (mwd) - Bereich Bauwesen


Wir bieten Dir:

- FINANZIELL: Eine Attraktive Vergütung, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- ANGENEHMES BETRIEBSKLIMA: Freue Dich auf freundliche Kollegen (mwd) und ein motiviertes Team
- WEITERENTWICKLUNG: Teilnahme an regelmäßigen Weiterbildungsmaßnahmen um deine Karriere zu fördern
- INNOVATION: Uns ist wichtig, dass immer Offenheit für neue Ideen und Impulse besteht, bring also gerne Deine persönliche Note bei uns ein
- MITARBEITERANGEBOTE: Zugang zu Corporate Benefits mit vielen attraktiven Mitarbeiterangeboten

Deine Aufgaben:

- Du betreust Projekte eigenverantwortlich - von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsvorbereitung
- Du bist Ansprechpartner für Kunden- vor Ort auf der Baustelle ebenso wie digital
- Du bearbeitest Ausschreibungen strukturiert und termingerecht
- Du kalkulierst Leistungen und erstellst überzeugende Angebote
- Du führst Vertragsverhandlungen mit Kunden und Partnern
- Du planst den Personaleinsatz und führst die Kolonnen fachlich an


Dein Profil:

- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im bautechnischen oder kaufmännischen Bereich wie zum Beispiel Bauzeichner (mwd) oder Kaufmann für Büromanagement (mwd) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung in der Bauleitung mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in technischen Regelwerken
- Du besitzt sichere EDV-Kenntnisse und kannst gängige Anwendungen souverän nutzen
- Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst und bringst gleichzeitig Teamgeist mit
- Du handelst zuverlässig und durchsetzungsstark, triffst Entscheidungen zielgerichtet und kannst andere für Deine Vorhaben begeistern


Du bist müde von langen und zähen Prozessen?

Dann sende uns noch heute Deinen Lebenslauf und wir garantieren Dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung!

Wenn Du nicht sicher bist, ob Du alle Kriterien erfüllst, bewerbe Dich sehr gerne trotzdem. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und bieten Dir auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen.

Bitte gebe bei Deiner Bewerbung die Referenznummer 11940 an.

VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

- Kostenfreie transparente Beratung bzw. Vermittlung zu Ihrem Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- Vertragsverhandlungen
- Koordination Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Wir wachsen und suchen zur Erweiterung des Teams engagierte und erfahrene

Assistenz Office Management (all genders)

LogisticAct bietet in den Bereichen Messe, Promotion und Event umfassende Marketing-Services an. Jeder, der LA kennt, weiß, dass wir zusammenhalten und gemeinsam anpacken, damit jeder Job ein voller Erfolg wird. Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem spannenden Kundenportfolio, egal ob Auto Motor Sport, Outdoor-Bedarf, Lebensmittel u.v.m. Wir sind flexible Möglichmacher und echte Troubleshooter – von der Planung, der Zusammenführung aller Gewerke, der Warenversorgung und dem Standbau über die Logistik- und Transportdienstleistungen bis hin zum Vor-Ort-Support oder der Bestandsverwaltung und -pflege in unserem Lager. LA ist mehr als ein Arbeitsplatz.

Für den Bereich Office Management unterstützt Du die Office-Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

Perfect Match – Du passt hervorragend, wenn Du…

- Spaß daran hast, das freundliche Aushängeschild und der organisatorische Mittelpunkt für uns zu sein
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bestenfalls über Berufserfahrung am Empfang, in der Assistenz oder vergleichbaren Aufgabengebieten (z.B. bei Werbemittelhändler, Hotel, Agentur etc.) verfügst
- überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten mitbringst und auch bei stressigen Situationen den Überblick behältst
- sehr gut Deutsch sprichst und schreibst, und auch Grundkenntnisse in Englisch beherrschst
- äußerst service- und kundenorientiert bist und ein souveränes Auftreten hast
- lösungsorientiert, termintreu und verantwortungsbewusst handelst

Für Einkäufe oder mögliche Unterstützung der Projektteams auf Events oder Messen benötigst Du zwingend den Führerschein Klasse B oder die alte Klasse 3.

