Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 17,50 €

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# Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 17,50 €

Ottobrunn - Vollzeit
ab sofort

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 17,50 € in Ottobrunn

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie entsprechender Leistungsnachweise.
- Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen an Kunden.
- Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsflusses.
- Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der vertraglich vereinbarten Leistungen.
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
- Erfassung, Prüfung und abschließende Bearbeitung von Aufträgen im IT-System.
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports für das Berichtswesen.
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Erstellung von Schriftstücken und Koordination von Terminen.
- Bei Bedarf, Bearbeitung von Bestellungen.

# Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 17,50 €:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w) oder Industriekauffrau (m/w).
- Technisches Verständnis und Affinität für technische Abläufe.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).
- Erwünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit dem System Dynamics Navision.

# Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

# Interessiert an der Position Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 17,50 €? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w) ab 17,50 € direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

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Unser Angebot für Sie:

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- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
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Du bist ein Organisationstalent und liebst die Abwechslung – dann lies unbedingt weiter!

Wir suchen ab sofort:

Sachbearbeiter Service & Auftragsabwicklung (m/w/d) VZ od. TZ in Ottobrunn

Wir suchen Dich als

Sachbearbeiter Service & Auftragsabwicklung (m/w/d) VZ od. TZ

in 85521 Ottobrunn
Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Deine Ideen gefragt sind und bei dem Du etwas bewegen kannst? Bei dem alle an einem Strang ziehen, Teamwork GROSS geschrieben wird und Du fachlich und persönlich vorankommst?

Dann warte nicht länger - komm zu Prüfling!

Ein eingespieltes Team mit 7 Servicemitarbeitern im Außendienst und 2 Kollegen im Büro freuen sich auf Dich und stehen Dir während und nach Deiner Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite.

Die Firma Prüfling ist inhabergeführt, seit 1994 erfolgreich am Markt und mit ca. 75 Mitarbeiter/innen der Experte für die Gebäudetechnik. Von der Heizung über die Klimatechnik bis zu Lüftung & Sanitär - Prüfling ist spezialisiert auf die Entwicklung, Planung, Herstellung und Installation der Anlagen. Kunden sind neben der Industrie auch die Öffentliche Hand, z. B. beim Bau von Schwimmbädern, Berufsschulen oder Kindergärten.

Als Recruiting Company helfen wir der Firma Prüfling, Verstärkung für sein Team zu finden. Das heißt, wir unterstützen das Unternehmen bei der Suche, den unbefristeten Arbeitsvertrag erhältst Du direkt von der Firma Prüfling.

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:

- Als erste Anlaufstelle für unser Serviceteam, unsere Kunden und Interessenten behältst Du den Überblick und sorgst mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.
- Telefonische und schriftliche Anfragen landen zuerst bei Dir – ob von Kunden, Außendienstmitarbeitern oder Interessenten. Dabei hast Du immer ein offenes Ohr und findest schnell die passende Lösung.
- Die Pflege und Aktualisierung der Kundendaten in unserem Betriebssystem gehört genauso zu Deinem Aufgabenbereich wie das Erfassen und Bearbeiten von Aufträgen und Bestellungen.
- Damit unser Serviceteam bestens ausgestattet ist, kümmerst Du Dich um die Bestellung von Wartungsmaterialien und Ersatzteilen bei unseren Lieferanten.
- Serviceaufträge werden von Dir erstellt und direkt an unsere Techniker übermittelt, sodass sie optimal vorbereitet in ihre Einsätze starten können.
- Auch die Terminvereinbarung mit Kunden liegt in Deinen Händen – eine gute Planung sorgt dafür, dass alles effizient und kundenfreundlich abläuft.
- Nach Abschluss eines Auftrags prüfst Du die Dokumente, kümmerst Dich um die Abrechnung der Serviceleistungen und arbeitest eng mit der Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung und Freigabe zusammen.
- Zusätzlich hältst Du wichtige Informationen in Listen, Checklisten und Wartungsverträgen fest und sorgst so für eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise.

