Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Mettmann (ca. 40.000 Einwohner_innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt mit einem historischen Stadtkern. Die zentrale Lage und Nähe zur Metropolregion Rheinland, zur Landeshauptstadt Düsseldorf und der reizvolle Landschaftsgürtel mit dem weltberühmten Neandertal bieten eine hohe Lebensqualität.

Die **Abteilung Personalmanagement** ist für die Personalbetreuung der rund 700 Mitarbeitenden der Stadtverwaltung zuständig. Neben der Verwaltung und Abrechnung der Arbeits- und Beamtenverhältnisse, der Ausbildung von Nachwuchskräften und dem Gesundheitsmanagement gehört auch die Personalgewinnung zu den Aufgaben der Abteilung. In unserem engagierten Team halten wir zusammen, unterstützen uns gegenseitig und heißen Jede_n willkommen. Haben Sie Spaß an HR-Themen und möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich gerne als

**Personalsachbearbeitung (m/w/d)**

Die Stelle ist in **Entgeltgruppe 9c TVöD** [(Entgelttabelle](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-2024&matrix=1)) ausgewiesen und zum nächstmöglichen Zeitpunkt **befristet für zwei Jahre** und in **Vollzeit** zu besetzen.

**Ihre zukünftigen Aufgaben**

·         **Personalbetreuung:** Sie sind die erste Ansprechperson für Führungskräfte sowie tariflich Beschäftigte und Beamt_innen in Ihrem Verantwortungsbereich.

·         **ganzheitliche Personalsachbearbeitung:** Sie kümmern sich um sämtliche personalbezogenen Anliegen von Mitarbeitenden (z. B. Veränderung der Arbeitszeit, Umsetzung, Elternzeit, Beförderung, Arbeitszeugnis) einschließlich der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheiden oder Anschreiben.

·         **Zahlbarmachung der Gehälter:** Sie sind in die Bearbeitung und Freigabe von zahlungsrelevanten Sachverhalten voll integriert und übermitteln die erforderlichen Informationen an unsere externe Gehaltsstelle.

·         **Rechtssichere Personalarbeit:** Sie nehmen die rechtliche Prüfung von Anträgen der Mitarbeitenden (z. B. Bildungsurlaub, Sonderurlaub, Nebentätigkeiten usw.) sowie bestimmter Sonderfälle eigenverantwortlich vor und wirken bei arbeitsrechtlichen Verfahren mit.

·         **Zeiterfassung:** Sie betreuen das elektronische Zeiterfassungssystem für Ihren Verantwortungsbereich, prüfen die monatlichen Arbeitszeitkonten und stehen als Ansprechperson für Fragen zur Zeitwirtschaft zur Verfügung.
 
**Das bringen Sie mit**

·         erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

·         oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) mit direktem Aufgabenbezug, z. B. aus den Bereichen Personalwesen, Verwaltung, Recht oder Wirtschaft

·         oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation (z. B. geprüfte_r Personalfachkauffrau/-mann)

·         gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht bzw. die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die gesetzlichen Grundlagen
 
 
Darüber hinaus:

·         Erfahrungswerte in der Personalarbeit sind wünschenswert

·         ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick

·         Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten

·         hohe Motivation und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten

·         Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung - fachlich und persönlich
 
**Das bieten wir Ihnen**

·         eine sinnstiftende Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung

·         eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)

·         30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

·         einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland mit sehr guter Anbindung an die umliegenden Städte

·         die Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung

·         die Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office

·         die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

·         zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kooperieren wir mit dem pme Familienservice, der Ihnen umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase (von Kinderbetreuung bis zu Eldercare) anbietet

·         corporate benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken

·         Netzwerken und dabei gleichzeitig etwas für die Gesundheit tun? Dann nutzen Sie die Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
 
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Die Kreisstadt Mettmann fördert ausdrücklich die geschlechtergerechte berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Personalmanagement, Frau Jäger, unter der Telefonnummer 02104/980-170 gerne zur Verfügung.