Deine Kernaufgaben – Du übernimmst Verantwortung für…

- Klassische Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien, Roh- Hilfs- und Betriebsstoffen
- Recherche- und Kalkulationsaufgaben für verschiedene Aufgabenstellungen aus den Projekten und der Produktion
- Professionelle Organisation und Bewirtung von hausinternen Kundenveranstaltungen und Meetings 
- Kostenbewusste Reisebuchungen für unsere Mitarbeitenden (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel)
- Umsetzung von Konfektionier-Projekten für die Produktion
- Akquise und Buchung/ Abrechnung von temporären Aushilfen
- bei entsprechenden Kenntnissen/ Interesse: Pflege unserer Social Media Kanäle

Dein neues Team – Du darfst Dich auf Folgendes freuen…

- Starker Teamgeist zwischen kreativen und engagierten über 25 Kolleg:innen, die Hands-on perfekt beherrschen
- Abwechslungsreiche Projekte und Weltklasse-Marken wie Fairtrade, New Balance oder WD40
- Angemessene und leistungsorientierte Vergütung und langfristige Perspektive im Haus
- Spesen bei Übernachtungen, steuerfreie Wochenend- und Feiertagszuschläge + Freizeitausgleich
- betriebliche Altersvorsorge (BAV / Arbeitgeberzuschuss von 25 %)
- JobRad oder Jobticket zur täglichen Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vorteils-Portal für Mitarbeiterangebote mit starken Rabatten bei vielen Shops - online und offline
- organisiertes Mittagessen, frisches Obst, leckere Getränke, Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Die LA-Academy, ausführliche Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner sowie Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- jederzeit ein Schnuppertag, um Team und Job kennenzulernen
- Feierabend-Rampen-Sessions, Firmenfeiern, Ausflüge und Events mit Familie & Co

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bewirb Dich jetzt! Schick uns Deinen Lebenslauf an [email protected] und überzeuge uns von Dir!
Wenn Du noch Fragen hast, ruf gerne an! Ruth Messerschmidt 0221-29 20 07 18

Hier findest Du alle Informationen nochmal auf unserer Karriereseite: http://bit.ly/434GdpT

Assistenz **(m/w/d) im Raum Köln gesucht**
 
Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und fühlen sich im Büromanagement wie zu Hause?

Sie wünschen sich ein Arbeitsumfeld, das nicht nur durch Professionalität, sondern auch durch ein herzliches Miteinander überzeugt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir – **bei Robert Half** – eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit Freude, Struktur und Teamgeist aktiv mitgestalten möchte.
 
 
**Ihre Aufgaben:**

- Sie unterstützen unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesablaufs.
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Sie koordinieren interne Prozesse und helfen dabei, unser Büro effizient zu organisieren.
- Sie tragen durch Ihre vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise zum Erfolg des Teams und der gemeinsamen Projekte bei.
 
**Ihr Profil:**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch über motivierte Berufseinsteiger.
- Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bringen eine "Hands-on-Mentalität" mit.
- Verbindliches und sicheres Auftreten sowie Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse.
 
 
**Unser Angebot:**

Starten Sie durch in einem internationalen Unternehmen, das weltweit für Vertrauen und Kompetenz steht.

Freuen Sie sich auf ein herzliches Team, flache Hierarchien und echte Wertschätzung – bei uns zählt der Mensch.

Wir fördern Sie mit individuellen Trainings und Weiterbildungen, damit Sie Ihre Stärken entfalten und gemeinsam mit uns wachsen.
 
Flexibilität, tolle Extras und ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen – das ist unser Versprechen an Sie.

Klingt gut?
 
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams in Köln!

Wir freuen uns auf Sie:

📞 0221 - 1399 4029

📧 [email protected]

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Bereich
- Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Vertrauensvolle Position in einem professionellen Umfeld
- Entwicklungsperspektiven und moderne Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358968 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- Hohe Diskretion, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Vertrauensvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358768 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])