Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

**PCO - Privat Charter Ostsee GmbH - bildet aus!**

Unser freundliches und kompetentes Team der Yachtcharter - Agentur PCO aus [Kiel](https://www.pc-ostsee.de/ostsee/schleswig-holstein/kiel "Kiel") hilft, für die schönsten Wochen des Jahres eine gepflegte Segelyacht oder eine schöne Motoryacht zu chartern.

Wir sind ein modernes Büro im Tourismusbereich, seit 1999, (Vercharterung von Segelyachten in der Ostsee und im Mittelmeer und allen damit im Zusammenhang stehenden Arbeiten) mit hohem Standard und mit neuster Computer- und Bürotechnik.

Wir arbeiten überwiegend online und haben keinen persönlichen Kundenkontakt (nur telefonisch, postalisch und online).

Unser Arbeitsorganisation ist modern, tolerant, effektiv und kreativ.

Büro-Arbeitszeit ist Montag – Freitag, i. d. R. von 9-18 Uhr davon 1 Std. Pause täglich.



Zum **01.08.2025** bieten wir einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement an.

Die Berufsschule für die theoretische Ausbildung soll das RBZ – Wirtschaft Kiel, Westring 444 sein.

Die Ausbildungslänge 3 Jahre.

Verkürzung um 6 oder 12 Monate bei guten Leistungen ist möglich.

**Ein kurzes Praktikum von ca. 2-3 Tagen zum beiderseitigen Kennenlernen ist erwünscht.**



Im Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben.

Sie erledigen kaufmännische Tätigkeiten wie Auftragsbearbeitung, Verkauf, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Verwaltung.

Bewerber/innen sollten über einen Realschulabschluss mit soliden Leistungen in Deutsch und Englisch verfügen, kommunikativ, freundlich, zuverlässig und interessiert an Bürotätigkeit und Kundenservice sein.
PC-Kenntnisse sind von Vorteil.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

schriftlich an:

PCO - Privat Charter Ostsee GmbH, Teplitzer Allee 16-18, 24146 Kiel

oder gern per Mail an [email protected]

Für weitre Informationen besuchen Sie gern unsere Internetseite: www.pc-ostsee.de

Wir sind die GVG Glasfaser GmbH, eine 2014 gegründete und in Kiel ansässige Gesellschaft zur Realisierung von Breitbandprojekten für das gesamte Bundesgebiet. Unser Anspruch ist, die Unternehmen und Privathaushalte gesamter Regionen an die Telekommunikationsinfrastruktur der Zukunft anzuschließen.

## Was dich bei uns erwartet

In deiner Ausbildung lernst du, wie ein Unternehmen im Hintergrund funktioniert und wie du dafür sorgst, dass im Büro alles rundläuft. Du unterstützt verschiedene Abteilungen und bekommst einen echten Rundumblick.

## Deine Aufgaben im Überblick

- Du kommunizierst mit Kund*innen, per E-Mail oder Telefon und hilfst, Fragen zu klären oder Informationen weiterzugeben
- Du unterstützt dabei, Produkte oder Dienstleistungen zu bestellen – z.B. Büromaterial, Technik oder externe Services
- Du kontrollierst, ob Rechnungen korrekt sind, ob alles geliefert wurde und ob die Beträge stimmen
- Du arbeitest mit unseren digitalen Systemen und trägst dort wichtige Informationen ein – z.B. Kundendaten etc.
- Du hilfst mit, kleine Marktanalysen oder Auswertungen zu erstellen – z.B. zu Preisen, Angeboten oder Kundenfeedback
- Du lernst, wie man Termine plant, Unterlagen sortiert, Besprechungen vorbereitet und den Büroalltag organisiert

## Was du mitbringen solltest

- Mindestens einen guten mittleren Schulabschluss
- Erste Erfahrungen mit MS Office (z. B. Word, Excel, Outlook)
- Interesse an Büroarbeit und kaufmännischen Abläufen
- Gute Rechtschreibung und Grammatik
- Spaß an Organisation und digitalen Tools

## Das bieten wir Dir

Wir möchten dich zu einer selbstständig arbeitenden Fachkraft ausbilden, die nicht nur technisch fit ist, sondern auch mit Menschen gut umgehen kann. Jemand, der Lösungen findet und verständlich erklärt.

- Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- Förderung des ÖPNV-Tickets
- Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit
- Corporate Benefits

## Onboarding

Bei uns merkst du gar nicht, dass du "neu" bist. Durch ein professionelles und gründlich vorbereitetes Onboarding hast du bereits am ersten Tag deine Hardware, kennst deine Ansprechpersonen und nimmst an unserem Check-In teil.

Als Unternehmen aus dem Bereich Hafen- und Frachtumschlag suchen wir ab sofort Unterstützung (m/w/d) im kaufmännischen Bereich.

Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie bei allen anfallenden Arbeiten im Bereich des Büros.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung in der **Buchhaltung** (z. B. vorbereitende Buchführung, Belege, Abrechnungen)
- Mitarbeit im **Personalwesen** (z. B. Zeiterfassung, Verträge, Bewerbermanagement)
- Allgemeine **Verwaltungsaufgaben** und Büroorganisation
- Unterstützung bei der **Disposition und Planung** von Personal und Abläufen
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
- Mitarbeit an internen Prozessen

Da es im Hafen immer wieder zu kurzfristigen und nicht planbaren Aufträgen kommt, ist Flexibilität bei uns sehr wichtig. Dies bezieht sich auf die Arbeitszeiten genauso wie die Einsatzbereiche. Wir wünschen uns von unserem neuen Mitarbeiter (m/w/d) ein großes Interesse an dem gesamten Unternehmen. Wir haben vielfältige Geschäftsbereiche, die es erforderlich machen, in Spitzenzeiten auch in den anderen Abteilungen unseres Unternehmens zu unterstützen. Dies bezieht sich auf kaufmännische Aufgaben.

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder entsprechende praktische Erfahrung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Sorgsame und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Eigeninitiative, Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Entsprechend Ihrer Vorkenntnisse arbeiten wir Sie gemeinsam in Ihren Tätigkeitsbereich ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail.

Als Unternehmen aus dem Bereich Hafen- und Frachtumschlag suchen wir ab sofort Unterstützung (m/w/d) für die Einsatzplanung unserer Fahrer und Fahrzeuge im VIP Shuttleverkehr.

Ihre Aufgaben:

- Planung, Koordination und Überwachung der täglichen Fahreinsätze
- Effiziente Einsatzplanung von Fahrzeugen und Fahrer:innen
- Abstimmung mit Fahrer:innen und Kolleg:innen bei kurzfristigen Änderungen
- Annahme und Bearbeitung von Buchungen, Aufträgen und Sonderfahrten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs auch bei hohem Auftragsvolumen
- Kommunikation mit Kund:innen
- Dokumentation und Nachbereitung von Einsätzen
- Teilnahme am rotierenden Wochenenddienst

Da es immer wieder zu kurzfristigen und nicht planbaren Aufträgen kommt, ist Flexibilität bei uns sehr wichtig. Dies bezieht sich auf die Arbeitszeiten genauso wie die Einsatzbereiche. Wir wünschen uns von unserem neuen Mitarbeiter (m/w/d) ein großes Interesse an dem gesamten Unternehmen.

Anforderungsprofil:

- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten – auch bei Stress
- Erfahrung in der Disposition, Logistik, Planung oder vergleichbaren Bereichen von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Planungstools
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten inkl. Wochenenden
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Entsprechend Ihrer Vorkenntnisse arbeiten wir Sie gemeinsam in Ihren Tätigkeitsbereich ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail.

Team-Assistenz (m/w/d) im internationalen Technologiekonzern

Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir eine Team-Assistenz (m/w/d) in der Marinetechnik am Standort Kiel. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca. 100.000 engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen, innovative Lösungen zu entwickeln und gemeinsam eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten (bis zu 25 % pro Monat)
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Position als Team-Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement am Standort Kiel arbeiten Sie dem hauptverantwortlichen Projektleiter zu und übernehmen dabei vielfältige Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen
- Sie leisten wertvolle Unterstützung bei Meetings, Tagungen und Konferenzen, sorgen für die rechtzeitige Einladung der Teilnehmer und stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen und Informationen zu den Besprechungen bereitgestellt werden
- Zu Ihren Aufgaben gehört die interne und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, inklusive der Korrespondenz mit Lieferanten
- Darüber hinaus agieren Sie in Ihrer Rolle als Team-Assistenz (m/w/d) als Schnittstelle und kümmern sich gewissenhaft um die Anfragen und Anliegen des Projektleiters sowie der Teammitglieder

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement, als Industriekauffrau / Industriekaufmann, als Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen abgeschlossen
- Als Team-Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement bringen Sie ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfreude mit
- Darüber hinaus verfügen Sie über eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist routiniert und sicher und Sie zeigen sich offen für softwaregestützte Prozesse
- Eigeninitiative, Flexibilität, Teamgeist und eine zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

Job Details

Office-Management

Kiel

Vollzeit

unbefristet

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] ([email protected]?subject=Team-Assistenz%20(m/w/d)%20im%20internationalen%20Technologiekonzern%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Wir sind mit unserem Unternehmen seit über 70 Jahren am deutschen Markt tätig und Partner der maritimen Industrie sowie von Städten und Gemeinden, für die wir innerstädtische Plätze, Parks und Promenaden mit unseren innovativen Möblierungskonzepten ausstatten.

Unser Erfolg basiert auf Menschen, die sich mit Leidenschaft und Enthusiasmus in unseren Teams engagieren.