**Interesse?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum **13. Juli 2025**.

Bitte nehmen Sie an unserem Online-Bewerbungsverfahren teil (Button "Online-Bewerbung" unterhalb der Stellenanzeige). Das Hochladen Ihrer Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch.

Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Auswahlverfahren sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen (Anforderungen) wenden Sie sich unter Angabe der Kennung „1.1.2/1.1.2-2025/76“ gerne an das Personalmanagement, Frau Jäger, unter der Telefonnummer 02104/980-170.

Über uns
ErEne Green Technologies - Wir installieren und vertreiben Photovoltaikanlagen, Wallboxen und Energiespeicherlösungen. Mit unseren Dienstleistungen richten wir uns an private, gewerbliche und kommunale Kunden. Seit der Gründung im Jahr 2010 haben wir uns zu einem breit aufgestellten Solarunternehmen entwickelt. An unserem Firmensitz in Mettmann bei Düsseldorf beschäftigen wir über 50 Mitarbeitende.

Das bieten wir dir:
• Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Branche der Zukunft
• Intensive Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive und die Möglichkeit der persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kaffee, frisches Obst und Wasser stehen gratis zur Verfügung
• Flache Hierarchien sowie ein familiäres und freundliches Arbeitsklima
• Kostenloses Aufladen von E-Autos

Das könnten bald deine Aufgaben sein:
• Du betreust in Zusammenarbeit unsere Mitarbeitenden im gesamten HR-Lebenszyklus
• Du unterstützt uns bei der administrativen Arbeit im Bewerbungsprozess, etwa beim Verfassen neuer Stellenanzeigen und beim Veröffentlichen dieser auf verschiedenen Kanälen
• Du arbeitest dich in das Thema Arbeitsschutz ein und entwickelst es voran
• Du unterstützt uns im Tagesgeschäft, etwa beim Thema Zeiterfassung, bei der Erstellung von Vorlagen, oder bei der Übernahme von kleineren Projekten

Das solltest du mitbringen:
• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich von Vorteil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute MS-Office Kenntnisse

Wir sind das Evangelische Krankenhaus Mettmann. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen sind wir leistungsstark, kooperativ vernetzt, zukunftsorientiert und bieten Ihnen mit interessanten Perspektiven die Chance für Ihren nächsten Karriereschritt! Als einer der größten Arbeitgeber in der Region liegt uns nicht nur das Wohl unserer Patienten, sondern auch das unserer knapp 800 Mitarbeiter am Herzen; dazu gehören ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung genauso wie ein modernes Arbeitsumfeld. MODERNE MEDIZIN, KOMPETENZ UND ZUKUNFT - ES EINFACH MAL AUF DEN PUNKT BRINGEN! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent (w/m/d) für unsere Personalabteilung in Teilzeit bis zu 20 Stunden/Woche. Das sind Ihre Aufgaben Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen Mitwirkung in diversen Projekten aus dem Einsatzbereich Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Personalsachbearbeitung für alle Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt Kommunikationen mit Mitarbeitern und Kollegen Einblicke in die Strukturen und Steuerung eines Trägers mit einem breiten Leistungsportfolio Das bringen Sie mit Vollzeitstudium im Bereich BWL, Gesundheitsmanagement, Informationstechnologie o.a. Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel) Kenntnisse im Personalbereich von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Eine gute Auffassungsgabe Das bieten wir Flexible Arbeitszeiten in Absprache zu Deinem Studium Attraktive Vergütung Zuschuss für die hauseigene Brasserie Begleitendes Mentoring im ausgewählten Einsatzbereich Bring es auf Deinen Punkt und starte mit uns in die Zukunft und verstärke das #team-evk! Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei unserem Personalleiter Herrn Holger von Gehlen, Tel.: 02104/773-105. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Von Bewerbungen per E-mail oder per Post bitten wir abzusehen. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit in unserem Krankenhaus nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH | Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg Essen | Personalwesen | Gartenstr. 4-8 | 40822 Mettmann | www.evk-mettmann.de