Das bringst Du dafür mit

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Kaufmännische Assistentin (m/w/d) oder vergleichbar.
- Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer ähnlichen Position gesammelt – am besten im Handwerks- oder technischen Bereich.
- Ein technisches Verständnis, insbesondere im Bereich Haustechnik, ist von Vorteil und hilft Dir, Dich schnell in unsere Abläufe einzufinden.
- Mit MS Office gehst Du sicher um und eine generelle IT-Affinität erleichtert Dir die Arbeit mit unseren Systemen.
- Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus, sodass Du Aufgaben effizient und gewissenhaft erledigst.

Du erkennst Dich wieder?

Auch wenn nicht alle Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns Dich kennenzulernen und über die Möglichkeit einer Zusammenarbeit mit Dir zu sprechen!

Benefits & More

- Sicherheit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, ab 30 Std./Woche, mit sehr attraktivem Gehalt bei einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen aus der Region
- Schnell auf Flughöhe kommen mit einer strukturierten Einarbeitung und einer Kollegin, die Dir immer bei Fragen zur Verfügung steht und Dir alles zeigt
- Arbeit und Privates unter einen Hut bringen mit verlässlichen und geregelten Arbeitszeiten und am Freitag wird bis Mittag gearbeitet - so kann das Wochenende früher starten.
- Richtig erholen bei 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Fachlich up-to-date bleiben mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen wird Deine berufliche Weiterentwicklung aktiv gefördert
- Kein Stau und keine Parkplatzsuche mehr, denn das Büro ist optimal an die Autobahn A8 und den ÖPNV angebunden. Eigene Parkplätze sind auch vorhanden
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Nicht nur wenn es um die Arbeit geht, auch wenn Du etwas brauchst, haben die Vorgesetzten ein offenes Ohr für Dich. Kein langes Warten bis etwas passiert, denn hier sind die Entscheidungswege kurz
- Echten Teamgeist erleben bei der täglichen Arbeit und auch bei Firmenveranstaltungen

Deine Vorteile mit Zeel

Du bist auf Jobsuche und wünschst Dir sowas wie eine gute Fee an Deiner Seite, die Dir Tipps gibt welcher Karriereschritt genau für Dich der richtige ist? Jemand der Dir hilft, Bewerbungsunterlagen optimal aufzubereiten und Dich auf Dein Vorstellungsgespräch vorbereitet. Vielleicht auch jemanden der weiß, wie hoch Du Dein Gehalt ansetzen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sorgen dafür, dass Du Dich optimal bei Deinem Wunscharbeitgeber präsentierst und Du die besten Chancen hast erfolgreich zu sein.

Unser Versprechen an Dich

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Deine Bewerbung wird mit höchster Diskretion behandelt. Vom ersten Bewerbungsschritt bis zur Vertragsunterzeichnung sind wir an Deiner Seite und beraten Dich während des gesamten Einstellungsprozesses - selbstverständlich zu jederzeit kostenlos. Du hast Fragen? Dann greif zum Hörer oder schreib uns eine Mail.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt.

Wir freuen uns auf Dich!

Bitte bewirb Dich direkt online auf unserer Homepage www.zeel.ag oder alternativ über die untenstehende Emailadresse.

Du möchtest mehr über Deinen zukünftigen Arbeitgeber erfahren - kein Problem! Besuche gerne direkt die Homepage unseres Auftraggebers unter: www.pruefling.net oder ruf uns einfach an.

Alternativ freut sich auch Deine Ansprechpartnerin Frau Kathleen Schrinner bei Prüfling auf Deine Unterlagen per E-Mail: [email protected]

Dein Ansprechpartner

Georg Eder

Zeel GmbH
Gießereistraße 8a
D-83022 Rosenheim

t +49. 8031. 94180 - 0
[email protected]

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Gesucht: Bürokraft für Krankenfahrdienst

Seit 1997 fahren wir Menschen, die auf Spezialfahrzeuge angewiesen sind, zu ihren Behandlungen. Wir suchen ab sofort für unser Büro in Ottobrunn eine erfahrene Kraft (gern Wieder-Einsteiger) in Vollzeit. Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten; gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in WORD und Excel setzen wir voraus.

Arbeitszeit 38 Stunden/Woche

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- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie entsprechender Leistungsnachweise.
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