Wir bieten Dir Deine Ausbildung in einem modern denkenden Unternehmen mit flachen Hierarchien, in dem Du als junger Mensch mit Deinen Ideen willkommen bist.

- Du hast Interesse für betriebswirtschaftliche Abläufe und Zusammenhänge.
- Du hast Spaß an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
- Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

### ✅ **Deine Aufgaben**

- Unterstützung im **Tagesgeschäft** und in der **Organisation des Büroalltags**
- Bearbeitung von **E-Mails**, **Telefonanfragen** und Posteingang
- Mitwirkung bei **Terminplanung**, **Dokumentenmanagement** und **Buchhaltungsvorbereitung**
- Vorbereitung von **Schulungen**, **Kursen** und anderen Bildungsangeboten
- Nutzung moderner Softwarelösungen zur Organisation und Kommunikation

👤 **Das bringst du mit**

- Interesse an **kaufmännischen Abläufen** und Büroorganisation
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem Computer (Office-Kenntnisse von Vorteil)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Verlässlichkeit

📌 **Für Umschüler:innen**: Wir sind ein anerkannter Bildungsträger für betriebliche Umschulungen und arbeiten bei Bedarf mit Kostenträgern wie der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter zusammen.

### 🎁 **Das erwartet dich bei uns**

- Ein zentrales Büro mit **hervorragender Verkehrsanbindung**
- **Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre** mit flachen Hierarchien
- Praxisnahe Ausbildung/Umschulung mit viel Einblick in Unternehmensprozesse
- Raum für **eigene Ideen** und persönliche Entwicklung
- Unterstützung bei Prüfungsvorbereitung und Lernphasen

### 📬 **Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf deine **Bewerbung per E-Mail** an:

📧 [email protected]
📍 **Inkult GmbH** – Andreas-Gayk-Straße 23-25, 24103 Kiel
🌐 www.inkult.de

Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 gewerbetreibenden UnternehmerInnen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeberin und Netzwerkerin. Rund 150 MitarbeiterInnen richten ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch. Für den Ausbildungsbeginn am 01.09.2025 suchen wir AUSZUBILDENDE (M/W/D) FÜR DEN BERUF KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT.

**Ihre Aufgaben**

In Ihrer dreijährigen Ausbildung arbeiten Sie in unseren Teams aktiv mit und lernen die moderne Bürokommunikation kennen. Ihr erster Ausbildungsschwerpunkt in der IHK liegt im Bereich „Assistenz und Sekretariat“. Dazu gehören unter anderem:

- Kommunikation in Wort und Schrift 
- Veranstaltungsorganisation 
- Terminkoordination und Administration.

Beim zweiten Ausbildungsschwerpunkt können Sie zwischen „kaufmännischer Steuerung und Kontrolle“ oder „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“ wählen. Parallel erlangen Sie in der Berufsschule in Kiel (wochenweiser Blockunterricht) theoriebezogene Kenntnisse, die Sie bei uns direkt in die Praxis umsetzen.

**Ihr Profil: qualifiziert.**

- Sie integrieren sich gut in Teams, hinterfragen Sachverhalte, vertreten Ihre Meinung und sind kompromissbereit. 
- Sie gehen offen auf Menschen und neue Themengebiete zu und interessieren sich für wirtschaftliche, politische wie auch gesellschaftliche Zusammenhänge. 
- Außerdem haben Sie Spaß am Organisieren, behalten den Überblick, sind kommunikativ und neugierig
- Sie verfügen über einen guten mittleren Bildungsabschluss, eine Fachhochschulreife oder Abitur. 

Ein guter Schulabschluss ist uns wichtig - noch wichtiger sind Engagement und der Wille, Neues zu lernen. #könnenlernen

**Unser Angebot: attraktiv.**

- abwechslungsreiche drei Jahre 
- dauerhafte Weiterbildung 
- modernes Arbeitsumfeld im Zentrum von Kiel
- attraktive Vergütung 
- freundliches Arbeitsklima und eine gute Work-Life-Balance
- tolle Benefits (betriebliche Altersvorsorge, monatlicher Wertgutschein, Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement)
- beste Übernahmechancen 

Wir beachten die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes.

Neugierig, wie es bei unseren Azubis läuft? Dann schauen Sie doch mal auf deren Instagram-Account @ihk_azubis vorbei! Dort gibt es einen spannenden Blick hinter die Kulissen und jede Menge humorvollen Büro-Content!

Weitere Informationen rund um das Thema Ausbildung finden Sie auch hier: [ihk-sh.de/azubis-kiel](https://8170102086.karriereportal.cloud/admin/ausschreibungen/ihk-sh.de/azubis-kiel)

Für eine erste Kontaktaufnahme stehen Svenja Wriedt (Tel. 0431-5194202) und Lydia Hennig (Tel. 0431-5194299) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 30.06.2025